So veranstalten Sie ein erfolgreiches Mittagessen und Lernen • BUOM
21. Januar 2021
Egal, ob Sie neue Unternehmensinitiativen einführen müssen oder die Mitarbeiterentwicklung in einem informellen Rahmen fördern möchten, ein Lunch and Learn kann die ideale Umgebung bieten. Ein sorgfältig konzipiertes Mittagstrainingsprogramm kann sowohl effektiv als auch unterhaltsam sein und allen Teilnehmern eine unterhaltsame Lernmöglichkeit bieten. Finden Sie heraus, was zu erfolgreichen Lunch- und Lernsitzungen gehört und wie Sie Lunch-Meetings für Ihr Team vorteilhaft gestalten können.
Was ist Mittagessen und finden Sie es heraus?
„Lunch and Learn“ ist eine Gelegenheit, Wissen zu erwerben, während man das Mittagessen bei der Arbeit genießt. Diese Mittagsschulungen können in verschiedenen Stilen durchgeführt werden und bieten ein erhebliches Potenzial für Lernen, Entwicklung und Teambildung. In einigen Unternehmen konzentrieren sich Lunch- und Lernveranstaltungen in der Regel auf die Mitarbeiterentwicklung, während andere Organisationen diese Programme auf Schulung, berufliche Weiterentwicklung oder das Lernen von anderen Abteilungen konzentrieren. Mittagessen und Lernen können auch ein Gemeinschaftsgefühl schaffen und das Bewusstsein für wichtige Ereignisse schärfen.
So erstellen Sie ein Lunch-and-Learn-Programm
Beachten Sie diese Schritte bei der Entwicklung des Lunch-and-Learning-Programms Ihres Unternehmens:
Beherrsche die Grundlagen.
Wählen Sie Themen, die Anklang finden.
Präsentieren Sie die richtigen Inhalte.
Identifizieren Sie effektive Moderatoren.
Machen Sie Sitzungen zugänglich.
Beginnen Sie mit Ihren Lernzielen.
Sorgen Sie für ausreichend Essen zum Mitnehmen.
Das Gespräch am laufen halten.
1. Beherrschen Sie die Grundlagen
Während es wichtig ist, ein erfolgreiches Thema für das Mittags- und Lernprogramm Ihres Unternehmens zu wählen, ist der Mittagsteil der Veranstaltung ebenso wichtig. Einige Organisationen bitten ihre Mitarbeiter, ihr eigenes Mittagessen mitzubringen, um persönlichen Vorlieben gerecht zu werden und die Kosten so niedrig wie möglich zu halten. Andere machen das Essen zum Mittelpunkt der Veranstaltung und sponsern ein Mittagessen für alle Mitarbeiter.
Kosten und lokale Essensoptionen werden wahrscheinlich Einfluss darauf haben, wie Ihr Unternehmen diesen Aspekt der Veranstaltung angeht. Bedenken Sie jedoch, dass die Bereitstellung eines Mittagessens sowohl die Anwesenheit fördern als auch Ihnen die Möglichkeit geben kann, Ihren Kollegen dabei zu helfen, gesunde Entscheidungen für die Mittagspause zu treffen.
Denken Sie daran, dass Mittagessen und Lernaktivitäten immer freiwillig sein sollten, ganz gleich, wie verlockend das Essen auch sein mag, insbesondere wenn sie in den Pausen stattfinden. Wenn einige Teammitglieder nicht teilnehmen können, sollten Sie erwägen, die wichtigsten Materialien nach dem Meeting weiterzugeben.
2. Wählen Sie Themen aus, die Anklang finden.
Um ein wirklich erfolgreiches Programm zu entwickeln, wählen Sie Themen aus, die bei Ihrem Team Anklang finden. Denken Sie zunächst über das Thema Ihres Programms nach. Wenn Sie sich auf Lernen und Entwicklung konzentrieren, berücksichtigen Sie die Bereiche, in denen Ihr Team den größten Verbesserungsbedarf hat. Von Strategien zur Entwicklung technischer Fähigkeiten bis hin zu Tipps zur Verbesserung von Soft Skills – Lunch and Learns kann anderen Mitarbeitern dabei helfen, erhebliche Fortschritte zu erzielen.
Wenn Sie sich stärker auf Teambildung und Gemeinschaft konzentrieren möchten, sollten Sie über eine Zusammenarbeit bei Ideen für das Mittagessen am Arbeitsplatz und Lernthemen nachdenken. Indem Sie Ihre Teammitglieder bitten, ihre Ideen mitzuteilen, können Sie Mitarbeiterinvestitionen fördern und sicherstellen, dass Sie Themen auswählen, die für Ihre Kollegen wichtig sind. Mit diesem Thema können Sie sich auch auf verschiedene Aspekte der Kultur und Mission Ihres Unternehmens konzentrieren. Gestalten Sie Ihre Mittags- und Lernveranstaltungen rund um das, was Ihre Organisation einzigartig macht, und geben Sie Ihren Mitarbeitern das Gefühl, Teil von etwas Wichtigem zu sein.
Erwägen Sie, vor der Planung jeder Sitzung Ihr Team um Input zu bitten oder nach jeder Veranstaltung Feedback einzuholen. Indem Sie Ihre Kollegen bitten, Themen zu bewerten, erhöhen Sie Ihre Chancen, sinnvolle Konzepte auszuwählen.
3. Präsentieren Sie die richtigen Inhalte
Nutzen Sie die Gelegenheit, mit den von Ihnen angebotenen Inhalten und Formaten kreativ zu werden. Überlegen Sie, was Ihre Teammitglieder beeinflussen wird, oder fragen Sie sie direkt nach ihren Vorlieben.
Viele Menschen profitieren von interaktiven Lernformaten. Um das Engagement und die Investitionen der Mitarbeiter zu steigern, probieren Sie ein Inhaltsformat aus, bei dem Teams an der Veranstaltung teilnehmen müssen. Bitten Sie sie, das Material im Voraus durchzusehen, und laden Sie sie dann ein, während der Veranstaltung Beiträge zu leisten. Um noch mehr Teilnehmer zu begeistern, machen Sie die Veranstaltung live. Ermutigen Sie Ihre Mitarbeiter, sich zu bewegen, zu reden oder körperlich aktiv zu sein. Denken Sie daran, dass die Leute essen, daher sollten alle Aktivitäten in einer bequemen Sitzposition ausgeführt werden.
Versuchen Sie, die Arten der von Ihnen hervorgehobenen Inhalte zu ändern, um für jedes Mittagessen und jeden Lernvorgang ein einzigartiges Erlebnis zu schaffen. Egal für welches Format Sie sich entscheiden, denken Sie daran, dass der Inhalt für Ihr Team und Ihr Unternehmen relevant sein sollte. Überprüfen Sie die monatlichen oder vierteljährlichen Ziele Ihrer Organisation, um sicherzustellen, dass Ihre Inhalte mit Ihren größeren Zielen übereinstimmen. Beginnen Sie wie bei einem regulären Meeting damit, zu erklären, was Sie am Ende für alle von dem Meeting erwarten.
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4. Identifizieren Sie effektive Moderatoren
Versuchen Sie nicht nur, das richtige Mittagsmaterial und den richtigen Lehrplan auszuwählen, sondern auch die besten Redner zu finden. Idealerweise sollten Sie eine Balance zwischen Kontinuität und Neuheit finden. Um eine Struktur zu schaffen, die Sie bei jedem Mittagessen und jeder Lernsitzung wiederholen können, versuchen Sie, eine Person mit der Leitung jeder Veranstaltung zu beauftragen, vorzugsweise einen Manager oder Leiter. Die Teilnehmer wissen, dass bei jedem Mittagessen und Lernen derselbe Manager die Leitung übernimmt, erwarten aber auch, dass der Moderator neue Inhalte anbietet.
Abhängig von Ihrer Organisation kann es auch hilfreich sein, einzelne Teilnehmer für die Präsentation auszuwählen, damit die Teilnehmer von ihren Kollegen lernen können.
Überprüfen Sie Ihre Programmziele, um den richtigen Moderator für jede Veranstaltung zu finden. Wenn Sie Aktivitäten auf der Grundlage von Lernzielen oder Fähigkeiten entwerfen, können Sie den Personalleiter oder Abteilungsleiter bitten, das Material vorzustellen. Wenn Sie hingegen gemeinsame Themen oder Teambeiträge hervorheben, können Sie einzelne Mitarbeiter zu Wort kommen lassen. Geben Sie unbedingt Tipps zur Entwicklung hervorragender Präsentationsfähigkeiten und helfen Sie den Moderatoren bei der Vorbereitung ihrer Reden, um sicherzustellen, dass jede Sitzung ein Erfolg wird.
Eine andere Möglichkeit besteht darin, durch den Nachweis externer Erfahrungen eine Außenperspektive anzubieten. Eine bekannte Stimme kann die Teilnehmerzahl erhöhen, die Aufmerksamkeit von Kollegen auf sich ziehen und Ihre Mittagessen und Lernsitzungen zu einem der am meisten erwarteten Ereignisse des Viertels machen.
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5. Machen Sie Sitzungen zugänglich
Da Mittags- und Lernveranstaltungen freiwillig sein müssen, sollten Sie die Teilnahme fördern, indem Sie sie so zugänglich wie möglich gestalten.
Wenn Sie sie stets an Ort und Stelle halten**, können Sie ein hohes Maß an Engagement aufrechterhalten. Um die Zugänglichkeit weiter zu verbessern, sollten Sie erwägen, jede Veranstaltung live zu streamen und online verfügbar zu machen. Indem Sie diese Option anbieten, geben Sie Remote-Mitarbeitern die Möglichkeit zur Teilnahme und laden gleichzeitig vielbeschäftigte Teammitglieder ein, von ihren Desktops oder Mobilgeräten aus teilzunehmen.
Überlegen Sie sich Ihr Timing genau. Versuchen Sie, Mittagessen und Lernveranstaltungen zu Zeiten zu planen, die in den Zeitplan der meisten Mitarbeiter passen. Überprüfen Sie unbedingt den Besprechungs- und Veranstaltungsplan Ihres Unternehmens, um sicherzustellen, dass Sie Mittagsprogramme planen, die andere wichtige oder obligatorische Aktivitäten nicht unterbrechen.
Berücksichtigen Sie die Häufigkeit Ihrer Mittags- und Lernprogramme, um sicherzustellen, dass sie eine größere Wirkung erzielen. Wenn Sie beispielsweise eine monatliche Veranstaltung planen, können Sie das Interesse und die Beteiligung anderer Menschen wecken, ohne deren Terminkalender zu überlasten.
Unabhängig davon, wie erschwinglich Sie das Mittagessen und die Lerneinheiten gestalten, denken Sie daran, dass Ihre Kollegen regelmäßige Erinnerungen benötigen, um die Anwesenheit zu erhöhen. Arbeiten Sie mit Teamleitern, Abteilungsleitern oder sogar Personalmanagern zusammen, um E-Mail-Einladungen oder gedruckte Poster zu erstellen. Stellen Sie Kalenderlinks bereit, damit Teammitglieder die Veranstaltung zu ihren Terminen hinzufügen können, oder senden Sie E-Mail-Benachrichtigungen am Vortag und Minuten im Voraus, um Kollegen an die Teilnahme zu erinnern.
6. Beginnen Sie mit Lernzielen
Einer der größten Vorteile der Durchführung eines Lunch-and-Learning-Programms besteht darin, Menschen dabei zu unterstützen, die Konzepte und Fähigkeiten zu beherrschen, die für Ihr Unternehmen wichtig sind. Mit den richtigen Zielen und Richtlinien können Sie den Teilnehmern helfen, ihr Lernpotenzial zu maximieren. Um den Teammitgliedern zu helfen, das Beste aus Ihrem Programm herauszuholen, nehmen Sie immer ein Mittagessen zu sich und gehen Sie die Tagesordnung durch. Dies trägt dazu bei, eine Struktur zu schaffen, den Teilnehmern zu zeigen, was sie von der Sitzung erwarten können, und ihnen zu helfen, zu erkennen, worauf sie ihre Aufmerksamkeit richten müssen.
Identifizieren Sie vor jeder Lektion das Hauptlernziel und erklären Sie es dem Publikum. Den Anwesenden wird es leichter fallen, dem Programm zu folgen, wenn sie verstehen, warum Sie sich für ein bestimmtes Ziel entschieden haben. Nehmen Sie sich ein oder zwei Minuten Zeit, um den Kontext bereitzustellen und den Teams zu helfen, zu verstehen, wie sich das Ziel auf größere Unternehmensziele oder Abteilungsinitiativen auswirkt.
7. Bieten Sie reichlich Essen zum Mitnehmen an.
Ganz gleich, wie sehr sich die Teilnehmer während des Mittagessens und des Lernens engagieren, sie können mehr aus der Erfahrung herausholen, wenn sie sie regelmäßig wiederholen. Um den Teilnehmern zu helfen, sich an das Gelernte zu erinnern, ziehen Sie wichtige Schlussfolgerungen. Auch wenn sich viele Menschen an einprägsame Zitate aus einem Mittagsprogramm erinnern, sollten Sie auch Erinnerungen bereitstellen.
Wenn Sie beispielsweise möchten, dass Ihre Mitglieder die Geschichte des Unternehmens und seine Entwicklung zur aktuellen Mission der Organisation verstehen, stellen Sie den Mitarbeitern einen leeren Zeitplan und ein Leitbild zum Ausfüllen zur Verfügung. Indem Sie sich Notizen machen, können Sie den Mitarbeitern helfen, sich an das Gehörte zu erinnern, und ihnen eine hilfreiche Erinnerung geben, auf die sie später zurückgreifen können.
Sie könnten auch erwägen, nützliche Erkenntnisse zu verteilen, die Ihre Kollegen nutzen können, etwa eine kurze Folge-E-Mail mit Präsentations-Highlights oder Starter-Kits, mit denen Teams ihre neuen Fähigkeiten entwickeln können.
8. Halten Sie das Gespräch am Laufen
Viele der besten Mittags- und Lernprogramme setzen den Lern- oder Interaktionsprozess nach Ende der Veranstaltung fort.
Entscheiden Sie zunächst, wo Sie die Aufmerksamkeit auf sich ziehen möchten, um fortlaufende Gespräche über Ihr Mittags- und Lernprogramm anzuregen. Wenn Ihr Team am besten online kommuniziert, sollten Sie die Einrichtung eines speziellen Online-Chats oder E-Mail-Threads in Betracht ziehen, in dem Teammitglieder Beiträge leisten können. Wenn Ihre Mitarbeiter es vorziehen, persönlich zu sprechen, sollten Sie darüber nachdenken, bei jeder Abteilungsbesprechung oder anderen wiederkehrenden Ereignissen ein paar Minuten lang zu diskutieren.
Bieten Sie Aufforderungen an, um Mitarbeiter zum Reden zu bringen, anstatt die Richtung des Gesprächs einzelnen Mitarbeitern zu überlassen. Stellen Sie konkrete Fragen. Dazu können Sie Mitarbeiter ermutigen, das Wertvollste zu erzählen, was sie gelernt haben, oder das einprägsamste Zitat des Redners zu wiederholen. Bitten Sie die Teilnehmer, zu erzählen, wie sie das Gelernte umgesetzt haben, oder bitten Sie sie, zusätzliche Fragen zu besprechen, die nach der Präsentation aufkamen.
Setzen Sie die Diskussion fort, um für das Lunch-and-Learning-Programm zu werben. Zusätzlich dazu, dass die Mitarbeiter nach jedem Mittagessen und Lernen mehr lernen und die Gemeinschaft stärken, kann die Aufrechterhaltung des Gesprächs den Organisatoren dabei helfen, die Teilnehmerzahl zu erhöhen.
Möchtest du Motivieren Sie Ihr Team Um Ihre Arbeit zu verbessern oder einfach Informationen auszutauschen, kann ein Mittagessen und eine Lernsitzung eine effektive Umgebung bieten.
