So verbergen (und zeigen) Sie Zeilen und Spalten in Excel • BUOM

17. März 2022

Excel ist eine Microsoft-Anwendung, mit der Benutzer Tabellenkalkulationen und Datendiagramme erstellen können. Einige Fachleute verwenden diese Anwendung zum Speichern großer Datenmengen, daher ist es oft sinnvoll, Zellen und Zeilen auszublenden. Wenn Sie Excel zum Analysieren oder Sortieren von Daten verwenden, kann es hilfreich sein, mehr über diese Funktion zu erfahren. In diesem Artikel erklären wir, wann Sie Zeilen und Spalten in Excel ausblenden können, zeigen Ihnen, wie Sie diese Aktion abschließen und rückgängig machen und geben Ihnen Tipps zur Optimierung Ihrer Excel-Nutzung.

Wann Zeilen und Spalten in Excel ausgeblendet werden sollen

Bei der Arbeit in Excel kann es in verschiedenen Fällen sinnvoll sein, eine Zeile oder Spalte auszublenden. Hier sind einige Gründe, warum Sie möglicherweise eine Zeile oder Spalte ausblenden möchten, und die Vorteile, die diese Aktion bietet:

• Analyse: Möglicherweise möchten Sie Zeilen oder Spalten mit Daten ausblenden, die Sie für Analysezwecke nicht mehr benötigen. Dies ist auch eine nützliche Funktion, wenn Sie verschiedene Datensätze gleichzeitig analysieren möchten.

• Drucken: Mit dieser Funktion können Sie Zeilen oder Spalten ausblenden, um das Drucken zu erleichtern. Dadurch können Sie möglicherweise Spalten in einer nicht sequenziellen Reihenfolge drucken.

• Lesbarkeit: Durch das Ausblenden von Spalten und Zeilen können Ihre Daten besser sichtbar sein. Sie können Daten vorübergehend ausblenden, sodass Sie andere Spalten ohne Ablenkung anzeigen können.

• Vergleich: Wenn Sie zwei Spalten vergleichen möchten, die nicht nebeneinander liegen, können Sie mit dieser Funktion die Spalten dazwischen ausblenden, um den Vergleich zu erleichtern. Wenn Sie beispielsweise die Spalten A und D vergleichen möchten, können Sie die Spalten B und C ausblenden.

So blenden Sie Zeilen und Spalten in Excel aus

Das Ausblenden von Zeilen und Spalten in Excel ist oft ein einfacher Vorgang. Befolgen Sie diese Schritte, um zu erfahren, wie Sie diese Excel-Funktion ausführen:

1. Öffnen Sie Excel

Öffnen Sie die Excel-Anwendung auf Ihrem Desktop oder Laptop, indem Sie auf dem Startbildschirm auf das Symbol doppelklicken oder im Startmenü danach suchen. Wählen Sie nach dem Starten von Excel das Projekt aus, an dem Sie arbeiten möchten. Wenn Sie kürzlich ein Projekt gespeichert haben, wird es möglicherweise auf dem Excel-Hauptbildschirm angezeigt. Wenn nicht, können Sie Ihre Dateien durchsuchen und das Projekt anhand des Namens finden.

2. Wählen Sie die Spalten aus, die Sie ausblenden möchten

Wählen Sie dann die Spalten oder Zeilen aus, die Sie ausblenden möchten. Sie können dies tun, indem Sie mit der Maus über den entsprechenden Buchstaben oder die entsprechende Zahl für eine Spalte oder Zeile fahren und einmal klicken. Durch diese Aktion wird die Zelle hervorgehoben, um anzuzeigen, dass Sie sie ausgewählt haben. Sie können mehrere Zeilen und Spalten gleichzeitig auswählen, indem Sie beim Auswählen die Strg-Taste gedrückt halten. Dies ist eine nützliche Methode zum Auswählen nicht aufeinanderfolgender Spalten oder Zeilen.

3. Gehen Sie zur Registerkarte „Startseite“ und dann „Formatieren“.

Sobald Sie Ihre Auswahl getroffen haben, wechseln Sie zur Registerkarte „Startseite“. Sie finden diese Registerkarte in der oberen linken Ecke des Bildschirms in der Symbolleiste über dem Arbeitsblatt. Wählen Sie im Hauptmenü „Formatieren“. Sie finden diese Option auf der rechten Seite der Symbolleiste. Das Symbol „Format“ ist eine Tabelle mit einem blauen Quadrat in der Mitte. Es steht am Ende ähnlicher Symbole. Dadurch wird ein weiteres Funktionsmenü angezeigt.

4. Wählen Sie die Option „Sichtbarkeit“.

Bewegen Sie im Dropdown-Menü „Format“ den Mauszeiger über die Option „Ausblenden und anzeigen“. Sie finden diese unten im Menü im Abschnitt „Sichtbarkeit“. Wenn Sie mit der Maus über diese Option fahren, wird ein weiteres Dropdown-Menü angezeigt, in dem Sie „Zeilen ausblenden“ auswählen können. Sie können die gleichen Schritte auch später ausführen, um die Spalte anzuzeigen, wählen Sie jedoch stattdessen „Zeilen anzeigen“.

5. Verwenden Sie das Schnellmenü

Wenn Sie es eilig haben, können Sie die Schritte drei und vier überspringen, um Zeit zu sparen. Klicken Sie stattdessen mit der linken Maustaste auf Ihr Trackpad, nachdem Sie die Zeilen oder Spalten ausgewählt haben, die Sie ausblenden möchten. Daraufhin wird ein Dropdown-Menü angezeigt. Unten im Menü gibt es die Option „Ausblenden“. Wählen Sie diese Option, um eine Zeile oder Spalte in weniger Schritten auszublenden.

So zeigen Sie Zeilen und Spalten an

Der Vorteil der Excel-Option zum Ausblenden von Zellen besteht darin, dass es sich nicht um eine dauerhafte Änderung an Ihrer Tabelle handeln muss. Nachdem Sie die Zeile und die Spalten ausgeblendet haben, können Sie sie wieder sichtbar machen. Dies ist eine einfache Aufgabe, die Sie ausführen können, indem Sie ähnliche Schritte ausführen, die Sie zum Ausblenden von Zellen ausgeführt haben. Hier sind einige Möglichkeiten, Zeilen und Spalten in Excel anzuzeigen:

1. Doppelklicken Sie auf die Linie zwischen den Spalten

Eine Möglichkeit, Zeilen oder Spalten anzuzeigen, besteht darin, auf die Linie zwischen den Spalten oder Zeilen zu doppelklicken, die Sie sichtbar lassen möchten. Wenn Sie beispielsweise Spalte B zuvor ausgeblendet haben, doppelklicken Sie auf die Linie zwischen den Spalten A und C. Durch diese Aktion wird Spalte B wieder sichtbar.

2. Wählen Sie benachbarte Spalten oder Zeilen aus

Sie können Zeilen und Spalten auch anzeigen, indem Sie zwei benachbarte Spalten oder Zeilen auswählen, die an ein ausgeblendetes Element grenzen. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf das Trackpad, um das Schnellmenü aufzurufen. Wählen Sie in den Optionen des Schnellmenüs die Option „Einblenden“, wodurch das ausgeblendete Element wieder angezeigt wird.

3. Gehen Sie zur Hauptregisterkarte

Wählen Sie das gesamte Arbeitsblatt aus und wechseln Sie dann zur Registerkarte „Startseite“. Von hier aus finden Sie die Schaltfläche „Formatieren“. Wählen Sie in den Formatoptionen den Befehl „Ein- und Ausblenden“. Dadurch werden alle ausgeblendeten Spalten und Zeilen angezeigt. Diese Methode ähnelt der Methode zum Ausblenden von Zeilen und Spalten, ermöglicht Ihnen jedoch stattdessen die Auswahl der Option „Anzeigen“.

Tipps zur Optimierung von Excel

Excel ist für viele Fachleute ein nützliches Werkzeug. Sie können Excel verwenden, um Daten zu organisieren und zu analysieren und Informationen einfach auszutauschen. Befolgen Sie diese Tipps, um Ihr Excel-Erlebnis zu optimieren.

Entdecken Sie die App

Nehmen Sie sich etwas Zeit, um die Funktionen der Excel-Anwendung zu erkunden. Dies kann Ihnen dabei helfen, Funktionen zu finden, mit denen Sie nicht vertraut sind. Machen Sie sich mit den allgemeinen Funktionen von Excel vertraut und erkunden Sie die einzelnen Registerkarten der Symbolleiste, um mehr über die verschiedenen Aufgaben zu erfahren, die Sie ausführen können. Dort finden Sie auch Tutorials und Artikel zur Verwendung von Excel, die Ihnen helfen, mehr über die Anwendung zu erfahren.

Erfahren Sie, wie Sie Formeln verwenden

Die Verwendung von Formeln in Excel kann Ihnen beim Bearbeiten von Daten und beim Neuorganisieren von Zellen helfen. In Excel können Sie viele Formeln verwenden, von denen jede eine andere Funktion erfüllt. Erfahren Sie mehr über Excel-Formeln, die Ihnen dabei helfen, schnelle Methoden zum Erledigen von Aufgaben zu finden.

Verwenden Sie Tastaturkürzel

Verknüpfungen beschreiben eine Tastenkombination auf Ihrer Tastatur, mit der Sie bestimmte Aufgaben automatisch ausführen können. Erwägen Sie das Erlernen von Tastaturkürzeln für Excel, da Sie damit oft Zeit und Mühe sparen können. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie sich wiederholende Aufgaben ausführen. Hier sind beispielsweise einige Schlüsseltasten, die Ihnen beim Ein- und Ausblenden von Zeilen und Spalten helfen können:

• Strg+9: Blendet ausgewählte Zeilen aus.

• Strg+0: Blendet die von Ihnen ausgewählten Spalten aus.

• Strg+Umschalt-9: Zeigt ausgeblendete Zeilen im ausgewählten Abschnitt an.

• Strg+Umschalt-0: Zeigt alle ausgeblendeten Spalten im ausgewählten Abschnitt an.

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