So verwenden Sie „Enter“ in Excel (mit 4 Methoden und Tipps) • BUOM

8. April 2022

Viele Fachleute erstellen und arbeiten regelmäßig mit Excel-Tabellen, um Berichte zu erstellen und Informationen zu kommunizieren. Wenn Sie eine Tabellenkalkulation optisch ansprechend gestalten, kann dies die Lesbarkeit eines Dokuments verbessern, und die Verwendung von Tools wie Typing kann den Erstellern von Tabellenkalkulationen dabei helfen, das Erscheinungsbild einer Datenbank zu verbessern. Wenn Sie lernen, die Eingabetaste oder Zeilenumbrüche in Excel zu verwenden, können Sie eine optisch ansprechende und leicht verständliche Tabelle erstellen.

In diesem Artikel untersuchen wir, warum Sie möglicherweise die Eingabetaste auf Ihrer Tastatur in Excel verwenden möchten, erläutern die Verwendung von Zeilenumbrüchen und geben Ihnen einige Tipps, die Ihnen bei der Verwendung dieses Tools helfen.

Warum „Eingabe“ in Excel verwenden?

Es gibt mehrere Gründe, die Eingabe in Excel zu verwenden. Wenn Sie die Eingabetaste drücken, ohne weitere Daten einzugeben, verschieben Sie die aktuell aktive Zelle in die darunterliegende. Ein weiterer Grund, warum Profis diesen Schlüssel verwenden, besteht darin, einen Zeilenumbruch einzufügen, um die Lesbarkeit der Tabelle zu verbessern. Dies kann den Lesern helfen, die Informationen in einer Tabelle in gedruckter und digitaler Form besser zu verstehen. Viele Profis führen einen Zeilenumbruch ein:

• Am Ende eines Satzes

• Um Absätze zu trennen

• Am Ende einer Formel oder Berechnung

• Um die Lesbarkeit einiger Funktionen zu verbessern

So verwenden Sie „Eingabe“ in Excel

Das Erlernen der verschiedenen Methoden zum Eingeben von Zeilenumbrüchen kann Ihnen dabei helfen, die Methode zu finden, die Sie bevorzugen. Sehen Sie sich diese vier Möglichkeiten an, die Ihnen beim Einfügen eines Zeilenumbruchs in eine Excel-Tabelle helfen:

Aktive Zellmethode

Sehen Sie sich diese Schritte an, um einen Zeilenumbruch in der aktiven Zelle einzuführen:

1. Wählen Sie die Zelle aus, in der Sie einen Zeilenumbruch hinzufügen möchten.

2. Doppelklicken Sie auf den Bereich, in dem Sie einen Zeilenumbruch hinzufügen möchten.

3. Drücken Sie „Alt“ mit „Enter“ auf Ihrer Tastatur.

4. Wenn Sie eine Tastatur mit einem anderen Betriebssystem verwenden, können Sie auf Ihrer Tastatur Strg, Wahltaste und Eingabetaste drücken.

Formelleistenmethode

Diese Schritte können Ihnen dabei helfen, einen Zeilenumbruch in die Bearbeitungsleiste der Befehlsleiste einzugeben:

1. Wählen Sie die Zelle aus, in die Sie einen Zeilenumbruch einfügen möchten.

2. Überprüfen Sie die Bearbeitungsleiste, um zu bestimmen, wo die Unterbrechung erfolgen soll.

3. Klicken Sie auf die Stelle, an der Sie einen Zeilenumbruch einfügen möchten.

4. Drücken Sie „Alt“ mit „Enter“ auf Ihrer Tastatur.

5. Bei verschiedenen Betriebssystemen können Sie Strg, Wahl und Eingabetaste auf Ihrer Tastatur drücken.

Textumbruchmethode

Mit dieser Methode können Sie automatisch Zeilenumbrüche in bestimmte Zellen einfügen. Studieren Sie diese Schritte, um weitere Informationen zur Verwendung dieses Tools zu erhalten:

1. Wählen Sie die Zelle aus, für die Sie den Textumbruch aktivieren möchten.

2. Stellen Sie sicher, dass sich die Befehlsleiste auf der Registerkarte „Startseite“ befindet.

3. Klicken Sie in der Befehlsleiste auf die Schaltfläche „Text umbrechen“.

4. Passen Sie die Spaltenbreite auf die gewünschte Größe an.

5. Doppelklicken Sie auf die Zeile mit der Zelle „Textumbruch“, um die Zeilenhöhe automatisch anzupassen.

Funktionelle Methode

Mit der CHAR-Funktion können Sie auch Zeilenumbrüche in eine Tabellenkalkulation eingeben. Sehen Sie sich diese Schritte an, um zu verstehen, wie Sie diese Funktion verwenden:

1. Wählen Sie die aktive Zelle aus, in der Sie Ergebnisse erhalten möchten.

2. Stellen Sie sicher, dass der Textumbruch in der Zelle aktiviert ist.

3. Beginnen Sie die Formel mit einem „=”-Zeichen.

4. Wählen Sie einen Zellbezug für Ihren Text aus oder geben Sie den Text in Anführungszeichen ein.

5. Fügen Sie nach Ihrem Text ein „&“ hinzu.

6. Geben Sie „CHAR(10)“ gefolgt von einem weiteren „&“ ein, wenn Sie einen Windows-Computer verwenden.

7. Wenn Sie einen Computer mit einem anderen Betriebssystem verwenden, geben Sie die Zahl 13 statt der Zahl 10 ein.

8. Wählen Sie einen Zellbezug für Ihren Text aus oder geben Sie den Text in Anführungszeichen ein.

9. Drücken Sie die Eingabetaste, um Text mit Zellbezügen zu generieren.

10. Sie können diese Funktion mit anderen Funktionen in Excel verwenden, z. B. CONCATENATE, CONNECT TEXT oder CONCATENATE.

Beispiel: Andrea möchte, dass ihre Tabelle den Text „Lieferdatum“ enthält und jedes Wort in einer separaten Zeile steht. Sie beschließt, die CONCATENATE-Funktion zu verwenden, sodass jedes Wort durch einen Zeilenumbruch getrennt wird. Sie wählt die Zelle aus, in der sie die Ergebnisse haben möchte, und gibt „=“Lieferung“&CHAR(10)&“Datum“ in die Zelle ein, nachdem sie überprüft hat, dass Textumbruch in der Zelle aktiviert ist. Sobald sie die Eingabetaste drückt, spiegelt die Zelle ihre gewünschte Tabellenansicht wider.

Tipps zur Verwendung der Eingabe in Excel

Beachten Sie die folgenden Tipps, wenn Sie die Eingabetaste verwenden oder einen Zeilenumbruch in eine Tabelle eingeben:

• Tabellenvorschau. Die Anzeige einer Druckervorschauversion der Tabelle kann Ihnen dabei helfen, etwaige Formatierungsänderungen zu erkennen, die das Erscheinungsbild und die Lesbarkeit Ihres Dokuments verbessern könnten. Es kann Ihnen auch dabei helfen, alle Zellen zu identifizieren, die von einem Zeilenumbruch profitieren könnten.

• Passen Sie das Layout an. Durch Anpassen des Layouts Ihrer Tabelle können Sie deren optische Attraktivität verbessern. Der Wechsel vom Hoch- ins Querformat kann Ihnen auch dabei helfen, Text zu sparen oder Bereiche zu identifizieren, die von der Verwendung der Eingabetaste profitieren könnten.

• Erweitern Sie die Bearbeitungsleiste. Durch Erweitern der Bearbeitungsleiste können Sie Informationen in einer Zelle mit Zeilenumbrüchen besser visualisieren. Dies kann Ihnen helfen, Informationen bei Bedarf schnell zu überprüfen oder anzupassen.

• Passen Sie die Zeilenhöhe an. Durch Anpassen der Zeilenhöhe einer Tabellenkalkulation können Sie alle Informationen in Ihrer Tabellenkalkulation visualisieren, ohne die Bearbeitungsleiste verwenden zu müssen. Durch Doppelklicken auf die Zeile, die Sie anpassen möchten, können Sie die Höhe automatisch anpassen, um den gesamten Text in der Zelle anzuzeigen.

• Bitten Sie um zusätzlichen Input. Viele Profis verwenden Zeilenumbrüche, um die optische Attraktivität einer Tabellenkalkulation zu verbessern. Wenn Sie sich mit anderen über das Erscheinungsbild Ihres Dokuments beraten, können Sie weitere Bereiche identifizieren, in denen Zeilenumbrüche nützlich sein können.

• Fügen Sie Seitenumbrüche hinzu. Auch das Hinzufügen von Seitenumbrüchen kann die Lesbarkeit Ihres Dokuments verbessern, insbesondere im gedruckten Format. Um einen Seitenumbruch hinzuzufügen, können Sie in der Befehlsleiste zur Registerkarte „Seitenlayout“ wechseln, auf „Umbrüche“ klicken und einen Seitenumbruch hinzufügen oder entfernen.