So wenden Sie mehrere Filter in Excel an (plus Tipps) • BUOM

8. April 2022

Excel ist ein nützliches Werkzeug zum Sortieren, Anzeigen und Zugreifen auf Daten. Wenn Sie wissen, wie Sie die vielen in Excel enthaltenen Einstellungen und Tools verwenden, können Sie effektiver mit Daten arbeiten. Wenn Sie beispielsweise lernen, wie Sie mehrere Filter anwenden, können Sie verschiedene Funktionen ausführen, um Ihre Produktivität beim Arbeiten mit einer Tabellenkalkulation zu steigern. In diesem Artikel besprechen wir, wie Sie mehrere Filter in Excel anwenden, erläutern die Bedeutung davon und geben Tipps zur Verwendung der Filterfunktionen von Excel.

Wann ist es wichtig, in Excel mehrere Filter zu verwenden?

Hier sind einige häufige Situationen, in denen Sie möglicherweise die mehreren Filter von Excel verwenden möchten:

• Nach Datum filtern. Beim Anzeigen oder Bearbeiten von Geschäftsberichten können Filter Ihnen dabei helfen, Daten oder Texte zu identifizieren, die einem bestimmten Datum entsprechen. Sie können mehrere Spalten filtern, um Daten zu einem bestimmten Datum oder Zeitraum zu finden.

• Textfilterung. Durch die Verwendung eines oder mehrerer Filter, die Daten nach einem bestimmten Wort oder einer bestimmten Phrase organisieren oder durchsuchen, können Sie Daten finden, anzeigen und präsentieren, die dem gewünschten Text entsprechen. Die Verwendung mehrerer Textfilter erleichtert das Suchen und Sortieren von Daten oder Zeilen, die alle von Ihnen angegebenen Parameter enthalten.

• Wertevergleich. Durch die Verwendung mehrerer Filter können Sie Datensätze entsprechend den im Filter festgelegten Kriterien anzeigen und vergleichen. Sie können Excel-Filter verwenden, um Daten in der Reihenfolge vom Kleinsten zum Größten oder vom Größten zum Kleinsten anzuzeigen oder um Daten mit Werten größer, kleiner oder gleich zu vergleichen.

• Präsentieren relevanter Daten: Die Verwendung von Filtern in einem Excel-Arbeitsblatt zum Ausblenden von Daten, die für Ihre Zielgruppe nicht direkt relevant sind, kann die Lesbarkeit verbessern und Ihren Bericht klar und prägnant gestalten. Die Verwendung mehrerer Filter, um nur relevante Informationen anzuzeigen, erleichtert das Anzeigen und Verstehen der bereitgestellten Informationen und reduziert die Unordnung der Berichte.

So wenden Sie mehrere Filter in Excel an

Befolgen Sie diese Schritte, um mehrere Filter auf eine Excel-Tabelle anzuwenden:

1. Erstellen Sie eine Titelleiste

Das Filtern von Daten in Excel erfordert eine Kopfzeile oben im Arbeitsblatt, um die Spalte zu beschriften und die Daten in diesem Bereich zu beschreiben. Sie können eine Kopfzeile erstellen, indem Sie für jede Spalte eine Spaltenbezeichnung in die Zellen der Zeile 1 eingeben. In der Titelleiste können Sie Daten entsprechend dem zugewiesenen Titel auswählen, organisieren und filtern.

2. Wählen Sie die Registerkarte „Daten“ und das Filtertool.

Suchen Sie oben in Excel die Registerkarte „Daten“ und wählen Sie sie aus, um ein Menü mit Datentools und -funktionen zu öffnen. Wählen Sie auf dieser Registerkarte unter Sortieren und Filtern das Filtertool aus. Das Tool erscheint als großes Trichtersymbol.

3. Suchen Sie den Pfeil in der Spaltenüberschrift.

Wenn Sie das Filtertool auswählen, wird in jeder Spaltenkopfzelle ein Dropdown-Pfeil angezeigt. Klicken Sie auf den Pfeil in der Spalte, in der Sie Filter anwenden, um das Menü zu öffnen. In diesem Menü werden die Filteroptionen und -einstellungen angezeigt, die für jede einzelne Spalte gelten.

4. Wählen Sie Ihren Filter aus dem Filtermenü aus.

Das Dropdown-Pfeilfiltermenü enthält eine Liste mit Kontrollkästchen, die alle in der Spalte angezeigten Daten anzeigen. Im Standardmenü sind alle Kontrollkästchen aktiviert. Sie können das Kontrollkästchen (Alle auswählen) deaktivieren, um schnell alle Optionen abzuwählen. Wählen Sie Felder aus, die nur den Daten entsprechen, die Sie anzeigen und filtern möchten. Klicken Sie dann auf OK, um den Filter auf die Spalte anzuwenden. Es werden nur Daten angezeigt, die mit den ausgewählten Feldern übereinstimmen.

5. Wiederholen Sie den Vorgang für alle Spalten und Kriterien.

Sie können andere Filter auf andere Spalten anwenden, indem Sie die Schritte 3 und 4 für jede ausgewählte Spalte wiederholen. Jede Spalte verfügt über ein eigenes Filtermenü mit Daten aus diesem bestimmten Bereich. Durch das Anwenden von Filtern auf jede Spalte können Sie mehrere Filter in einer Tabelle verwenden.

So wenden Sie mit „Erweiterter Filter“ mehrere Filter in Excel an

Hier sind die Schritte, die Sie verwenden können, um mehrere Filter mit dem erweiterten Filter-Tool von Excel anzuwenden:

1. Öffnen Sie das Dialogfeld „Erweiterte Filterung“.

Um einen oder mehrere erweiterte Filter auf Ihre Daten anzuwenden, wechseln Sie auf der Registerkarte „Daten“ zur Gruppe „Filtern und Sortieren“. Wählen Sie in dieser Gruppe das Tool mit der Bezeichnung „Erweitert“ aus. Das Werkzeug erscheint als Trichtersymbol mit einem blauen Griff daneben.

2. Geben Sie den Bereich und die Filterkriterien ein

Wenn Sie ein Werkzeug auswählen, wird ein Dialogfeld mit zusätzlichen Filter- und Kriterienoptionen für die Spalte geöffnet. Wenn Sie den gesamten Bereich der zu filternden Zeilen, Spalten oder Zellen eingeben, können Sie die Filterkriterien auf den gesamten Bereich anwenden. Dadurch können Sie mehrere Filter anwenden und die Bereiche auswählen, die jeder Filter abdeckt.

Tipps zur Verwendung von Excel-Filtern

Hier sind einige Tipps, wie Sie die Filterfunktionen von Excel optimal nutzen können:

• Reinigen Sie den Filter. Um einen zuvor angewendeten Filter zu löschen und zu entfernen, öffnen Sie das Dropdown-Menü „Filter“ in der Spaltenüberschrift und wählen Sie die Option „Filter löschen“. Sie können auch alle Filter aus der gesamten Tabelle entfernen, indem Sie im Abschnitt „Filtern und Sortieren“ der Registerkarte „Daten“ in der Symbolleiste die Option „Löschen“ auswählen.

• Filtern mit VBA-Code. Sie können Visual Basic for Applications (VBA) verwenden, um manuell eine Codefunktion einzugeben, die Daten automatisch basierend auf den von Ihnen eingegebenen Kriterien filtert. Durch Auswahl von „Developer“ und „Visual Basic“ und dann „Einfügen“ und „Modul“ aus den Dropdown-Menüs können Sie mehrere boolesche Kriterien wie UND- und ODER-Operationen eingeben und diese als Filter auf bestimmte Bereiche, Zellen und Spalten anwenden. und Reihen.

• Automatische Filterung nach Datum. Über das Filter-Dropdown-Menü oben in jeder Spalte in Excel können Sie aus einer Vielzahl von Tools auswählen, um Ihre Daten automatisch nach Datum zu filtern. Wählen Sie die Option „Datumsfilter“ und wählen Sie Ihre Kriterien aus dem Menü aus, um Daten für die vergangene Woche, den vergangenen Monat, das vergangene Jahr oder das angegebene Datum anzuzeigen.

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