So verwenden Sie Format Painter in Word (mit Tipps) • BUOM
8. April 2022
Word ist ein beliebtes Programm, mit dem Unternehmen Formulare, Angebote, Broschüren, Handouts und andere Geschäftsdokumente erstellen. Viele Profis verwenden das Format Painter-Tool in Word, um zusammenhängende und optisch ansprechende Dokumente zu erstellen. Wenn Sie Word bei der Arbeit verwenden, kann es hilfreich sein, sich mit der Format Painter-Funktion vertraut zu machen. In diesem Artikel erklären wir, was Format Painter ist, besprechen die Vorteile, die diese Funktion bietet, bieten Schritt-für-Schritt-Anleitungen, die Ihnen bei der Verwendung des Tools helfen, und geben einige Tipps, wie Sie in Word produktiver arbeiten können.
Was ist das Painter-Format in Word?
Format Painter ist ein Tool, mit dem Sie das in einem Abschnitt eines Word-Dokuments verwendete Format kopieren und auf einen anderen Bereich anwenden können. Diese Funktion ähnelt der Tastenkombination „Kopieren und Einfügen“, dupliziert jedoch die visuelle Formatierung anstelle des Textinhalts. Wenn Sie beispielsweise für Ihr gesamtes Dokument die Schriftart Arial in der Größe 14 Fett verwenden möchten, können Sie diese Änderungen in einem Textblock vornehmen und dann mit dem Format Painter-Tool denselben Stil auf die gesamte Datei anwenden.
Vorteile der Verwendung von Format Painter in Word
Format Painter ist ein leistungsstarkes Tool, das das Kopieren und Einfügen von Formatierungsstilen in Word-Dokumente erleichtert. Mit dieser Funktion können Sie schnell dieselbe Schriftgröße, denselben Stil, dieselbe Farbe und andere Texteffekte duplizieren. Format Painter kann auch Formatierungsoptionen auf Absatzebene kopieren und einfügen, z. B. nummerierte und Aufzählungslisten, Abstände, Ausrichtung, Einrückung, Schattierung und Ränder. Schließlich kann Ihnen Format Painter dabei helfen, die Formatierung von Bildern und Tabellen zu duplizieren. Die Verwendung dieses Tools kann Ihnen folgende Vorteile bringen:
Gewährleistung der Konsistenz im gesamten Dokument
Sparen Sie Zeit
Verbessern Sie das Erscheinungsbild Ihrer Dokumente
Entwicklung von Dokumententhemen
Erstellen von Markenleitfäden
So verwenden Sie Format Painter in Word
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, auf den Format Painter in Word zuzugreifen und ihn zu verwenden. Abhängig von Ihrem gewünschten Ergebnis funktionieren einige dieser Methoden möglicherweise besser für Sie als andere. Die folgenden Abschnitte enthalten Anweisungen, die Ihnen helfen, Format Painter auf einen Bereich anzuwenden, ihn im gesamten Dokument konsistent zu verwenden und über Tastaturkürzel auf Ihrem PC und macOS-Geräten auf Format Painter zuzugreifen:
1. Anleitung zur einmaligen Nutzung von Format Painter
Wenn Sie die Formatierung nur in einem Abschnitt eines Word-Dokuments duplizieren möchten, ist dies möglicherweise die beste Möglichkeit für Sie. Hier sind einige Schritte, die Sie befolgen können, um Format Painter einmal zu verwenden:
Öffnen Sie das Word-Dokument, das Sie formatieren möchten, und klicken Sie auf die Registerkarte „Startseite“ in der oberen linken Ecke des Bildschirms. Wenn Sie die Hauptmenüansicht bereits ausgewählt haben, ist die Registerkarte „Startseite“ möglicherweise unterstrichen.
Suchen Sie im Menüband des Hauptmenüs nach der Werkzeuggruppe „Absatz“. Dies wird normalerweise zwischen den Werkzeuggruppen Schriftart und Stile oben auf dem Bildschirm angezeigt.
Klicken Sie in der Gruppe „Absatz“ auf die Schaltfläche „Einblenden/Ausblenden“, um Absatzmarken im Dokument anzuzeigen. Diese Schaltfläche hat ein „¶“-Symbol.
Wählen Sie den Text in dem Format aus, das Sie kopieren möchten. Wenn Sie zusätzlich zur Formatierung auf Schriftartenebene auch die Formatierung auf Absatzebene kopieren möchten, müssen Sie unbedingt das Symbol „¶“ in den ausgewählten Text einfügen.
Suchen Sie im Menüband des Hauptmenüs nach der Werkzeuggruppe „Zwischenablage“. Dies wird normalerweise in der oberen linken Ecke des Bildschirms angezeigt.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Format Painter“. Neben dieser Schaltfläche befindet sich ein Pinselsymbol.
Markieren Sie mit dem Pinselcursor den Text, auf den Sie im Dokument dieselbe Formatierung anwenden möchten.
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie erneut auf die Schaltfläche „Einblenden/Ausblenden“ in der Gruppe „Absatz“, um die Absatzmarken aus Ihrem Dokument zu entfernen. Dadurch wird die Format Painter-Funktion deaktiviert.
Speichern Sie das Word-Dokument.
2. Anleitung zur kontinuierlichen Nutzung von Format Painter
Wenn Sie die Formatierung duplizieren und auf mehrere Abschnitte eines Word-Dokuments anwenden möchten, können Sie mit dieser Methode Zeit sparen. Hier sind einige Schritte, die Sie befolgen können, um Format Painter kontinuierlich in Ihrem gesamten Dokument zu verwenden:
Öffnen Sie das Word-Dokument, das Sie formatieren möchten, und wählen Sie die Registerkarte „Startseite“ in der oberen linken Ecke des Bildschirms aus, indem Sie darauf klicken. Wenn Sie die Hauptmenüansicht bereits ausgewählt haben, ist die Registerkarte „Startseite“ möglicherweise unterstrichen, um dies anzuzeigen.
Suchen Sie im Menüband des Hauptmenüs nach der Werkzeuggruppe „Absatz“. Dies wird normalerweise zwischen den Werkzeuggruppen Schriftart und Stile oben auf dem Bildschirm angezeigt.
Klicken Sie in der Gruppe „Absatz“ auf die Schaltfläche „Einblenden/Ausblenden“, um Absatzmarken im Dokument anzuzeigen. Diese Schaltfläche hat ein „¶“-Symbol.
Wählen Sie den Text in dem Format aus, das Sie kopieren möchten. Wenn Sie zusätzlich zur Formatierung auf Schriftartenebene auch die Formatierung auf Absatzebene kopieren möchten, fügen Sie ein „¶“-Symbol in den ausgewählten Text ein.
Suchen Sie im Menüband des Hauptmenüs nach der Werkzeuggruppe „Zwischenablage“. Dies wird normalerweise in der oberen linken Ecke des Bildschirms angezeigt.
Doppelklicken Sie auf die Schaltfläche „Format Painter“, um sie für die dauerhafte Verwendung zu aktivieren. Neben dieser Schaltfläche befindet sich ein Pinselsymbol.
Verwenden Sie den Pinselcursor, um Textblöcke auszuwählen, auf die Sie im gesamten Word-Dokument dasselbe Format anwenden möchten.
Wenn Sie mit der Formatierung Ihres Dokuments fertig sind, klicken Sie erneut auf die Schaltfläche „Format Painter“, um es zu deaktivieren.
Klicken Sie erneut auf die Schaltfläche „Einblenden/Ausblenden“ in der Gruppe „Absatz“, um Absatzmarken aus dem Dokument zu entfernen.
Speichern Sie das Word-Dokument.
3. Anweisungen zur Verwendung der Format Painter-Tastaturkürzel
Die Verwendung der Tastenkombinationen von Format Painter kann wertvolle Zeit sparen, wenn Sie dieselbe Formatierung auf mehrere Abschnitte eines Dokuments anwenden. Hier sind einige Schritte, die Sie befolgen können, um Format Painter-Tastaturkürzel in Word einzurichten und zu verwenden:
Öffnen Sie das Word-Dokument, das Sie formatieren möchten, und klicken Sie auf die Registerkarte „Startseite“ in der oberen linken Ecke des Bildschirms. Wenn Sie die Hauptmenüansicht bereits ausgewählt haben, ist die Registerkarte „Startseite“ möglicherweise unterstrichen.
Suchen Sie im Menüband des Hauptmenüs nach der Werkzeuggruppe „Absatz“. Dies wird normalerweise zwischen den Werkzeuggruppen Schriftart und Stile oben auf dem Bildschirm angezeigt.
Klicken Sie in der Gruppe „Absatz“ auf die Schaltfläche „Einblenden/Ausblenden“, um Absatzmarken im Dokument anzuzeigen. Diese Schaltfläche hat ein „¶“-Symbol.
Wählen Sie den Text aus, dessen Formatierung Sie kopieren möchten, indem Sie ihn markieren. Fügen Sie ein „¶“-Symbol in den ausgewählten Text ein, wenn Sie sowohl die Absatzformatierung als auch die Textformatierung kopieren möchten.
Wenn Sie einen PC verwenden, drücken Sie gleichzeitig die Tasten „Strg + Umschalt + C“ auf Ihrer Tastatur, um die Formatierung zu kopieren. Wenn Sie ein macOS-Gerät verwenden, drücken Sie gleichzeitig die Tasten „Befehl“ + „Umschalt“ + „C“ auf Ihrer Tastatur.
Wählen Sie den Text aus, auf den Sie im Dokument dieselbe Formatierung anwenden möchten.
Wenn Sie einen PC verwenden, drücken Sie gleichzeitig die Tasten „Strg + Umschalt + V“ auf Ihrer Tastatur, um die Formatierung auf diesen Text anzuwenden. Wenn Sie ein macOS-Gerät verwenden, drücken Sie stattdessen gleichzeitig die Tasten „Befehl + Umschalt + V“ auf Ihrer Tastatur.
Klicken Sie erneut auf die Schaltfläche „Einblenden/Ausblenden“ in der Gruppe „Absatz“, um Absatzmarken aus dem Dokument zu entfernen.
Speichern Sie das Word-Dokument.
Tipps zur Verwendung von Format Painter in Word
Hier sind einige zusätzliche Tipps, die Ihnen helfen, Format Painter effektiv in Word zu nutzen:
Klicken Sie mit der rechten Maustaste, um auf die Format Painter-Funktion zuzugreifen. Während Sie die Schaltfläche „Format übertragen“ in der Werkzeuggruppe „Zwischenablage“ finden, können Sie auch über die Minisymbolleiste darauf zugreifen, indem Sie den gewünschten Text markieren und mit der rechten Maustaste klicken, um das Dropdown-Menü zu öffnen. Dadurch können Sie Zeit sparen.
Versuchen Sie es mit Format Painter in Excel. Sobald Sie mit dem Format Painter-Tool in Word vertraut sind, können Sie die Verwendung in anderen Microsoft Office-Programmen ausprobieren. In Excel können Sie diese Funktion beispielsweise verwenden, um die Formatierung einer Zelle schnell in eine andere Zelle zu kopieren.
Erwägen Sie die Verwendung von Formatvorlagen. Wenn Sie mit einem neuen Dokument beginnen, sollten Sie eine der kostenlosen Word-Vorlagen verwenden, um ein professionell aussehendes Dokument zu erstellen. Sie können auf diese Vorlagen zugreifen, indem Sie die Registerkarte „Datei“ auswählen, auf „Neu“ klicken und durch die verschiedenen verfügbaren Optionen scrollen.
Verwenden Sie „Strg + S“, um das Dokument zu speichern. Wenn Sie die Formatierung in mehreren Bereichen eines Dokuments anpassen, drücken Sie gleichzeitig die Tasten Strg+S auf Ihrer Tastatur, um Ihren Fortschritt zu speichern. Machen Sie es sich zur Gewohnheit, diese Tastenkombination alle paar Minuten zu verwenden, um Ihre Arbeit zu schützen.
Denken Sie daran, den Umzug abzubrechen. Wenn Sie Format Painter versehentlich auf einen Abschnitt des Dokuments anwenden, den Sie nicht ändern wollten, klicken Sie einfach im Menü „Extras“ auf die Schaltfläche „Rückgängig“. So können Sie Ihre letzte Aktion ganz einfach rückgängig machen und mit der Arbeit fortfahren.
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