So stellen Sie sich neuen Kollegen vor • BUOM
Wenn Sie sich Ihren neuen Kollegen richtig vorstellen, wird Ihnen der Übergang in Ihr neues Arbeitsumfeld leichter fallen. Dadurch können Sie bei der Arbeit positive, freundschaftliche Beziehungen zu Menschen aufbauen, die Ihnen in den ersten Tagen an Ihrem neuen Arbeitsplatz wichtige Orientierungshilfen geben können. Indem Sie einige Schlüsselstrategien befolgen, können Sie sich Ihrem Team auf einprägsame Weise präsentieren. In diesem Leitfaden erfahren Sie, wie Sie bei Ihren neuen Kollegen einen guten ersten Eindruck hinterlassen.
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So stellen Sie sich neuen Kollegen vor
Einige Unternehmen stellen neue Mitarbeiter während der Einarbeitung vor, während andere neuen Mitarbeitern erlauben, selbst Kontakte zu knüpfen. Unabhängig davon, wie Ihr neues Unternehmen mit Einführungen umgeht, kann die Suche nach Gelegenheiten, sich richtig vorzustellen, eine solide Grundlage für ein glückliches und lohnendes Arbeitsleben schaffen. Hier sind einige Tipps, die Ihnen dabei helfen, neue Kollegen vorzustellen.
1. Basieren Sie Ihre Einführung auf Ihrer Umgebung
Berücksichtigen Sie die Umgebung Ihres neuen Arbeitsplatzes und entscheiden Sie, ob Sie sich locker oder formell vorstellen sollten. Stellen Sie sicher, dass Ihr Ansatz zum Stil und zur Kultur Ihres Unternehmens passt. Unabhängig davon, ob das Arbeitsumfeld entspannt oder formell ist, sollten Sie in Ihren Vorstellungen grundsätzlich Ihren Namen und Ihre Position angeben.
Beispiel: „Hallo, das ist Dave. Ich bin der neue Betriebsleiter.“
In einer lockereren Atmosphäre erwarten Ihre Kontakte möglicherweise, dass Sie mehr Informationen zu Ihrer Karriere, Ihren Interessen oder Hobbys preisgeben.
Beispiel: „Schön, Sie kennenzulernen. Mein Name ist Laticia. Ich bin ein neuer Grafikdesigner. Ich habe zwei Jahre für PQR gearbeitet, bevor ich zu diesem Unternehmen kam. Außerhalb der Arbeit mache ich gerne Yoga und gehe an den Strand.
Darüber hinaus kann die Art und Weise Ihrer Präsentation von Ihrer Rolle im Unternehmen und den Personen, die Sie ansprechen, abhängen. Wenn Sie sich als Führungskraft Ihrem neuen Team richtig vorstellen, können Sie den Respekt Ihrer Teammitglieder gewinnen und sich als Führungskraft etablieren. In manchen Fällen ist es möglicherweise angebrachter, eine längere Einleitung zu geben.
Beispiel: „Hallo zusammen, mein Name ist Jack Chow, Ihr neuer Event-Marketing-Manager. Ich verfüge über 10 Jahre Erfahrung in der Vermarktung einer breiten Palette von Veranstaltungen, von Konferenzen bis hin zu Spendenaktionen. Ich weiß, wie man an einem bestimmten Ort die richtigen Leute und die richtigen Ideen findet. Allerdings kann ich alleine keine großartigen Marketingergebnisse erzielen, daher brauche ich Ihr maximales Engagement und Ihre Mitarbeit. Gemeinsam können wir unsere Talente nutzen, um Menschen für die von uns geförderten Veranstaltungen zu begeistern. Ich freue mich darauf, mit Ihnen allen zusammenzuarbeiten.
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2. Nutzen Sie das Orientierungsprogramm Ihres Unternehmens.
Die Orientierung ist eine der besten Gelegenheiten, sich Ihren neuen Kollegen vorzustellen. Wenn Ihr neuer Arbeitgeber über ein Einführungsprogramm verfügt, nutzen Sie die Gelegenheit, sich möglichst vielen Kollegen vorzustellen. Wenn Sie einen älteren Mitarbeiter an Ihrer Seite haben, wird das Kennenlernen einfacher und angenehmer.
Ein Vorgesetzter oder Kollege, der Sie herumführt, wird Ihnen wahrscheinlich dabei helfen, sich vorzustellen, sodass Sie möglicherweise nicht selbst auf jemanden zugehen müssen. Sie stellen Ihnen in der Regel Ihre Teammitglieder, Kollegen in derselben Abteilung und andere Personen vor, mit denen Sie häufig interagieren. Wenn Sie bei der Einarbeitung einen neuen Kollegen kennenlernen, können Sie sich mit einer vorbereiteten Rede vorstellen.
3. Bitten Sie darum, das Team vorzustellen
Ihre Teammitglieder gehören zu den ersten Menschen, die Sie kennenlernen sollten, da Sie am meisten mit ihnen zusammenarbeiten werden. Wenn die Person, die die Orientierung durchführt, Sie nicht mit Ihrem Team bekannt macht, ergreifen Sie die Initiative und bitten Sie um die Gelegenheit, sich mit Ihren Teammitgliedern zu treffen. Lassen Sie sie wissen, dass Sie jeden in Ihrem Team oder Ihrer Abteilung kennenlernen möchten.
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Beginnen Sie mit einem Satz darüber, warum Sie schreiben.
Bitte geben Sie den vollständigen Namen der Person an, die Sie vertreten.
Erklären Sie ihre Rolle und warum sie für den Leser wichtig ist.
Geben Sie Informationen darüber, wie sie zusammenarbeiten oder sich gegenseitig helfen können
Schließen Sie mit den nächsten Schritten oder anderen erforderlichen Details ab
Unterschreiben Sie mit Ihrem Namen und Ihrer Position
Beispiel: „Ich habe heute Morgen schon einige Leute getroffen, möchte aber die Leute, mit denen ich zusammenarbeiten werde, näher kennenlernen.“ Haben wir genug Zeit, mich mit meinen Teammitgliedern zu treffen?“
Wenn möglich, stellen Sie sich Ihren Teammitgliedern am besten einzeln vor. Dies erleichtert Ihnen in Zukunft die Kommunikation mit jedem von ihnen und gibt Ihnen mehr Gelegenheit, das Vorstellen bei Ihren Kollegen zu üben. In diesem Fall sollten Sie Ihre Begeisterung über die Möglichkeit, mit ihnen zusammenzuarbeiten, zum Ausdruck bringen.
Beispiel: „Ich bin Rashid, der neue Social-Media-Marketingmanager. Es ist mir eine Freude, Sie kennenzulernen. Ich bin froh, Teil des Teams zu sein.
4. Stellen Sie sich anderen Teams vor
Wenn Sie sich Kollegen außerhalb Ihres Teams vorstellen, können Sie eine positive Atmosphäre schaffen, in der Sie und Ihre Kollegen effektiver arbeiten können. In vielen Fällen arbeiten Sie mit anderen Teams in der Organisation zusammen. Versuchen Sie daher, so früh wie möglich gute Beziehungen zu ihnen aufzubauen.
Finden Sie heraus, mit welchen Kollegen Sie häufig interagieren werden, und stellen Sie sich ihnen vor. Sie können Ihren Vorgesetzten oder jemanden aus der Personalabteilung bitten, Ihnen alle mit Ihrer Rolle verbundenen Teams offiziell vorzustellen, oder Sie können sie selbst vorstellen.
Beispiel: „Guten Morgen. Ich bin Javier, IT-Ingenieur. Ich freue mich auf die zukünftige Zusammenarbeit mit Ihnen.“
5. Finden Sie weitere Networking-Möglichkeiten.
Durch die Suche nach Networking-Möglichkeiten können Sie mehr neue Bekanntschaften und Freunde in Ihrer Gruppe knüpfen. Auch wenn Sie bei der Einführung keine Gelegenheit haben, sich vorzustellen, gibt es viele andere Möglichkeiten, sich Ihren Kollegen vorzustellen.
Bei Ihrem ersten Treffen kann Ihr Vorgesetzter Sie den Teilnehmern offiziell vorstellen. Wenn nicht, fragen Sie sie, ob es angebracht ist, dass Sie sich vorstellen. Sie können sich Ihren Mitmenschen auch vor oder nach dem Meeting beiläufig vorstellen.
Um sich während eines Meetings vorzustellen, legen Sie zunächst fest, welche Art von Vorstellung Sie vornehmen müssen. Wenn Sie eine formelle Vorstellung machen, halten Sie diese so kurz wie möglich, damit sie das Meeting nicht stört.
Beispiel: „Hallo, mein Name ist Grace. Ich bin der neue Account Manager.“
Mit einer lockeren Vorstellung vor oder nach einem Meeting können Sie Ihren Kollegen mehr über sich erzählen. Es ist auch eine gute Idee, Fragen zum Treffen zu stellen.
Beispiel: „Schön, Sie kennenzulernen. Ich bin Raj, neuer Texter. Könnten Sie mir bitte mitteilen, worüber wir in diesem Treffen sprechen werden?“
6. Stellen Sie Fragen
Indem Sie Ihren neuen Kollegen nach dem Kennenlernen Fragen stellen, können Sie ein wechselseitiges Gespräch aufbauen und eine Verbindung zu ihnen aufbauen, die in der Zukunft zu positiven Beziehungen führen kann.
Da Sie zum ersten Mal mit Ihren neuen Kollegen sprechen, ist es meist sinnvoller, arbeitsbezogene Fragen zu stellen. Beispiele hierfür sind ihre Rollen im Unternehmen, wie lange sie dort gearbeitet haben oder ob Ihre Rollen in Zukunft eine Zusammenarbeit erfordern. Nach der Einführung können Sie konkretere Fragen stellen.
Beispiel: „Schön, Sie kennenzulernen, Denise. Werden wir in Zukunft zusammenarbeiten?
7. Informieren Sie sich über die Organisationsstruktur des Unternehmens
Eine Kopie des Organigramms Ihres neuen Unternehmens kann Ihnen dabei helfen, herauszufinden, welche Kollegen Sie zuerst kennenlernen sollten. Viele Unternehmen verfügen über Willkommensliteratur, die ein Organigramm oder einen Sitzplan enthält. Sollten Sie diese nicht erhalten, können Sie bei der Personalabteilung eine Kopie anfordern.
Anhand eines Organigramms oder Sitzplans können Sie Ihre Kollegen leicht identifizieren und herausfinden, wo sich jedes Team oder jede Abteilung im Büro befindet. Dieses Diagramm ist besonders nützlich für Dating in einem großen Unternehmen. Finden Sie heraus, mit welchen Kollegen Sie interagieren werden, und sprechen Sie sie an, um sich vorzustellen.
Beispiel: „Hallo, bist du Nazir? Ich bin Randy aus der Kreativabteilung und wir werden vielleicht in Zukunft bei einigen Projekten zusammenarbeiten.“
8. Senden Sie Folge-E-Mails
Das Versenden von Folge-E-Mails an Kollegen, die Sie kennengelernt haben, ist eine großartige Möglichkeit, Ihre Beziehungen zu ihnen zu stärken. Es ist besonders wichtig, diese E-Mails an Personen zu senden, mit denen Sie eng zusammenarbeiten werden.
Ihre Briefe sollten kurz und prägnant sein. Bedanken Sie sich beim Empfänger für die Bereitstellung von Informationen über das Unternehmen und bieten Sie ihm seine Hilfe an, wenn er Hilfe benötigt.
Beispiel: „Hallo Roberto, ich bin wirklich froh, dich an meinem ersten Tag im Büro getroffen zu haben. Ich möchte Ihnen für die nützlichen Informationen danken, die Sie bereitgestellt haben. Wenn ich Ihnen behilflich sein kann, lassen Sie es mich bitte wissen. Herzliche Grüße, Jean Arnault.
Wenn Sie lernen, wie Sie sich neuen Kollegen vorstellen, können Sie eine lange und erfolgreiche Anstellung in Ihrem neuen Unternehmen erreichen. Stellen Sie nach einer beeindruckenden Einführung bei Ihren Kollegen sicher, dass Sie die Beziehungen zu ihnen pflegen. Gute Beziehungen am Arbeitsplatz können Ihnen in vielerlei Hinsicht zugute kommen, z. B. indem sie Ihr Arbeitsleben erleichtern und Ihre Produktivität steigern.