So werden Sie Chiropraktik-Rezeptionist (plus Pflichten und Gehalt) • BUOM

17. März 2022

Chiropraktik-Administratoren führen in chiropraktischen Praxen viele administrative und patientenorientierte Aufgaben aus, beispielsweise die Aktualisierung von Patientenakten und die Überprüfung von Versicherungsinformationen. Diese Fachkräfte verfügen in der Regel über eine Vielzahl von Qualifikationen, wie z. B. Ausbildung, medizinisches Wissen und Kundendienstfähigkeiten, die ihnen helfen, ihre Rolle erfolgreich zu erfüllen. Wenn Sie an einer Verwaltungsposition im Gesundheitswesen interessiert sind, können Sie mehr über Chiropraktik-Administratoren erfahren, um diese Karriere zu erkunden.

In diesem Artikel erklären wir, was eine chiropraktische Rezeptionistin macht, skizzieren die Anforderungen für die Position, beschreiben, wie man eine chiropraktische Rezeptionistin wird und geben ihr durchschnittliches Gehalt und ihre Berufsaussichten an.

Was ist ein chiropraktischer Standesbeamter?

Eine chiropraktische Sekretärin ist eine Fachkraft, die administrative Unterstützung in einer chiropraktischen Umgebung leistet. Sie können in chiropraktischen Praxen, Rehabilitationszentren oder anderen medizinischen Einrichtungen arbeiten, in denen Patienten wegen Problemen des Bewegungsapparats, beispielsweise der Wirbelsäule, behandelt werden. In einigen Einrichtungen übernehmen chiropraktische Sekretärinnen sowohl Büromanagementaufgaben als auch Patientenmanagementaufgaben. Beispielsweise können sie Patienten vor Untersuchungen röntgen lassen oder ihre Vitalfunktionen überprüfen.

Was macht ein Chiropraktiker?

Eine chiropraktische Sekretärin kümmert sich um administrative Aufgaben wie Terminplanung und Abrechnung. Ihre Aufgabenbereiche können je nach Arbeitgeber und Ausbildung unterschiedlich sein, in der Regel haben diese Sekretärinnen jedoch allgemeine Aufgaben. Die meisten Chiropraktiker-Administratoren nehmen die folgenden Aufgaben wahr:

• Begrüßen Sie die Patienten beim Betreten der Einrichtung und begleiten Sie sie zum Wartebereich oder Untersuchungsraum.

• Reagieren Sie rechtzeitig auf Telefonanrufe und E-Mails von Patienten

• Planen Sie Patiententermine und führen Sie Kalender

• Bestandsverfolgung und Bestellung von Büromaterial

• Berechnen Sie Rechnungen und sammeln Sie Zahlungen von Patienten vor oder nach der Behandlung ein

• Überprüfung der Versicherungsberechtigung der Patienten und Versenden von Versicherungsformularen an die Anbieter

• Aufzeichnung von Patientenakten, Symptomen und Zuständen

• Pflege der Krankengeschichte mithilfe eines Computersystems

• Bereiten Sie die Untersuchungsräume vor Ihrem Termin vor und halten Sie den Wartebereich sauber

• Nutzung büroüblicher Geräte wie Faxgeräte, Kopierer, Drucker und Telefonanlagen.

• Als Bindeglied zwischen Patienten und Gesundheitsdienstleistern oder Versicherungsunternehmen fungieren.

• Verwalten Sie klinische Aufgaben wie die Erfassung von Vitalfunktionen oder die Vorbereitung von Patienten auf Eingriffe.

• Führen Sie nach Bedarf andere Aufgaben aus, z. B. das Ablegen von Aufzeichnungen, das Sortieren von Post und das Scannen von Dokumenten.

Anforderungen an einen Chiropraktiker

Obwohl viele chiropraktische Sekretärinnen eine Anstellung in Einstiegspositionen finden können, erfüllen sie in der Regel bestimmte Anforderungen an Bildung, Ausbildung und Fähigkeiten. Die meisten Chiropraktiker verfügen über die folgenden Qualifikationen:

Ausbildung

Die meisten Chiropraktiker verfügen über einen High-School-Abschluss oder einen gleichwertigen Abschluss, beispielsweise einen GED. Ein Diplom ist eine allgemeine Voraussetzung für viele Chiropraktikpraxen, die diese Administratoren einstellen. Viele chiropraktische Sekretärinnen erwerben auch einen Associate-Abschluss oder ein Berufszertifikat in einem verwandten Bereich, beispielsweise in der Gesundheitsverwaltung, obwohl diese Ausbildung möglicherweise nicht für alle Positionen erforderlich ist.

Die Weiterbildung

Einige chiropraktische Einrichtungen ziehen es möglicherweise vor, Rezeptionisten mit Berufserfahrung im Kundenservice oder in Verwaltungspositionen einzustellen. In kleineren Praxen, in denen eine chiropraktische Rezeptionistin möglicherweise einige Aufgaben in der Patientenbetreuung wahrnimmt, müssen die Kandidaten möglicherweise auch eine klinische Ausbildung absolvieren. Viele kommunale oder technische Hochschulen bieten chiropraktische Assistentenprogramme an, die Verwaltungsfachkräften dabei helfen können, Chiropraktiker bei Prüfungen zu unterstützen, Testergebnisse zu analysieren und andere klinische Aufgaben auszuführen.

Fähigkeiten

Chiropraktiker nutzen eine Kombination aus Hard- und Soft Skills, um ihre Arbeit effektiv auszuführen. Sie verfügen möglicherweise von Natur aus über einige Soft Skills und entwickeln ihre Hard Skills durch Ausbildung oder Berufserfahrung weiter. Zu den allgemeinen Fähigkeiten chiropraktischer Leiter gehören:

• Kommunikation: Diese Fachkräfte verfügen in der Regel über mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten, sodass sie mit Patienten kommunizieren, detaillierte Notizen machen und Chiropraktikern relevante Informationen zur Verfügung stellen können.

• Kundenservice: Empfangsmitarbeiter in der Chiropraktik nutzen Kundendienstfähigkeiten wie Freundlichkeit und Konfliktlösung, um Patienten zu unterstützen und ihre Fragen zu Abrechnungsprozessen, Versicherungsansprüchen und Leistungen zu beantworten.

• Medizinische Kodierung: Diese Fähigkeiten helfen chiropraktischen Rezeptionisten dabei, medizinische Daten in universelle Codes zu übersetzen, damit sie sicherstellen können, dass Rechnungs- und Versicherungsinformationen korrekt sind.

• Computertechnologien. Chiropraktik-Administratoren nutzen Computertechnologie, um viele ihrer Aufgaben auszuführen, wie zum Beispiel die Eingabe von Patienteninformationen in Datenbanken und die Planung von Terminen in digitalen Kalendern.

• Medizinische Terminologie: Die Kenntnis gängiger medizinischer Fachbegriffe kann Chiropraktikern dabei helfen, medizinische Informationen zu übersetzen, um effektiv mit Patienten über ihre Beurteilungen oder Behandlungen zu kommunizieren.

• Organisation: Empfangsmitarbeiter in der Chiropraktik verfügen in der Regel über organisatorische Fähigkeiten, die ihnen helfen, ihre Zeit effektiv zu verwalten, einen organisierten Arbeitsplatz aufrechtzuerhalten und Aufgaben mit viel Liebe zum Detail zu erledigen.

So werden Sie Chiropraktik-Sekretärin

Hier sind die Schritte, die Sie unternehmen können, um eine chiropraktische Rezeptionistin zu werden:

1. Abiturient

Es ist wichtig, einen High-School-Abschluss oder einen gleichwertigen Abschluss zu erwerben, z. B. einen GED, damit Sie sich für eine Einstiegsstelle als chiropraktische Rezeptionistin bewerben können. Nehmen Sie während der High School an verschiedenen Kursen in Naturwissenschaften, Gesundheit, Anatomie, Sport, Kommunikation und Computertechnologie teil. Diese Kurse können Ihnen dabei helfen, viele der Fähigkeiten zu entwickeln, die Sie als Rezeptionistin in der Chiropraktik einsetzen können. Computerkurse können Ihnen beispielsweise dabei helfen, sich mit der Dateneingabesoftware vertraut zu machen, während Anatomiekurse Ihnen dabei helfen können, etwas über den Bewegungsapparat, beispielsweise die Teile der Wirbelsäule, zu lernen.

2. Holen Sie sich ein Zertifikat oder einen Associate-Abschluss

Ein High-School-Abschluss kann Ihnen zwar dabei helfen, sich für einige Jobs als Chiropraktiker zu qualifizieren, es ist jedoch hilfreich, ein Zertifikat oder einen Associate-Abschluss zu erwerben, um Ihre Jobsuche zu erweitern. Forschungsprogramme in Bereichen wie medizinische Verwaltung oder Gesundheitsmanagement. Diese Programme können Ihnen dabei helfen, etwas über Büromanagement und Patientenversorgung zu lernen, was hilfreich sein kann, da Chiropraktiker direkt mit Patienten interagieren. Der Abschluss eines Zertifikats oder Associate Degree dauert in der Regel ein bis zwei Jahre, je nachdem, für welches Programm Sie sich entscheiden. Obwohl die Programme variieren können, können Sie damit rechnen, Kurse in verschiedenen Bereichen zu belegen, wie zum Beispiel:

• Patientenplan

• Krankenakten

• Abrechnung und Codierung

• Medizinische Ethik

• Kommunikation mit Patienten

• Gesundheitspolitik

• Patientenvertraulichkeit

• Versicherungsansprüche

3. Erfahrungen sammeln

Einige Arbeitgeber stellen möglicherweise chiropraktische Sekretärinnen ohne Erfahrung ein, während andere möglicherweise Fachkräfte mit ein bis zwei Jahren Erfahrung einstellen möchten. Es ist hilfreich, Erfahrung im Kundendienst oder in Verwaltungspositionen zu sammeln, um Sie auf die Arbeit als Rezeptionistin in der Chiropraktik vorzubereiten. Durch die Arbeit im Kundenservice können Sie lernen, mit anderen zu kommunizieren, Konflikte effektiv zu bewältigen und Beziehungen zu Kunden aufzubauen. Wenn Sie in einer Verwaltungsposition arbeiten, können Sie Erfahrungen in vielen Bereichen des Büromanagements sammeln, z. B. in der Führung von Aufzeichnungen, der Terminplanung, der Beantwortung von Telefongesprächen und der Bedienung von Bürogeräten.

4. Lassen Sie sich zertifizieren

Der Erwerb einer Zertifizierung ist für die Arbeit als Chiropraktiker zwar normalerweise nicht erforderlich, kann Ihnen aber dabei helfen, neue Fähigkeiten zu erlernen und sich von anderen Bewerbern abzuheben. Die Federation of Chiropractic Licensing Boards und das National Board of Chiropractic Examiners bieten gemeinsam das Programm „Certified Chiropractic Clinical Assistant“ an. Für das Programm müssen die Kandidaten 24 Stunden Kursarbeit oder 2.000 Stunden Berufserfahrung absolvieren und eine Prüfung zu Themen wie Patientensicherheit und Dokumentation bestehen. Wenn Sie sich für Verwaltungsstellen bewerben möchten, bei denen Kandidaten mit klinischer Ausbildung bevorzugt werden, ist es hilfreich, sich als klinischer Assistent für Chiropraktik zertifizieren zu lassen.

Bitte beachten Sie, dass keines der in diesem Artikel genannten Unternehmen mit Indeed verbunden ist.

5. Verbessern Sie Ihren Lebenslauf

Wenn Sie bereit sind, sich für eine Stelle als Chiropraktiker zu bewerben, nehmen Sie sich die Zeit, Ihren Lebenslauf zu verbessern. Wenn Sie einen Associate-Abschluss oder ein Associate-Zertifikat erworben haben, geben Sie Ihre Ausbildung gut sichtbar oben in Ihrem Lebenslauf an, um Arbeitgebern Ihre Qualifikationen zu zeigen. Heben Sie im Abschnitt „Berufserfahrung“ alle relevanten Verantwortlichkeiten hervor, die Sie in anderen Positionen hatten, beispielsweise im Bereich Kundeninteraktion. Berücksichtigen Sie in Ihrem Lebenslauf sechs bis zehn verwandte Fähigkeiten, beispielsweise Kenntnisse der medizinischen Terminologie oder Liebe zum Detail. Es ist hilfreich, sich die Stellenbeschreibungen anzusehen und einige der gleichen Schlüsselwörter in Ihrem Lebenslauf zu verwenden, um das Bewerberverfolgungssystem zu umgehen.

6. Bewerben Sie sich auf eine Stelle

Um sich auf eine Stelle zu bewerben, suchen Sie nach Stellen in Chiropraktikpraxen, Rehabilitationszentren oder anderen Gesundheitseinrichtungen in Ihrer Nähe. Nutzen Sie Jobsuch-Websites, um offene Stellen zu finden. Wenn Sie eine Stelle gefunden haben, die Sie interessiert, lesen Sie die Stellenbeschreibung sorgfältig durch, um die Stellenanforderungen zu verstehen. Bitte befolgen Sie die Anweisungen sorgfältig, um Ihre Bewerbung einzureichen. Einige Arbeitgeber bitten Sie möglicherweise, Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben per E-Mail einzureichen, während andere es vorziehen, dass Sie eine Online-Bewerbung einreichen. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Bewerbung vor Ablauf der Frist des Arbeitgebers einreichen, um für die Stelle berücksichtigt zu werden.

Gehalts- und Berufsaussichten für einen Chiropraktiker

Obwohl keine spezifischen Gehaltsdaten für chiropraktische Empfangsmitarbeiter verfügbar sind, liegt das Durchschnittsgehalt für medizinische Empfangsmitarbeiter, zu denen diese Fachkräfte gehören, schon vor 35.644 $ pro Jahr. Ihr Durchschnittsgehalt kann abhängig von verschiedenen Faktoren wie geografischer Region, Arbeitgeber, Ausbildung und Erfahrung variieren. Beispielsweise verdient eine Rezeptionistin in der Chiropraktik mit klinischer Ausbildung und mehrjähriger Erfahrung möglicherweise mehr als eine Rezeptionistin auf Einstiegsniveau ohne diese Ausbildung. Die meisten Rezeptionisten in der Chiropraktik arbeiten Vollzeit und erhalten möglicherweise Leistungen von ihrem Arbeitgeber, wie z. B. Krankenversicherung, bezahlte Freistellung und Altersvorsorgepläne. Diese Leistungen können zu ihrer Gesamtvergütung beitragen.

Das US-Büro für Arbeitsstatistik prognostiziert bis 2030 ein Beschäftigungswachstum von 4 % für Verwaltungsangestellte, einschließlich Chiropraktiker. Die BLS geht davon aus, dass Arbeitgeber in den nächsten zehn Jahren jedes Jahr etwa 134.000 offene Stellen für Verwaltungsbeamte anbieten werden, obwohl praktizierende Ärzte möglicherweise eine größere Nachfrage nach diesen Fachkräften haben werden. Es sei möglich, dass chiropraktische Rezeptionisten ein höheres Beschäftigungswachstum verzeichnen könnten, da die Nachfrage nach chiropraktischen Dienstleistungen zunehme, heißt es BST. Eine alternde Bevölkerung und ein gestiegenes Bewusstsein für chiropraktische Behandlung können dazu beitragen, dass chiropraktische Rezeptionisten eine Anstellung in diesen Praxen finden.