So versenden Sie einen Ordner per E-Mail auf 4 verschiedene Arten (plus Tipps) • BUOM

E-Mail kann ein großartiges Werkzeug sein, um Informationen schnell und effizient über das Internet zu versenden. Durch das Versenden eines gesamten Ordners per E-Mail entfällt die Notwendigkeit, jedes Element in einem Ordner einzeln anzuhängen oder mehrere E-Mails zu senden, um alle gewünschten Informationen zu übermitteln. Wenn Sie wissen, wie Sie einen Ordner per E-Mail versenden, können Sie wichtige Informationen organisiert und prägnant versenden. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie einen Ordner auf vier verschiedene Arten per E-Mail versenden, und geben Ihnen einige hilfreiche Tipps dazu.

Warum kann man einen Ordner per E-Mail versenden?

Es gibt viele Gründe, warum Sie einen Ordner per E-Mail versenden möchten, darunter:

• Sparen Sie Zeit und Aufwand, indem Sie nicht einzelne Dokumente versenden

• Minimierung des Festplattenspeichers

• Tauschen Sie Informationen mit mehreren Personen aus

• Erstellen Sie ein fortlaufendes Gespräch

• Schutz vertraulicher Daten

Das Versenden eines Ordners per E-Mail ist schnell und einfach, die Schritte können jedoch je nach verwendetem Betriebssystem variieren. Einige Betriebssysteme verfügen über integrierte E-Mail-Dienste, aber Sie können Ordner und Dateien auf ähnliche Weise auch über Online-E-Mail-Dienste per E-Mail versenden.

So versenden Sie einen Ordner per E-Mail

Wenn Sie die verschiedenen Möglichkeiten kennen, einen Ordner per E-Mail zu versenden, haben Sie Optionen für den Fall, dass eine davon nicht funktioniert oder Ihnen nicht zur Verfügung steht. Hier sind vier einzigartige Möglichkeiten, einen Ordner per E-Mail zu versenden:

Versenden eines einzelnen Ordners per E-Mail

Wenn Sie einen einzelnen Ordner in Ihrem E-Mail-Dienst anhängen und per E-Mail versenden möchten, können Sie die Anhangsoption des E-Mail-Dienstes verwenden. Ordner, die größer sind als die maximale Dateigröße Ihres E-Mail-Dienstes, erfordern möglicherweise eine Komprimierung mit einem separaten Tool. In den meisten Fällen beträgt die maximale Datei- oder Ordnergröße etwa 25 MB. Hier sind einige Schritte, die Sie unternehmen können, um einen einzelnen Ordner per E-Mail zu versenden:

1. Melden Sie sich bei Ihrem Konto an und erstellen Sie eine neue E-Mail-Adresse.

Der erste Schritt zum Versenden eines Ordners besteht darin, sich mit Ihren Anmeldeinformationen bei Ihrem E-Mail-Konto anzumelden. Anschließend können Sie in Ihrem E-Mail-Dienst auf die Schaltfläche oder den Befehl „Neue Nachricht“ klicken und einen neuen Thread mit der E-Mail-Adresse und der Betreffzeile des Empfängers erstellen.

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Anhang hochladen“.

Die meisten E-Mail-Dienste verfügen in der E-Mail-Benutzeroberfläche über eine Schaltfläche „Anhang hochladen“ oder „Dateien anhängen“. Eine Büroklammer ist ein gängiges Symbol zum Herunterladen von Anhängen. Versuchen Sie also, eine Schaltfläche zu finden, die einer Büroklammer ähnelt, und bewegen Sie den Mauszeiger darüber, bis die Benachrichtigung „Anhang“ angezeigt wird.

3. Suchen Sie den Ordner in Ihrem Computerverzeichnis und laden Sie ihn herunter

Wenn Sie auf die Schaltfläche „Anhang herunterladen“ klicken, wird ein Fenster angezeigt, das Sie zu den Ordnern Ihres Computers führt. Suchen Sie im Verzeichnis nach dem Ordner, den Sie hochladen möchten, und klicken Sie darauf. Anschließend können Sie im Popup-Fenster auf den Befehl „Hochladen“ klicken.

4. Stellen Sie sicher, dass Sie den Ordner angehängt haben

Wenn Sie auf „Herunterladen“ klicken, wird ein Fortschrittsbalken angezeigt. Wenn das Panel den Downloadvorgang abgeschlossen hat, überprüfen Sie Ihre E-Mail, um sicherzustellen, dass der Anhang vorhanden ist, und suchen Sie nach dem Ordnernamen, der normalerweise blau hervorgehoben erscheint.

5. Senden Sie eine E-Mail

Wenn der Ordner angehängt ist, können Sie die E-Mail senden, indem Sie die Senden-Taste drücken oder bei Bedarf andere Inhalte zur E-Mail hinzufügen. Wenn der Ordner zum Versenden zu groß ist, zeigt Ihr E-Mail-Dienstanbieter vor dem Senden der E-Mail normalerweise eine Meldung an.

Mehrere Ordner per E-Mail versenden

Sie haben auch die Möglichkeit, mehrere Ordner in einer E-Mail-Nachricht zu versenden, sofern die Gesamtgröße der Ordner die Höchstgrenze Ihres E-Mail-Dienstanbieters nicht überschreitet. Das Anhängen mehrerer Ordner ähnelt dem Anhängen eines einzelnen Ordners und erfordert mehrere Schritte, zum Beispiel:

1. Melden Sie sich bei Ihrem Konto an und erstellen Sie ein neues Thema.

Wenn Sie versuchen, mehrere Ordner zu senden, ist es wichtig, dass Sie sich zuerst bei Ihrem E-Mail-Konto anmelden. Erstellen Sie als Nächstes einen neuen E-Mail-Thread und geben Sie die Adresse des Empfängers, die Betreffzeile und alle Informationen ein, die Sie in den E-Mail-Text aufnehmen möchten.

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Anhang hochladen“.

Die Schaltfläche „Anhang herunterladen“ sieht oft wie ein Pluszeichen oder eine Büroklammer aus und befindet sich unten in Ihrer E-Mail-Benutzeroberfläche. Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um ein Dateibrowserfenster anzuzeigen, in dem Sie nach Ordnern suchen können.

3. Suchen Sie Ihre Ordner

Verwenden Sie das Dateibrowserfenster, um im Verzeichnis Ihres Geräts nach den Ordnern zu suchen, die Sie herunterladen möchten. Laden Sie sie dann herunter, indem Sie auf die einzelnen Ordner klicken und auf OK oder Herunterladen klicken.

4. Überprüfen Sie Anhänge und senden Sie E-Mails

Der nächste Schritt besteht darin, sicherzustellen, dass Sie die Ordner angehängt haben, die Sie senden möchten, indem Sie nach dem blau hervorgehobenen Text suchen. Wenn Sie auf diesen Text klicken, werden Anhänge gestartet oder heruntergeladen. Senden Sie die E-Mail, nachdem Sie die Anhänge überprüft haben.

Anhängen von ZIP-Ordnern

Das Anhängen von ZIP-Ordnern ähnelt dem Anhängen eines oder mehrerer Ordner. Zip-Ordner sind große Ordner, die Sie mit einem Tool komprimieren, das die Informationen komprimiert und die Datei viel kleiner als das Original macht, sodass Sie sie über einen E-Mail-Dienst versenden können. Da die meisten E-Mail-Dienste eine maximale Dateigröße von etwa 25 MB haben, können Sie für große Ordner einen Komprimierungsdienst verwenden. Hier sind einige Schritte, die Sie ausführen können, um einen Ordner mithilfe eines Komprimierungstools per E-Mail zu versenden und eine ZIP-Datei zu erstellen:

1. Suchen Sie die Datei mit dem Komprimierungstool oder dem Gerätefinder.

Sie können den Dateiordner finden, den Sie komprimieren möchten, indem Sie ihn entweder auf Ihrem Computer suchen und finden oder indem Sie das Komprimierungstool starten und die Option „Dateien suchen“ auswählen. Diese Option befindet sich normalerweise im Dropdown-Menü „Datei“ oder ist eine einzelne Schaltfläche in der Benutzeroberfläche des Komprimierungstools.

2. Komprimieren Sie den Ordner

Wählen Sie mit dem Komprimierungstool die Datei aus, die Sie komprimieren möchten, wählen Sie das Zielverzeichnis aus und klicken Sie auf die Schaltfläche „Komprimieren“. Klicken Sie im Suchverzeichnis mit der rechten Maustaste auf Ihren Ordner, wählen Sie „Komprimieren mit“ aus dem Dropdown-Menü und wählen Sie einen Komprimierungsdienst aus.

3. Melden Sie sich an und hängen Sie die ZIP-Datei an.

Nachdem Sie das Komprimierungstool ausgewählt haben, melden Sie sich mit Ihren Anmeldeinformationen bei Ihrem E-Mail-Konto an und erstellen Sie dann einen neuen E-Mail-Thread mit einem Betreff und einer Zieladresse. Über die Schaltfläche „Anhang hochladen“ öffnen Sie ein Dateibrowserfenster. Suchen Sie den ZIP-Ordner, den Sie anhängen möchten, und klicken Sie auf „Hochladen“ oder „Anhängen“, um ihn an Ihren E-Mail-Thread anzuhängen.

4. Senden Sie eine Nachricht

Warten Sie, bis die Ladeanzeige abgeschlossen ist, und stellen Sie sicher, dass Sie den Ordner angehängt haben. Klicken Sie dann auf „Senden“, um die Nachricht zu vervollständigen.

Nutzung eines Cloud-Dienstes

Mit Cloud-Diensten können Sie Ordner, Dateien und andere Informationen sicher in der Cloud speichern. Dabei handelt es sich um eine Online-Speicherplattform, auf die Sie überall zugreifen können, wo Sie über eine Internetverbindung verfügen. Sie können Dateien und Ordner über den Cloud-Dienst und die E-Mail-Adresse senden. Hier sind einige Schritte, die Sie befolgen müssen, um einen Cloud-Ordner über Ihren E-Mail-Dienstanbieter zu versenden:

1. Melden Sie sich bei Ihrem Cloud-Dienst an und suchen Sie den gewünschten Ordner

Um einen Ordner über die Cloud zu versenden, melden Sie sich mit Ihren Anmeldeinformationen bei Ihrem Cloud-Dienst an. Suchen Sie den oder die Ordner, die Sie senden möchten, und überprüfen Sie deren Dateigröße. Für einen Ordner, der größer als 25 MB ist, ist möglicherweise die oben genannte Freigabe-Link-Methode erforderlich.

2. Klicken Sie in Ihrem Ordner auf die Schaltfläche „Teilen“.

Sie können auf einen Ordner klicken, um Optionen anzuzeigen, zu denen normalerweise „Freigeben“, „Herunterladen“ oder „Löschen“ gehören. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Teilen“, die entweder einen Freigabelink oder die Option zum Anhängen oder Herunterladen des Ordners an die Nachricht bereitstellt.

3. Kopieren Sie den Freigabelink oder laden Sie den Ordner hoch

Für größere Ordner ist möglicherweise ein eindeutiger Freigabelink erforderlich, den Sie über das Dropdown-Menü „Teilen“ erstellen können, indem Sie ihn kopieren und in eine E-Mail einfügen. Eine andere Möglichkeit besteht darin, den Ordner auf Ihr Gerät herunterzuladen und in die Nachricht hochzuladen.

4. Melden Sie sich an und erstellen Sie einen neuen E-Mail-Thread.

Dann melden Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse an. Stellen Sie sicher, dass Sie die Freigabeadresse kopieren oder den Ordner kennen, in dem Sie den Download gespeichert haben. Erstellen Sie anschließend einen neuen E-Mail-Thread, einschließlich der Adresse und Betreffzeile des Empfängers.

5. Laden Sie den heruntergeladenen Ordner hoch oder fügen Sie den Freigabelink ein.

Nachdem Sie Ihre E-Mail verfasst haben, fügen Sie den Link zur Dateifreigabe in den Text der E-Mail ein. Anschließend können Sie auf die Schaltfläche „Anhang herunterladen“ klicken und den heruntergeladenen Ordner im Geräteverzeichnis finden. Hängen Sie es an und senden Sie eine Nachricht.

Tipps zum Versenden von Ordnern per E-Mail

Hier sind einige Tipps zum effektiven Versenden von Ordnern per E-Mail:

• Überprüfen Sie die Ordnergröße. Die Größe der Ordner kann die Methode bestimmen, mit der Sie sie versenden und ob jeder Ordner per E-Mail versendet werden kann. Stellen Sie vor dem Senden sicher, dass die Größe Ihres Ordners kleiner ist als die maximale Dateigröße Ihres E-Mail-Dienstanbieters.

• Verwenden Sie das Komprimierungstool. Komprimierungstools können eine großartige Ressource zum Versenden großer Dateien per E-Mail sein. Laden Sie ein kostenloses Online-Komprimierungstool herunter oder verwenden Sie das integrierte Tool des Betriebssystems, um die Dateigröße für verbesserte Freigabefunktionen zu reduzieren.

• Bitte prüfen Sie die Anhänge vor dem Absenden. Sie können überprüfen, ob Sie den entsprechenden Ordner angehängt haben, indem Sie sich den blauen oder fettschwarzen Text im Textkörper der E-Mail ansehen, der manchmal eine Büroklammer oder ein anderes Anhangssymbol enthält, mit dem Sie den Anhang überprüfen können.