So subtrahieren Sie Daten in Excel mit zwei Methoden: • BUOM
25. April 2022
Excel bietet viele Tools, mit denen Sie große Datenmengen einfach organisieren können. Formeln erweitern Ihre Möglichkeiten in Excel und ermöglichen Ihnen die nahezu sofortige Durchführung von Berechnungen für große Zahlenmengen. Bei diesen Formeln wird der Zeitunterschied zwischen zwei Daten mithilfe verschiedener Methoden subtrahiert, um das gewünschte Format zu erhalten. In diesem Artikel besprechen wir die Vorteile des Subtrahierens von Datumsangaben in Excel und erklären, wie man dazu zwei Methoden verwendet.
Was bedeutet es, Datumsangaben in Excel zu subtrahieren?
Das Subtrahieren von Datumsangaben in Excel bedeutet, Formeln zu verwenden, um die Differenz zwischen einem Datum und einem anderen zu ermitteln. In Excel haben Uhrzeiten und Datumsangaben standardmäßig eine Dezimalzahlenformatierung. Mit diesen Rohdaten können Sie die Daten wie jeden anderen Datensatz in Formeln für Addition, Subtraktion, Multiplikation und Division verwenden. Abhängig davon, welche Funktion Sie zur Berechnung verwenden und welche Reihenfolge Ihre Tage in der Formel haben, gibt Excel möglicherweise einen negativen Wert zurück. In diesem Fall können Sie das Negativ ignorieren und die Anzahl der Tage wird korrekt sein.
Vorteile der Subtraktion von Daten in Excel
Hier sind spezifische Kontexte, in denen das Subtrahieren von Datumsangaben in Excel für Sie von Vorteil sein kann:
Uhrenverfolgung
Sie können am selben Tag zwei Mal subtrahieren, um die Differenz zwischen ihnen anzuzeigen. Auf diese Weise können Sie eine Tabelle erstellen, um die Anzahl der Stunden zu verfolgen, die Sie für eine bestimmte Aufgabe aufwenden, unabhängig davon, ob es sich um tagsüber geleistete Arbeitsstunden oder um Stunden handelt, die Sie für eine bestimmte Aufgabe aufgewendet haben. Auf diese Weise können Sie ganz einfach ein Tracking-Blatt erstellen, in dem Sie die Start- und Endzeiten eingeben und die Formel die Berechnung durchführen lassen.
Erstellen Sie einen Countdown
Sie können zwei Daten subtrahieren, um einen Countdown bis zu einem bestimmten Datum zu erstellen. Auf diese Weise können Sie Timer für besondere Ereignisse wie Jubiläen, Geburtstage und Hochzeiten erstellen. Die Now-Funktion in Excel liefert automatisch das aktuelle Datum, das Sie in jede Formel einfügen können, um diesen Effekt zu erzielen.
Finden Sie zukünftigen Wert
Der zukünftige Wert ist ein Finanzkonzept, das Ihnen hilft, den Ertragswert eines Vermögenswerts über einen bestimmten Zeitraum vorherzusagen. Mit Excel können Sie eine Formel erstellen, die den zukünftigen Wert eines Vermögenswerts anhand des Erstkaufdatums des Vermögenswerts, seiner Anschaffungskosten und des Datums, das Sie vorhersagen möchten, ermitteln kann. Auf diese Weise können Sie Ihr Portfolio mithilfe mehrerer Datensätze organisieren, wobei Excel die Berechnungen sofort durchführt.
So subtrahieren Sie Daten mit einer einfachen Formel
So subtrahieren Sie zwei Tage, um die Anzahl der Tage zu erhalten:
1. Tragen Sie das Startdatum in Ihre erste Spalte ein
Sie können die Spalte für das Startdatum auswählen, bevor Sie auf die erste Zelle klicken. Da aktuelle Excel-Versionen in dieser Formel möglicherweise einen negativen Wert zurückgeben, spielt es keine Rolle, was Sie zuerst auswählen. Sie können Ihr erstes Datum im Format Monat, Tag und Jahr mit einem Schrägstrich dazwischen eingeben. Wenn Sie als Startdatum beispielsweise den 18. Mai 2004 eingeben möchten, geben Sie in die Zelle „18. Mai 2004“ ein.
2. Geben Sie in der zweiten Spalte das Enddatum ein.
Wählen Sie die Zelle aus, in der Sie das zweite Datum in der Formel platzieren möchten. Das Platzieren des zweiten Tages in derselben Zeile wie der erste und in der nächsten Spalte kann hilfreich sein, wenn Sie die Formel später um weitere Tage erweitern. Sie können dieses Enddatum im gleichen Format wie das Startdatum eingeben und Excel registriert Ihre Eingabe automatisch als Datum.
3. Definieren Sie die Zelle für Ihre Ausgabe
Nachdem Sie die Daten für die Daten eingegeben haben, die Sie subtrahieren möchten, können Sie dem Ergebnis eine Zelle zuweisen. Dies könnte eine leere Zelle in der dritten Spalte derselben Zeile mit den Tagen sein, die Sie zählen, oder Sie könnten eine zufällige Zelle auswählen. Sobald Sie die Formel eingegeben haben, wird in dieser Zelle die Anzahl der Tage zwischen dem Start- und Enddatum angezeigt. Sobald Sie Ihre Zelle ausgewählt haben, klicken Sie darauf.
4. Geben Sie Ihre Formel ein
Wenn die Zelle, die Sie für das Ergebnis ausgewählt haben, hervorgehoben ist, können Sie mit der Eingabe der Formel zum Subtrahieren der Daten beginnen. Geben Sie zunächst das Gleichheitszeichen ein und geben Sie dann die Adresse der ersten Zelle ein. Sie können dann einen Bindestrich eingeben, um eine Subtraktion anzuzeigen, bevor Sie die Adresse für Ihr zweites Date eingeben. Nachdem Sie die Formel eingegeben haben, können Sie die Eingabetaste drücken, damit Excel die Differenz anzeigt. Wenn sich Ihr Startdatum beispielsweise in Zelle A2 und Ihr Enddatum in Zelle B2 befindet, könnten Sie Folgendes eingeben:
=B2-A2
5. Kopieren Sie die Formel in die restlichen Zeilen
Wenn Sie planen, Ihr Arbeitsblatt um mehrere Datensätze zu erweitern, können Sie die Formel mit einer einfachen Methode über mehrere Zeilen in einer einzelnen Spalte kopieren. Sie können beginnen, indem Sie den Mauszeiger über den Rand der Zelle bewegen, die die Formel enthält. Sobald sich der Cursor in ein Kreuz verwandelt, halten Sie gedrückt, um eine Zellenecke auszuwählen. Anschließend können Sie den Cursor nach unten bewegen, um nach unten oder quer zu ziehen und so viele Zellen zu füllen, wie Sie benötigen. Ausgewählte Zellen sind von einem dicken blauen Rand umgeben.
Nachdem Sie die Anzahl der Zellen angegeben haben, in die Sie die Formel kopieren möchten, lassen Sie den Cursor los, um den Kopiervorgang zu bestätigen. Dadurch wird die Formel automatisch auf die gleichen Zeilennummern wie die anderen beiden Spalten gesetzt, sodass die Formel für einen größeren Datensatz verwendet werden kann.
So subtrahieren Sie Daten mit der Funktion DAYS
Es gibt eine weitere Funktion, mit der Sie Tage subtrahieren können, ohne Zelladressen eingeben zu müssen. Diese Funktion liefert das gleiche Ergebnis wie die manuelle Methode, kann jedoch schneller verwendet werden. Hier sind die Schritte, die Sie ausführen können, um mit dieser Funktion Tage zu subtrahieren:
1. Bereiten Sie Ihre Daten vor
Um die Daten für die Funktion vorzubereiten, weisen Sie Ihrem Excel-Arbeitsblatt drei Spalten zu. In der ersten Spalte können Sie das Startdatum angeben, in der zweiten Spalte können Sie das zweite Datum angeben und die letzte Spalte enthält eine Funktion zum Subtrahieren der Daten. Sobald Sie das Start- und Enddatum in den Spalten haben, klicken Sie auf die Zelle, in die Sie die Funktion eingeben möchten.
2. Suchen Sie das Menü „Formeln“.
Oben im Programm befindet sich ein Menü mit verschiedenen Optionen wie Datei, Startseite und Einfügen. Suchen Sie das Wort „Formeln“ und klicken Sie darauf, um auf das Funktionsmenü zuzugreifen. Anschließend können Sie auf „Funktion einfügen“ klicken, um den nächsten Schritt vorzubereiten.
4. Fügen Sie die Funktion „TAGE“ ein
Suchen Sie nach dem Öffnen des Menüs „Funktion einfügen“ nach der Option „TAGE“. Sie können entweder im Feld in der Mitte nach unten scrollen, bis Sie zu „TAGE“ gelangen, oder das Menü filtern, indem Sie auf das Dropdown-Menü klicken, um nach „Datum und Uhrzeit“ zu suchen. Sie können auch nach einer Funktion suchen, indem Sie „Tage“ in das Feld „Nach Funktion suchen“ eingeben, bevor Sie auf „Los“ klicken. Sobald Sie eine Funktion gefunden haben, können Sie darauf doppelklicken, um auf das Menü mit den Funktionsargumenten zuzugreifen. Sie können dies auch in die Zelle eingeben, in der Ihre Ausgabe erscheinen soll:
=TAGE(
5. Wählen Sie Zellen für Ihre Daten aus
Klicken Sie einmal in das Feld „Startdatum“, um sicherzustellen, dass es das aktive Fenster ist, bevor Sie mit der Maus über die Zelle mit Ihrem ersten Datum fahren. Klicken Sie einmal und der Zellstandort wird automatisch in das Feld eingetragen. Sie können auch klicken und ziehen, wenn Sie mehrere Zellen in derselben Spalte auswählen möchten, oder die Zellenadresse eingeben, wenn Sie diese kennen.
Klicken Sie dann auf das Kästchen neben „End_date“, um es hervorzuheben. Anschließend können Sie mit derselben Klick- oder Klick-und-Zieh-Methode das zweite Datum für Ihre Berechnung auswählen. Wenn Sie Ihre eigene Formel eingeben, können Sie diese in Klammern nach „DAYS“ einfügen und oft durch ein Komma trennen. Zum Beispiel:
=TAGE(A1,B1)
6. Vervollständigen Sie die Formel
Nachdem Sie das Start- und Enddatum für die Formel angegeben haben, überprüfen Sie, ob diese korrekt sind. Anschließend können Sie auf die Schaltfläche „OK“ in der unteren rechten Ecke des Fensters klicken. Wenn Sie die Formel manuell eingeben, können Sie die Eingabetaste auf Ihrer Tastatur drücken. Dadurch wird Excel gezwungen, Ihre Ausgabe in der ausgewählten Zelle bereitzustellen, die als Rohzahl angezeigt wird.
Weitere Möglichkeiten zur Verwendung von Datumsangaben in Excel
Hier sind zusätzliche Formeln, die Sie bei der Berechnung der Differenz zwischen Datumsangaben in Excel verwenden können:
Berechnung begrenzter Reichweiten
Wenn Sie Excel beruflich einsetzen und es zur Verfolgung von Arbeitsabläufen nutzen, kann die Nutzung der NETZWERKTAGE-Funktion für Sie von Vorteil sein. Diese Funktion funktioniert mit geringfügigen Unterschieden genauso wie die Funktion DAYS. Bei Berechnungen mit dieser Funktion werden alle Wochenendtage aus dem Ergebnis ausgeschlossen. Sie können auch bestimmte Wochenendtage angeben, um diese auszuschließen.
Wenn Sie beispielsweise berechnen möchten, wie viele Werktage zwischen dem 3. März 2009 und dem 19. August 2011 lagen, können Sie diese Daten in separate Zellen wie A1 und A2 eingeben. Anschließend können Sie die Funktion über den Menüpunkt „Formel einfügen“ ausführen oder die folgende Formel in die dritte Zelle eingeben, um das Ergebnis zu erhalten:
= NETZWERKTAGE(A1,A2)
Anhand dieser Daten liefert Excel ein Ergebnis von 644.
Aktuelles Datum oder aktuelle Uhrzeit verwenden
„HEUTE“ und „JETZT“ sind zwei Funktionen, die auf die gleiche Weise funktionieren. Das Hauptziel besteht darin, den aktuellen Tag, die aktuelle Uhrzeit oder beides für Formeln mit geringfügigen Unterschieden in der Ausgabe zu ermitteln. Mit der HEUTE-Funktion zeigt Excel nur das aktuelle Datum an. Stattdessen können Sie „NOW“ verwenden, um das aktuelle Datum zusammen mit der aktuellen Uhrzeit abzurufen. Diese Funktionen werden automatisch aktualisiert, wenn Sie die Tabelle das nächste Mal bearbeiten.
Sie können diese Funktionen aktivieren, um vom aktuellen Datum zu subtrahieren. Wenn Sie beispielsweise eine Formel erstellen möchten, die zwei Tage vom aktuellen Datum abzieht, können Sie Folgendes in eine leere Zelle eingeben:
=JETZT()-2
Weisen Sie bestimmte Zeitintervalle zu
Es gibt bestimmte Funktionen, die ein bestimmtes Zeitintervall aus einem Datum extrahieren und die Zahl als Ganzzahl zurückgeben. Wenn Sie beispielsweise „22.11.1958“ in Zelle A2 haben, können Sie die Funktion TAG, MONAT oder JAHR verwenden, damit Excel den entsprechenden Wert aus Ihrem Datum bereitstellt. Wenn Sie Folgendes in eine andere Zelle eingeben, erhalten Sie das Ergebnis 11:
=MONAT(A2)
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