So verwalten Sie Verantwortlichkeiten außerhalb Ihrer Stellenbeschreibung • BUOM

Manchmal kann die Ausführung von Aufgaben, die außerhalb Ihrer Stellenbeschreibung liegen, ein normaler Teil Ihres Jobs sein, aber wenn es häufiger vorkommt, müssen Sie sich möglicherweise mit dem Problem befassen. Wenn Sie regelmäßig Arbeiten ausführen, die außerhalb Ihrer angegebenen Beschreibung liegen, gibt es viele mögliche Lösungen, die Sie in Betracht ziehen sollten.

Sie können sich für die Übernahme zusätzlicher Aufgaben entscheiden, um Ihre Karriere voranzutreiben, oder die beruflichen Grenzen mit Ihrem Arbeitgeber besprechen. In diesem Artikel besprechen wir, wie man auf Mehrarbeit reagiert und welche Vorteile dies mit sich bringt.

Was bedeutet es, Aufgaben außerhalb der Arbeit wahrzunehmen?

Wenn Sie eine neue Position in einem Unternehmen antreten, haben Sie in der Regel klar definierte Verantwortlichkeiten aus der Stellenausschreibung, Ihrem Vertrag und Ihrer Ausrichtung. Wenn ein Unternehmen Sie auffordert, Aufgaben zu übernehmen, die nicht zu Ihren angegebenen Aufgaben gehören, erfüllen Sie nicht den Rahmen Ihrer Stellenbeschreibung. Dies kann zu Ihrem Vorteil genutzt werden, wenn Sie diese zusätzlichen Aufgaben nutzen, um die damit verbundenen Vorteile zu erzielen.

So bewältigen Sie Mehrarbeit

Wenn Ihr Arbeitgeber Ihnen Aufgaben überträgt, die nicht in Ihrer Stellenbeschreibung enthalten sind, ist es wichtig, Ihre eigenen Interessen zu schützen. Erwägen Sie die folgenden Optionen, um Ihren neuen Aufgaben gerecht zu werden:

1. Bewerten Sie die Situation und legen Sie Ihre Ziele fest

Nicht alle Mitarbeiter, die Aufgaben außerhalb ihrer Stellenbeschreibung wahrnehmen, haben das gleiche Ziel. Möglicherweise sind Sie daran interessiert, weiterhin zusätzliche Arbeit zu leisten, um entweder Ihren Einfluss zu erhöhen, wenn Sie um eine Gehaltserhöhung oder Beförderung bitten, oder um neue Fähigkeiten zu entwickeln, mit denen Sie vorankommen können.

Alternativ können Sie es vorziehen, Verantwortlichkeiten an Mitarbeiter zu delegieren, deren Beschreibungen besser zur Stelle passen. Beide Ansätze sind gültig und es ist wichtig zu wissen, was Ihr Ziel mit Ihren neuen Aufgaben ist, bevor Sie fortfahren.

2. Fragen Sie Ihren Vorgesetzten nach Ihren zusätzlichen Verantwortlichkeiten.

Der beste Ansatz zur Bewältigung zusätzlicher Verantwortlichkeiten, die über Ihre Stellenbeschreibung hinausgehen, besteht häufig darin, mit Ihrem Vorgesetzten zu sprechen. Ihr Vorgesetzter kann Ihnen Klarheit über die neuen Verantwortlichkeiten verschaffen, einschließlich der Frage, ob es sich bei den zusätzlichen Verantwortlichkeiten um eine dauerhafte Änderung oder um eine kurzfristige Situation handelt, beispielsweise eine erhöhte Arbeitsbelastung oder die vorübergehende Abwesenheit eines Kollegen. Ein besseres Verständnis Ihrer Situation kann Ihnen helfen, fundierte Entscheidungen darüber zu treffen, wie Sie mit zusätzlichen Verantwortlichkeiten umgehen.

3. Bitten Sie Ihre Kollegen um Hilfe

Wenn Sie feststellen, dass Ihre zusätzlichen Aufgaben Ihre Produktivität beeinträchtigen oder sich negativ auf Ihr Glück oder Ihre Gesundheit auswirken, kann Ihnen ein Kollege helfen. Wenn Sie einen Kollegen finden, der Ihre neuen Aufgaben versteht und Ihnen Ratschläge geben oder einige Ihrer Aufgaben übernehmen kann, kann dies dazu beitragen, die Belastung durch zusätzliche Arbeit zu verringern.

4. Entwickeln Sie Ihre beruflichen Fähigkeiten

Wenn die Aufgaben, die Sie außerhalb Ihrer Stellenbeschreibung wahrnehmen, erheblich von Ihren festgelegten Verantwortlichkeiten abweichen, erfordern sie möglicherweise Fähigkeiten, die Sie nicht entwickelt haben. Das Erlernen neuer Fähigkeiten kann Ihnen helfen, zusätzliche Aufgaben schneller und effizienter zu erledigen, sodass diese weniger belastend sind.

5. Erklären Sie Ihre Vorlieben

Wenn Sie mit dem Stand Ihrer beruflichen Verantwortung unzufrieden sind, ist es wichtig, diese Bedenken Ihrem Vorgesetzten mitzuteilen, der Änderungen vornehmen kann. Wenn Sie sich mit Ihrem Vorgesetzten treffen, können Sie sich die Zeit nehmen, Ihre aktuelle Situation zu beurteilen und Ihre Ziele für Ihre neuen Aufgaben festzulegen. Sprechen Sie mit Ihrem Vorgesetzten über die gewünschten Änderungen und verhandeln Sie eine Vereinbarung, mit der Sie zufrieden sind.

6.. Aktualisieren Sie offiziell Ihre Stellenbeschreibung und Position.

Wenn Sie beschließen, einige oder alle Ihrer zusätzlichen Aufgaben beizubehalten, sollten Sie eine formelle Aktualisierung Ihrer Stellenbeschreibung beantragen. Eine Stellenbeschreibung, die Ihre Verantwortlichkeiten genau widerspiegelt, hilft Ihnen, Verwirrung über Erwartungen zu vermeiden und verschafft Ihnen einen Vorsprung bei Verhandlungen über eine Gehaltserhöhung oder Beförderung mit Ihrem aktuellen Arbeitgeber oder bei der Bewerbung um eine Stelle bei einem neuen Arbeitgeber.

Sie können auch eine Namensänderung beantragen. Die Erlangung eines neuen Titels mit zusätzlichen Verantwortlichkeiten stellt eine Beförderung dar, die Ihrem derzeitigen Arbeitgeber zusätzliche Glaubwürdigkeit verleihen kann, und einen neuen Eintrag in Ihrem Lebenslauf, der Sie zu einem wettbewerbsfähigeren Kandidaten machen kann.

7. Erhöhen Sie die Vergütung

Wenn Sie eine Vereinbarung getroffen haben, einige oder alle Ihrer zusätzlichen Aufgaben beizubehalten, ist es wichtig, dass Ihr Arbeitgeber Sie für die von Ihnen verlangte zusätzliche Arbeit entschädigt. Die Vergütung erfolgt in der Regel in Form von Gehaltserhöhungen, Sie können jedoch möglicherweise auch alternativen oder zusätzlichen Optionen zustimmen, einschließlich Versicherungsleistungen, Rentenfinanzierung oder Aktienoptionen.

8. Kennen Sie Ihre Grenzen

Obwohl es mehrere Möglichkeiten gibt, das Beste aus Ihrer zusätzlichen Arbeitsverantwortung zu machen, ist es wichtig, sich nicht zu überfordern. Erkennen Sie Ihre Grenzen und setzen Sie Grenzen bei der Arbeit, was bedeuten kann, dass Sie bestimmte Aufgaben neu zuweisen oder nach Arbeitsbelastungsgrenzen fordern.

Vorteile der Wahrnehmung von Aufgaben außerhalb Ihrer Stellenbeschreibung

Wenn Ihnen Aufgaben außerhalb Ihrer Stellenbeschreibung übertragen werden, können Sie die neuen Herausforderungen nutzen, um Ihre Karrierechancen zu verbessern. Zu den Hauptvorteilen der Übernahme zusätzlicher Verantwortung gehören:

Entwicklung neuer Fähigkeiten

Oft erfordert eine neue Aufgabe, die nicht in Ihre Stellenbeschreibung passt, das Erlernen neuer Fähigkeiten, um sie effektiv ausführen zu können. Dies kann auf lange Sicht für Ihre Karriere von Vorteil sein, da Sie diese Fähigkeiten in Ihren Lebenslauf aufnehmen können. Die Teilnahme an beruflicher Weiterentwicklung kann sich lohnen und Ihnen Vertrauen in Ihre Fähigkeiten geben.

Bringen Sie Ihre Karriere voran

Wenn Sie zeigen, dass Sie mehr können, als Ihr aktueller Job erfordert, können Sie zeigen, dass Sie für eine Beförderung bereit sind. Durch zusätzliche Arbeit werden Sie zu einem attraktiveren Kandidaten für höhere Positionen innerhalb und außerhalb Ihres Unternehmens und können so schneller höhere Ebenen in Ihrer Branche erreichen.

Verbesserung der Arbeitssicherheit

Wenn Sie bei der Arbeit zusätzliche Verantwortung übernehmen, können Sie Ihre Arbeitsplatzsicherheit im Unternehmen erheblich verbessern. Erstens ist es wahrscheinlicher, dass Sie bei Ihrem Arbeitgeber einen positiven Eindruck hinterlassen, wenn Sie mehr arbeiten. Zweitens wird es immer schwieriger, Sie zu ersetzen, wenn Sie immer spezialisiertere Arbeiten ausführen. Je mehr Aufgaben Sie erledigen, desto wertvoller ist Ihre Rolle im Unternehmen.

Aufrechterhaltung des beruflichen Interesses

Wenn Sie am Arbeitsplatz neue Aufgaben übernehmen, verändert sich Ihr typischer Arbeitstag. Die Übernahme neuer Aufgaben kann Ihnen helfen, die Bindung zu Ihrem Unternehmen aufrechtzuerhalten. Möglicherweise fühlen Sie sich auch produktiver, wenn Sie erfolgreich neue Aufgaben übernehmen.

Von einer stärkeren Position aus verhandeln

Wenn Sie sich mit den Vertretern Ihres Arbeitgebers treffen, um zu verhandeln, haben Sie durch die Übernahme zusätzlicher Verantwortlichkeiten einen größeren Einfluss, um bessere Konditionen auszuhandeln. Dazu kann das Besprechen einer Gehaltserhöhung während einer Leistungsbeurteilung, die Aushandlung eines aktualisierten Vertrags oder die Suche nach einer formellen Beförderung gehören.