So verwenden Sie die VLOOKUP-Funktion in Excel • BUOM

7. April 2021

Für viele Organisationen ist das Sammeln, Sortieren und Organisieren von Daten eine wichtige Geschäftspraxis. Möglicherweise verfügen Sie über Daten zu Verkaufszahlen, Mitarbeitergehältern, Kundenzufriedenheitswerten und mehr, und Stakeholder greifen bei wichtigen Geschäftsentscheidungen häufig auf Daten zurück, die zur Beantwortung einer bestimmten Frage erstellt wurden. Microsoft Excel ist mit seiner Fähigkeit, Tabellenkalkulationen zu erstellen, ein großartiger Ausgangspunkt, wenn Sie Daten zum Arbeiten haben.

In diesem Artikel erklären wir, was die VLOOKUP-Formel ist und wie und wann sie verwendet wird.

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Was ist VPR?

Ein VLOOKUP ist eine Formel oder Funktion, die es Ihnen ermöglicht, Daten anhand bestimmter Kriterien zu suchen und in einen anderen vertikal organisierten Datensatz zu extrahieren:

SVERWEIS-Syntax:
=VLOOKUP(lookup_value, table_array, columns_index, (rangelookup))

SVERWEIS-Argumente:

• lookup_value = der Wert, den Sie im Datensatz suchen möchten (erste Spalte)

• table_array = Bereich oder Tabelle, die den gesuchten Wert enthält

• col_index_num = Spalte in der Tabelle, aus der der Rückgabewert nachgeschlagen oder extrahiert werden soll

• rangelookup (optional) = TRUE (ungefähre Übereinstimmung) oder FALSE (genaue Übereinstimmung)

Wenn Sie beispielsweise bei einer Veranstaltung eine Reihe von Telefonnummern gesammelt haben und herausfinden möchten, ob bestehende Kunden an der Veranstaltung teilgenommen haben, können Sie die SVERWEIS-Funktion verwenden, um die Veranstaltungsnummern mit Ihren Kundennummern abzugleichen.

Mit dieser Funktion können Sie nach genauen Übereinstimmungen suchen, unterstützt aber auch ungefähre Übereinstimmungen. Selbst wenn Ihre Suchparameter nicht genau mit dem übereinstimmen, was in Ihrem Datensatz enthalten ist, sollte die SVERWEIS-Funktion Ihnen dennoch Ergebnisse liefern, die möglicherweise Ihren Wünschen entsprechen. suchen. VLOOKUP ist eine der am häufigsten verwendeten und vielseitigsten Funktionen von Excel.

Hier sind einige Dinge, die Sie bei der Verwendung der SVERWEIS-Funktion beachten sollten:

Ihre Tabelle sollte vertikal organisiert sein, was bedeutet, dass die Daten, die Sie extrahieren und aus denen Sie extrahieren, in Spalten aufgelistet sein sollten.
Der gesuchte Wert sollte in der Spalte ganz links oder in der ersten Spalte Ihrer Tabelle erscheinen.
SVERWEIS kann nicht links von der Spalte suchen, mit der Sie beginnen
Diese Funktion unterstützt Platzhalter für Fälle, in denen nur eine Teilübereinstimmung vorliegt.

Möglicherweise müssen Sie die SVERWEIS-Funktion in Microsoft Excel verwenden, um:

• Finden Sie wichtige Informationen in einer großen Tabelle.

• Verbinden Sie die beiden Informationen.

• Kombinieren Sie Daten, die in verschiedenen Tabellen erscheinen.

• Organisieren Sie Ihre Daten in neue Kategorien.

• Weisen Sie Informationen Bedeutungen zu.

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So verwenden Sie SVERWEIS in Excel

Um die SVERWEIS-Funktion in Excel zu verwenden, öffnen Sie Microsoft Excel und führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Erstellen oder öffnen Sie eine Tabelle oder Tabelle

Wenn Sie bereits über eine Datentabelle verfügen, mit der Sie arbeiten können, können Sie diese als ersten Schritt bei der Verwendung der SVERWEIS-Funktion in Excel öffnen. Wenn Sie die Daten noch nicht haben, erstellen Sie Ihre Tabelle und stellen Sie sicher, dass die Tabelle vertikal mit Ihren Daten in Zeilen organisiert ist. Dies liegt daran, dass alle Suchwerte rechts von der ausgewählten Spalte erscheinen müssen.

Dies ist kein großes Problem, wenn der gesuchte Wert in der Spalte ganz links angezeigt wird. Wenn Sie sich jedoch beispielsweise Werte in der fünften Spalte ansehen, ruft die SVERWEIS-Funktion keine Daten aus Spalte eins ab bis vier.

2. Entscheiden Sie, welche Informationen Sie erhalten möchten

Um die SVERWEIS-Funktion nutzen zu können, müssen Sie zunächst die gesuchten Daten kennen. Auf diese Weise können Sie feststellen, wie Sie eine VLOOKUP-Funktion schreiben, um das zu erhalten, was Sie benötigen. Möglicherweise müssen Sie die Tabelle auch neu anordnen, damit Ihre Suchanfrage korrekte Ergebnisse liefert.

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3. Entscheiden Sie, was Ihre Argumente sind

SVERWEIS verwendet Argumente, um die erforderlichen Daten bereitzustellen. Sie müssen vier wichtige Informationen kennen und diese in Ihrer VLOOKUP-Abfrage aufschreiben, um eine genaue oder ungefähre Übereinstimmung zu erhalten. Vier Informationen, die Sie benötigen:

• Lookup_value: Das Argument „lookup_value“ ist der Datenpunkt oder Wert, nach dem Sie in Ihrer Tabelle suchen.

• Table_array: Das Tabellenarray-Argument ist der Zellbereich, aus dem Ihre Datentabelle besteht.

• Column_index: Der Spaltenindex ist die Nummer der von links nach rechts zählenden Spalte, aus der die SVERWEIS-Funktion das Ergebnis abrufen soll.

• Range_lookup: Gibt im VLOOKUP an, ob Sie eine ungefähre oder eine genaue Übereinstimmung wünschen. Wenn Sie in Ihrer Abfrage „WAHR“ oder „1“ verwenden, geben Sie an, dass Sie mit einer ungefähren Übereinstimmung zufrieden sind, während „FALSCH“ oder „0“ bedeutet, dass Sie eine genaue Übereinstimmung wünschen.

3. Schreiben Sie Ihre SVERWEIS-Anfrage

Sobald Sie die Informationen für die vier Argumente bereit haben, können Sie Ihre SVERWEIS-Abfrage in die Formelleiste oben auf dem Bildschirm schreiben. Sie könnten Ihre Funktion beispielsweise so schreiben:

=VLOOKUP(G2,A2:E9,2,FALSE).

Dieser Funktionseintrag übersetzt Folgendes:

• Sie möchten, dass die Ergebnisse in Zelle G2 Ihrer Tabelle angezeigt werden.

• Ihre Tabelle enthält Daten in den Zellen A2 bis E9.

• Sie möchten, dass die VLOOKUP-Funktion Daten aus der zweiten Spalte abruft.

• Sie bevorzugen eine exakte Übereinstimmung.

Sofern Sie nicht angeben, dass Sie eine genaue Übereinstimmung wünschen, liefert VLOOKUP standardmäßig jedes Mal ungefähre Übereinstimmungen, was bei einigen Datensätzen problematisch sein kann.

Tipps zur Verwendung der SVERWEIS-Funktion in Microsoft Excel

Diese Tipps können hilfreich sein, wenn Sie die SVERWEIS-Funktion in Excel verwenden müssen:

• Erstellen Sie mehrere Nachschlagetabellen. Erstellen Sie dazu zwei Bereiche und geben Sie dann eine VLOOKUP-Funktion ein, die beide Tabellen berücksichtigt und davon abhängt, welche Daten Sie erhalten möchten.

• Führen Sie eine Zwei-Wege-Suche durch. Das Spaltenindexargument in der VLOOKUP-Funktion ist als statische Zahl fest codiert. Dies kann mithilfe der MATCH-Funktion in einen Index für eine dynamische Spalte umgewandelt werden. Das bedeutet, dass Sie die MATCH-Funktion zusammen mit der VLOOKUP-Funktion verwenden können, um Daten sowohl in den Zeilen als auch in den Spalten Ihrer Tabelle abzugleichen.

• Fehlerbehebung #N/A oder ERROR wird zurückgegeben. Wenn Sie nach der Ausführung Ihrer Abfrage einen #N/A-Fehler erhalten, bedeutet dies lediglich, dass der gesuchte Wert nicht in der Tabelle vorhanden ist.

• Lassen Sie #N/A-Fehler besser aussehen. Wenn Sie das Erscheinungsbild Ihrer Tabelle beibehalten möchten, können Sie in Ihrer VLOOKUP-Abfrage „Nicht gefunden“ schreiben, um jede Instanz von #N/A durch „Nicht gefunden“ in Ihrer Tabelle zu ersetzen.

• Sortieren Sie die erste Spalte der Tabelle. Es wird empfohlen, die erste Spalte der Tabelle zu sortieren, damit die SVERWEIS-Funktion die richtigen Ergebnisse zurückgeben kann.

• Verwenden Sie Platzhalter, um nach teilweisen Übereinstimmungen zu suchen. Um Werte in einer Tabelle zu finden, die nur mit einem Teil des Suchwerts übereinstimmen, geben Sie den exakten Übereinstimmungsmodus an, indem Sie FALSE oder 0 als letztes Argument in die Abfrage einfügen.

• Suchen Sie nach ungültigen Zeichen. Damit SVERWEIS bestmöglich funktioniert, entfernen Sie alle ungültigen Zeichen aus Ihren Daten. Dabei kann es sich um zusätzliche Leerzeichen, Anführungszeichen und andere Zeichen handeln, die keinen Einfluss auf die von Ihnen verwendeten Daten haben. Sie können die Funktionen CLEAN oder TRIM verwenden, um sicherzustellen, dass Ihre Zellen keine Leerzeichen enthalten.