So verfassen Sie in 9 Schritten ein Buchhaltungsempfehlungsschreiben • BUOM

26. August 2021

Für viele Positionen im Rechnungswesen in verschiedenen Branchen müssen Bewerber Empfehlungsschreiben einreichen. Diese Briefe ergänzen die Bewerbung des Kandidaten und ermöglichen früheren Vorgesetzten oder Kollegen, einen Einblick in den Charakter des Kandidaten zu geben. Wenn Sie ein Team von Buchhaltern geleitet haben oder Buchhaltung an einer Hochschule lehren, kann es hilfreich sein zu lernen, wie man ein Buchhaltungsempfehlungsschreiben für ehemalige Studenten oder Mitarbeiter schreibt. In diesem Artikel besprechen wir, was ein Empfehlungsschreiben für die Buchhaltung ist, erklären, warum Buchhaltungsfachkräfte eines benötigen, erklären, wie man eines schreibt, und geben ein Beispiel, das Sie beim Verfassen Ihres eigenen Schreibens verwenden können.

Was ist ein Buchhaltungsempfehlungsschreiben?

Ein Empfehlungsschreiben für die Buchhaltung ist ein schriftliches Dokument eines Vorgesetzten oder Buchhaltungslehrers, das die Qualifikation einer Person für offene Buchhaltungspositionen oder fortgeschrittene Buchhaltungsprogramme bescheinigt. Einstellungsmanager und Zulassungsbeauftragte nutzen diese Briefe zusammen mit anderen Bewerbungsbestandteilen wie Lebensläufen und Anschreiben, um Kandidaten zu vergleichen und Einstellungsentscheidungen zu treffen. Ein Empfehlungsschreiben für die Buchhaltung enthält in der Regel Ihre Beziehung zum Antragsteller, eine Zusammenfassung seiner Fähigkeiten und eine Vorstellung davon, wie er in die Organisation, bei der er sich bewirbt, passen könnte.

Warum benötigen Sie ein Buchhaltungsempfehlungsschreiben?

Einige Buchhaltungsfachleute benötigen formelle Empfehlungsschreiben, um ihr Potenzial mit Personalmanagern zu besprechen. Eine professionelle Empfehlung eines erfahrenen Buchhalters kann seine Glaubwürdigkeit stärken und beschreiben, wie der Kandidat in seinem Programm oder seiner Organisation erfolgreich sein kann. Zu den Buchhaltungspositionen, für die möglicherweise ein Empfehlungsschreiben erforderlich ist, gehören:

• Wirtschaftsprüfer

• Unternehmensbuchhalter

• Stellvertretender Buchhalter

• Geprüfter Buchhalter

• Junior-Buchhalter

Ebenso können Master- oder Doktorandenprogramme verlangen, dass Buchhaltungsstudenten Empfehlungsschreiben für die Zulassung zum Programm einreichen. Mithilfe dieser Briefe können Zulassungsausschüsse feststellen, ob zukünftige Bewerber die gleichen Werte wie ihre akademische Gemeinschaft teilen.

So schreiben Sie ein Empfehlungsschreiben für die Buchhaltung

Hier sind neun Schritte, die Sie befolgen können, wenn Sie ein Empfehlungsschreiben für einen Buchhaltungsmajor oder Studenten verfassen:

1. Überprüfen Sie das Anforderungsschreiben

Bevor Sie ein Empfehlungsschreiben verfassen, ist es wichtig, die Einzelheiten der Anfrage zu verstehen, damit Sie wissen, was Sie in Ihr Schreiben aufnehmen müssen. Bitten Sie den Antragsteller, die Stellenbeschreibung oder das Bewerbungsformular mitzuteilen, damit Sie Anforderungen wie Wortbeschränkungen und etwaige individuelle Wünsche des Arbeitgebers sehen können. Auch die Durchsicht der Stellenbeschreibung kann Ihnen dabei helfen, mehr über die Stelle und das Unternehmen zu erfahren. Versuchen Sie herauszufinden, welche in der Stellenbeschreibung aufgeführten Aufgaben oder Fähigkeiten am besten zum Bewerber passen, damit Sie beim Verfassen des Anschreibens dessen spezifische Leistungen und Qualitäten erwähnen können.

2. Verwenden Sie eine formelle Briefvorlage

Beim Schreiben eines Empfehlungsschreibens können Sie eine formelle Briefvorlage verwenden. Das Einfügen einer Überschrift, Ihrer Kontaktinformationen, einer formellen Anrede, eines Fließtexts und eines formellen Abschlusses kann Ihre Professionalität unter Beweis stellen und so Ihre Glaubwürdigkeit als Empfehlungsgeber erhöhen. Sie können am Ende des Briefes auch eine schriftliche Unterschrift mit Ihrem Namen oder Ihrem Firmenlogo hinzufügen, wenn Sie für ein seriöses Unternehmen oder Programm arbeiten.

3. Erstellen Sie einen Titel und eine Anrede

Um eine Betreffzeile zu erstellen, geben Sie oben in Ihrer E-Mail Ihren Namen, Ihren Standort und Kontaktinformationen wie Ihre Telefonnummer und E-Mail-Adresse ein. Geben Sie außerdem ein Datum und eine Betreffzeile an, aus denen die Rolle, auf die Sie sich beziehen, eindeutig hervorgeht. Fügen Sie unten Ihre an den Empfänger des Briefes gerichtete Anrede ein oder verwenden Sie eine allgemeine Anrede, z. B. „An wen es geht“.

4. Stellen Sie sich vor

Fügen Sie im ersten Absatz einen Satz ein, in dem Sie angeben, dass Sie den Kandidaten offiziell für die Position empfehlen, gefolgt von einer kurzen Einführung. Berücksichtigen Sie auch das Unternehmen, für das Sie arbeiten, Ihre Position und wie lange Sie dort gearbeitet haben. Anhand dieser Daten können Personalverantwortliche Ihre Erfahrung in diesem Bereich erkennen und so belegen, dass Sie befugt sind, einen Kandidaten für die Stelle zu genehmigen.

5. Machen Sie eine Bestandsaufnahme Ihrer Beziehung

Sie können im ersten Absatz auch Ihre Beziehung zum Kunden zusammenfassen. Wenn Sie beispielsweise bei einer früheren Firma zusammengearbeitet haben, geben Sie den Namen des Unternehmens an, wie lange Sie zusammengearbeitet haben und wie Ihre berufliche Beziehung aussah. Versuchen Sie, Ihre Beziehung im Detail zu beschreiben, z. B. wie viele Personen in Ihrem Team waren und an welchen Projekten Sie zusammengearbeitet haben. Sie könnten beispielsweise Informationen darüber einschließen, wie sie ihre Mitbewerber übertrafen, indem sie die höchsten Kundenzufriedenheitsbewertungen erhielten, oder ob sie bereit waren, sich ehrenamtlich für neue Projekte zu engagieren.

6. Beschreiben Sie die Leistungen des Antragstellers

Erläutern Sie im zweiten Absatz einige der beeindruckendsten Leistungen des Kunden. Hierbei kann es sich um unspezifische Erfolge handeln, beispielsweise darum, wie viel Freude die Kunden an der Zusammenarbeit mit ihnen hatten, oder um spezifische Messungen, beispielsweise die Art und Weise, wie sie Finanzprozesse erstellt haben, die Ihrem Unternehmen Geld gespart haben. Beschreiben Sie die Verantwortlichkeiten des Bewerbers, welche Fähigkeiten er zur Erfüllung seiner Aufgaben eingesetzt hat und welchen Einfluss er auf Ihr Unternehmen oder Ihre Abteilung hat.

7. Erklären Sie, wie der Kandidat erfolgreich sein wird.

Erläutern Sie im dritten Absatz, warum der Kandidat Ihrer Meinung nach gut in die neue Organisation passen wird. Beziehen Sie sich auf konkrete Angaben in der Stellenbeschreibung oder auf der Unternehmenswebsite, um zu beschreiben, wie der Bewerber bestimmte Aufgaben gut erfüllen kann oder wie seine Werte zum Unternehmen passen. Wenn die Position beispielsweise erfordert, dass der Kandidat Bilanzen abgleicht, können Sie erklären, dass er in seiner vorherigen Position zuverlässig war und Termine eingehalten hat.

8. Zeigen Sie Ihre Unterstützung

Nachdem Sie die Qualifikationen des Bewerbers beschrieben haben, bestätigen Sie Ihre Unterstützung in einem separaten Absatz. Dies könnte eine einfache Aussage sein, die mit „Ich kann es nur wärmstens empfehlen“ beginnt. Sie können auch Ihre Kontaktinformationen mit einem Hinweis angeben, dass das Unternehmen Sie kontaktieren kann, wenn es weitere Informationen benötigt. Einige Personalmanager nehmen beispielsweise mit Ihnen Kontakt auf, um sicherzustellen, dass Sie den Brief geschrieben haben und die darin enthaltenen Informationen korrekt sind.

9. Schließen Sie den Brief

Beenden Sie Ihr Empfehlungsschreiben mit einer formellen Begrüßung und Unterschrift. Um es zu personalisieren, können Sie eine handschriftliche Unterschrift unter Ihren gedruckten Namen einfügen. Das Einfügen einer Arbeitsunterschrift mit Ihrem Firmenlogo kann ebenfalls dabei helfen, Ihre Referenzen zu zeigen.

Muster-Empfehlungsschreiben für die Buchhaltung

Hier ist ein Beispiel für ein Buchhaltungsempfehlungsschreiben für einen ehemaligen Mitarbeiter oder Studenten:

Diana Walker Tampa, Florida
222-333-4444 (email protected)

5. September 2021

Betreff: Stellenangebot für Hauptbuchhalter.

Sehr geehrte Frau Rodriguez,

Mein Name ist Diana Walker und ich schreibe Ihnen, um Laura Parks für die Position der Unternehmensbuchhalterin bei Market Research Experts, Inc. zu empfehlen. Ich bin leitender Buchhalter und habe bei Travel Finance, Inc. gearbeitet. 10 Jahre. Laura hat drei Jahre lang als Junior-Buchhalterin für mich gearbeitet und ihre Fähigkeiten und Erfahrungen sind ideal für Ihre offene Stelle. Zu ihren Aufgaben gehörten die Aktualisierung von Jahresabschlüssen, die Aufzeichnung von Transaktionen sowie der Abgleich und die Vorbereitung von Steuerdokumenten für 10 unserer Kunden pro Jahr.

Im Jahr 2019 hatten wir einen besonders herausfordernden Kunden, der über ein komplexes Portfolio mit internationalen Investitionen, einer großen Gehaltsabrechnung mit hoher Fluktuation, hochwertigen Vermögenswerten und vielen Ausgaben verfügte. Laura verbrachte Wochen damit, sich mit dem Kunden zu treffen, sich über das Geschäft des Kunden zu informieren, seine Finanzinformationen zu überprüfen und alles zu organisieren. Sie hat auch alle Daten in unser System eingegeben und Empfehlungen abgegeben, damit der Kunde den Überschuss sehen konnte. Der Kunde kontaktierte mich später, um seine Erfahrungen mit Laura zu teilen.

Ich denke, Lauras Engagement wird sich gut auf diese Rolle in Ihrem Team übertragen lassen. Obwohl sich die Arbeit in der Unternehmensbuchhaltung ein wenig von der Arbeit in einer kleinen Firma unterscheidet, können Lauras Kenntnisse der Rechnungslegungsgrundsätze, ihre Liebe zum Detail und ihre Zeitmanagementfähigkeiten es ihr ermöglichen, Ihre Finanzunterlagen zu organisieren und eine genaue Berichterstattung sicherzustellen. Laura war eine Bereicherung für unsere Organisation und ich kann sie für diese Position wärmstens empfehlen. Bitte lassen Sie mich wissen, wenn Sie Fragen haben oder sonst etwas von mir benötigen.

Mit freundlichen Grüßen Diana Walker