So stornieren Sie eine Veranstaltung mit Google Kalender (mit Tipps) • BUOM

Google Kalender ist eine Anwendung, die Ihnen hilft, den Überblick über Ihren Zeitplan zu behalten und Ereignisse mit anderen Google-Nutzern zu teilen. Sie können über die Website auf Ihrem Computer oder mit Ihrem Mobilgerät auf diese Anwendung zugreifen. Wenn Sie Google Kalender zum Planen oder Verfolgen von Ereignissen verwenden, ist es hilfreich zu wissen, wie Sie diese Ereignisse stornieren und verschieben können. In diesem Artikel erklären wir, warum Sie Google Kalender verwenden können, um eine Veranstaltung abzusagen, und stellen Ihnen die einfachen Schritte vor, die Sie befolgen müssen, um Veranstaltungen mithilfe von Google Kalender abzusagen und zu verschieben.

Warum sollten Sie Google Kalender verwenden, um eine Veranstaltung abzusagen?

Die Verwendung von Google Kalender zum Absagen einer Veranstaltung kann nützlich sein, wenn Sie eine Veranstaltung kurz vor ihrem Startdatum absagen müssen oder Probleme mit der Zeitverwaltung haben. Dies liegt daran, dass die Stornierung über Google Kalender ein schneller und einfacher Vorgang ist. Außerdem können Sie Veranstaltungsgäste per E-Mail benachrichtigen, wodurch Sie Zeit und Mühe sparen können, selbst Nachrichten an Gäste zu senden.

Da Sie von einem Computer oder Mobilgerät aus auf die Google Kalender-Website zugreifen können, können Sie Termine auch jederzeit stornieren, auch tagsüber, wenn Sie nicht an Ihrem Schreibtisch oder Büro sind.

So stornieren Sie eine Veranstaltung mit Google Kalender

Wenn Sie einen Termin über Google Kalender absagen müssen, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Melden Sie sich bei Ihrem Google-Konto an.

Melden Sie sich mit der Google-App auf Ihrem Mobilgerät bei Ihrem Google-Konto an oder besuchen Sie die Google Kalender-Website. Wenn Sie Ihre Anmeldeinformationen auf Ihrem Gerät speichern, haben Sie möglicherweise bereits Zugriff auf Ihr Konto, ohne Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort einzugeben.

Wenn Sie bei Google angemeldet sind, sich aber nicht auf der Startseite des Kalenders befinden, klicken Sie auf das quadratische, gepunktete Symbol links neben Ihrem Profilbild in der oberen rechten Ecke des Bildschirms. Dadurch können Sie die zu öffnende Google-App auswählen. Normalerweise finden Sie die Kalender-App in der ersten Spalte links, drei Symbole weiter unten in der Spalte.

2. Suchen Sie die Veranstaltung, die Sie absagen möchten.

Sobald Sie Ihr Google Kalender-Konto geöffnet haben, suchen Sie nach dem Termin, den Sie absagen möchten. Sie können dies tun, indem Sie Ihren Kalender anzeigen oder anhand des Namens nach einem Ereignis suchen. Um eine Veranstaltung zu finden, klicken Sie auf die Registerkarte „Menü“ und suchen Sie im Dropdown-Menü nach der Suchleistenoption. Anschließend können Sie den Namen Ihres Meetings eingeben.

3. Klicken Sie auf ein Ereignis

Wenn Sie ein Ereignis gefunden haben, klicken Sie darauf, um ein Fenster mit Ereignisdetails zu öffnen. Oben in diesem Fenster finden Sie rechts ein Papierkorbsymbol. Klicken Sie darauf, um mit der Stornierung der Veranstaltung zu beginnen. Wenn Sie eine Veranstaltung über die mobile App absagen, können Sie anstelle des Papierkorbsymbols auch auf die drei Punkte neben dem Bearbeitungssymbol tippen. Dadurch wird ein Dropdown-Fenster geöffnet, in dem Sie die Option „Löschen“ auswählen können.

4. Schreiben Sie eine Nachricht zur Stornierung

Sobald Sie auf die Löschoption klicken, wird eine Popup-Meldung angezeigt, in der Sie gefragt werden, ob Sie die Teilnehmer über das Meeting benachrichtigen möchten. In diesem Fenster haben Sie die Möglichkeit, eine kurze Nachricht zur Stornierung zu verfassen. Dieser Schritt ist optional, kann jedoch nützlich sein, wenn Sie planen, ein Meeting zu verschieben oder den Gästen den Grund für die Absage mitzuteilen.

5. Benachrichtigen Sie die Teilnehmer

Um Ihre Nachricht zu speichern und die Teilnehmer darüber zu informieren, dass Sie das Meeting abgesagt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Senden“. Sie finden diese Schaltfläche unten rechts im Popup-Fenster. Dadurch wird zusammen mit Ihrer Nachricht eine Absagebenachrichtigung an die Besprechungsteilnehmer gesendet, sofern Sie sich dafür entscheiden, eine solche zu verfassen. Durch die Benachrichtigung der Teilnehmer auf diese Weise können Sie wichtige Informationen über eine Besprechungsabsage weitergeben und müssen nicht jedem Teilnehmer eine Nachricht senden.

So planen Sie einen Termin mit Google Kalender neu

Wenn Sie einen abgesagten Termin verschieben möchten, befolgen Sie diese Schritte mit Google Kalender:

1. Melden Sie sich bei Ihrem Google Kalender-Konto an.

Öffnen Sie die Google Kalender-App auf Ihrem Gerät, indem Sie sich bei Ihrem Google-Konto anmelden. Gehen Sie dazu wie zuvor vor. Öffnen Sie die Startseite von Google Kalender, um mit dem nächsten Schritt zu beginnen.

2. Klicken Sie auf das Plus-Symbol

Auf der Hauptseite von Google Kalender befindet sich ein großes Logo mit einem Pluszeichen. Wenn Sie Ihr Mobilgerät verwenden, um eine Veranstaltung zu verschieben, finden Sie dieses Symbol in der unteren rechten Ecke. Wenn Sie einen Computer verwenden, finden Sie das Symbol in der oberen linken Ecke. Wenn Sie auf dieses Symbol klicken, wird ein kleines Menü angezeigt, in dem Sie die Option „Ereignis“ auswählen können.

3. Benennen Sie die Veranstaltung und wählen Sie ein Datum und einen Ort aus.

Wenn Sie auf die Option „Veranstaltung“ klicken, erscheint ein Fenster, das Sie bei der Erstellung Ihrer Veranstaltung unterstützt. Oben in diesem Fenster finden Sie einen Bereich, in dem Sie den Namen der Veranstaltung eingeben und Datum, Uhrzeit und Ort der Veranstaltung auswählen können. Berücksichtigen Sie bei der Umplanung Ihre sonstigen zeitlichen Verpflichtungen sowie die anderer wichtiger Personen, die an der Besprechung teilnehmen. Um eine mögliche Verschiebung zu vermeiden, ist es auch hilfreich, darüber nachzudenken, warum Sie den Termin absagen mussten und wie Sie verhindern können, dass so etwas noch einmal passiert.

4. Gäste einladen

Geben Sie dann die E-Mail-Adressen oder Namen aller Gäste ein, die Sie zum Meeting einladen möchten. Sie können dies tun, indem Sie Text in die Textzeile zwischen den Zeit- und Ortsoptionen eingeben. Erwägen Sie einen Verweis auf die Gästeliste des abgesagten Meetings, um sicherzustellen, dass Sie alle geplanten Teilnehmer erneut einladen.

5. Schreiben Sie eine Beschreibung des Ereignisses

Unter der Option „Ort“ können Sie eine Veranstaltungsbeschreibung hinzufügen. Obwohl dieser Schritt nicht erforderlich ist, kann es hilfreich sein, in der Veranstaltungsbeschreibung oder im Titel anzugeben, dass Sie einen zuvor abgesagten Termin verschieben. Dies hilft den Spezialisten, sich besser auf die Veranstaltung vorzubereiten. Wenn Sie mit den Details der Veranstaltung, die Sie verschieben möchten, zufrieden sind, klicken Sie auf das blaue Symbol „Speichern“, um Ihre Arbeit zu speichern und Einladungen zu versenden.

Tipps zum Absagen eines Google Kalender-Ereignisses

Das Absagen eines Termins über Google Kalender ist oft ein einfacher Vorgang, es gibt jedoch einige Regeln, die Sie dabei beachten sollten. Bitte beachten Sie bei der Absage einer Veranstaltung folgende Tipps:

• Vorab stornieren. Wenn möglich, sagen Sie die Veranstaltung im Voraus ab. Dies ist eine höfliche und professionelle Praxis, die es dem Gast ermöglicht, seine Zeit bei Ihrer Veranstaltung anders zu planen.

• Benachrichtigen Sie entsprechende Fachkräfte. Obwohl dieser Schritt optional ist, ist es oft besser, den Gast über Google Kalender über die Absage der Veranstaltung zu informieren. Das erspart Ihnen das mühsame Versenden von Nachrichten, da Google Kalender dies automatisch erledigen kann.

• Gib Gründe. Obwohl dieser Schritt optional ist, ist es höflich, einen gültigen Grund für die Absage der Veranstaltung anzugeben. Es kann auch hilfreich sein, anzugeben, ob Sie planen, die Veranstaltung zu verschieben.

• Laden Sie die Google Kalender-App herunter. Mit der Google Kalender-App können Sie Termine absagen, wenn Sie nicht an Ihrem Schreibtisch sind, was in Notsituationen sehr nützlich ist. Es kann Ihnen auch dabei helfen, die App für andere Planungszwecke zu nutzen.

• Sobald wie möglich einen neuen Termin vereinbaren. Wenn Sie die Möglichkeit haben, den Termin zu verschieben, tun Sie dies so schnell wie möglich oder versenden Sie zumindest innerhalb einer Woche nach der Absage Einladungen. Obwohl diese Vorgehensweise aufgrund verschiedener Faktoren möglicherweise nicht immer möglich ist, kann sie Ihnen dabei helfen, sicherzustellen, dass mehr Gäste an Ihrer verschobenen Veranstaltung teilnehmen.

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