So verwenden Sie die Excel-Formelsperre in 6 Schritten (mit Definition) • BUOM

8. April 2022

Microsoft Excel ist eine Anwendung, mit der Benutzer Daten einfach verfolgen, speichern und verwalten können. In Excel können Sie Formeln verwenden, um komplexe Aufgaben schnell zu erledigen. Wenn Sie Ihre Tabelle freigeben und die einzige Person sein möchten, die Ihre Formeln bearbeiten kann, können Sie den Bearbeitungszugriff mithilfe der Formelsperrfunktion von Excel einschränken. In diesem Artikel erklären wir, was diese Funktion ist, warum Sie sie möglicherweise verwenden möchten und wie Sie Formeln in Excel sperren.

Was ist die Excel-Formelsperrfunktion?

Das Sperren von Excel-Formeln ist eine Funktion, mit der Benutzer Formeln vor unerwünschten Änderungen schützen können. Obwohl Excel das Bearbeiten einer Formel sowohl in der Bearbeitungsleiste als auch in der Zelle selbst im Allgemeinen erleichtert, können Sie die Möglichkeit zum Bearbeiten einer Formel in einer Zelle vorübergehend deaktivieren, indem Sie die Zelle sperren. Dazu müssen Sie die Sperreinstellungen für das Excel-Arbeitsblatt ändern und diese mit der Sicherheitsfunktion kombinieren, um alle Zellen im Arbeitsblatt zu sperren, die eine Formel enthalten. Dies unterscheidet sich vom Sperren einer Arbeitsmappe, das Benutzer daran hindert, strukturelle Änderungen an der Arbeitsmappe vorzunehmen, z. B. das Hinzufügen, Löschen oder Verschieben von Arbeitsblättern.

Wenn ein Benutzer versucht, eine Formel zu ändern, nachdem Sie sie gesperrt haben, wird ihm möglicherweise ein Popup-Fenster mit der Meldung angezeigt: „Die Zelle oder das Diagramm, die Sie ändern möchten, befindet sich auf einem geschützten Arbeitsblatt.“ Um Änderungen vorzunehmen, klicken Sie auf der Registerkarte „Überprüfen“ auf „Ungeschütztes Blatt“. Wenn Sie das Arbeitsblatt besitzen, können Sie die Formeln jederzeit entsperren. Wenn Sie nicht der Eigentümer sind, benötigt Excel möglicherweise ein Kennwort, um gesperrte Formeln zu ändern.

Warum Excel-Formelsperre verwenden?

Der häufigste Grund für das Sperren einer Excel-Formel besteht darin, sicherzustellen, dass die Formeln gleich bleiben, wenn Sie die Tabelle mit jemand anderem teilen. Dies kann besonders nützlich sein, wenn Sie ein Dokument mit einer großen Gruppe teilen möchten. Je mehr Personen Zugriff auf ein Dokument haben, desto wahrscheinlicher ist es, dass jemand versehentlich die Formel ändert. Durch die Verwendung der Formelsperrfunktion kann sichergestellt werden, dass die ursprüngliche Formel sicher bleibt.

Sie können auch eine Formelsperre verwenden, um Ihren eigenen Zugriff einzuschränken. Dies kann dazu beitragen, Ihre Formeln vor versehentlichen Änderungen zu schützen, die Sie bei der Arbeit mit einer komplexen Tabelle vornehmen könnten, und Fehler bei den von den Formeln berechneten Endwerten zu vermeiden. Letztendlich kann dies Einzelpersonen oder Unternehmen helfen, Zeit und Geld zu sparen.

So sperren Sie Formeln in Excel

Das Sperren von Formeln in Excel umfasst das Entsperren aller Zellen, das Anwenden der Sperre nur auf bestimmte Zellen, die Formeln enthalten, und das Anwenden von Schutz. So sperren Sie Formeln in Excel in sechs Schritten:

1. Wählen Sie alle Zellen aus

Klicken Sie zunächst auf das Arbeitsblatt und wählen Sie alle Zellen mit der Tastenkombination Strg A aus. Dies ist ein wichtiger Schritt, da beim ersten Öffnen eines Excel-Arbeitsblatts alle darin enthaltenen Zellen standardmäßig gesperrt sind. Dies bedeutet, dass durch die Anwendung des Schutzes das gesamte Arbeitsblatt gesperrt wird, wodurch alle Bearbeitungsmöglichkeiten des Benutzers eingeschränkt werden. Wenn Sie nur bestimmte Zellen mit Formeln sperren möchten, entsperren Sie zunächst alle Zellen. Auf diese Weise können Sie Ihre Blockierungseinstellungen so ändern, dass sie sich nur auf die Zellen auswirken, die Sie blockieren möchten, sodass Benutzer nach Belieben Kommentare hinterlassen oder andere Zellen bearbeiten können.

2. Öffnen Sie das Fenster „Zellen formatieren“.

Klicken Sie dann oben auf dem Bildschirm auf die Registerkarte „Startseite“ und suchen Sie die Befehlsgruppe „Ausrichten“ an dritter Stelle von links in den Listen der Registerkarten „Startseite“. In der unteren rechten Ecke der Ausrichtungsgruppe sehen Sie unter der Schaltfläche „Zusammenführen und zentrieren“ ein kleines Kästchen mit einem Pfeil, der nach unten und links zeigt. Klicken Sie auf dieses Symbol, um das Popup-Fenster „Zellen formatieren“ zu öffnen. Alternativ können Sie das Fenster öffnen, indem Sie die Zelle auswählen, die Sie sperren möchten, und die Tastenkombination Strg 1 verwenden.

3. Zellen entsperren

Klicken Sie im Popup-Fenster „Zellen formatieren“ auf die Registerkarte „Sicherheit“. Neben den Kontrollkästchen werden zwei Optionen angezeigt: „Blockiert“ und „Ausgeblendet“. Neben dem Feld „Blockiert“ wird ein blaues Kästchen mit einem weißen Häkchen angezeigt. Klicken Sie auf das Kästchen, um das Kontrollkästchen „Blockiert“ zu deaktivieren. Klicken Sie dann unten im Fenster auf „OK“. Dadurch werden alle von Ihnen ausgewählten Zellen entsperrt.

4. Wählen Sie die Zellen mit Formeln aus, die Sie sperren möchten.

Sobald Sie alle Zellen in Ihrer Tabelle entsperrt haben, können Sie die Zellen auswählen, die Sie sperren möchten. Klicken Sie dazu auf die Zelle mit der Formel, die Sie sperren möchten. Wenn Sie mehrere Zellen mit Formeln auswählen möchten, halten Sie die Strg-Taste gedrückt und klicken Sie auf jede Zelle. Wenn Sie eine Zelle auswählen, wird um den Rand des Felds ein grüner Rahmen angezeigt. So können Sie anhand des grünen Rahmens sicherstellen, dass Sie die richtigen Zellen ausgewählt haben.

Sie können auch alle Zellen in einem Arbeitsblatt gleichzeitig auswählen, die eine Formel enthalten. Wählen Sie dazu mit der Tastenkombination Strg A noch einmal alle Zellen im Arbeitsblatt aus und klicken Sie dann oben auf dem Bildschirm auf die Registerkarte „Startseite“. Suchen Sie die Gruppe „Bearbeiten“ rechts neben der Startsymbolleiste und klicken Sie auf die Schaltfläche „Suchen und Auswählen“. Klicken Sie im Dropdown-Menü auf „Gehe zu Spezial“, um das Popup-Fenster „Gehe zu Spezial“ zu öffnen. Wählen Sie Formeln aus und klicken Sie dann auf OK. Dadurch werden alle Zellen hervorgehoben, die Formeln enthalten.

5. Verriegeln Sie die Zelle

Nachdem Sie nun die Zellen ausgewählt haben, die die Formeln enthalten, die Sie sperren möchten, öffnen Sie das Fenster „Zellen formatieren“ erneut, indem Sie auf die Registerkarte „Startseite“ klicken und die Gruppe „Ausrichtung“ erweitern oder die Tastenkombination Strg 1 verwenden. Gehen Sie erneut zur Registerkarte „Sicherheit“. Aktivieren Sie dieses Mal das Kontrollkästchen neben „Blockiert“, sodass ein blaues Kästchen mit einem weißen Häkchen angezeigt wird. Klicken Sie unten im Fenster auf „OK“, um die Sperre auf die Zellen mit den ausgewählten Formeln anzuwenden. Bitte beachten Sie, dass sich dadurch nichts ändert, bis Sie das Arbeitsblatt schützen.

6. Schützen Sie das Arbeitsblatt

Klicken Sie oben auf dem Bildschirm auf die Registerkarte „Durchsuchen“. Suchen Sie die Gruppe „Schützen“, die sich an zweiter Stelle von rechts in der Symbolleiste „Überprüfen“ befindet. Wählen Sie „Blatt schützen“. Das Popup-Fenster „Blatt schützen“ wird geöffnet. Optional können Sie ein Passwort hinzufügen, das Benutzer angeben können, um das Blatt in Zukunft zu bearbeiten. Unter dem Passwortfeld befindet sich ein Kontrollkästchen neben der Meldung „Arbeitsblatt und Inhalte gesperrter Zellen schützen“. Wenn Sie dies noch nicht getan haben, aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, indem Sie darauf klicken, um alle Zellen, die gesperrte Formeln enthalten, vor Änderungen zu schützen.

Sie können den Benutzerzugriff weiter anpassen, indem Sie Aktionen in der Liste aktivieren oder deaktivieren. Obwohl Benutzer beispielsweise eine von Ihnen gesperrte Formel nicht bearbeiten können, dürfen sie standardmäßig gesperrte Zellen auswählen. Wenn Sie den Zugriff noch weiter einschränken möchten, können Sie auf das Kästchen neben „Blockierte Zellen auswählen“ klicken. Sie können auch neue Zugriffsfunktionen erstellen, die es Benutzern ermöglichen, Aktionen wie das Formatieren von Zellen, das Einfügen von Hyperlinks oder das Löschen von Spalten durchzuführen. Wenn Sie mit dem Einrichten der Einschränkungen fertig sind, klicken Sie auf „OK“, um den Schutz anzuwenden.