So starten Sie ein Wellness-Programm in 11 Schritten • BUOM

Arbeitnehmer, die körperlich und geistig gesund sind, leisten oft bessere Leistungen. Wenn Arbeitgeber in die Gesundheit und das Wohlbefinden ihrer Teammitglieder investieren, kann dies die Moral, Produktivität und den Umsatz des Unternehmens verbessern. Wellness-Programme sind eine beliebte Methode, um sicherzustellen, dass Mitarbeiter motiviert, zugänglich und verantwortlich für die Entwicklung gesunder Gewohnheiten sind. In diesem Artikel besprechen wir, was ein Wellness-Programm ist, welche Vorteile ein Wellness-Programm hat und wie man ein Wellness-Programm am Arbeitsplatz erstellt.

Was ist ein Wellnessprogramm?

Ein Wellness-Programm besteht aus einer Reihe von Vorteilen, Initiativen und Aktivitäten, die den Mitarbeitern dabei helfen sollen, ihre Gesundheit zu verbessern und aufrechtzuerhalten. Diese Programme tragen dazu bei, die Teilnehmer über Gesundheit und Wohlbefinden aufzuklären und sie zu ermutigen, eine gesunde Lebensweise zu wählen. Wellness-Programme variieren stark von Unternehmen zu Unternehmen, aber viele Programme umfassen Elemente, die auf Folgendes abzielen:

• Übung

• Ernährung

• Gesundheitspflege

• Psychische Gesundheit

Vorteile eines Wellnessprogramms

Hier sind die Vorteile von Wellnessprogrammen für Mitarbeiter und Unternehmen:

• Erhöhte Produktivität: Gesündere Mitarbeiter sind tendenziell produktiver bei der Arbeit. Dies kann auf erhöhte Konzentration und Energie zurückzuführen sein.

• Reduzieren Sie den Stress Ihrer Mitarbeiter: Gesündere Gewohnheiten führen oft zu einem geringeren Stressniveau. Weniger gestresste Mitarbeiter können ihre Konzentration und Produktivität verbessern.

• Weniger Krankheitstage: Wenn Menschen gesunde Gewohnheiten pflegen, werden sie seltener krank. Dies bedeutet, dass die Mitarbeiter weniger Krankheitstage haben, was zu einer höheren Produktivität führt. Gesunde Mitarbeiter benötigen möglicherweise auch weniger medizinische Ansprüche, wodurch Unternehmen Geld bei den Gesundheitskosten sparen.

• Weniger arbeitsbedingte Verletzungen: Bei Unternehmen, die sich für die Gesundheit einsetzen, kann es zu weniger arbeitsbedingten Verletzungen kommen. Weniger Arbeitnehmerentschädigungsansprüche führen zu geringeren Kosten für Organisationen.

• Höhere Mitarbeiterzufriedenheit: Wenn Mitarbeiter das Gefühl haben, dass ihre Bedürfnisse erfüllt werden und das Unternehmen ihrer Gesundheit Priorität einräumt, können sie eine höhere Arbeitszufriedenheit verspüren. Zufriedenere Mitarbeiter bedeuten eine bessere Arbeitsmoral und ein positives Arbeitsumfeld.

• Verbesserte Rekrutierung: Wenn Unternehmen innovative und umfassende Leistungspakete anbieten, werden sie für Arbeitssuchende attraktiver und können auf dem Arbeitsmarkt wettbewerbsfähig bleiben.

So starten Sie ein Wellnessprogramm

Hier sind die Schritte zum Erstellen und Implementieren eines Wellnessprogramms in Ihrer Organisation:

1. Schlagen Sie Ihre Idee den Managern vor

Bevor Sie mit einem Wellnessprogramm beginnen können, müssen Sie die Zustimmung der Unternehmensleitung und der Interessenvertreter einholen. Besprechen Sie bei dem Treffen, wie Ihr Unternehmen von einem Wellnessprogramm profitieren kann, einschließlich der Senkung der Gesundheitskosten und der Steigerung der Produktivität. Teilen Sie Daten, um Ihre Behauptungen zu untermauern, zeigen Sie Ihr Engagement für die Idee und positionieren Sie sich als Fachexperte, dem sie bei der Leitung des Projekts vertrauen können.

2. Führen Sie eine organisatorische Bewertung Ihrer Organisation durch

Sobald Ihr Wellnessprogramm genehmigt ist, müssen Sie bestimmen, welche Programmfunktionen den Mitarbeitern und dem Unternehmen den größten Nutzen bringen. Sie möchten Ihr Wellnessprogramm auf die spezifischen Bedürfnisse und Wünsche der Mitarbeiter Ihres Unternehmens zuschneiden, um sicherzustellen, dass es relevant und angemessen ist. Erwägen Sie die Durchführung einer Bewertung Ihres Unternehmens, um dessen Gesundheits- und Wellnessbedürfnisse zu ermitteln.

Das US-Zentren für die Kontrolle und Prävention von Krankheiten beschreibt eine organisatorische Bewertung, um Elemente Ihres Arbeitsplatzes zu untersuchen, die gesundes Verhalten fördern oder behindern können. Diese Beurteilung empfiehlt die Beurteilung der folgenden Elemente Ihrer Arbeitsumgebung:

• Umgebung: Bei der Umgebungsbewertung werden der Standort Ihres Arbeitsplatzes – ob auf dem Land, in der Stadt, einstöckig oder mit mehreren Standorten – sowie physische Merkmale wie Verkehrsmuster, Gehwege und Parkplätze berücksichtigt.

• Gesundheits- und Wellnesskommunikation: Sie können bewerten, welche Arten der Gesundheits- und Wellnesskommunikation existieren, z. B. Poster, Firmenintranets und E-Mail.

• Fitnessumgebung: Bestimmen Sie, welche Elemente Ihres Arbeitsplatzes für Fitness geeignet sind, z. B. ob ein Fitnesscenter, Geh- oder Radwege, Fahrradständer oder Duschen vorhanden sind. Wenn Ihr Unternehmen nicht über diese Funktionen verfügt, können Sie auch prüfen, wo sie in Ihrer Einrichtung eingesetzt werden könnten.

• Klinik für Arbeitsmedizin. Wenn Ihr Unternehmen über eine Klinik verfügt, informieren Sie sich über deren Öffnungszeiten, die Qualifikation des Personals und die angebotenen Dienstleistungen.

• Verpflegungsmöglichkeiten: Bewerten Sie, wo Mitarbeiter am Arbeitsplatz essen können und welche Optionen verfügbar sind, darunter eine Cafeteria, ein Café oder Verkaufsautomaten.

• Umweltsicherheit: Produktionsgefahren und -risiken für Mitarbeiter bewerten. Beurteilen Sie, ob Ihre Organisation alle Sicherheitsvorschriften befolgt.

• Community-Ressourcen: Identifizieren Sie den Standort nahegelegener Ressourcen wie Krankenhäuser, Gemeindezentren, Fitnessstudios, Apotheken und Arztpraxen.

3. Führen Sie eine Mitarbeiterbeurteilung durch

Zusätzlich zu einer organisatorischen Bewertung empfiehlt CDC die Durchführung Beurteilung der Mitarbeiterebene um den aktuellen Gesundheitszustand, die Interessen und Gesundheitsbedürfnisse Ihrer Mitarbeiter einzuschätzen. Erwägen Sie den Versand von Umfragen an alle Mitarbeiter, die Folgendes umfassen:

• Essgewohnheiten

• Ausmaß und Häufigkeit der körperlichen Aktivität

• Bevorzugte Übungsmethode

• Tabak- und Alkoholkonsum

• Impfungen

• Häufigkeit körperlicher Untersuchungen

• Chefarzt

• Größe und Gewicht

Informieren Sie Ihre Mitarbeiter unbedingt darüber, dass Umfragen anonym sind und dass sie die Möglichkeit haben, die Umfrage nicht auszufüllen oder Fragen zu überspringen, die sie lieber nicht beantworten möchten. Um sicherzustellen, dass Ihre Umfragen den gesetzlichen Bestimmungen entsprechen, bitten Sie die Rechtsabteilung Ihrer Organisation, die Umfragen zu überprüfen, bevor Sie sie an Mitarbeiter senden.

4. Wählen Sie ein Team aus

Die Erstellung eines Wellnessprogramms kann zeitaufwändig und komplex sein. Durch die Zusammenstellung eines talentierten Teams, das an das Projekt glaubt, können Sie Ihre Aufgaben schneller erledigen und erhalten während des gesamten Prozesses zusätzliche Unterstützung. Erwägen Sie zunächst die Suche nach Freiwilligen, um zu sehen, ob Mitarbeiter daran interessiert sind, sich an der Entwicklung von Wellnessprogrammen zu beteiligen. Wenn Sie noch weitere Hilfe benötigen, prüfen Sie, welche Mitarbeiter möglicherweise gut zum Projekt und seiner Mission passen. Versuchen Sie, Personen aus verschiedenen Abteilungen einzubeziehen, um unterschiedliche Standpunkte zu vertreten.

5. Erstellen Sie ein Budget

Ein Hauptanliegen vieler Entscheidungsträger in Ihrem Unternehmen sind die Kosten Ihres Programms. Sie sollten ein Budget erstellen, um Ihre Kosten und die Vorteile dieser Funktionen zu erläutern. Betrachten Sie erfolgreiche Wellnessprogramme und die Umsätze ähnlicher Unternehmen als Beispiel dafür, wie ein Programm letztendlich den Umsatz steigern kann, indem es eine gesündere Belegschaft schafft.

Zu den wichtigsten Punkten, die Sie in Ihrem Budget berücksichtigen sollten, gehören:

• Honorare der Vorsorgeeinrichtung oder des Beraters

• Kosten durch andere Anbieter wie z.B. Caterer

• Geschätzte Baukosten für die geplante Renovierung

• Technologische Komponenten des Programms

• Änderungen bei den Kosten für die Krankenversicherung des Arbeitgebers

• Marketingaufwendungen

6. Wählen Sie die spezifischen Vorteile Ihrer Organisation aus.

Sobald Sie die Einschränkungen und Bedürfnisse der Mitarbeiter und des Unternehmens verstanden haben, können Sie bestimmte Leistungen auswählen, die Sie in Ihr Wellnessprogramm aufnehmen möchten. Betrachten Sie diese verschiedenen Arten von Vorteilen:

• Bildungsprogramme. Bildungsprogramme informieren über aktuelle Themen und lehren Mitarbeiter, klügere Entscheidungen zu treffen. Zu den Bildungsprogrammen können Gastvorträge, kostenloser Zugang zu Online-Ressourcen oder bezahlte Freizeit für die Teilnahme an Gesundheits- und Wellness-Seminaren gehören.

• Community-Building-Programme: Diese Programme konzentrieren sich auf die Entwicklung von Beziehungen zwischen Kollegen durch Übungen und Aktivitäten. Beispiele für Community-Building-Programme sind von Dritten durchgeführte Workshops zur Förderung von Vertrauen, Ehrlichkeit und Teamarbeit, Sportligen und Wandergruppen zur Mittagszeit.

• Vorbeugende Pflegeprogramme. Vorsorgeprogramme unterstützen Mitarbeiter bei der Inanspruchnahme präventiver Leistungen wie altersgerechter Vorsorgeuntersuchungen, Programmen zur Raucherentwöhnung und Impfungen vor Ort.

• Fitnessprogramme. Fitnessprogramme konzentrieren sich auf Bewegung. Diese Programme können Fitnesskurse vor Ort, Mitgliedschaften im Fitnessstudio und Trainingsprämien umfassen.

• Krankheitsmanagement: Wenn ein großer Prozentsatz Ihrer Mitarbeiter an derselben Krankheit wie Diabetes oder Bluthochdruck leidet, sollten Sie ein Programm zur Behandlung dieser Erkrankung in Betracht ziehen. Sie können Gastredner einladen, die Vorteile einer Apotheke einbeziehen und eine Demonstration gesunder Küche veranstalten.

7. Forschungsanbieter

Bei der Initiierung eines Wellnessprogramms verlassen sich viele Unternehmen auf das Fachwissen von Wellnessprogrammkoordinatoren. Während die Personalabteilung eines Unternehmens in der Regel das Wellnessprogramm überwacht, zieht sie häufig eine externe Partei hinzu, die bei der Konzeption und Umsetzung hilft. Sie können Ihren aktuellen Leistungsvermittler oder andere Unternehmen, die Wellness-Programme anbieten, bitten, Ihnen ein Leistungsunternehmen zu empfehlen.

Zusätzlich zu den Unternehmen, die Leistungen anbieten, möchten Sie vielleicht auch nach anderen Anbietern suchen, wie zum Beispiel:

• Masseure

• Motivationsredner

• Fitnesstrainer

• Gesundheitsdienstleister

• Apotheken

• Berater für psychische Gesundheit

• Lebensmittellieferanten und Handelsunternehmen

• Fitnessstudios und Freizeitzentren

• Auftragnehmer

8. Nutzen Sie die Technologie

Es gibt viele technische Geräte und Programme, die dazu beitragen können, Gesundheits- und Wellnessinformationen zu konsolidieren und Mitarbeiter zu einem gesunden Lebensstil zu motivieren. Einige Optionen umfassen:

• Fitness-Tracker. Bei diesen Geräten handelt es sich in der Regel um kleine tragbare Geräte, die übungsbezogene Kennzahlen wie die pro Tag zurückgelegten Schritte, die zurückgelegten oder gelaufenen Meilen sowie die Dauer und Häufigkeit der Übung aufzeichnen.

• Fitness-Apps. Mobile Fitness-Apps können Bewegung und Ernährung verfolgen, Gewicht und BMI überwachen und Benutzern das Setzen von Zielen ermöglichen. Einige bieten auch Trainingspläne und Rezepte an.

9. Schreiben Sie offizielle Materialien

Sobald Sie alle Details Ihres Wellnessprogramms organisiert haben, sollten Sie ein formelles Mitarbeiterhandbuch schreiben. Das Verzeichnis muss alle Informationen zum Wellnessprogramm enthalten, darunter:

• Verfügbare Vorteile und Initiativen mit detaillierten Beschreibungen

• Mitarbeiterkosten und Vergütungsstruktur

• Lieferantennamen und Kontaktinformationen

• Ansprechpartner in der Organisation

• Anmeldefristen

10. Veröffentlichen und starten Sie Ihr Wellnessprogramm

Sobald Ihr Wellnessprogramm fertig ist, kommunizieren Sie es den Mitarbeitern durch Poster, E-Mails und unternehmensweite Meetings. Erklären Sie unbedingt, warum das Unternehmen der Gesundheit der Mitarbeiter Priorität einräumt, und erläutern Sie die verfügbaren Vorteile. Bitte geben Sie Ihre Kontaktinformationen an, wenn Mitarbeiter Fragen haben.

11. Aktualisieren Sie Ihr Wellnessprogramm ständig

Wenn sich Ihre Mitarbeiter, die Unternehmenskultur und Trends ändern, müssen Sie Ihr Wellnessprogramm entsprechend aktualisieren. Überprüfen Sie Ihre Programme mindestens einmal im Jahr, um kostengünstigere Strategien zu finden, beispielsweise einen Anbieterwechsel. Darüber hinaus sollten Sie einmal im Jahr Umfragen an die Mitarbeiter versenden, um herauszufinden, welche Vorteile sie nutzen, und um Empfehlungen zu bitten.