So verwalten Sie Auftragnehmer (plus die Vorteile ihrer Beauftragung) • BUOM

17. März 2022

Wenn Sie Geld sparen und die Flexibilität Ihrer Mitarbeiter genießen möchten, sollten Sie über die Beauftragung von Auftragnehmern nachdenken. Das ordnungsgemäße Management von Auftragnehmern ist für den langfristigen Erfolg eines Unternehmens von entscheidender Bedeutung, da sich diese Mitarbeiter von herkömmlichen Mitarbeitern unterscheiden. Wenn Sie wissen, wie man Auftragnehmer verwaltet, können Sie die Produktivität am Arbeitsplatz steigern. In diesem Artikel besprechen wir, wie man Auftragnehmer verwaltet und welche Vorteile es hat, sie einzustellen.

Was sind Auftragnehmer?

Auftragnehmer sind Personen, die ein Unternehmen mit der Ausführung bestimmter Komponenten eines größeren Projekts beauftragt. Einige Branchen bezeichnen Auftragnehmer möglicherweise als „Freiberufler“. Auftragnehmer können Arbeiten für mehrere Unternehmen ausführen und ihre Zeit bei dem Unternehmen endet normalerweise, wenn sie einen bestimmten Auftrag oder eine bestimmte Aufgabe abgeschlossen haben.

Warum ist es wichtig, Auftragnehmer effektiv zu verwalten?

Ein effektives Management von Auftragnehmern ist wichtig, da diese Mitarbeiter anders arbeiten als herkömmliche Teilzeit- und Vollzeitmitarbeiter. Auftragnehmer haben in der Regel viel mehr Kontrolle darüber, wann und wo sie arbeiten. Daher ist es wichtig sicherzustellen, dass sie weiterhin produktiv arbeiten, um das gewünschte Ergebnis zu erzielen. Durch die effektive Verwaltung dieser Personen können Sie ihre Fortschritte verfolgen, ohne die Unabhängigkeit zu beeinträchtigen, die ihre Berufseinstufung bietet.

8 Tipps für die Verwaltung von Auftragnehmern

Hier sind acht Tipps, die Sie bei der Zusammenarbeit mit unabhängigen Auftragnehmern oder Freiberuflern anwenden können:

1. Erstellen Sie einen schriftlichen Vertrag

Die Erstellung eines schriftlichen Vertrags ist eine einfache und effektive Möglichkeit, Auftragnehmer zu verwalten. Dieses Dokument hilft Ihnen dabei, Erwartungen festzulegen und den Umfang Ihres Projekts zu definieren. Mit diesem Vertrag können Sie Informationen wie Meilensteine, Projektziele und Zahlungsbedingungen hervorheben. Sie können auch Angaben dazu machen, welche Materialien Sie zur Verfügung stellen können und was der Auftragnehmer selbst mitbringen muss.

2. Halten Sie alle Designänderungen schriftlich fest.

Eine weitere Möglichkeit, Auftragnehmer zu verwalten, besteht darin, etwaige Designänderungen schriftlich zu dokumentieren. Dies kann sicherstellen, dass Ihre Auftragnehmer neue Prozesse oder Ziele verstehen und ihnen helfen, ihre Produktivität zu verbessern. Es kann Ihnen auch dabei helfen, Streitigkeiten beizulegen, wenn der Auftragnehmer die Arbeiten nicht gemäß den Standards Ihrer Organisation ausführt.

3. Fördern Sie die Kommunikation

Die Förderung einer transparenten Kommunikation ist eine weitere Möglichkeit, Auftragnehmer zu verwalten. Wenn das Projekt Ihres Auftragnehmers mehrere Teamleiter umfasst, versuchen Sie, eine Kontaktperson für Ihre Auftragnehmer zu benennen, um sicherzustellen, dass ihre Antworten konsistent sind. Versichern Sie Ihren Auftragnehmern, dass sie sich bei Fragen an diese Person wenden können, und bitten Sie sie, etwaige Verzögerungen sofort zu melden, wenn sie auftreten. Sie können sich auch täglich oder wöchentlich mit Ihren Auftragnehmern treffen, damit diese Sie über den Stand ihrer Arbeit auf dem Laufenden halten können.

4. Geben Sie Feedback

Stellen Sie sicher, dass Sie den Auftragnehmern Feedback zu den von ihnen durchgeführten Arbeiten geben. Wenn Sie Änderungen benötigen, machen Sie Ihre Wünsche konkret, damit die Auftragnehmer entsprechende Anpassungen vornehmen können. Selbst wenn Ihre Auftragnehmer den Auftrag zufriedenstellend abschließen, geben Sie ihnen konkretes Feedback und erläutern Sie Ihre Bewertung, damit sie ihre qualitativ hochwertige Arbeit weiterhin reproduzieren können. Versuchen Sie, Feedback zu geben, sobald der Schütze seine Arbeit abgeschlossen hat. Dies macht das Feedback relevant und kann dem Auftragnehmer helfen, die notwendigen Änderungen einfacher vorzunehmen.

5. Nehmen Sie sie in Ihr Team auf

Möglicherweise möchten Sie in Betracht ziehen, alle von Ihnen eingestellten Auftragnehmer in Ihr festes Team aufzunehmen. Zu den Möglichkeiten, dies zu erreichen, gehören der Zugang zum firmeneigenen Fitnessstudio, die Gewährung von Prämien und die Einladung zu Firmenevents. Diese Einbeziehung kann Ihre Auftragnehmer dazu ermutigen, hart für Ihr Unternehmen zu arbeiten, auch wenn sie keine festen Mitarbeiter sind, was Ihnen die Bewältigung der von ihnen ausgeführten Aufgaben erleichtern kann.

6. Bezahlen Sie Ihre Auftragnehmer nur für abgeschlossene Arbeiten.

Es ist wichtig, dass Sie Ihre Auftragnehmer nur für die von ihnen ausgeführten Arbeiten bezahlen. Dies kann Ihnen dabei helfen, sicherzustellen, dass sie ihre Versprechen einhalten. Sie können aushandeln und dem Auftragnehmer einen kleinen Prozentsatz der Schlussrechnung im Voraus zahlen, um sicherzustellen, dass er seinen Verpflichtungen nachkommt.

7. Verstehen Sie die rechtlichen Anforderungen an Auftragnehmer

Sie können Auftragnehmer effektiv verwalten, indem Sie die für sie geltenden rechtlichen Anforderungen verstehen. Wenn ein Unternehmen versucht, die Art und Weise, wie ein Auftragnehmer seine Arbeit ausführt, zu kontrollieren, muss es den Auftragnehmer möglicherweise als Arbeitnehmer behandeln und Vollzeitleistungen anbieten. Es ist wichtig, dass das Unternehmen das Ergebnis der Arbeiten nur dann kontrolliert, wenn es Auftragnehmer beauftragt. Das Unternehmen ist außerdem dafür verantwortlich, 1099 Steuerformulare an alle Auftragnehmer auszustellen, die mehr als den von der Bundesregierung geforderten Geldbetrag pro Jahr verdienen.

8. Entscheiden Sie, welche Informationen Sie mit ihnen teilen möchten

Ein weiterer Tipp, den Sie bei der Verwaltung von Auftragnehmern nutzen können, besteht darin, festzulegen, welche Informationen Sie mit ihnen teilen möchten. Sie können Auftragnehmern möglicherweise Informationen über neue Strategien und proprietäre Technologien mitteilen, möchten dem IT-Auftragnehmer jedoch möglicherweise keine vierteljährlichen Verkaufsinformationen zur Verfügung stellen. Wenn Sie wissen, welche Informationen Sie weitergeben und welche Sie verbergen sollten, können sich Ihre Auftragnehmer besser auf ihre Arbeit konzentrieren. Wenn Sie entscheiden, welche Informationen Sie weitergeben möchten, berücksichtigen Sie die Richtlinien Ihrer Organisation bezüglich der Weitergabe vertraulicher Unternehmensinformationen und erstellen Sie Ihren Plan entsprechend.

Welche Vorteile bietet die Beauftragung von Auftragnehmern?

Hier ist eine Liste der wichtigsten Vorteile, die Sie durch die Beauftragung von Auftragnehmern erhalten können:

Sie können Geld sparen

Die Beauftragung von Auftragnehmern kann kosteneffektiv sein, wenn Sie diese Strategie richtig angehen. Obwohl Auftragnehmer in der Regel höhere Stundensätze verdienen als reguläre Mitarbeiter, ist das Unternehmen nicht verpflichtet, ihnen Krankenversicherungspakete und andere kostspielige Vollzeitleistungen anzubieten. Ein Unternehmen kann durch die Beauftragung von Auftragnehmern auch Geld sparen, da es den Einstellungsprozess rationalisieren und die damit verbundenen Verwaltungskosten senken kann.

Durch die Beauftragung von Auftragnehmern können auch die Kosten gesenkt werden, da ein Unternehmen bei einem knappen Budget Auftragnehmer mit kürzeren Verträgen beauftragen kann. Unternehmen können Auftragnehmer auf Stundenbasis beauftragen, um geringe Arbeitsbelastungen zu bewältigen. Dies kann deutlich kostengünstiger sein, als Festangestellte mit langen Verträgen einzustellen.

Sie können das Risiko eines Rechtsstreits minimieren

Traditionelle Arbeitnehmer genießen nach Landes- und Bundesgesetzen besonderen Rechtsschutz, den unabhängige Auftragnehmer im Allgemeinen nicht erhalten. Beispielsweise hat ein traditioneller Arbeitnehmer das Recht, eine Gewerkschaft zu gründen, sich eine Auszeit zu nehmen, um sich mit einem neuen Kind anzufreunden, und Schutz vor Diskriminierung aufgrund des Geschlechts und der Religion zu erhalten. Da unabhängige Auftragnehmer diese Rechte in der Regel nicht erhalten, kann es für sie schwieriger sein, rechtliche Schritte gegen die Organisation einzuleiten.

Sie können hochspezialisierte Personen finden

Auftragnehmer bieten Unternehmen hochspezialisierte Fähigkeiten, über die herkömmliche Mitarbeiter möglicherweise nicht verfügen. Stellen Sie sich zum Beispiel ein Unternehmen vor, das Häuser renoviert. Für ein Unternehmen kann es schwierig sein, einen Mitarbeiter zu finden, der streichen, neue Böden verlegen und Sanitärsysteme installieren kann. Stattdessen kann ein Unternehmen qualifizierte Auftragnehmer beauftragen, bestimmte Aufgaben auszuführen und qualitativ hochwertige, langlebige Arbeiten sicherzustellen.

Sie haben mehr Flexibilität bei der Personalrekrutierung

Organisationen, die Auftragnehmer beauftragen, verfügen über eine größere Flexibilität bei der Personalbesetzung. Ein Unternehmen kann abhängig von der Arbeitsbelastung, die es in einem bestimmten Zeitraum bewältigen muss, Auftragnehmer einstellen und entlassen. Dies ist für Unternehmen von Vorteil, in denen die Hauptsaison höher ist als in anderen, da sie ihre Mitarbeiter nicht ständig bezahlen müssen.