So teilen Sie einen Bericht mit Power Bi (mit Tipps) • BUOM

8. April 2022

Unternehmen können mit Power BI aussagekräftige Berichte über die Leistung ihres Unternehmens erstellen. Bei der Verwendung dieses Programms kann es hilfreich sein zu wissen, wie man diese Berichte mit anderen Mitarbeitern teilt, sodass mehrere Personen sie anzeigen und kommentieren können. Wenn Sie Power BI in Ihrer Karriere verwenden, könnte es für Sie hilfreich sein, zu lernen, wie Sie Berichte mit der App teilen. In diesem Artikel besprechen wir, wie Sie einen Bericht mit Power BI freigeben, erklären, was es ist, nennen Gründe für die Verwendung und geben Tipps für die Freigabe von Berichten mit Power BI.

Was ist Power BI?

Power Business Intelligence (BI) ist eine Datenanalyseplattform, die es Unternehmen ermöglicht, ihre Organisation besser zu verstehen. Unternehmen können diese Plattform skalieren und anpassen, um ihre spezifischen Business-Intelligence-Anforderungen zu erfüllen. Der Einsatz dieser Plattform kann Unternehmen auch dabei helfen, Einblicke in Big Data zu gewinnen, da sie es ihnen ermöglicht, alle ihre Datenquellen in einer einfachen Visualisierungsplattform zu konsolidieren. Diese Datenerfassungsplattform besteht aus drei Hauptebenen, darunter:

• Power BI-Desktop

• Power BI Pro

• Power BI Premium

Gründe für die Verwendung von Power BI zum Teilen von Berichten

Es gibt viele Gründe für ein Unternehmen, die Implementierung von Power BI in seine Geschäftsberichts- und Datenanalyseprozesse in Betracht zu ziehen. Einige Gründe für die Verwendung dieses Berichtsfreigabetools sind:

• Schnelleinstellungen aktivieren

• Zusammenarbeit mit anderen

• Bearbeiten und Überprüfen von Berichten und Dashboards

• Teilen Sie Elemente mit bestimmten Gruppen, z. B. Stakeholdern

• Veröffentlichen Sie Berichte, Veröffentlichungen, Dashboards und Anwendungen

So teilen Sie einen Bericht mit Power BI

Wenn Sie Berichte mit Power BI teilen möchten, sind verschiedene Methoden zu berücksichtigen. Hier sind drei Schritte, die Sie befolgen können, um einen Bericht mit diesem Programm zu teilen:

1. Verwenden Sie die Direktberichtsmethode

Die erste Möglichkeit, einen Bericht mit Power BI zu teilen, ist die Verwendung der direkten Berichtsfreigabemethode. Sobald Sie einen Bericht erstellt haben, können Sie ihn nach der Veröffentlichung anderen Benutzern zeigen. Gehen Sie zunächst zu dem Arbeitsbereich, in dem Sie das Dokument veröffentlicht haben. Bewegen Sie die Maus über den Bericht, suchen Sie in der oberen Navigationsleiste nach der Schaltfläche „Teilen“ und klicken Sie darauf. Es erscheint ein Fenster, in dem Sie die E-Mail-Adressen der Benutzer hinzufügen können, mit denen Sie den Bericht teilen möchten. Klicken Sie nach dem Hinzufügen von E-Mails auf „Senden“, um das Dokument zu teilen.

2. Senden Sie einen Link zum gefilterten Bericht

Eine einfache Möglichkeit, einen gefilterten Bericht mit anderen Benutzern zu teilen, besteht darin, ihnen über das Programm einen Link zu senden. Öffnen Sie den gewünschten Bericht im „Lesemodus“ und wenden Sie einen Filter darauf an. Sie können beispielsweise einen Filter hinzufügen, um nur bestimmte Daten einer Stadt oder eines Bundeslandes anzuzeigen. Nachdem Sie den Filter hinzugefügt haben, wählen Sie die Option „Teilen“ und aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Meine Änderungen einschließen“. Dadurch wird sichergestellt, dass das Programm den hinzugefügten Filter speichert.

Von dort aus können Sie entweder die richtigen E-Mail-Adressen in das Textfeld eingeben oder auf die Schaltfläche „Link kopieren“ unten im Fenster klicken. Sobald Sie den Link erhalten haben, können Sie ihn an alle Benutzer senden, damit diese auf den gefilterten Bericht zugreifen können.

3. Teilen Sie den Bericht mit Microsoft Teams

Microsoft Teams ist ein Programm, das speziell für die Zusammenarbeit entwickelt wurde. Ein Team von Mitarbeitern kann damit Informationen austauschen und Besprechungen abhalten. Sie können damit auch einen Power BI-Bericht teilen. Fügen Sie den Bericht einfach einem Team in BI Power hinzu, indem Sie die Option „In Teams teilen“ verwenden, eine Integration mit Microsoft Teams. Es erscheint ein Fenster, in dem Sie nach einem Team oder Kanal suchen können. Nachdem Sie das Team ausgewählt haben, an das Sie das Dokument senden möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche „Teilen“.

Tipps zum Teilen eines Berichts mit Power BI

Erwägen Sie die Verwendung dieser Tipps, um einen Bericht in Power BI zu veröffentlichen:

Gewähren Sie allen Teilnehmern Zugriff

Stellen Sie beim Teilen eines Berichts mit Power BI sicher, dass Sie allen Teilnehmern die entsprechende Zugriffsberechtigung gewähren. Wenn Sie beispielsweise möchten, dass Benutzer einen Bericht kommentieren oder bearbeiten, benötigen sie die entsprechende Berechtigung. Wenn Sie die direkte Berichtsfreigabemethode verwenden, klicken Sie auf die Schaltfläche „Teilen“, dann auf „Weitere Optionen“ und dann auf „Berechtigungen verwalten“. Anschließend können Sie Benutzern Zugriff auf den Bericht gewähren und die Berechtigungen auswählen, die Sie ihnen erteilen möchten, indem Sie auf die entsprechenden Felder klicken. Klicken Sie abschließend auf „Teilen“, um den Bericht mit den von Ihnen gewählten Berechtigungen zu teilen.

Veröffentlichen Sie Ihren Bericht

Wenn Sie Ihren Bericht kostenlos teilen möchten, können Sie ihn online über Power BI veröffentlichen. Obwohl dies möglicherweise nicht so sicher ist wie andere Methoden, ist es kostenlos und einfach durchzuführen. Suchen Sie den Bericht, den Sie freigeben möchten, und klicken Sie auf „Freigeben“, „Bericht einbetten“ und dann auf „Online veröffentlichen (öffentlich)“. Dadurch erhalten Sie eine Einbettungs-URL und einen Iframe-Code, sodass Sie den Bericht auf einer Webseite veröffentlichen können. Nach der Veröffentlichung können Sie die Webseite mit jedem Mitglied Ihres Teams teilen, indem Sie den Site-Link teilen.

Erstellen Sie einen Arbeitsbereich

Sie können in Power BI einen Arbeitsbereich erstellen, um Objekte mit anderen Teammitgliedern zu teilen und zu bearbeiten. Es gibt zwei Ebenen des Arbeitsbereichs: bearbeitbar und schreibgeschützt. Auf diese Weise können Sie die Berechtigungsstufe auswählen, die Sie anderen Benutzern erteilen. Sobald Sie einen Arbeitsbereich erstellt und ihm Benutzer hinzugefügt haben, können diese an verschiedenen Projekten zusammenarbeiten. Sie können Berichte über Arbeitsbereiche teilen und anderen erlauben, sie zu lesen oder zu bearbeiten.

Fügen Sie Kommentare zu Ihrem Bericht hinzu

Wenn Sie einen Bericht freigeben, möchten Sie manchmal, dass Ihre Kollegen Feedback zum Dokument geben. Der einfachste Weg, dies zu tun, besteht darin, Kommentare direkt zum Bericht hinzuzufügen. Benutzer können den gewünschten Bericht öffnen und in der oberen Navigationsleiste auf die Schaltfläche „Kommentare“ klicken. Dadurch wird auf der rechten Seite des Bildschirms ein Menü mit einem Textfeld geöffnet, in dem Benutzer ihre Kommentare hinzufügen können. Sobald sie ihre Notizen verfasst haben, können sie auf die Schaltfläche „Veröffentlichen“ klicken, um ihre Kommentare zum Bericht zu veröffentlichen.

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