So stellen Sie Berater ein (mit Schritten) • BUOM

15. April 2021

Unternehmen stehen manchmal vor strategischen oder internen Problemen, bei deren Lösung sie Hilfe benötigen. Berater sind auf die Erforschung und Umsetzung von Lösungen spezialisiert, die es Unternehmen ermöglichen, ihr Gewinnpotenzial und ihre Effizienz zu maximieren. Wenn Ihr Unternehmen über die Einstellung eines Beraters nachdenkt, kann es hilfreich sein, sich über Situationen zu informieren, in denen Berater für Unternehmen einen außergewöhnlichen Mehrwert bieten. In diesem Artikel schauen wir uns an, was ein Berater ist, warum Unternehmen einen Berater einstellen und welche Schritte Sie unternehmen müssen, wenn Sie einen Berater für Ihr Unternehmen einstellen.

Was ist ein Berater?

Berater sind Mitarbeiter eines professionellen Dienstleistungs- oder Beratungsunternehmens oder unabhängige Fachleute, die den Kunden Forschungskompetenzen und Fachkenntnisse einbringen. Oft spezialisieren sich Berater auf eine Branche, sodass sie ähnliche Ideen auf mehrere Kunden anwenden können. Während eines Projekts arbeiten Berater häufig in den Büros des Kunden, um Zugriff auf Aufzeichnungen und Daten zur Analyse zu erhalten. Sie fassen die Ergebnisse in Berichten zusammen, die Empfehlungen enthalten, die die Organisation in Zukunft umsetzen kann.

Warum stellen Unternehmen Berater ein?

Unternehmen beauftragen häufig Berater, um Zugang zu Wissen zu erhalten, über das ihre Mitarbeiter nicht verfügen. Manchmal beauftragt ein Unternehmen einen Berater, weil es nicht über genügend Personal verfügt, um ein Projekt abzuschließen. Berater verfügen oft über umfassende Kenntnisse der neuesten Branchenpraktiken und -strategien, die sie mit Unternehmen teilen, um ihnen dabei zu helfen, wettbewerbsfähig zu bleiben. Manche Unternehmen stellen auch fest, dass ihre Manager eher bereit sind, die Empfehlungen oder Ergebnisse von Beratern zu akzeptieren, weil sie diese als unparteiisch und distanziert von der internen Politik wahrnehmen.

Um effizienter und profitabler zu werden, können Unternehmen Berater beauftragen, die ihnen dabei helfen:

• Strategie: Berater unterstützen Unternehmen bei der Entwicklung langfristiger Strategien durch intensive Marktforschung.

• Management: Das Unternehmen möchte möglicherweise seine Managementstruktur oder Führungspraktiken überprüfen.

• Betriebsabläufe: Berater können Abläufe und interne Systeme analysieren, um Ineffizienzen, unnötige Jobs, Fehlerquellen und verschwenderische Ausgaben zu identifizieren.

• Informationstechnologie: Berater für Informationstechnologie helfen bei der Planung, Installation und Verbesserung von Computern und Datensystemen.

• Personalwesen: Berater können Personalpolitik analysieren und Änderungen empfehlen, um Top-Talente anzuziehen, die Mitarbeiterzufriedenheit zu verbessern und eine gesündere Arbeitskultur zu schaffen.

• Marketing und Vertrieb: Marketing- und Vertriebsberater helfen Kunden bei der Entwicklung von Marketingkampagnen, Markenimage und Vertriebstechniken.

• Rechtsfragen. Einige Unternehmen benötigen Hilfe beim Verständnis der Gesetze und Vorschriften, die für ihre Geschäftsvorhaben gelten.

So stellen Sie einen Berater ein

Hier sind die Schritte, um einen Berater für Ihr Unternehmen zu engagieren:

1. Entscheiden Sie, ob ein Berater benötigt wird

Ihr Unternehmen sollte zunächst sicherstellen, dass die Beauftragung eines Beraters die beste Option ist. Berater sind oft sehr teuer und erfordern zusätzlichen Zeit- und Energieaufwand, etwa für die Organisation von Informationen für sie und deren Integration in die Arbeitsprozesse Ihres Unternehmens. Berater sind letztendlich nützlich, wenn Sie nicht über das Personal verfügen, um die erforderliche Recherche durchzuführen, oder wenn Sie nicht wissen, wie Sie Lösungen für Ihre Probleme entwickeln können. Wenn Ihr Unternehmen versucht hat, ein Problem intern erfolglos zu lösen, ist die Beauftragung eines Beraters manchmal eine lohnende Investition.

2. Bestimmen Sie den Umfang der Hilfe, die Sie benötigen

Das Beratungsunternehmen ist daran interessiert, Ihnen möglichst viele Leistungen anzubieten, um den Gewinn aus dem Projekt zu maximieren. Stellen Sie daher sicher, dass Sie in die Verhandlungen mit einem klaren Verständnis über die Art und den Umfang der Hilfe gehen, die Sie benötigen.

Manchmal profitiert Ihr Unternehmen davon, dem Berater so viel Verantwortung wie möglich zu übertragen und ihn für die vollständige Lösung des Problems zu bezahlen. In anderen Fällen möchte Ihr Unternehmen ein Problem mit Beratern lösen, um sich besser auf ähnliche Probleme in der Zukunft vorzubereiten. Entscheiden Sie, ob es für Sie von Vorteil wäre, die Prozesse und Methoden des Beraters kennenzulernen, oder ob Sie nur kurzfristig Hilfe benötigen.

3. Stellen Sie sicher, dass Ihr Berater qualifiziert ist

Durch die Beauftragung eines Beraters ist Ihr Unternehmen bereit, einen hohen Betrag für die Expertise eines anderen Unternehmens zu zahlen. Die Investition in Berater birgt bestimmte Risiken, da deren Empfehlungen möglicherweise nicht vollständig auf die vorliegenden Probleme eingehen. Daher ist es wichtig, sorgfältig auszugeben. Hier sind einige Möglichkeiten, qualifizierte Berater zu finden und auszuwählen:

• Recherchieren Sie Autoren, die in Veröffentlichungen in Ihrer Branche gefunden wurden.

• Bitten Sie Fachleute außerhalb Ihres Unternehmens um Empfehlungen.

• Überprüfen Sie die Websites der Berater, frühere Kunden, Projekte und Ergebnisse.

• Befolgen Sie die Empfehlungen der Berater.

4. Definieren Sie die Arbeitsbeziehung

Nachdem Sie den für die Unterstützung Ihres Unternehmens am besten geeigneten Berater ausgewählt haben, erläutern Sie die konkreten Ergebnisse, die Sie erreichen möchten. Bestimmen Sie den Arbeitsablauf, den Ihr Berater erwarten kann, und bestätigen Sie, welche Materialien und Daten der Berater benötigt. Bei Ihren ersten Treffen mit Ihrem Berater kann es hilfreich sein, Folgendes zu besprechen:

• Zeitleiste: Geben Sie die Termine an, bis zu denen Sie die Fertigstellung der Lieferungen und des gesamten Projekts erwarten.

• Budget: Berater rechnen häufig stundenweise ab. Bestätigen Sie die Zahlungsmethoden und das Gesamtbudget, die dem Berater zur Verfügung stehen.

• Aktualisierungen: Teilen Sie Ihrem Berater mit, wie und wann Sie sich treffen möchten, um den Fortschritt zu besprechen. Ihr Unternehmen könnte beispielsweise wöchentliche persönliche Treffen gegenüber regelmäßigen Telefonkonferenzen bevorzugen.

• Zusammenarbeit: Berater arbeiten während des gesamten Projekts oft eng mit den Mitarbeitern des Kundenunternehmens zusammen. Finden Sie heraus, mit wem und wie Ihre Berater zusammenarbeiten können.

5. Richtig managen

Möglicherweise haben Sie einen Berater damit beauftragt, im Auftrag Ihres Unternehmens zu arbeiten, aber es ist wichtig, dass Sie über den Projektfortschritt auf dem Laufenden bleiben. Nutzen Sie die von Ihnen geplanten Routinebesprechungen, um die Arbeit des Beraters zu überprüfen und zu bestätigen, dass das Budget korrekt erstellt wird. Um Berater erfolgreich zu verwalten, müssen sie auch pünktlich bezahlt und schnell auf ihre Anfragen reagiert werden, damit sie mit möglichst wenigen Hindernissen arbeiten können.

6. Zeichnen Sie verantwortungsbewusst

Sobald Ihr Berater seinen Abschlussbericht fertiggestellt hat, überprüfen und präzisieren Sie seine Empfehlungen, damit Sie sie effektiv umsetzen können. Unternehmen greifen häufig auf Berater zurück, die ihnen in der Vergangenheit geholfen haben. Besprechen Sie daher alle Verbesserungen, die Sie sich in einer zukünftigen Zusammenarbeit wünschen.

Überlegen Sie, wie Ihr Unternehmen die Erkenntnisse des Beraters erfolgreich integrieren kann. Wählen Sie die Personen in Ihrer Organisation aus, die den Zweck und die Gründe für die Empfehlungen des Beraters am besten verstehen. Mit der Zeit wird Ihr Unternehmen beurteilen können, ob sich die anfängliche Investition in externe Unterstützung gelohnt hat, und entscheiden können, ob es in Zukunft Berater als Ressource behalten möchte.