So verwenden Sie den Skript-Manager in Excel in 6 Schritten • BUOM

8. April 2022

Mit Microsoft Excel können Sie Daten verwalten, analysieren und vergleichen, um Ihre Karriere voranzutreiben. Mit einigen Excel-Funktionen wie dem Szenario-Manager können Sie wichtige Geschäftsentscheidungen und Prognosen auf der Grundlage verschiedener Situationen treffen. Wenn Sie wissen, wie Sie diese Funktion verwenden, können Sie Ihre Geschäftskarriere vorantreiben und Ihre Datenanalysefähigkeiten weiterentwickeln. In diesem Artikel definieren wir, was Excel Script Manager ist, und geben Anweisungen zur effektiven Nutzung dieser Funktion.

Was ist ein Skriptmanager in Excel?

Excel Scenario Manager ist eine Reihe digitaler Tools, mit denen der Benutzer Datenergebnisse in verschiedenen Geschäftssituationen erstellen, analysieren und vergleichen kann. Sie können mehrere Datenversionen in einer einzigen Zelle speichern und diese dann je nach Zweck des Skripts ändern. Wenn Sie über mehrere potenzielle Datensätze verfügen, kann diese Funktion dabei helfen, den endgültigen Metrikwert zu ermitteln. Beispielsweise könnte ein Unternehmen ein Budget auf der Grundlage eines Szenarios mit hohem oder niedrigem Umsatz erstellen und dann die Ergebnisse vergleichen, um zu verstehen, wie sich der prognostizierte Umsatz auf die Budgetpläne auswirken könnte.

Zu den weiteren Funktionen des Szenario-Managers gehören das Speichern verschiedener Wertegruppen, das Kombinieren verschiedener Szenarien und das Erstellen von Zusammenfassungen jeder Situation. Die Verwendung dieses Tools kann einem Unternehmen dabei helfen, wichtige Informationen über den Entscheidungsprozess zu verstehen und vorherzusagen. Es kann auch dazu beitragen, dass Stakeholder effektiv an einem datengesteuerten Projekt zusammenarbeiten.

So verwenden Sie den Skript-Manager in Excel

Hier sind sechs Schritte, die Sie zum Navigieren im Skript-Manager ausführen können:

1. Suchen Sie den Skript-Manager

Um mit der Verwendung des Skript-Managers zu beginnen, suchen Sie ihn in Excel. Oben auf dem Bildschirm können Sie Daten auswählen. Suchen Sie dort nach dem Symbol „Was-wäre-wenn-Analyse“ und klicken Sie auf das Dropdown-Menü daneben. Wählen Sie im Menü die Option „Skript-Manager“.

2. Geben Sie Daten in eine Tabelle ein

Um eine Reihe von Werten in ein Skript umzuwandeln, geben Sie Ihre Daten in eine Tabelle ein. Ein Skript kann maximal 32 sich ändernde Zellen haben, daher ist es oft nützlich, diese Informationen bereitzuhalten, bevor Sie mit dem Projekt beginnen. Sie können damit beginnen, die sich ändernden Zellen einzugeben, die die Werte darstellen, aus denen das Skript besteht. Wenn Sie beispielsweise ein Szenario erstellen, um die potenziellen Kosten eines Geschäftsbetriebs zu beschreiben, können Sie Werte wie Arbeitskosten oder Materialkosten eingeben.

Sobald Sie diese sich ändernden Zellen eingegeben haben, können Sie eine Formel hinzufügen, die die Beziehung der sich ändernden Zellen zueinander widerspiegelt. Um eine Formel einzugeben, wählen Sie die Zelle aus, in die Sie Ihre Berechnungen einfügen möchten, und geben Sie ein Gleichheitszeichen ein. Dann können Sie den Rest der Formel hinzufügen. Wenn Sie beispielsweise eine Formel verwenden möchten, die die Arbeitskosten in einer Zelle mit der Bezeichnung A1 und die Materialkosten in einer anderen Zelle mit der Bezeichnung A2 addiert, können Sie „=A1+A2“ eingeben. Danach können Sie die Eingabetaste drücken, um die Formel anzuwenden.

3. Erstellen Sie ein Skript

Wählen Sie im Skript-Manager die Option „Hinzufügen“. In einigen Excel-Versionen wird diese Option möglicherweise als Pluszeichen angezeigt. Wenn der Bildschirm „Hinzufügen“ geöffnet wird, können Sie im Abschnitt „Skriptname“ einen Namen für Ihr Skript eingeben. Überlegen Sie sich einen aussagekräftigen Namen, den Sie bei der Analyse jedes Wertesatzes leicht erkennen können. Wenn Sie beispielsweise ein Szenario mit hohen Betriebskosten erstellen möchten, könnten Sie Ihr Szenario „Worst-Case-Szenario“ oder „Maximal mögliche Betriebskosten“ nennen.

Nachdem Sie Ihrem Skript einen Namen gegeben haben, können Sie im Abschnitt „Zellen bearbeiten“ die Namen der zu ändernden Zellen durch ein Komma getrennt eingeben. Abhängig von den Präferenzen Ihres Unternehmens können Sie auch „Änderungen verhindern“ auswählen, um sich vor der Bearbeitung des Skripts zu schützen. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf OK, um das Skript zu generieren.

4. Fügen Sie ein weiteres Skript hinzu

Sobald Sie ein Skript erstellt haben, können Sie ähnliche Schritte ausführen, um ein weiteres Skript zu erstellen. Zunächst können Sie den sich ändernden Zellen neue Werte aus der vorherigen hinzufügen. So können Sie beispielsweise die höchsten Betriebskosten durch die niedrigsten ersetzen. Da die Formelzelle für jeden Wertesatz gleich bleibt, müssen Sie sie nicht bearbeiten.

Von dort aus können Sie den Skript-Manager öffnen und ein neues Skript hinzufügen und benennen. Beispielsweise könnten Sie das Szenario mit den niedrigen Betriebskosten mit einer aussagekräftigeren Sprache benennen, etwa „Günstige Ergebnisse bei niedrigen Kosten“. Sie können auch Kommentare hinzufügen, die möglicherweise Kontext hinzufügen. Sobald Sie dieses neue Skript erstellt haben, erscheint es normalerweise zusammen mit allen vorherigen Ergänzungen in der Managerfunktion.

5. Szenarien zusammenführen

Mit dem Szenario-Manager können Sie mehrere Szenarien aus unterschiedlichen Quellen kombinieren, um Daten zu vergleichen und zu analysieren. Beispielsweise kann ein Unternehmen beschließen, Betriebsausgabendaten verschiedener Unternehmensabteilungen zu vergleichen. Das Sammeln von Informationen über die besten und schlechtesten Betriebskostenszenarien für jede Abteilung kann einem Unternehmen dabei helfen, sich besser auf die zukünftige Geschäftsentwicklung vorzubereiten.

Sammeln Sie zunächst alle relevanten Tabellenkalkulationen mit den Szenarien. Stellen Sie sicher, dass alle Teilnehmer die Skripte im gleichen Zellenformat schreiben, um den Datenvergleich zu erleichtern. Wenn beispielsweise eine Abteilung Arbeitskosten in Zelle A1 eingibt, kann es hilfreich sein, wenn eine andere Abteilung ihre Kosten in derselben Zelle eingibt. Nach. Sie können den Skript-Manager öffnen und die Option „Zusammenführen“ auswählen. Wenn die Liste möglicher Szenarios angezeigt wird, wählen Sie diejenigen aus, die Sie kombinieren möchten, und klicken Sie auf OK. Diese Aktion platziert alle Szenarien auf einem Arbeitsblatt.

6. Erstellen Sie einen zusammenfassenden Szenariobericht

Sie können auch einen zusammenfassenden Szenariobericht erstellen, um die Ergebnisse mehrerer Szenarios nebeneinander zu vergleichen. Dadurch kann ein klares Bild der möglichen Ergebnisse jedes Szenarios erstellt werden. Zusammenfassende Informationen können einer Organisation dabei helfen, die Auswirkungen verschiedener Werte oder Variablen zu visualisieren.

Öffnen Sie dazu den Szenario-Manager und wählen Sie Zusammenfassung. Von dort aus können Sie „Skript-Pivot-Tabelle“ oder „Pivot-Tabelle“ wählen, mit der Sie große Datenmengen in Zeilen oder Spalten derselben Zelle platzieren können. Der nächste Schritt besteht darin, zu überprüfen, ob der Abschnitt „Ergebniszellen“ die Formelzellen aus Ihrem Skript enthält, und auf „OK“ zu klicken, um den Bericht zu generieren.

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