So verwenden Sie PS in einer E-Mail richtig (mit Beispielen) • BUOM

Viele Berufstätige entscheiden sich dafür, am Ende ihrer E-Mails oder handschriftlichen Korrespondenz eine zusätzliche Nachricht hinzuzufügen. Zu diesem Zweck fügen sie ein Postscript (PS) hinzu, das zusätzliche Informationen bereitstellt, die für das Thema der Nachricht entweder irrelevant sind oder dieses hervorheben.

Wenn Sie sicherstellen möchten, dass Sie E-Mails und Briefe richtig schreiben, kann es hilfreich sein, mehr über die richtige Verwendung von PS zu erfahren. In diesem Artikel besprechen wir, was PS bedeutet, wie man es richtig verwendet, welche Vorteile es hat und Beispiele für die Verwendung von PS.

Was bedeutet PS?

PS, ein Akronym für „Postscript“, kommt vom lateinischen Wort „postscriptum“, was „geschrieben nach“ oder „verspätet“ bedeutet. Menschen nutzten PS häufiger, als handgeschriebene Briefe die beliebteste Form der schriftlichen Kommunikation waren.

Wenn jemand vergessen hat, Informationen in seinen Brief aufzunehmen, könnte er am Ende seiner Notiz ein PS und anschließend eine kurze Nachricht hinzufügen. Da die digitale Kommunikation mittlerweile weit verbreitet ist, können Menschen ihre Nachrichten vor dem Versenden problemlos bearbeiten. Dennoch ist die Verwendung von PS aus vielen Gründen immer noch eine beliebte Praxis, beispielsweise um eine nicht verwandte Notiz hinzuzufügen oder die Aufmerksamkeit des Lesers zu erregen.

Um weitere zusätzliche Nachrichten hinzuzufügen, können Benutzer nach PS PPS (Post Script) einfügen. Allerdings ist es oft hilfreich, sich auf einen CoP zu beschränken, der Professionalität demonstriert und die Botschaft hervorhebt, die Sie Ihren CoPs vermitteln möchten.

So verwenden Sie PS schriftlich richtig

Hier sind einige wichtige Schritte, die Sie befolgen können, um PS in E-Mails richtig zu verwenden:

1. Entscheiden Sie, wann Sie es verwenden möchten

Bevor Sie PS in Ihre E-Mail einfügen, ist es wichtig zu entscheiden, wann und wie Sie es verwenden möchten. Dies beinhaltet die Entscheidung, ob der von Ihnen gesendeten Nachricht ein Postscript hinzugefügt werden soll. Obwohl es viele Möglichkeiten gibt, PS zu verwenden, bezeichnet es im Allgemeinen einen lockeren Ton.

Erwägen Sie beispielsweise, es für eine unterhaltsame und optimistische E-Mail-Werbung zu nutzen, anstatt eine formelle E-Mail an Ihren Vorgesetzten zu senden. Um zu entscheiden, wann Sie PS verwenden sollten, fragen Sie sich, ob Sie eine formelle oder informelle Beziehung zum Empfänger haben.

2. Wählen Sie die gewünschten Satzzeichen aus.

Hier sind einige PS-Interpunktionsoptionen, die alle grammatikalisch korrekt sind:

Wenn Ihr Unternehmen keinen bestimmten Styleguide hat, dem Sie folgen sollen, können Sie eine der oben genannten Möglichkeiten wählen, um Ihr Postskript hervorzuheben. Erwägen Sie jedoch, jedes Mal, wenn Sie PS verwenden, die gleiche Zeichensetzung zu wählen, um die Konsistenz Ihrer E-Mails zu gewährleisten.

3. Denken Sie über den Zweck Ihrer Nachricht nach

Es ist auch wichtig zu definieren, warum Sie das PS hinzufügen, damit Sie es klar und prägnant verfassen können. Hier sind einige häufige Gründe, warum Fachleute PS in ihren E-Mails verwenden:

• Erinnerung an den Empfänger an die Frist

• Einen Anreiz schaffen

• Ausarbeitung Ihrer Nachricht

• Ich wiederhole die Hauptsache

• Personalisieren Sie Ihre Nachricht

4. Schreiben Sie eine Nachricht

Nachdem Sie darüber nachgedacht haben, wann und warum Sie PS zu Ihrer E-Mail hinzufügen, können Sie eine Nachricht für Ihr PS schreiben. Postskripte sind kurze Nachrichten, die sich normalerweise auf den Betreff der E-Mail beziehen. Wenn Sie beispielsweise eine E-Mail an Ihren Vorgesetzten verfassen, die mehrere Fragen enthält, kann Ihr PS auf die wichtigste Frage verweisen, um deren Wichtigkeit hervorzuheben. Sie können Ihr PS auch verwenden, um Ihre E-Mail kurz zusammenzufassen, was den Bedarf an Folgenachrichten von Empfängern reduzieren kann.

5. Korrekturlesen und Überarbeiten

Sobald Sie Ihr Postscript geschrieben haben, ist es wichtig, dass Sie Ihre Nachricht vor dem Versenden Korrektur lesen und bearbeiten. Dadurch wird sichergestellt, dass keine Grammatik-, Rechtschreib- oder Zeichensetzungsfehler vorliegen und das Geschriebene leicht verständlich ist.

Versuchen Sie, Ihr Nachwort laut vorzulesen, um etwaige Fehler zu erkennen, die Ihnen beim Schreiben entgangen sind. Sie können auch einen Kollegen oder Freund bitten, Ihre E-Mail und Ihr Postscript auf Fehler zu überprüfen. Ein unverwechselbares PS ist wichtig, denn es ist der Teil Ihrer Nachricht, an den sich der Empfänger wahrscheinlich am meisten erinnert.

Vorteile der korrekten Verwendung von PS in E-Mails

Zu den Vorteilen der korrekten Verwendung von PS in E-Mails gehören:

Fügt Versuchung hinzu

Das Hinzufügen eines PS zu Ihrer E-Mail kann die Aufmerksamkeit des Lesers erregen und sicherstellen, dass er Ihre Nachricht versteht. Leser erwarten in der Regel, dass der Abschluss einer E-Mail die letzte Aussage im Textkörper ist, und überfliegen möglicherweise den Textkörper der E-Mail, wenn sie mehrere E-Mails pro Tag erhalten.

PS kann Monotonie beseitigen und die Aufmerksamkeit des Empfängers auf wichtige Informationen lenken. Wenn Sie beispielsweise versuchen, ein Produkt zu verkaufen, können Sie in Ihrem PS eine anklickbare URL einfügen, die auf die Website verweist, auf der Ihr Produkt verkauft wird.

Ermöglicht Ihnen, ein Angebot oder Geschäft einzuschließen

Sie können PS auch nutzen, um Ihren Kunden, die Ihre E-Mails lesen, einen letzten Bonus hinzuzufügen. Dies kann ein Sonderangebot, ein Rabatt oder ein Angebot sein, das als Belohnung für den Kunden dient, der die gesamte E-Mail liest. Wenn Sie ein Produkt verkaufen oder eine Dienstleistung bewerben, kann dies eine wertvolle Möglichkeit sein, Kunden und Einnahmen zu gewinnen. Ein Beispiel hierfür wäre, Ihren Kunden im Postscript einen Rabattcode von 20 % anzubieten.

Betont Ihre Botschaft

Ein Nachwort ermöglicht es Ihnen auch, den Hauptgedanken des Briefes noch einmal zu formulieren. Dies ist nützlich, da die letzte Aussage einer E-Mail oft das ist, woran sich die Empfänger am meisten erinnern. Wenn Sie die wichtigste Botschaft Ihres PS-Briefes wiederholen, ist es wahrscheinlicher, dass sich die Leser an diesen Punkt erinnern. Wenn Sie beispielsweise einen Geschäftsvorschlag per E-Mail an Ihren Vorgesetzten senden, können Sie ein Postscript hinzufügen, das den überzeugendsten Aspekt Ihres Vorschlags noch einmal hervorhebt.

Repräsentiert Persönlichkeit

PS in Email bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihren E-Mails eine persönliche Note zu verleihen. Dies ist nützlich, um den gewünschten Ton in Ihren E-Mails zu erzeugen. Postskripte sind in der Regel lockerer gehalten, was beispielsweise nützlich sein kann, um hervorzuheben, wie sehr sich Ihr Unternehmen um jeden E-Mail-Empfänger kümmert. Ein persönlicher Umgangston vermittelt Freundlichkeit, zu der das PS beitragen kann.

Schafft Platz für eine unabhängige Notiz

Wenn Sie Informationen hinzufügen möchten, die nichts mit dem Betreff der E-Mail zu tun haben, ist ein Postscript eine gute Möglichkeit, diese Notiz einzufügen. Auf diese Weise können Sie eine kurze Notiz hinzufügen, ohne eine separate E-Mail schreiben und senden zu müssen.

Wenn Sie beispielsweise einen Kollegen für eine bestimmte Leistung loben oder diese Leistung anderen Mitarbeitern in Ihrem Unternehmen hervorheben möchten. Beispielsweise könnten Sie in einer Folge-E-Mail, die eine Besprechung Ihres gesamten Teams zusammenfasst, eine PS verfassen, in der Sie einem bestimmten Teammitglied zum Erreichen eines Verkaufsziels gratulieren.

Beispiele für die korrekte Verwendung von PS in E-Mails

Hier sind einige Beispiele effektiver PSs, die Sie beim Schreiben Ihres eigenen Postscripts als Leitfaden verwenden können:

Beispiel eins

Sie können PS verwenden, um Ihre Empfänger mit Sonderangeboten zu locken. Dazu kann auch die Verwendung eines Links gehören, um den digitalen Traffic auf Ihre Website zu lenken:

Lieber Kunde,

Wir informieren Sie darüber, dass unsere neue Kochgeschirrlinie zum Kauf verfügbar ist! Sie finden sie im örtlichen Handel und in unserem Online-Shop. Die neue Linie umfasst Töpfe, Pfannen und Backbleche. Wir hoffen, dass Ihnen unsere neuen Produkte gefallen!

Aufrichtig,

Kulinarisches Unternehmen

PS: Klicken Sie hier, um mehr über unsere neue Produktlinie zu erfahren und sich neue Angebote und Angebote anzusehen.

Beispiel zwei

Mit PS können Sie Ihren Kunden auch einen besonderen Bonus schenken:

Lieber Kunde,

Kerze Co. gibt es einen Sommerschlussverkauf für unsere neuen tropischen Düfte! Besuchen Sie unsere Website, um die von uns verkauften Düfte anzusehen. Auf die meisten Sommerdüfte gibt es derzeit 50 % Rabatt, also genießen Sie den Sommer mit frischen, tollen Kerzen.

Aufrichtig,

Firma “Kerze”

PS: Bitte profitieren Sie von einem zeitlich begrenzten Angebot mit kostenlosem Versand für alle Einkäufe, die innerhalb der nächsten vier Stunden getätigt werden!

Beispiel drei

PS ist auch eine nützliche Möglichkeit, den Hauptpunkt Ihrer E-Mail hervorzuheben:

Sehr geehrte Frau Lawson,

Ich schreibe diesen Brief, um einen neuen Plan für unser Vertriebs- und Marketingteam vorzuschlagen. Ich glaube, dass dieser Plan unseren Umsatz um 20 % und unsere E-Mail-Abonnements um 25 % steigern wird. Dieser Plan ist besonders wertvoll, da er die Kosten für die Werbung für unsere Produkte senkt. Einzelheiten zu diesem Plan sind beigefügt. Ich hoffe, dass Sie dies für die zukünftige Verwendung berücksichtigen.

Danke,

Sierra Phillips

PS: Ich glaube wirklich, dass die Reduzierung der Werbekosten für unsere Produkte unserem Unternehmen zum Erfolg verhelfen kann.

Beispiel vier

Fachleute nutzen PS auch oft, um eine persönliche Note hinzuzufügen, die einen freundlichen Ton vermittelt:

Lieber Kunde,

Wir möchten uns bei Ihnen für Ihren letzten Einkauf bei unserem Unternehmen bedanken! Jeder Kauf trägt dazu bei, dass unser Unternehmen seine Mission erfüllt, unsere Kunden zufrieden zu stellen. Wir machen gerne Geschäfte mit Ihnen.

Mit besten Grüßen,

Marcus Morales

PS: Schönes Wochenende!

Beispiel fünf

Darüber hinaus kann PS Ihnen dabei helfen, Ihrer E-Mail eine nicht verwandte Notiz hinzuzufügen:

Liebe Margarete,

Hallo, hier ist Amar! Ich wollte Sie nur daran erinnern, dass Sie heute um 15:30 Uhr ein Treffen mit einem Kunden haben. Sie treffen Sie im Büro am Ende des Korridors. Wenn Sie Fragen haben, lassen Sie es mich wissen.

Danke,

Einfach

PS: Herzlichen Glückwunsch zu Ihrer Beförderung! Du verdienst es!