So schreiben Sie einen Umsatzjournaleintrag (Schritt-für-Schritt-Anleitung) • BUOM

25. April 2022

Verkaufsjournaleinträge sind Einträge in den Aufzeichnungen eines Unternehmens oder einer Organisation über einen Verkauf an einen Kunden oder Klienten. Sie können diese Transaktion jederzeit aufzeichnen, wenn das Unternehmen, für das Sie arbeiten, einen Verkauf tätigt und dadurch Einnahmen erzielt. Wenn Sie wissen, wie Sie ein Verkaufsjournal führen, können Sie Transaktionen verfolgen und den Überblick über alle finanziellen Aspekte Ihres Unternehmens behalten. In diesem Artikel erklären wir, was Verkaufsjournaleinträge sind, schauen uns an, was darin enthalten sein muss, listen die Schritte zum Erstellen von Verkaufsjournaleinträgen auf und stellen ein Beispiel zur Verfügung, das Sie als Referenz verwenden können.

Was sind Verkaufsjournaleinträge?

Verkaufsjournaleinträge, manchmal auch Umsatzjournaleinträge genannt, sind Aufzeichnungen über Verkäufe an einen Kunden gegen Bargeld oder Kredit. Diese Einträge spiegeln auch alle Änderungen in den Konten wider, einschließlich Umsatzsteuerkonten, Kosten der verkauften Waren und Lagerbestände. Jeder Umsatzjournaleintrag dokumentiert die Gutschrift oder Belastung der entsprechenden Konten und zeigt, dass der endgültige Sollsaldo dem endgültigen Habensaldo entsprechen muss. Die Art und Weise, wie Sie einen Umsatzjournaleintrag erstellen, hängt davon ab, wie der Kunde seinen Artikel bezahlt.

Sie erfassen diese Einträge in den Büchern des Unternehmens. Generell kann jeder diese Transaktionen aufschreiben, da Fachkräfte keine Buchhaltungserfahrung benötigen. An Ihrem Arbeitsplatz erfassen Sie diese Informationen im Verkaufsjournal des Unternehmens, in dem alle Kreditverkäufe erfasst werden. Grundsätzlich führen alle Transaktionen, die Sie im Umsatzbuch erfassen, auch zu einer Belastung des Debitorenkontos und einer Gutschrift auf dem Umsatzkonto. Sie erfassen alle Barverkäufe im Kasseneingangsjournal.

Was in Verkaufsjournaleinträgen enthalten sein sollte

Ein typischer Verkaufsjournaleintrag umfasst mehrere Komponenten, darunter:

• Registrierung des Verkaufs: Hierbei handelt es sich um den urkundlichen Nachweis der Tatsache des Verkaufs.

• Erfassung des Verkaufsbetrags: Dies bezieht sich auf den Geldbetrag, den der Kunde für den gekauften Artikel bezahlt hat, den Geldbetrag, den Sie ursprünglich für den Kauf oder die Herstellung des Artikels bezahlt haben, und die Höhe der mit dem Verkauf verbundenen Einnahmen.

• Aufzeichnung der Reduzierung des an einen Kunden verkauften Lagerbestands: Dies bezieht sich auf die Dokumentation der Tatsache, dass der Lagerbestand Ihres Unternehmens abgenommen hat, als ein Kunde ein Produkt oder eine Dienstleistung gekauft hat.

So erstellen Sie einen Eintrag im Verkaufsjournal

Das Erstellen eines Umsatzjournaleintrags kann ein einfacher und effektiver Vorgang sein, wenn Sie ein paar Schritte befolgen. Hier finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Erstellen eines Verkaufsjournaleintrags, die Sie bei der Erstellung selbst befolgen können:

1. Füllen Sie das Journaleintragsformular aus

Um das eigentliche Journaleintragsformular zu erstellen, müssen mehrere Abschnitte vollständig ausgefüllt werden, bevor Sie zusätzliche Finanzinformationen eingeben können. Hier können Sie das Datum, an dem die Journalbuchung erstellt wurde, den Namen des Autors der Journalbuchung, den oder die Abteilungscodes sowie alle relevanten Buchhaltungskonten eingeben. Für den Umsatzsummenbereich des Formulars können Sie den Kundenrechnungsbetrag verwenden. Schließlich können Sie durch die Überprüfung des Formulars sicherstellen, dass alle Ihre Angaben korrekt sind.

2. Den Restbetrag abbuchen

Anschließend können Sie den vom Kunden gezahlten Betrag dem Bilanzposten oder dem Debitorenkonto belasten. Den genauen Betrag können Sie anhand der Rechnung des Kunden ermitteln. Sie notieren außerdem, wie viel der vom Kunden gekaufte Artikel gekostet hat, als Sie ihn selbst gekauft haben. Sie kennzeichnen diese Zahl als Kosten der verkauften Waren. Es ist wichtig, den genauen Betrag anzugeben und anzugeben, was dieser Betrag in diesem Verkaufsdatensatzbereich ausmacht, da bei den nächsten Schritten, die Sie unternehmen, diese Zahl ebenfalls für Berechnungen verwendet wird.

3. Guthaben

Sobald Sie die Abbuchungsinformationen eingegeben haben, können Sie den Einnahmebetrag bzw. Erlös in exakt gleicher Höhe gutschreiben. Wenn das Unternehmen, für das Sie arbeiten, beispielsweise Waren im Wert von 10.000 US-Dollar von einem Kunden verkauft, erfassen Sie den Journaleintrag so, dass an diesen Standorten 10.000 US-Dollar angezeigt werden. Sie können sicherstellen, dass Sie alle Zahlen richtig eingegeben haben, indem Sie Ihre Rechnungen mit der Rechnung des Kunden vergleichen.

4. Entfernen Sie den Bestand vom Bestandskonto

Nachdem Sie Ihre Verkaufsinformationen eingegeben haben, müssen Sie die im Verkauf enthaltenen Artikel aus Ihrem Lagerbestandskonto entfernen. Dies kann dazu beitragen, dass Sie jederzeit eine genaue Vorstellung davon haben, wie viel Lagerbestand Sie haben. Sie erfassen außerdem, wie viel Bargeld der Lagerbestandsmenge entspricht, und erfassen diese als Gutschrift als letzten Betrag in Ihrer Journalbuchung.

4. Buchen Sie einen Eintrag im Hauptbuch

Abschließend können Sie die Journalbuchung im Hauptbuch buchen. Sobald Sie dies getan haben, können Sie den Restsaldo überprüfen, um sicherzustellen, dass Ihre Journalbuchung und Ihr Hauptbuch korrekt mit den Dollarbeträgen aus den Rechnungen übereinstimmen. Dadurch kann sichergestellt werden, dass Sie bei Bedarf die richtigen Beträge eingegeben haben.

Beispiel für einen Verkaufsjournaleintrag

Es kann hilfreich sein, sich einen Beispieleintrag im Verkaufsjournal anzusehen, damit Sie sehen können, wie sie sich lesen und wie sie normalerweise aussehen. Hier ist ein Beispiel für einen Umsatzjournaleintrag, der Daten zu Umsatz, Kosten der verkauften Waren, Lagerbestand, Debitorenbuchhaltung und Umsatzsteuerverbindlichkeiten enthält, die Sie als Referenz bei der Erstellung Ihres eigenen Journaleintrags verwenden können:

Eine Klavierfirma verkauft ein Klavier auf Kredit für 1.000 US-Dollar. Die Kosten der verkauften Waren betragen 650 $. Der Umsatzjournaleintrag für diesen Kreditverkauf lautet wie folgt:

(Lastschrift) Forderungen: 1.050 $.

(Soll) Kosten der verkauften Waren: 650 $

(Kredit) Einkommen für: 1000 $

(Gutschrift) Inventar für: 650 $