So wählen Sie die besten Geschäftsgrüße für die Korrespondenz aus • BUOM
22. Februar 2021
Die Art und Weise, wie wir eine Nachricht oder Information übermitteln, ist manchmal wichtiger als die Nachricht selbst. Ein wichtiger Faktor dafür, wie Ihre geschäftliche schriftliche Nachricht ankommt, ist die Anrede, die den Ton für den Rest des Briefes vorgibt. Die Auswahl der am besten geeigneten Begrüßung ist schwierig, da eine normale Begrüßung in formellen Geschäftssituationen möglicherweise unangemessen ist. Es ist wichtig zu verstehen, welche Begrüßungen Sie je nach Szenario verwenden sollten, um bessere Geschäftsbeziehungen aufzubauen.
In diesem Artikel stellen wir verschiedene Methoden zur Auswahl der am besten geeigneten Geschäftsgrüße vor.
Was sind geschäftliche Grüße?
Mit einer geschäftlichen Begrüßung begrüßen Sie Ihren Korrespondenten, wenn Sie einen Geschäftsbrief oder eine Geschäftsnachricht schreiben. Die Art und Weise, wie Sie den Empfänger einer Nachricht ansprechen, ist wichtig, da sie sich darauf auswirkt, wie die Nachricht empfangen wird und einen Eindruck vom Absender hinterlässt.
Zwei Beispiele, mit denen Sie einen Geschäftsbrief beginnen könnten, sind: „Sehr geehrter Herr“ oder „Sehr geehrter Herr“. (Name)“, die Förmlichkeit und Respekt ausdrücken, aber natürlich nicht in allen Situationen verwendet werden können. Ihr Empfänger kann weiblich sein, und es wird Zeiten geben, in denen überhaupt keine Namen verwendet werden können.
Auch die abschließende Begrüßung ist wichtig, da sie einen starken Eindruck hinterlassen kann. Der Ton der Eröffnungsbegrüßung sollte mit der Schlussbegrüßung übereinstimmen. Hier sind einige Beispiele:
Aufrichtig,
Mit freundlichen Grüßen,
Mit freundlichen Grüßen,
So wählen Sie eine geschäftliche Begrüßung aus
Bei der Wahl einer passenden geschäftlichen Begrüßung ist es wichtig, möglichst viele Informationen über Ihren Korrespondenzpartner zu kennen bzw. einzuholen und ihn mit seinem Namen anzusprechen. Dies ist vielleicht der wichtigste Schritt in diesem Prozess, da er alle Ungenauigkeiten oder Verzerrungen beseitigt und Raum für kleine Abweichungen lässt.
Zu den zu berücksichtigenden Faktoren können gehören:
Wie vertraut sind Sie mit dem Korrespondenten? Wenn Sie die Person gut kennen, kann ein Name manchmal funktionieren.
Die Art des Briefes, den Sie schreiben. Ein formeller Geschäftsbrief erfordert eine formelle Begrüßung.
Ob gedruckter Brief oder E-Mail. Die Formatierung einer E-Mail kann von der eines gedruckten Briefes abweichen.
Ein weiterer wichtiger Aspekt bei der Auswahl einer geeigneten Begrüßung ist, dass keine Kontakte oder Namen bekannt sind. Es ist unangemessen, einen Geschäftsbrief an niemanden zu senden. In anderen Fällen gibt es Situationen, in denen der Name bekannt ist, Sie sich aber über das Geschlecht oder den Status des Empfängers nicht sicher sind. Die von Ihnen gewählte Begrüßung sollte den Ton widerspiegeln, den Sie vermitteln möchten. Sie können förmlich, respektvoll, höflich und freundlich sein, es hängt alles vom Kontext oder Szenario ab, in dem Sie den Brief schreiben.
Geschäftsgrüße in verschiedenen Szenarien
Beim Verfassen von Geschäftsgrüßen gibt es mehrere Richtlinien, die Sie in verschiedenen Situationen beachten sollten. Hier sind einige Beispiele für Situationen, in denen Sie sich befinden könnten, und Begrüßungen, die Sie in solchen Fällen verwenden können:
Wenn Sie keinen persönlichen Kontakt haben
Fordern Sie einen Job ohne Kontaktinformationen an
Professionell, aber dennoch freundlich
Grüße mit Namen und Titeln
Grüße mit Berufsbezeichnungen
Offizielle Geschäftsgrüße
Mehrere Personen ansprechen
Best Practices für Begrüßungs-E-Mails
Letzter Gruß
1. Wenn Sie keinen persönlichen Ansprechpartner haben
Wenn Sie keinen persönlichen Kontakt zu der Person haben, an die Sie die Nachricht senden, gibt es einige Optionen, die Sie in Betracht ziehen sollten. Sie können die einleitende Anrede ganz weglassen und einfach mit dem ersten Absatz Ihrer Nachricht beginnen, oder Sie können die informellere Anrede „Wen es betrifft“ verwenden, obwohl dies weniger vorzuziehen ist. Weitere Optionen sind „Sehr geehrte Damen und Herren“ oder einfach „Hallo“ oder „Prost“.
Nutzungshinweis „Für wen es gelten könnte:“
Es gilt als veraltet und sollte nur verwendet werden, wenn es keine anderen Optionen gibt.
Sie müssen die gesamte Zeile groß schreiben und ihr einen Doppelpunkt folgen.
Geben Sie vor dem ersten Absatz Ihrer Nachricht eine Leerzeile ein.
Stellen Sie vor dem Senden einer Nachricht sicher, dass Sie den Namen des Kontakts ermittelt haben. Es ist so einfach, auf der Website des Unternehmens nach Namen und Titeln zu suchen oder anzurufen, um telefonisch nachzufragen. Der persönliche Kontakt dient mehreren Zwecken:
Zeigt Initiative.
Dies zeigt Ihr Interesse am Unternehmen und am Empfänger.
Dies zeigt Ihre Kreativität und Problemlösungsfähigkeit.
2. Stellenausschreibung ohne Kontaktdaten
Wenn Sie eine Stellenanfrage senden und weder den Namen noch die Kontaktinformationen einer bestimmten Person haben, können Sie Ihre Nachricht mit einer dieser professionellen Geschäftsgrüße beginnen, um bei der Person einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen:
Sehr geehrter HR-Manager
Sehr geehrter Personalverwalter
Sehr geehrte Damen und Herren
Sehr geehrter Account Manager
Sehr geehrte Findungskommission
Sehr geehrter Recruiting-Manager.
Sehr geehrter Einstellungsausschuss
Sehr geehrter HR-Manager
Sehr geehrter HR-Manager
Sehr geehrter HR-Vertreter
3. Professionell, aber freundlich
Der schnellstmögliche Aufbau einer Beziehung ist ein wichtiges Element beim Aufbau erfolgreicher Geschäftsbeziehungen. Wenn der Name der Kontaktperson unbekannt ist, lautet eine der Begrüßungen einfach „Grüße“. Dies ist in manchen Situationen akzeptabel, da dadurch Formalitäten entfallen und der Aufbau von Beziehungen erleichtert wird.
4. Begrüßungen mit Namen und Titeln
Bei Namen und Titeln kann die korrekte Begrüßung immer noch schwierig sein, da es mehrere Unbekannte wie Geschlecht oder Familienstand geben kann.
Die Standardbegrüßung lautet „Lieber (Name)“, was Professionalität widerspiegelt und Respekt ausdrückt. Das mag altmodisch erscheinen, ist aber im Allgemeinen akzeptabler, wenn es noch Unbekannte gibt.
Stellen Sie sicher, dass der Name richtig geschrieben ist, da eine falsche Schreibweise eines Namens in einem geschäftlichen Umfeld, auch wenn sie unbeabsichtigt ist, auf Nachlässigkeit oder Respektlosigkeit hindeuten kann. Wenn das Geschlecht unbekannt ist, besteht die sicherste Begrüßung darin, einfach den vollständigen Namen zu sagen. Wenn das Geschlecht bekannt ist, verwendet eine typische Begrüßung den Nachnamen der Person, gefolgt von „Sehr geehrter Herr.“ oder „Sehr geehrte Frau.“ Bei Frauen: „Sehr geehrte Damen und Herren.“ und „Sehr geehrte Frau“ sollten vermieden werden, es sei denn, Sie sind sich sicher, wie sie am liebsten angesprochen werden möchten.
5. Anreden mit Berufsbezeichnungen
Manche Leute könnten Anstoß nehmen, wenn sie nicht richtig angesprochen werden. Geben Sie daher Ihr Bestes, um die richtigen Titel zu finden. Wenn der Kontakt einen Doktortitel hat, wäre die korrekte Begrüßung „Sehr geehrter Herr Doktor“. gefolgt von ihrem vollständigen Namen. Andere Titel wie Rabbiner, Professor, Richter, Senator und Pastor können mit dem Titel gefolgt vom vollständigen Namen geschrieben werden, beispielsweise „Sehr geehrte Professorin Sylvia Brown“.
6. Formelle Geschäftsgrüße
In einem formellen Rahmen, in dem Sie den Namen Ihres Kontakts kennen, sind hier einige empfohlene Begrüßungen:
Lieber (Name),
К (Name),
Hallo (Name),
Wenn Sie einen Kontakt namentlich kennen, können Sie seinen Namen in Ihrer Eröffnungsbegrüßung verwenden. In sehr formellen Beziehungen sollten die Namen jedoch „Herr“, „Frau“ und „Herr“ enthalten. oder „Fräulein“. gefolgt von ihrem vollständigen Namen.
Wenn Sie bereits mit jemandem in einer Geschäftsbeziehung stehen oder von ihm eine lockere Begrüßung erhalten, können Sie locker mit „Hallo!“ antworten. (Name)“ oder „Hallo (Name)“, da dies eine Möglichkeit sein kann, eine Beziehung aufzubauen. Die Verwendung dieser Anreden in formeller Geschäftskorrespondenz wie Vorstellungsschreiben, Anschreiben oder Anfrageschreiben ist jedoch unangemessen.
7. Mehrere Personen ansprechen
Wenn Sie in einer Nachricht an mehrere Personen schreiben, empfiehlt es sich, alle Namen einzeln und durch Kommas getrennt anzugeben. Zum Beispiel:
„Sehr geehrter Herr John Smith, Herr Alvin Hobbs, Frau Sandy Lux und Herr Anthony Chapman!“
Die korrekte geschäftliche Begrüßung für ein Ehepaar wäre: „Sehr geehrter Herr und Frau Johnson.“
8. Tipps zur E-Mail-Begrüßung
E-Mails werden oft als weniger formell und als „Hallo!“ wahrgenommen. (Name)“ oder „Hallo (Name)“ Die Begrüßung wird oft verwendet, um eine Beziehung aufzubauen, was im Geschäftsumfeld äußerst wichtig sein kann. Dies kann sogar bei kalter Kommunikation akzeptabel sein, nachdem der Name des Empfängers gefunden wurde. Aus Höflichkeit wird jedoch empfohlen, dass Sie eine Erklärung beifügen, in der Sie sich identifizieren und angeben, wie und wo Sie den Namen der Kontaktperson gefunden haben. Einige Geschäftsinhaber bevorzugen diese Begrüßung möglicherweise in bestimmter Hinsicht, beispielsweise bei der Gewinnung eines neuen Kunden.
Hier ist ein Beispiel dafür, wie Sie eine E-Mail an jemanden senden könnten, den Sie noch nicht kennen:
„Hallo, Stepan,
Mein Name ist Alexis Wainwright und ich vertrete MIR. Ich habe Ihren Namen im Vorstandsverzeichnis gefunden …“
Mehr Details: So schreiben Sie eine professionelle E-Mail
9. Letzte Begrüßung
Die abschließende Begrüßung ist ebenso wichtig wie die Einleitung, denn sie ist der letzte Eindruck, den der Leser hinterlässt, und jeder möchte einen guten Eindruck hinterlassen.
Hier sind einige formelle Grüße zum Geschäftsabschluss:
Aufrichtig,
Mit freundlichen Grüßen,
Mit besten Grüßen,
Mit freundlichen Grüßen,
Mit freundlichen Grüßen,
Diese Abschlüsse werden typischerweise in der formellen Kommunikation oder Geschäftskorrespondenz verwendet, beispielsweise in Anschreiben, bei denen die Informationen als persönlich oder vielleicht sogar vertraulich gelten. Die abschließende Begrüßung sollte mit dem Eröffnungston und dem Inhalt der Korrespondenz übereinstimmen. Abhängig von der Art der Informationen, die offengelegt oder besprochen werden, kann die Begrüßung geändert werden. Wenn Ihre E-Mail beispielsweise mit einem zufälligen „Hallo!“ beginnt. (Name) und die besprochenen Informationen informell waren, ist ein formloser Abschluss angebracht.
Wenn Sie sich in einer Situation befinden, in der es angebracht ist, informeller zu sein, achten Sie darauf, dass Sie respektvoll bleiben. In der informellen Korrespondenz gibt es mehrere geeignete Geschäftsabschlussgrüße, die Sie verwenden können:
Danke,
Danke,
Herzlichen Dank,
Mit freundlichen Grüßen,
Formlose Geschäftsabschlüsse eignen sich für etablierte Geschäftsbeziehungen, bei denen bereits bestehende oder im Aufbau begriffene Kontakte bestehen. Ziel ist es, auf freundliche und herzliche Weise Dankbarkeit auszudrücken und gleichzeitig Respekt zu wahren.
Mehr Details: So beenden Sie einen Brief
Tipps für gute Geschäftsgrüße
Hier sind einige Tipps, die Sie beim Verfassen von Geschäftsgrüßen verwenden können:
Wissen Sie, was Sie vermeiden sollten
Wenn hinsichtlich einer bestimmten geschäftlichen Begrüßung Unsicherheit besteht, ist es am besten, formell oder traditionell zu bleiben. Eine Nachricht mit „Hallo (Name)“ zu beginnen mag modern oder trendig erscheinen, aber ohne den Befragten persönlich zu kennen, kann es als respektlos empfunden werden.
Merken Sie sich Empfänger und Nachricht
Denken Sie daran, dass die Begrüßung von der Person abhängt, an die sie gerichtet ist, sowie von der Art der Korrespondenz. Wenn Sie mit einem formellen Ton beginnen, ist es besser, mit einer formellen Note zu enden. Wenn Sie ein professionelles und freundliches Auftreten pflegen, wählen Sie einen entsprechend freundlichen Schluss.
Linken Rand verwenden
Beginnen Sie Ihre Begrüßung am linken Rand. Das erste Wort und alle Substantive in der Begrüßung müssen großgeschrieben werden. Verwenden Sie nach der Anrede in einem Geschäftsbrief einen Doppelpunkt oder für weniger Formalität ein Komma.
Beenden Sie den Weg, den Sie begonnen haben
Wenn Sie zu Beginn und am Ende einer geschäftlichen Begrüßung einen einheitlichen Ton beibehalten, zeigen Sie Respekt für die Beziehung.