So verwenden Sie die Jahresfunktion in Excel (mit Schritten und Beispielen) • BUOM

25. März 2022

Tabellenkalkulationen enthalten häufig wichtige Informationen zu bestimmten Daten. Für diejenigen, die mit Tabellenkalkulationen arbeiten, ist das Wissen, wie man Informationen aus Daten extrahiert, eine wichtige Fähigkeit, die es ihnen ermöglicht, auf relevante Informationen zuzugreifen und diese entsprechend ihren Anforderungen anzuwenden. Wenn Profis wissen, wie man Jahre in Tabellenkalkulationsprogrammen wie Excel mithilfe der Jahresfunktion extrahiert, können sie auf Jahre zugreifen und sie für bestimmte Zwecke verwenden. In diesem Artikel erklären wir, was die Jahresfunktion in Excel ist, wann und wie man sie verwendet, mit Beispielen und Tipps zum Arbeiten mit Datumsangaben im Programm.

Was ist die Jahresfunktion in Excel?

Die Jahresfunktion ist eine Formel, die Sie in einem Programm verwenden können, um das Jahr aus einem Datum zu extrahieren und es in ein vierstelliges Format umzuwandeln. Wenn Sie diese Funktion anwenden, wird das Datum im vierstelligen Format zurückgegeben, wodurch Ihre Tabelle einheitlich und professionell aussieht. Mit dieser Funktion können Sie auch Jahre extrahieren, um sie in anderen Formeln zu verwenden, beispielsweise in der DATE-Funktion. Die Jahresfunktion ist eine der im Programm integrierten Datums- und Uhrzeitfunktionen. Das bedeutet, dass das Programm automatisch das Jahr aus dem angegebenen Datum extrahiert, wenn der Benutzer die Funktion eingibt.

Wann sollte die Jahresfunktion in Excel verwendet werden?

Die Jahresfunktion wird auf viele verschiedene Arten verwendet und kann auf verschiedene Situationen im Arbeitsblatt angewendet werden. Ein Fachmann kann diese Funktion beispielsweise bei der Erstellung eines Budgetkalenders für das kommende Geschäftsjahr nutzen. Die Formel ermöglicht es ihnen, eine Reihe von Terminen im kommenden Jahr festzulegen, sodass sie Budgetdetails für einen bestimmten Zeitraum vorhersagen können. Einige andere Verwendungsmöglichkeiten der Jahresfunktion in einem Programm sind:

• Konvertieren von Datumsangaben in das Standardformat

• Zählen von Daten für ein bestimmtes Jahr

• Überprüfen von Daten für ein bestimmtes Jahr

• Planung für Schaltjahre

• Einschließlich zusätzlicher Jahre bis heute

• Definieren von Datumsbereichen innerhalb eines bestimmten Jahres

• So finden Sie heraus, wie viel Prozent des Jahres abgeschlossen sind

• Erstellen Sie das ganze Jahr über eine Reihe von Terminen

• Ermitteln der Anzahl der Tage in einem Jahr

• Berechnen Sie das Geschäftsjahr ab einem bestimmten Datum

So verwenden Sie die Jahresfunktion in Excel

Die Jahresfunktion im Programm verwendet die folgende Formel:

=JAHR(Seriennummer)

Die Schritte zur Verwendung der Jahresfunktion in einem Programm hängen von den Daten ab, auf die Sie die Funktion anwenden. Hier sind einige gängige Beispiele für die Verwendung der Jahresfunktion in Excel mit den jeweiligen Schritten:

So extrahieren Sie das Jahr mit der Jahresfunktion

Wenn Sie das Jahr aus einem bestimmten Datum extrahieren, wenden Sie die Formel an, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

1. Wählen Sie die Zelle aus, in der das extrahierte Jahr erscheinen soll.

2. Geben Sie die Funktion und das Datum ein, aus dem Sie das Datum extrahieren möchten. Um beispielsweise das Jahr aus dem Datum 14. März 2008 zu extrahieren, geben Sie die Formel =year(“14-Mar-2008”) ein, um das vierstellige Jahr „2008“ zurückzugeben.

3. Drücken Sie nach Eingabe der Funktion die Eingabetaste auf Ihrer Tastatur, um die Formel automatisch anzuwenden. Nach der Anwendung können Sie die Formel ganz einfach kopieren und in andere Zellen einfügen, indem Sie auf die Zelle klicken, in die Sie die Funktion eingegeben haben, und den Cursor über alle Zellen ziehen, auf die Sie die Funktion anwenden möchten.

4. Überprüfen Sie das Datum auf Richtigkeit. Sie können jetzt Datumsangaben in anderen Formaten problemlos ändern, um eine vierstellige Jahreszahl zurückzugeben, indem Sie die Funktion in andere Zellen kopieren.

So verwenden Sie die Jahresfunktion, um Jahre zu extrahieren und in eine andere Funktion einzugeben

Benutzer können die Jahresfunktion auch verwenden, um das extrahierte Jahr in eine sekundäre Funktion einzugeben, beispielsweise in die DATE-Funktion des Programms. Hier sind die Schritte zum Anwenden der Jahresfunktion auf eine Sekundärfunktion:

1. Klicken Sie auf die Zelle mit dem Datum, aus dem Sie das Jahr extrahieren möchten.

2. Geben Sie eine Funktion mit integrierter Jahresfunktion ein. Um beispielsweise das Jahr aus dem Datum in Zelle A1 zu extrahieren und es auf die Datumsfunktion des Programms anzuwenden, könnten Sie die Formel =DATE(YEAR(A1),1,1) eingeben.

3. Drücken Sie die Eingabetaste auf Ihrer Tastatur, um die Funktion anzuwenden. Die Funktion wandelt das Jahr aus der angegebenen Zelle automatisch in ein vierstelliges Format um und wendet es auf die sekundäre Funktion an.

4. Überprüfen Sie die Konvertierung auf Richtigkeit. Sie können eine Funktion auch mit der Funktion „Kopieren und Einfügen“ auf mehrere Zellen anwenden, indem Sie beispielsweise auf die Zelle klicken, auf die Sie die Funktion angewendet haben, und dann auf die Zellen klicken und den Cursor darüber ziehen, auf die Sie die Funktion erweitern möchten.

So verwenden Sie die Jahresfunktion zum Validieren von Daten

In manchen Fällen möchten Sie möglicherweise, dass alle Jahre in einem bestimmten Format oder innerhalb eines bestimmten Datumsbereichs in einer bestimmten Zelle angezeigt werden. Wenn Sie beispielsweise mit mehreren Personen an einer Tabelle arbeiten, möchten Sie möglicherweise bestimmten Zellen in Ihrer Arbeitsmappe ein bestimmtes Format zuweisen. Durch das Festlegen des Formats wird verhindert, dass Benutzer Inhalte eingeben, die nicht dem Format entsprechen. Dies trägt dazu bei, die Konsistenz der Tabellenkalkulation aufrechtzuerhalten, insbesondere wenn mehrere Benutzer an demselben Dokument arbeiten. Hier sind die Schritte zum Zuweisen einer Jahresfunktion zur Validierung von Daten:

1. Wählen Sie eine oder mehrere Zellen aus, auf die Sie die Datenvalidierungsregel anwenden möchten.

2. Gehen Sie zur Registerkarte „Daten“ und suchen Sie in der Symbolleiste nach dem Abschnitt „Datentools“. Wählen Sie Datenvalidierung aus, um ein Dialogfeld zu öffnen.

3. Definieren Sie auf der Registerkarte „Einstellungen“ des Dialogfelds eine Validierungsregel, indem Sie die Jahresfunktion in das Formelfeld mit den von Ihnen ausgewählten Formatbeschränkungen eingeben. Um beispielsweise zu verhindern, dass der Benutzer in den Zellen A3 und C4 ein anderes Jahr als 2020 eingibt, verwenden Sie die Formel =YEAR(A3, C4)=2020.

4. Wählen Sie „OK“, um die Datenvalidierungsregel anzuwenden.

5. Stellen Sie sicher, dass Sie die Funktion korrekt angewendet haben, indem Sie in einer der ausgewählten Zellen das falsche Datum eingeben. Das Programm zeigt automatisch eine Fehlermeldung an, wenn der Benutzer versucht, Text in eine Zelle einzugeben, der nicht mit der Datenvalidierungsformel übereinstimmt.

Tipps zum Arbeiten mit Datumsangaben in Excel

Hier sind einige zusätzliche Tipps, die Ihnen bei der Arbeit mit Terminen im Programm helfen:

Verstehen Sie, wie das Programm Daten speichert

Das Programm speichert Daten als fortlaufende Zahlen und nicht im Standardformat Tag, Monat und Jahr. Das bedeutet, dass das Programm jedem in seinem Programm gespeicherten Datum eine eindeutige Seriennummer zuordnet. Da das Programm einzelne Daten als einzelne Zahl darstellt, kann es keine Informationen speichern, die sich auf eine unendliche Anzahl von Tagen beziehen. Stattdessen validiert das Programm nur Daten, die mit dem 1. Januar 1900 beginnen. Einträge von Tagen vor diesem Tag werden nicht als Datumsangaben erkannt.

Das Speichern von Datumsangaben als Seriennummern ermöglicht einem Programm die einfache Durchführung von Berechnungen, und die Betrachtung von Datumsangaben als Seriennummern kann es Benutzern erleichtern, den Umgang mit Datumsangaben in einem Programm zu erlernen. Beispielsweise ist die Zahl, die das Programm dem Datum 10. September 2013 zuweist, 41572, und das dem 17. September 2013 zugewiesene Datum ist 41579. Wenn der Benutzer wissen möchte, wie viele Tage zwischen diesen beiden Daten liegen, subtrahiert das Programm 41572 von 41579 und gibt den Wert seven zurück, was angibt, dass zwischen zwei Daten sieben Tage liegen.

Verwenden Sie die HEUTE-Funktion

Die Verwendung der TODAY-Funktion gibt den Zellenwert für das aktuelle Datum zurück. Es wird außerdem ständig aktualisiert, wenn der Benutzer ein Programm öffnet oder Änderungen an einer Datei vornimmt. Diese Funktion ist nützlich für Benutzer, die tägliche Zahlen verfolgen und ihre Tabellenkalkulationen täglich aktualisieren müssen. Benutzer können diese Funktion auch für sekundäre Funktionen verwenden, beispielsweise für die Berechnung eines Datums nach 90 Tagen. Es kann Benutzern dabei helfen, dynamische Kalender zu erstellen, um Projekttermine und Budgets zu planen oder Daten für einen bestimmten Zeitraum ab dem aktuellen Datum zu speichern. HEUTE-Funktionsformel:

=HEUTE(Zellenreferenz)

Erfahren Sie, wie Sie Datumsangaben aus Text konvertieren

Wenn Benutzer Daten aus externen Quellen in ein Programm importieren, werden die Daten häufig als Text im Programm angezeigt. Da die Software nicht mit Informationen in Textform umgehen kann, muss der Benutzer den Inhalt in numerische Werte umwandeln. Benutzer können als Text ausgedrückte Datumsangaben mit der Funktion DATEVALUE in numerische Werte umwandeln. Dies ist die Formel für die DATEVALUE-Funktion:

=DATEVALUE(Zellenreferenz)

Um die Funktion anzuwenden, klicken Sie auf die Zelle mit dem Textdatum, das Sie in ein numerisches Datum umwandeln möchten. Geben Sie die Formel ein und drücken Sie die Eingabetaste, um sie anzuwenden. Sie können eine Funktion in mehrere Zellen kopieren, indem Sie auf die Zelle klicken, auf die Sie die ursprüngliche Formel angewendet haben, und ziehen, um den Zellbereich hervorzuheben, den Sie transformieren möchten.

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