So verbergen Sie E-Mail-Empfänger in Gmail in 7 einfachen Schritten • BUOM

Das Versenden einer E-Mail an mehrere Personen kann eine nützliche Möglichkeit sein, Ihre Botschaft einem großen Publikum zu vermitteln. Allerdings ist es oft wichtig, die Privatsphäre der E-Mail-Empfänger zu schützen. Indem Sie die E-Mail-Adressen der Personen verbergen, die Ihre E-Mails erhalten, können Sie die persönlichen Daten aller Personen besser schützen. In diesem Artikel erläutern wir die Situationen, in denen Sie möglicherweise eine E-Mail an eine Gruppe senden möchten, erläutern einige der Vorteile des Versteckens der E-Mail-Adresse eines Empfängers und besprechen, wie Sie Empfänger mit einem Gmail-Konto ausblenden.

Wann verwenden Sie mehrere Empfänger in Gmail?

Es gibt viele Gründe, eine E-Mail an mehrere Empfänger zu senden. Hier sind einige Beispiele, wie Sie über ein Gmail-Konto eine E-Mail an mehrere Empfänger senden können:

Einen Newsletter schreiben

Newsletter sind eine der häufigsten Formen von E-Mail-Abonnements im Internet, da sie es einer Organisation ermöglichen, Inhalte effektiv zu bewerben. Viele Unternehmen schreiben beispielsweise Newsletter über Produktaktualisierungen, Produktrabatte oder andere Marketinginhalte. Da Organisationen oft verlangen, dass sich die Leute für regelmäßige Newsletter anmelden, sind die Empfänger dieser E-Mails in der Regel daran interessiert, deren Inhalte anzusehen. Dadurch können Unternehmen mit Online-Präsenz davon profitieren, einen Newsletter gleichzeitig an mehrere Empfänger zu versenden.

Kommunikation innerhalb des Unternehmens

Für große Unternehmen ist es oft von Vorteil, Massen-E-Mails an bestimmte Abteilungen zu senden, um sie über aktuelle Entwicklungen oder Änderungen in den Geschäftsabläufen zu informieren. Einzelne Mitarbeiter innerhalb eines Unternehmens können auch per Massen-E-Mail ein Memo an alle Mitarbeiter der Abteilung senden. Da jeder Empfänger eine Kopie der E-Mail erhält, die zur späteren Bezugnahme archiviert und gespeichert wird, kann das Versenden von E-Mails an mehrere Mitarbeiter in einer Organisation Managern und anderen wichtigen Mitarbeitern dabei helfen, aktualisierte Informationen schnell und effizient auszutauschen.

Rekrutierung aus dem Kandidatenpool

Bei der Bewerbung um eine Stelle geben Menschen ihre E-Mail-Adresse an verschiedene Websites weiter, die ihre persönlichen Daten an Personalvermittler weitergeben. Sobald ein Personalvermittler eine bestimmte Anzahl an E-Mail-Adressen gesammelt hat, kann es für ihn sinnvoll sein, eine allgemeine E-Mail an mehrere Empfänger zu senden, damit diese möglichst viele Bewerber kontaktieren können. Dadurch können sie mehr hochwertige Bewerbungen von hervorragenden Kandidaten erhalten.

Kontaktaufnahme mit potenziellen Kunden

Zu Beginn des Verkaufsprozesses wenden sich Vertreter häufig an viele Menschen, um potenzielle Kunden zu finden, die an den Produkten oder Dienstleistungen des Unternehmens interessiert sind. Da sie häufig Zugriff auf eine Datenbank mit E-Mail-Adressen aus der Lead-Recherche haben, können sie mithilfe einer von ihnen entwickelten gemeinsamen Vorlage E-Mails an mehrere Empfänger gleichzeitig senden. Dieser Ansatz kann Teams dabei helfen, mehr neue Kunden zu gewinnen und ihre Gesamtleistung zu optimieren.

Organisieren Sie Ihre eigene Club- oder Gruppenaktivität

In manchen Situationen müssen Sie möglicherweise eine E-Mail an mehrere Empfänger außerhalb eines rein beruflichen Kontexts senden. Wenn Sie beispielsweise eine Gelegenheitssportliga organisieren und einen monatlichen Zeitplan an alle verschicken müssen, kann es hilfreich sein, eine Massen-E-Mail mit dem Zeitplan im Anhang zu versenden. Wenn Sie Mitglied einer Eltern-Lehrer-Vereinigung (PTA) sind, können Sie Massen-E-Mails auch nutzen, um Aktivitäten mit anderen Betreuern und Ausbildern zu koordinieren, sodass Sie besser sicherstellen können, dass jeder in der Gruppe genaue Informationen erhält.

Versenden einer gezielten Marketing-E-Mail

Marketing-E-Mails können eine sehr effektive Möglichkeit sein, die Kundenbindung und Produktwerbung zu steigern. Da E-Mails im Allgemeinen eine zuverlässige Möglichkeit sind, mit Menschen in Kontakt zu treten, profitieren Unternehmen häufig von der Erfassung von Adressen durch Website-Registrierung oder Umfrageinhalte. Nach der Recherche potenzieller Kunden können sie diese Adressen nach einer bestimmten Bevölkerungsgruppe, beispielsweise frischgebackenen Eltern, gruppieren. Anschließend können sie Marketingmaterialien entwickeln, die auf die Interessen einer bestimmten Gruppe zugeschnitten sind.

Welche Vorteile bietet es, Empfänger in Gmail auszublenden?

Hier ist eine Liste von Gründen, warum es sinnvoll sein kann, die E-Mail-Adresse eines Empfängers in Gmail zu verbergen:

• Schutz der Privatsphäre der Kunden: Viele Menschen sind besorgt über den Schutz ihrer persönlichen Daten im Internet und möchten daher möglicherweise die Gewissheit haben, dass ein Unternehmen ihre Privatsphäre schätzt. Wenn Sie jede Adresse in einer Massen-E-Mail ausblenden, können Sie die Wahrscheinlichkeit verringern, dass ein Kunde Spam- oder Phishing-Links von einem anderen Empfänger auf derselben Liste erhält.

• Reduzieren Sie die Wahrscheinlichkeit, dass Gmail eine Nachricht im Junk-Ordner ablegt: E-Mails, die viele sichtbare Empfänger enthalten, werden von Gmail oft automatisch als Spam markiert. Diese Plattform kennzeichnet E-Mails mit vielen sichtbaren Empfängern häufig als Junk-, Spam- oder Fischnachrichten. Stattdessen können Sie durch das Ausblenden von E-Mail-Adressen die Wahrscheinlichkeit erhöhen, dass die E-Mail diese Filter umgehen kann, sodass der Kunde sie sehen kann.

• Gestalten Sie Ihre E-Mail persönlicher: Wenn Sie Marketing-E-Mails an viele Personen senden, ist die Personalisierung der Nachricht möglicherweise effektiver. Wenn Menschen sehen, dass sie die einzigen Empfänger einer Marketing-E-Mail sind, entscheiden sie möglicherweise, dass diese einen gezielten Inhalt hat und sich möglicherweise auf ihre Bedürfnisse oder Interessen bezieht.

• Vermeiden Sie es, versehentlich auf die Schaltfläche „Allen antworten“ zu klicken: Beim Senden von Nachrichten in einem E-Mail-Thread an eine Person wird häufig versehentlich auf die Schaltfläche „Allen antworten“ geklickt, was dazu führen kann, dass mehrere Personen die E-Mail versehentlich erhalten. Indem Sie andere E-Mail-Adressen vor dem Empfänger verbergen, können Sie das Auftreten dieses Fehlers besser verhindern.

So verbergen Sie Empfänger in Gmail

Befolgen Sie diese Schritte, um E-Mail-Empfänger in Gmail auszublenden:

1. Öffnen Sie Ihr Gmail-Konto und klicken Sie auf die Schaltfläche „Verfassen“. Diese Aktion öffnet ein Fenster, in dem Sie Wörter in einen Textbetrachter mit zugehörigem Informationsfeld eingeben können. Bevor Sie Ihre E-Mail verfassen, kann es hilfreich sein, sicherzustellen, dass Sie mit der richtigen E-Mail-Adresse angemeldet sind.

2. Wählen Sie oben auf der Registerkarte „Verfassen“ das Feld „An“ aus. In dieses Feld können Sie den Ausdruck „Unbekannte Empfänger“ schreiben. Wenn jemand diese Art von Nachricht erhält, sieht er möglicherweise nur diesen Satz im An-Feld und keine E-Mail-Adressen anderer Empfänger.

3. Benennen Sie Ihren Empfängerkreis anhand einer konkreten Nachricht. Um diese Interaktion zu personalisieren, können Sie im Feld „An“ andere Ausdrücke als „Unbekannte Empfänger“ eingeben. Sie könnten beispielsweise „Buchclub“ oder „PTA-Mitglieder“** schreiben.

4. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse in das Feld „An“ ein. Indem Sie eine E-Mail an sich selbst senden, können Sie besser sicherstellen, dass die Nachricht korrekt gesendet wird, während die Adressen der Empfänger verborgen bleiben. Einige Beispiele für die richtige Formatierung könnten wie folgt aussehen: An: unbekannte Empfänger ((email protected)) oder An: Buchclub ((email protected)).

5. Klicken Sie oben im Entwurfsfenster auf das Feld „BCC“. Auch Blindkopie genannt. In dieses Feld können Sie die E-Mail-Adresse jedes Empfängers eingeben, getrennt durch Kommas. Wenn Sie diesen Schritt ausführen, können Sie jede Adresse vollständig ausblenden.

6. Verfassen Sie Ihre Nachricht und klicken Sie auf die Schaltfläche „Senden“. Mit dieser Aktion können Sie den Vorgang abschließen, nachdem Sie den Inhalt Ihrer E-Mail geschrieben haben. Es kann hilfreich sein, die Rechtschreibung, Grammatik und Zeichensetzung des Dokuments zu überprüfen, um sicherzustellen, dass die Empfänger korrekte Informationen erhalten.

7. Senden Sie mehrere E-Mails, wenn eine Gruppe zu viele Empfänger enthält. Da Gmail möglicherweise die Anzahl der Empfänger begrenzt, die Sie gleichzeitig per BCC senden können, können Sie den Text einer E-Mail kopieren und mehrere Nachrichten mit der maximal zulässigen Anzahl von Adressen senden. Mit dieser Aktion können Sie das Limit für einzelne E-Mails umgehen.

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