So wecken Sie Erwartungen gegenüber Arbeitgebern während COVID-19 • BUOM

Lauren Fraser

29. März 2021

Lauren Fraser ist leitende Redakteurin für Indeeds Career Guide mit über 15 Jahren Erfahrung in der Erstellung, Bearbeitung und Vermarktung von Inhalten. Sie lebt in New Hampshire und hilft Arbeitssuchenden herauszufinden, was sie für ihre Entwicklung und ihr Wachstum brauchen.

Wenn Sie auf der Suche nach einem neuen Job sind, kann Ihnen ein guter Eindruck dabei helfen, ein Angebot zu erhalten. Wenn Sie jedoch besondere Bedürfnisse haben, deren Verhandlung mit einem Arbeitgeber riskant erscheint, wann und wie ist der beste Zeitpunkt, ihn darüber zu informieren? Dieser Balanceakt ist besonders wichtig, da wir weiterhin die Auswirkungen von COVID-19 überstehen. Beispielsweise kann es sein, dass Sie ein Kind haben, das zu Hause unterrichtet wird und nachmittags Ihre Anwesenheit benötigt, was einen flexiblen Zeitplan anstelle eines normalen Arbeitstags von 9 bis 17 Uhr erfordert.

Es bleibt also die Frage: Wann und wie ist der beste Zeitpunkt, den Arbeitgebern Ihre Bedürfnisse mitzuteilen – und wird sich die Kommunikation dieser Bedürfnisse auf Ihre Arbeitsleistung auswirken? In diesem Artikel befassen wir uns mit den besten Möglichkeiten, Erwartungen bei potenziellen, neuen und bestehenden Arbeitgebern zu wecken, damit Sie einen Job finden, der zu Ihnen passt.

Was ist Management?

„Management“ ist ein Begriff, der sich auf die Führung Ihres Vorgesetzten bezieht. Mit anderen Worten: Während es in der Verantwortung Ihres Vorgesetzten liegt, Ihnen die Struktur, die Ressourcen und die Richtung zu bieten, die Sie benötigen, um Ihre Arbeit erfolgreich zu erledigen, müssen Sie Ihrem Vorgesetzten manchmal dasselbe bieten.

Ein Beispiel hierfür ist die Festlegung der Erwartungen Ihrer Vorgesetzten hinsichtlich dessen, was Sie benötigen, um Ihre Arbeit gut zu erledigen. Dies kann während der Rekrutierungsphase erforderlich sein, um sicherzustellen, dass der neue Job das Arbeitsleben bietet, das Sie benötigen, insbesondere da wir weiterhin die Auswirkungen von COVID-19 auf unser tägliches Leben überstehen und uns daran anpassen müssen. Im Folgenden finden Sie einige Möglichkeiten, wie Sie Management sowohl bei bestehenden als auch bei potenziellen Arbeitgebern üben können.

Festlegung von Erwartungen während des Einstellungsprozesses

Während des Bewerbungs- und Einstellungsprozesses gibt es möglicherweise mehrere Möglichkeiten, Ihre beruflichen Anforderungen und Erwartungen mitzuteilen. Dazu gehören in der Regel Bezahlung und Sozialleistungen, Terminplanung und Verfügbarkeit, Arbeitsstil und mehr. Während es wichtig ist, dass Sie Ihre Bedürfnisse von Anfang an darlegen, ist es am besten, detaillierter auf Ihre Situation einzugehen, nachdem Sie ein Angebot erhalten haben. Hier sind einige Tipps, wie Sie einem neuen oder potenziellen Arbeitgeber Ihre Bedürfnisse mitteilen können:

Vorbereitung auf Verhandlungen mit dem Arbeitgeber

Zu Beginn Ihrer Jobsuche – oder zumindest bevor Sie mit dem Vorstellungsgespräch beginnen – nehmen Sie sich am besten etwas Zeit, um Ihre Bedürfnisse zu definieren. Dies kann Ihnen dabei helfen, Arbeitgebern Ihre Erwartungen an das Arbeitsleben klar zu erklären und einen Planvorschlag zu erstellen, der Proaktivität, Verantwortung und Verantwortlichkeit demonstriert. Beginnen Sie zunächst mit den folgenden Fragen:

• Was sind meine derzeitigen täglichen Aufgaben, die nicht verschoben werden können?

• Wie könnte sich die Arbeit auf meinen aktuellen Tagesablauf auswirken und umgekehrt?

• Brauche ich einen flexiblen Zeitplan? Warum oder warum nicht?

• Brauche ich Remote-Arbeit? Wie lang?

• Welche Stunden sollte ich tagsüber blockieren? Kann das verschoben werden?

• Welche Bezahlung und Sozialleistungen benötige ich aufgrund meiner aktuellen Situation?

• Brauche ich angesichts meiner aktuellen Situation einen Teilzeit- oder Vollzeitjob?

• Gibt es Vergünstigungen, Vorteile oder Angebote, die Arbeitgeber anbieten können, um meinen Zeitplan flexibler zu gestalten?

Sobald Sie Ihre Bedürfnisse ermittelt haben, erstellen Sie einen Vorschlag, der auf Ihrem Wissen über den Arbeitgeber und seine Bedürfnisse basiert. Wenn Sie beispielsweise als Eltern von zu Hause aus arbeiten und Ihre Kinder aus der Ferne lernen, müssen Sie möglicherweise Wochenendvormittage in Ihren Arbeitsplan einplanen, um sicherzustellen, dass jedes Kind auf seinen virtuellen Schultag vorbereitet ist. Als Lösung können Sie einen alternativen Arbeitsplan vorschlagen, der um 10:00 Uhr beginnt und um 18:00 Uhr endet.

Sie sollten auch darüber nachdenken, einen Backup-Plan zu erstellen. Wenn ein Arbeitgeber beispielsweise die von Ihnen gewünschte Stelle nicht vollständig aus der Ferne anbieten möchte, können Sie ihn dazu ermutigen, ein Hybridmodell auszuprobieren, bei dem die Präsenz- und Fernarbeitsstunden 50/50 aufgeteilt werden. Es ist hilfreich, den Nachweis zu haben, dass etwaige Bedürfnisse, die Sie vorbringen, Ihre Fähigkeit, die Arbeit zu erledigen, nicht beeinträchtigen.

Teilen Sie potenziellen Arbeitgebern Ihre Bedürfnisse mit

Geben Sie in Ihren ersten Gesprächen mit dem Personalvermittler und Einstellungsmanager des Unternehmens einen kurzen Überblick über Ihre aktuellen Bedürfnisse, ohne zu sehr ins Detail zu gehen. Dies kann Ihnen helfen zu verstehen, ob dies auch in Ihrer Situation möglich ist. Wenn Sie beispielsweise eine Remote-Stelle benötigen, um während COVID-19 Sicherheit und Flexibilität zu bieten, sich aber für eine verpflichtende persönliche Stelle bewerben, ist es am besten, im Voraus zu wissen, dass diese nicht zu Ihnen passt. Hier sind einige Fragen, die Sie Arbeitgebern während eines Vorstellungsgesprächs stellen können:

• Welche Vorkehrungen haben Sie getroffen, um Mitarbeiter vor COVID-19 zu schützen?

• Was ist Ihr Plan, wenn ein Mitarbeiter positiv auf COVID-19 getestet wird?

• Wie viele Mitarbeiter sind gleichzeitig am Arbeitsplatz?

• Wie lauten Ihre Krankenstandsregelungen, wenn ich oder ein geliebter Mensch an COVID-19 erkrankt?

• Was sind die Anforderungen an die soziale Distanzierung für Mitarbeiter und wie werden Sie diese durchsetzen?

• Erzählen Sie mir von der Arbeitsplatzsicherheit im Falle einer Büroschließung aufgrund von COVID-19. Können Sie Ihren Mitarbeitern eine Remote-Option anbieten?

• Gelten für Sie während COVID-19 vorübergehende Fernarbeitsrichtlinien?

• Ziehen Sie eine langfristige Remote-Option für Ihre Mitarbeiter in Betracht?

• Welche Systeme nutzen Ihre Remote-Mitarbeiter, um zu kommunizieren und ihre Arbeit zu erledigen?

• Wie sehen Sie, dass sich Ihr aktuelles Remote-Arbeitsmodell aufgrund von COVID-19 verändert?

• Haben Sie einen voraussichtlichen Rückkehrtermin zur Arbeit?

• Aus welchen Gründen benötigen Sie Personal vor Ort?

• Werden Sie Ihre Mitarbeiter regelmäßig auf COVID-19 testen?

• Wie benachrichtigen Sie Ihre Mitarbeiter, wenn am Arbeitsplatz jemand positiv auf COVID-19 getestet wird?

• Bieten Sie zusätzliche Leistungen oder zusätzliche Freizeit an? Was sind Sie?

Mehr Details: 20 COVID-bezogene Fragen, die Arbeitgeber stellen sollten

Wie bereits erwähnt, bewahren Sie sich Ihre strengen Anforderungen am besten auf, bis Sie ein Angebot erhalten. Dies gibt Ihnen die Möglichkeit, verschiedene Aspekte Ihres Angebotspakets auszuhandeln, einschließlich Ihres Gehalts, Ihrer Zusatzleistungen, Ihrer Terminplanung und mehr. Nehmen Sie sich im Gespräch Zeit, um sowohl Ihre Anforderungen als auch Ihre ideale Lösung zu erläutern, bleiben Sie dabei flexibel und offen für weitere Möglichkeiten des Arbeitgebers. In dieser Phase ist es wichtig, zwischen Ihren Wünschen und Bedürfnissen zu unterscheiden. Möglicherweise müssen Sie auf einige „schöne Dinge“ verzichten, um das zu bekommen, was Sie in Ihrem Job unbedingt brauchen.

Wenn der Arbeitgeber Ihren Anforderungen nicht gerecht werden kann oder Ihr Angebot nicht ernst nimmt, ist es möglicherweise einfach nicht das Richtige für Sie. Auch wenn es wichtig ist, einen Job zu haben, um sich und die Familie zu ernähren, bedeutet die Suche nach einer Stelle, die Ihren Grundbedürfnissen entspricht, dass Sie diesen wahrscheinlich langfristig behalten und als Arbeitnehmer bessere Leistungen erbringen können.

Das Wichtigste zum Mitnehmen: Vorstellungsgespräche sind nervenaufreibend, ohne dass zusätzliche Anforderungen oder Bitten gestellt werden. Das Fazit ist: Wenn Sie Arbeitgebern Ihre Bedürfnisse frühzeitig mitteilen, zeigen Sie, dass Sie proaktiv und kontaktfreudig sind und sich wirklich darum kümmern, Ihre Arbeit gut zu machen. Jeder Arbeitgeber, der nicht gut auf angemessene Anforderungen reagiert (vorausgesetzt, Sie sind flexibel und offen für andere Optionen), ist möglicherweise einfach kein guter Arbeitgeber.

Erwartungen bei bestehenden Arbeitgebern festlegen

Auch Ihr aktueller Arbeitsplatz muss möglicherweise mit den Veränderungen Ihrer Situation aufgrund von COVID-19 zurechtkommen. Das Festlegen von Erwartungen ist ein fortlaufender Prozess, der Transparenz und Kommunikation erfordert. Hier sind einige Tipps, wie Sie Erwartungen gegenüber einem neuen oder bestehenden Arbeitgeber wecken können:

1. Seien Sie konsequent und kommunikativ. Wenn Sie Ihren Vorgesetzten so schnell wie möglich über Ihre Situation informieren, kann er Ihnen alle verfügbaren Lösungen und Ressourcen anbieten und Erwartungen an das Management äußern, dem er unterstellt ist. Wenn Sie eine Auszeit oder eine Verschiebung in Ihrem Zeitplan benötigen, teilen Sie dies bitte so früh wie möglich mit.

Den meisten Arbeitgebern macht Flexibilität nichts aus, solange Sie mit Ihrer Arbeit Schritt halten. Erwägen Sie die Einrichtung eines wöchentlichen Einzelgesprächs, um sicherzustellen, dass Ihr Vorgesetzter über Ihre Leistung und Bedürfnisse informiert ist.

2. Informieren Sie sich über die Angebote des Unternehmens. Viele Organisationen bieten während COVID-19 unregelmäßige Anreize, Vorteile, flexible Arbeitszeiten und mehr an. Wenden Sie sich an Ihre Personalabteilung und Ihren Vorgesetzten, um sicherzustellen, dass Sie über alle Möglichkeiten informiert sind, die Ihnen derzeit zur Verfügung stehen.

3. Seien Sie transparent. Die globale Pandemie hat das Leben aller Menschen auf die eine oder andere Weise beeinflusst. Wenn Sie Schwierigkeiten mit Ihrer Arbeit, Ihren Zielen, Ihrem Zeitplan haben, sich isoliert oder überfordert fühlen oder ein anderes Problem Ihre Arbeitszufriedenheit beeinträchtigt, seien Sie ehrlich zu Ihrem Arbeitgeber. Sie können möglicherweise Ressourcen oder allgemeine Flexibilität zur Unterstützung anbieten.