So speichern Sie E-Mails in Outlook, Gmail und Mail für Mac • BUOM

25. März 2022

E-Mail ist in vielen Bereichen ein wichtiger Bestandteil der Geschäftskommunikation. In manchen Fällen möchten Sie möglicherweise eine E-Mail als PDF oder einen anderen Dateityp auf Ihrem Desktop speichern. Wenn Sie bei Ihrer Arbeit E-Mails verwenden, kann es hilfreich sein, zu erfahren, wie Sie E-Mails auf Ihrem Gerät speichern. In diesem Artikel erklären wir, wie Sie E-Mails aus Gmail, Microsoft Outlook und Mail für Mac speichern.

So speichern Sie eine E-Mail

Hier sind sechs Methoden, mit denen Sie E-Mails plattformübergreifend speichern können:

So speichern Sie eine E-Mail als Datei in Outlook

Mit diesen Schritten können Sie eine E-Mail als Datei in Microsoft Outlook speichern:

1. Öffnen Sie Microsoft Outlook.

2. Doppelklicken Sie auf die E-Mail, die Sie speichern möchten.

3. Gehen Sie in die obere linke Ecke des Bildschirms, suchen Sie die Registerkarte „Datei“ und klicken Sie darauf.

4. Klicken Sie auf „Speichern unter“.

5. Gehen Sie zum Bedienfeld „Ordner“, wenn das Dialogfeld „Speichern unter“ angezeigt wird.

6. Suchen Sie den Ordner, in dem Sie die E-Mail speichern möchten, und klicken Sie darauf.

7. Wählen Sie den Speicherort im Ordner aus, an dem Sie die E-Mail speichern möchten.

8. Suchen Sie das Textfeld „Dateiname“ und geben Sie den Namen ein, den Sie der Datei geben möchten.

9. Wählen Sie im Feld „Speichern unter Typ“ einen Dateityp aus.

10. Klicken Sie auf „Speichern“, um die Datei zu speichern und das Dialogfeld zu schließen.

So speichern Sie eine E-Mail als Word-Dokument in Outlook

Outlook verfügt nicht über eine Standardoption zum Speichern von E-Mail-Nachrichten als Word-Dokumente, aber Sie können eine E-Mail-Nachricht mit ein paar zusätzlichen Schritten in ein Word-Dokument konvertieren. Hier sind die Schritte, die Sie ausführen können, um eine E-Mail als Word-Dokument zu speichern:

1. Öffnen Sie Microsoft Outlook.

2. Suchen Sie die E-Mail, die Sie als Word-Dokument speichern möchten, und klicken Sie darauf.

3. Suchen Sie die Registerkarte „Datei“ in der oberen linken Ecke des Fensters und klicken Sie darauf.

4. Klicken Sie auf die Option „Speichern unter“.

5. Wählen Sie einen Dateispeicherort für Ihr Word-Dokument.

6. Gehen Sie zum Textfeld mit der Bezeichnung „Dateiname“ und geben Sie einen Namen für Ihr Dokument ein.

7. Klicken Sie im Feld „Speichern unter“ auf den Abwärtspfeil.

8. Wählen Sie „HTML“ aus der Liste der Dateitypen.

9. Klicken Sie auf „Speichern“, um das Dialogfeld zu schließen.

10. Öffnen Sie Microsoft Word.

11. Gehen Sie zur Registerkarte „Datei“ in der oberen linken Ecke und klicken Sie darauf.

12. Klicken Sie auf „Öffnen“.

13. Suchen Sie die HTML-Datei Ihrer E-Mail und wählen Sie sie aus.

14. Klicken Sie auf „Öffnen“, wenn Sie fertig sind.

15. Kehren Sie zur Registerkarte „Datei“ zurück, wenn die HTML-Datei geöffnet wird.

16. Klicken Sie auf „Speichern unter“.

17. Klicken Sie im Dialogfeld „Speichern unter“ auf das Dropdown-Menü „Dateityp“ und wählen Sie Word-Dokument (*.docx) aus.

18. Klicken Sie auf „Speichern“, um das Dialogfeld zu schließen.

Dadurch wird Ihre HTML-Datei als Word-Dokument gespeichert.

So speichern Sie eine E-Mail als PDF in Outlook

Outlook bietet PDF nicht als eine der standardmäßigen „Speichern unter“-Optionen an, aber Sie können eine E-Mail mit ein paar zusätzlichen Schritten in PDF konvertieren. Befolgen Sie diese Schritte, um eine E-Mail als PDF in Microsoft Outlook zu speichern:

1. Öffnen Sie Microsoft Outlook.

2. Öffnen Sie die E-Mail-Nachricht, die Sie als PDF speichern möchten.

3. Gehen Sie in die obere linke Ecke des Bildschirms und klicken Sie auf „Datei“.

4. Klicken Sie auf der Registerkarte „Datei“ auf die Option „Drucken“.

5. Suchen Sie nach „Microsoft Print to PDF“ und klicken Sie darauf.

6. Klicken Sie im zweiten Dropdown-Menü auf „Drucken“.

7. Wählen Sie einen Speicherort für Ihre PDF-Datei aus, wenn das Dialogfeld „Druckausgabe speichern unter“ angezeigt wird.

8. Geben Sie den gewünschten Dateinamen in das Textfeld mit der Bezeichnung „Dateiname“ ein.

9. Klicken Sie zum Fertigstellen auf „Speichern“ und schließen Sie das Dialogfeld.

So laden Sie eine E-Mail von Gmail herunter

Mit den folgenden Schritten können Sie eine E-Mail von Gmail auf Ihren Computer herunterladen:

1. Öffnen Sie Gmail auf Ihrem Gerät.

2. Suchen Sie die E-Mail, die Sie herunterladen möchten, und klicken Sie darauf.

3. Gehen Sie in die obere rechte Ecke der Nachricht, suchen Sie die drei vertikalen Punkte („größer als“) und klicken Sie darauf.

4. Klicken Sie auf „Nachricht hochladen“, wenn das Dropdown-Menü erscheint.

Wenn Sie über einen Desktop-E-Mail-Client verfügen, können Sie Ihre heruntergeladene E-Mail von Ihrem Desktop aus öffnen.

So speichern Sie eine E-Mail als PDF aus Gmail

Mit diesen Schritten können Sie eine Gmail-Nachricht als PDF speichern, damit sie außerhalb Ihres E-Mail-Clients angezeigt oder gesendet werden kann:

1. Öffnen Sie Gmail auf Ihrem Gerät.

2. Suchen Sie die Nachricht, die Sie als PDF speichern möchten, und öffnen Sie sie.

3. Klicken Sie auf das Symbol „Mehr“ in der oberen rechten Ecke der Nachricht, das wie drei vertikale Punkte aussieht.

4. Klicken Sie auf „Drucken“, die vierte Option.

5. Wenn das Dialogfeld „Drucken“ angezeigt wird, suchen Sie das Feld „Ziel“ und klicken Sie auf den Abwärtspfeil.

6. Wählen Sie „Als PDF speichern“ aus dem Dropdown-Menü.

7. Klicken Sie unten rechts im Dialogfeld auf „Speichern“.

8. Suchen Sie das Dialogfeld Speichern unter.

9. Wählen Sie den Speicherort für Ihre PDF-Datei aus und klicken Sie darauf.

10. Geben Sie im Textfeld „Dateiname“ einen Namen für Ihre PDF-Datei ein.

11. Klicken Sie auf „Speichern“, um das Dialogfeld zu verlassen und die PDF-Datei zu speichern.

So speichern Sie eine E-Mail in Mail für Mac

Mit diesen Schritten können Sie eine E-Mail aus der integrierten Mail-App auf macOS-Geräten speichern:

1. Öffnen Sie die Anwendung. Öffnen Sie die Mail-App auf Ihrem Gerät.

2. Öffnen Sie Ihre E-Mail. Suchen Sie die E-Mail, die Sie speichern möchten, und klicken Sie darauf. Alternativ können Sie die Befehlstaste auf Ihrer Tastatur gedrückt halten und auf mehrere Nachrichten klicken, um sie alle auszuwählen.

3. Klicken Sie auf Datei. Wenn Sie Ihre Nachricht als Datei speichern möchten, suchen Sie die Registerkarte „Datei“ und klicken Sie darauf.

4. Wählen Sie „Speichern unter“. Wählen Sie unter Datei die Option Speichern unter aus.

5. Wählen Sie ein Dateiformat. Im Dialogfeld „Speichern unter“ können Sie ein Dateiformat auswählen.

6. Überlegen Sie sich einen Namen für Ihre Datei. Sie können auch einen Namen für Ihre Datei wählen.

7. Klicken Sie auf „Speichern“. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf „Speichern“, um den Vorgang abzuschließen und das Dialogfeld zu schließen.

8. Erwägen Sie, die Datei als PDF zu speichern. Wenn Sie die E-Mail als PDF speichern möchten, gehen Sie zur Registerkarte „Datei“ und klicken Sie darauf.

9. PDF exportieren. Im Abschnitt „Datei“ können Sie auf „Als PDF exportieren“ klicken.

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