So verwenden Sie die SELECT-Funktion in Excel (mit Beispielen) • BUOM

8. April 2022

Excel verfügt über mehrere nützliche Funktionen zum Organisieren Ihrer Tabellenkalkulationen und zum automatischen Auffüllen von Daten in Zellen. Eine gängige Funktion ist SELECT, die es dem Programm ermöglicht, einen Wert aus einer benutzerdefinierten Liste auszuwählen. Wenn Sie wissen, wie Sie SELECT verwenden, können Sie einfachere Suchfunktionen für Ihre professionellen Tabellenkalkulationen erstellen. In diesem Artikel besprechen wir die Verwendung der SELECT-Funktion in Excel und stellen Beispiele bereit.

Was ist die SELECT-Funktion in Excel?

Die SELECT-Funktion in Excel ist eine Suchformel, die einen der von Ihnen angegebenen Werte zurückgibt. Es weist jedem von Ihnen eingegebenen Wert eine Ganzzahl zu, basierend auf der Reihenfolge, in der sie erscheinen. Wenn Sie beispielsweise die Werte „rot“, „blau“ und „orange“ in die Funktion eingeben, erhalten Sie jeweils die Ganzzahlen 1, 2 und 3 zurück. CHOOSE gibt einen einzelnen Wert basierend auf dem ganzzahligen Indexwert der Funktion zurück. Im obigen Beispiel gibt die Funktion „rot“ zurück, wenn der ganzzahlige Indexwert 1 ist.

Die CHOOSE-Funktion hat viele Verwendungsmöglichkeiten, z. B. die Zuweisung von Quartalen zu Datumsangaben und die Angabe von Noten auf der Grundlage numerischer Noten. Die SELECT-Funktion wird aufgrund ihrer einfacheren Natur möglicherweise anderen Suchformeln vorgezogen. Im Gegensatz zur VLOOKUP-Funktion benötigt die SELECT-Funktion beispielsweise keine Nachschlagetabelle, da Sie Werte direkt in die Funktion eingeben. Die SELECT-Funktion kann die gleichen Ergebnisse liefern wie komplexere verschachtelte IF-Funktionen.

So verwenden Sie die SELECT-Funktion in Excel

So verwenden Sie die SELECT-Funktion in Excel:

1. SELECT-Funktion einfügen

Wählen Sie die Zelle aus, in der Sie den Rückgabewert anzeigen möchten. Geben Sie „=SELECT“ ein und drücken Sie „Enter“ auf Ihrer Tastatur. Sie können auf diese Funktion auch zugreifen, indem Sie auf die Registerkarte „Formeln“ gehen. Klicken Sie in der Gruppe „Funktionsbibliothek“ auf „Suchen & Referenzieren“ und dann auf „AUSWÄHLEN“.

2. Geben Sie eine Werteliste ein

Das erste Argument nach „=CHOOSE(“ ist der Indexwert, aber oft ist es einfacher, zuerst die Werte einzugeben, die die Funktion zurückgeben soll. Platzieren Sie also den Cursor nach „=CHOOSE(“ und fügen Sie ein Komma hinzu, um das zu verlassen Das erste Argument ist vorerst leer. Geben Sie dann Werte ein, die die Funktion zurückgeben soll. Wenn Sie möchten, dass die Funktion Zahlen oder Buchstaben zurückgibt, schließen Sie jeden Wert in Anführungszeichen ein und trennen Sie sie durch Kommas. Wenn Sie beispielsweise möchten, dass die Funktion Folgendes zurückgibt: Wenn Sie die Farben Rot, Blau und Orange verwenden, würde Ihre Funktion so aussehen: „=SELECT( , „rot“, „blau“, „orange“)“.

Wenn Sie möchten, dass eine Funktion den in einer Zelle angezeigten Wert zurückgibt, verwenden Sie Zellbezüge als Werte. Sie können die „Strg“- oder „⌘“-Taste gedrückt halten, während Sie auf jede Zelle klicken. Diese Aktion fügt nach jedem Zellbezug automatisch ein Komma ein. Wenn Sie möchten, dass eine Funktion unabhängig davon, wo sie in der Tabelle erscheint, auf dieselben Zellen verweist, stellen Sie sicher, dass die Zellbezüge absolut sind. Sie können dies tun, indem Sie „F4“ auf Ihrer Tastatur drücken, nachdem Sie den Zellbezug in die Funktion eingegeben haben.

3. Indexwert eingeben

Nachdem Sie die Werteliste eingegeben haben, können Sie den Indexwert eingeben, indem Sie auf die Stelle klicken, die Sie für das erste Argument leer gelassen haben. Sehen Sie sich die Werteliste an und geben Sie die Zahl ein, die der Position des gewünschten Werts entspricht. Wenn Sie beispielsweise möchten, dass die Funktion „blau“ zurückgibt, würde das so aussehen: „=SELECT(2, „rot“, „blau“, „orange“)“, da blau der zweite Wert in der Liste ist.

Beachten Sie, dass Sie Zellbezüge als Indexwert verwenden können. Ein Beispiel für eine Funktion, die einen Zellbezug als Indexwert verwendet: „=SELECT(A1, „rot“, „blau“, „orange“).“ Wenn Zelle A1 den Wert 1 enthält, gibt die Funktion den Wert „rot“ zurück. Die Funktion wird abhängig vom Wert in A1 aktualisiert. Wenn Sie beispielsweise „3“ in A1 eingeben, gibt die Funktion „orange“ zurück. Drücken Sie „Enter“, um die Funktion abzuschließen.

Beispiel der SELECT-Funktion in Excel

Hier ist ein Beispiel dafür, wie Sie die SELECT-Funktion in Excel verwenden können:

Ein T-Shirt-Hersteller überprüft ein Bestellformular. Der Computer generiert automatisch eine Zahl basierend auf der Größe des T-Shirts, aber der Hersteller möchte eine Spalte erstellen, in der die Größen in Worten angegeben werden. Der Computer verwendet die folgenden Codes, um die Größe anzuzeigen:

• XS ist Größe 1.

• S – Größe 2.

• M ist Größe 3.

• L ist Größe 4.

• XL ist Größe 5.

So sieht die Tabelle im Moment aus:

Alphabet
Bestellnummer**Farbcode**Farbe11564981
21564995
31565004
41565014
Der Hersteller beschließt, die SELECT-Funktion zu verwenden, um die Farbe jedes T-Shirts zurückzugeben. In Zelle C1 gibt er die folgende Formel ein: „=SELECT(B1, „XS“, „S“, „M“, „L“, „XL“)“. Nach Drücken von „Enter“ gibt C1 „XS“ zurück, da B1 den Wert 1 enthält. Der Hersteller kopiert diese Funktion auf C2, C3 und C4, die die Werte „XL“, „L“ und „L“ zurückgeben.

Tipps zur Verwendung der SELECT-Funktion in Excel

Hier sind einige Tipps zur Verwendung der SELECT-Funktion in Excel:

Verwenden Sie Nicht-Ganzzahlen als Indexwerte

Manchmal kann es erforderlich sein, eine nicht ganzzahlige Zahl als Funktionsindexwert zu verwenden. Das ist in Ordnung, aber beachten Sie, dass die Funktion standardmäßig abrundet. Betrachten Sie zum Beispiel diese Funktion: „=SELECT(C3, „10“, „20“, „30“)“. Wenn der Wert in C3 2,6 beträgt, rundet die SELECT-Funktion ab und behandelt zwei als Indexwert. Es wird also „20“ zurückgegeben, da es sich um den zweiten Wert in Ihrer Liste handelt.

Dynamischen Schlüssel erstellen

Wenn Sie die Ausgabewerte einer Funktion häufig ändern möchten, sollten Sie die Verwendung von SELECT zum Erstellen eines dynamischen Schlüssels in Betracht ziehen. Stellen Sie sich zum Beispiel vor, dass Sie ein Manager sind, der Mitarbeitern anhand ihrer Punktzahl Bewertungen zuweisen möchte. Ihr Schlüssel wird möglicherweise unten in der Tabelle wie folgt angezeigt:

AB
Bewertung**Bewertung**11Schlecht22Mittelmäßig33Gut44AusgezeichnetIn einem separaten Bereich der Tabelle können Sie Mitarbeiternamen eingeben und mit SELECT Bewertungen basierend auf ihren Bewertungen erstellen. Die Werte in der Funktion sind absolute Zellbezüge, um anzuzeigen, dass Sie die Werte immer in Ihrem Schlüssel haben möchten. So sieht die Funktion aus, wenn der gewünschte Indexwert in Zelle D10 steht:

=SELECT(D10, $B$1, $B$2, $B$3, $B$4)

Wenn sich der Name der Bewertung in der Taste ändert, wird die Funktion automatisch aktualisiert. Wenn Sie beispielsweise „Schlecht“ in „Verbesserungsbedürftig“ ändern, gibt jede Funktion mit einem ganzzahligen Wert von 1 jetzt „Verbesserungsbedürftig“ zurück.

Zurückgeben von Quartalszahlen basierend auf Datumsangaben

Viele Finanzexperten verwenden CHOOSE, um Quartalszahlen basierend auf Datumsangaben zurückzugeben. Eine gute Möglichkeit, dies zu erreichen, besteht darin, die MONTH-Funktion als Indexwert zu verwenden. Dies erzeugt einen ganzzahligen Wert, den die SELECT-Funktion verwenden kann, um zu bestimmen, welches Quartal dem Monat entspricht. Stellen Sie sich beispielsweise vor, Sie verwenden diese Funktion, um das Juni-Quartal zu füllen. Durch die Verwendung der MONTH-Funktion als erstes Argument der SELECT-Funktion erkennt die SELECT-Funktion, dass Juni der sechste Monat ist. Die SELECT-Funktion gibt dann den sechsten Wert in Ihrer Werteliste zurück, also zwei, da der Juni in das zweite Quartal fällt.

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