So werden Sie Betriebswirt (mit Tipps und Schritten) • BUOM
26. August 2021
Ein Unternehmensadministrator hilft Unternehmen häufig dabei, Geschäftsziele zu schaffen und zu erreichen, um ihre Abläufe zu unterstützen. Die Ausübung einer Rolle in diesem Bereich kann Beschäftigungsmöglichkeiten in einer Vielzahl von Branchen wie dem Gesundheitswesen und dem Gastgewerbe bieten. Wenn Sie wissen, welche Erfahrungen, Fähigkeiten und Qualifikationen Sie möglicherweise benötigen, um in dieser Rolle erfolgreich zu sein, können Sie feststellen, ob sie das Richtige für Sie ist. In diesem Artikel werfen wir einen Blick darauf, was ein Unternehmensadministrator ist, welche beruflichen Verantwortlichkeiten er hat, welche wesentlichen Fähigkeiten er besitzt, welches Arbeitsumfeld er hat, welche Berufsaussichten er hat und wie man ein Unternehmensadministrator wird, und geben hilfreiche Tipps.
Was ist ein Betriebswirt?
Ein Unternehmensadministrator ist ein Fachmann, der für die Überwachung der Abläufe eines Unternehmens und die tägliche Unterstützung von Managern und Mitarbeitern verantwortlich ist. Sie können auch Teams beaufsichtigen, Projekte überwachen und Geschäftsrichtlinien und -verfahren umsetzen, um das ordnungsgemäße Funktionieren des Unternehmens sicherzustellen. Abhängig von der Größe der Einrichtung und den Anforderungen des Unternehmens kann es sich bei dieser Rolle um eine Einsteiger- oder eine fortgeschrittenere Führungsposition handeln.
Was machen Betriebswirte?
Bei der Verwaltung des Tagesgeschäfts eines Unternehmens kann ein Unternehmensadministrator zahlreiche Aufgaben übernehmen. Einige arbeiten möglicherweise in der Personalabteilung und sind am Vorstellungsgespräch und Einstellungsprozess beteiligt. Andere konzentrieren sich möglicherweise auf finanzielle Aspekte wie die Budgetierung und die Entwicklung von Strategien zur Kostenminimierung und Gewinnmaximierung. Unternehmensadministratoren erledigen häufig alltägliche Aufgaben, darunter:
Abschluss von Verträgen und Abschluss von Vereinbarungen mit Kunden
Verwalten Sie Unternehmenskalender und planen Sie Besprechungen mit Kunden, Stakeholdern und Beratern
Planung von Geschäftsreisen für Führungskräfte
Pflege von Berichten über die Leistung der Mitarbeiter
Projektzeitmanagement
Untersuchung von Markttrends und Entwicklung von Strategien zur Einkommensgenerierung
Aufrechterhaltung der Geschäftsziele und Messung des Fortschritts
So werden Sie Betriebswirt
Sehen Sie sich die folgenden Schritte an, um zu erfahren, wie Sie Unternehmensadministrator werden:
1. Machen Sie eine Ausbildung
Ein Bachelor-Abschluss ist die Mindestvoraussetzung für eine Bewerbung um eine Stelle als Betriebswirt. Während die meisten einen Abschluss in Betriebswirtschaft oder Betriebswirtschaftslehre anstreben, studieren andere je nach beruflichen Interessen vielleicht Werbung, Finanzen oder Rechnungswesen. Zu den Kursen, die Sie studieren können, gehören:
Marketing-Grundlagen
Unternehmensethik
Geschäftsgespräch
Statistiken
Computerkenntnisse und Anwendungen
2. Machen Sie ein Praktikum
Durch ein Praktikum können Sie Berufserfahrung sammeln und Ihre betriebswirtschaftlichen Fähigkeiten weiterentwickeln. Es ermöglicht Ihnen auch, sich mit Fachleuten auf diesem Gebiet zu vernetzen und Einblicke in deren Arbeitserfahrung zu gewinnen. Praktika können auch verschiedene Aspekte des Geschäftsfeldes umfassen, wie zum Beispiel:
Verkauf und Marketing
Unternehmensführung
Geschäftsentwicklung
3. Wählen Sie eine Spezialisierung
Identifizieren Sie einen Bereich, der Sie interessiert, und recherchieren Sie die Rollen der Unternehmensadministratoren. Die Wahl einer Spezialisierung kann Beschäftigungsmöglichkeiten in einer Vielzahl von Branchen und Organisationen bieten. Hier sind einige Beispiele für die verschiedenen Rollen, die Sie übernehmen können:
Personalwesen
Projektmanagement
Verkäufe
Verwaltungsbüro
Finanz-und Rechnungswesen
4. Lassen Sie sich zertifizieren
Auch wenn nicht für alle Stellen als Betriebswirt eine Zertifizierung erforderlich ist, können Kandidaten von einer solchen Zertifizierung profitieren, um ihre Fähigkeiten zu verbessern. Einige Personalmanager verlangen je nach Stellenbeschreibung möglicherweise bestimmte Zertifizierungen. Einige Beispiele für Zertifikate, die Sie erhalten können:
Certified Administrative Professional (CAP): Diese Zertifizierung richtet sich speziell an Personen, die Verwaltungsaufgaben wahrnehmen. Es testet die Fähigkeit des Kandidaten, sein Wissen über Verwaltungsaufgaben auf Projektmanagement, Geschäftskorrespondenz, Aktenverwaltung, Technologie, Kommunikation und operative Funktionen anzuwenden.
**Certified Project Management Professional (CPMP).** Dies kann für Unternehmensadministratoren nützlich sein, die sich auf die Verwaltung und Überwachung von Geschäftsprojekten spezialisieren möchten. Die Zertifizierungsprüfung testet die Fähigkeit eines Kandidaten, Projektmanagement- und Betriebswirtschaftskenntnisse auf verschiedene Faktoren oder Situationen im Zusammenhang mit dem Projektmanagement anzuwenden.
**Salesforce.** Die Salesforce-Zertifizierung weist die Erfahrung eines Kandidaten im Bereich CRM und Datenmanagement nach. Es kann auch für einen Unternehmensadministrator nützlich sein, der sich auf diese Plattform spezialisieren möchte.
Fähigkeiten als Betriebswirt
Hier sind die Fähigkeiten, die für eine Rolle als Unternehmensadministrator nützlich sein können:
Zwischenmenschliche Verbindungen
Betriebswirte nutzen zwischenmenschliche Fähigkeiten, um effektiv mit Büromitarbeitern und übergeordneten Führungskräften zu kommunizieren. Sie können diese Fähigkeit nutzen, um Manager über Bürobedürfnisse sowie Fragen und Anliegen der Mitarbeiter zu informieren. Darüber hinaus kann Ihnen diese Fähigkeit dabei helfen, mit Mitarbeitern zu kommunizieren, um sicherzustellen, dass sie ihre beruflichen Verantwortlichkeiten verstehen und eventuelle Fragen beantworten können. Auch bei Vorstellungsgesprächen mit neuen Mitarbeitern können Sie zwischenmenschliche Fähigkeiten einsetzen.
Computerkenntnisse und Technologie
Computerkenntnisse sind für Unternehmensadministratoren unerlässlich, um Verwaltungssoftwaretools effektiv nutzen zu können. Diese Tools können alltägliche Geschäftsfunktionen wie das Aufzeichnen und Speichern von Daten, das Erstellen von Tabellenkalkulationen und das Planen von Besprechungen übernehmen. Sie können diese Fähigkeiten auch nutzen, um Technologie-Upgrades zu identifizieren, die Prozesse und Abläufe optimieren können.
Organisation
Organisationsfähigkeiten sind für eine Position als Betriebswirt von grundlegender Bedeutung, da sie bei der Bewältigung der mit der Aufrechterhaltung verschiedener Aspekte eines Unternehmens verbundenen Verantwortung helfen. Sie können organisatorische Fähigkeiten nutzen, um Dateien zu verwalten, Besprechungen zu planen und Strategien zur Verbesserung des Geschäftsbetriebs zu entwickeln. Sie können auch organisatorische Fähigkeiten nutzen, um Ihre täglichen Aufgaben zu priorisieren und sicherzustellen, dass das Unternehmen ordnungsgemäß funktioniert.
Führung
Führungsqualitäten sind für Unternehmensadministratoren wichtig, da sie bei der Überwachung der Mitarbeiter und deren Unterstützung bei der Ausführung verschiedener Aufgaben helfen. Diese Fähigkeiten können Ihnen auch dabei helfen, positive Beziehungen und Vertrauen am Arbeitsplatz aufzubauen. Wenn Sie als Manager arbeiten, können Sie die Leistung Ihrer Mitarbeiter verfolgen, Strategien zur Leistungsverbesserung entwickeln und Bewertungsberichte erstellen.
Arbeitsumgebung für Unternehmensadministratoren
Bei einer Stelle als Betriebswirt handelt es sich in der Regel um eine Vollzeitstelle mit einem fünftägigen Büroplan. Zu den Arbeitsumgebungen können Gesundheitseinrichtungen, Hotels oder Bars, Anwaltskanzleien und Privatbüros gehören. Da diese Umgebungen unterschiedlich sein können, sollten Sie darüber nachdenken, eine Position in der Betriebswirtschaftslehre anzunehmen, deren Umgebung Ihren Anforderungen entspricht.
Gehalt und Berufsaussichten als Betriebswirt
Das durchschnittliche Gehalt für einen Betriebswirt beträgt 50.724 $ pro Jahr. Allerdings können ihre Gehälter je nach Standort, Ausbildung, Branche und Arbeitgeber variieren. Das Bureau of Labour Statistics prognostiziert auch, dass die Stellen im Bereich Unternehmensadministration möglicherweise höher ausfallen werden um 6 erhöhen % von 2019 bis 2029.
Tipps, um Betriebswirt zu werden
Hier sind einige Tipps, die Ihnen dabei helfen, ein Unternehmensadministrator zu werden:
Netz
Sie können sich mit Fachleuten der Betriebswirtschaftslehre vernetzen, um Mentoren und Kontakte in diesem Bereich zu gewinnen. Networking kann Ihnen auch dabei helfen, sinnvolle Beziehungen zu Fachleuten aufzubauen, um Empfehlungen für offene Stellen zu erhalten. Sie können an Geschäftsseminaren, Konferenzen oder Abendessen teilnehmen.
Passen Sie Ihren Lebenslauf an
Die Durchsicht einer Stellenanzeige kann wichtige Informationen speziell für das Unternehmen und die Qualifikationen liefern, die bei einem Kandidaten gesucht werden. Diese Informationen können beim Verfassen eines Lebenslaufs hilfreich sein, um Ihre Fähigkeiten und Qualitäten hervorzuheben, die zur Stellenbeschreibung passen. Wenn Sie Ihren Lebenslauf an die Position anpassen, können Sie Ihr Erfolgspotenzial in der Position hervorheben.
Erfahren Sie, wie Sie neue Technologien nutzen
Wenn Sie den Umgang mit neuen Technologietools oder Software erlernen, können Sie Ihre Verwaltungsfähigkeiten verbessern. Es kann Personalmanagern auch zeigen, dass Sie sich dafür einsetzen, in der Rolle erfolgreich zu sein. Sie können Verwaltungssoftware recherchieren und Ihre Recherche nutzen, um sich mit Tabellenkalkulationsprogrammen, Planungssystemen und Datenbanken vertraut zu machen.
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