So sortieren Sie Inhalte in Google Docs alphabetisch • BUOM
Google Docs ist ein kostenloses Programm mit vielen nützlichen Vorteilen, wie z. B. dem Teilen von Inhalten, dem einfachen Zugriff von überall und dem automatischen Speichern. Wenn Sie wissen, wie Sie die Funktionen nutzen, können Sie das Programm effektiv nutzen und seine Fähigkeiten maximieren. Mit Hilfe eines Add-ons ermöglicht Google Docs Nutzern, Absätze in alphabetischer oder umgekehrter alphabetischer Reihenfolge zu sortieren. In diesem Artikel erklären wir den Nutzen dieser Funktion, listen Schritte auf, mit denen Sie Absätze in einem Dokument sortieren können, und geben weitere hilfreiche Tipps zur Verwendung des Programms.
Verwendung des Alphabets in Google Docs
Sie können Absätze in Google Docs in alphabetischer Reihenfolge anordnen, um Ihre Inhalte zu organisieren und die Navigation zu erleichtern. Wenn Sie Ihre Arbeit alphabetisch organisieren müssen, sollten Sie den Kauf der optionalen Funktion „Sortierte Absätze“ in Betracht ziehen. Mit dieser Funktion können Sie Text automatisch in alphabetischer Reihenfolge anordnen, sodass Sie Ihre Inhalte nicht manuell umstrukturieren müssen. Wenn Ihre Absätze lang sind oder ein Wort lang sind, können Sie sie mit dieser Funktion sortieren.
Sie können Google Sheets auch als Tool zum Erstellen und Teilen von Inhalten verwenden, wenn Sie eine Liste schreiben, die in alphabetischer Reihenfolge organisiert werden muss. In Sheets ist das Sortieren eine vorhandene Funktion des Programms. Das Sortieren von Absätzen in Google Docs ist immer noch einfach, erfordert jedoch einige zusätzliche Schritte, wie z. B. das Herunterladen eines Add-ons und das Einrichten der Dokumentformatierung nach der alphabetischen Sortierung der Absätze.
So alphabetisieren Sie in Google Docs
So sortieren Sie Ihre Arbeit in Google Docs alphabetisch:
1. Laden Sie das Add-in „Sorted Paragraphs“ herunter.
Um Ihre Inhalte in Google Docs alphabetisch zu organisieren, müssen Sie das Add-on Sorted Paragraphs herunterladen. So:
Melden Sie sich bei Google Docs an. Verwenden Sie Ihr bevorzugtes Gerät, um Google Docs zu öffnen. Möglicherweise müssen Sie sich anmelden, um auf Ihre Dokumente zugreifen zu können.
Wählen Sie das Dokument aus, das Sie alphabetisch sortieren möchten. Wählen Sie in der Dokumentenliste das Dokument aus, das Sie sortieren möchten. Sie können auch ein neues Dokument beginnen.
Wählen Sie Add-ons aus. Klicken Sie in der Programm-Taskleiste auf den Eintrag „Add-ons“.
Wählen Sie „Add-ons erhalten“. Wählen Sie im Dropdown-Menü in der Mitte der Liste die Option „Add-ons abrufen“.
Suchen Sie nach „Sortierte Absätze“. Geben Sie im Popup-Fenster „sortierte Absätze“ ein. Achten Sie auf den Zusatz von Felipe Werneck.
Wählen Sie „+ KOSTENLOS“. Klicken Sie auf die blaue Schaltfläche „+ KOSTENLOS“ und wählen Sie das Google-Konto aus, das Sie verwenden möchten. Möglicherweise müssen Sie dem Programm vor der Installation eine Berechtigung erteilen.
2. Sortieren Sie Ihre Inhalte in alphabetischer Reihenfolge
So verwenden Sie das Paragraph-Alphabet-Add-on:
Wählen Sie die Absätze aus, die Sie sortieren möchten. Um einen Abschnitt auszuwählen, ziehen Sie den Cursor über den Text, bis alles, was Sie sortieren möchten, ausgewählt ist.
Add-ons auswählen.“ Wählen Sie in der Taskleiste erneut die Option „Add-ons“. Diese Option befindet sich oben in Ihrem Programmfenster.
Verwenden Sie das Add-In „Sortierte Absätze“. Wählen Sie im Dropdown-Menü das Add-on „Sortierte Absätze“ aus der Liste aus. Je nachdem, wie Sie Ihre Inhalte organisieren möchten, können Sie mit „ZA“ oder „AZ“ zwischen alphabetischer oder umgekehrter alphabetischer Reihenfolge wählen.
3. Überprüfen Sie die Formatierungsänderungen
Manchmal kann das Add-in „Sortierte Absätze“ die Formatierung Ihres Dokuments beeinträchtigen. Möglicherweise müssen Sie den Abstand zwischen den Absätzen manuell vergrößern, um den Text wieder in seine ursprüngliche Formatierung zu versetzen. Um Ihrem Inhalt Leerzeichen hinzuzufügen, drücken Sie die Eingabetaste, bis Sie den gewünschten Leerraum neu erstellt haben.
So alphabetisieren Sie in Google Sheets
Wenn Sie kein Add-In herunterladen möchten oder eine Liste statt Absätze sortieren müssen, können Sie Google Sheets verwenden. So:
Wählen Sie den Inhalt aus, den Sie alphabetisch sortieren möchten. Ziehen Sie Ihren Cursor über die Zellen, die Sie ordnen möchten.
Klicken Sie auf Daten. Wählen Sie „Daten“ aus dem Menü.
Wählen Sie Sortierbereich. Wählen Sie „ZA“ oder „AZ“.
Tipps zur Verwendung von Google Docs
Google Docs kann ein nützliches Programm sein, mit dem Sie auf Ihre Dokumente zugreifen, Inhalte teilen und Ihre Arbeit einfach verwalten können. Hier sind einige Tipps, die Ihnen helfen, das Beste aus dem Programm herauszuholen:
Nutzen Sie Add-Ons
Add-ons, wie zum Beispiel das Add-on Sorted Paragraphs, können die Funktionalität Ihres Programms erweitern und es einfacher machen, Ihre Ziele zu erreichen. Einige davon kosten Geld, aber viele sind kostenlos und können das Programm relevanter machen, um es an Ihre individuellen Anwendungen anzupassen. Mithilfe von Add-Ins können Sie nach Grammatik- oder Schreibfehlern suchen, nützliche visuelle Darstellungen wie Diagramme erstellen, Quellenzitierungsprozesse automatisieren oder den Stil eines Dokuments ändern.
Finden Sie das beste Format für Ihre Inhalte
Während Google Docs oft ein nützliches Programm zum Schreiben von Aufsätzen, Lebensläufen, Anschreiben, Aufgaben und Geschichten ist, ist es nicht immer das beste Programm für jede Art von Inhalt. Wenn Sie beispielsweise das Add-in „Sortierte Absätze“ zum Organisieren Ihrer Liste verwenden, sollten Sie die Verwendung eines Tabellenkalkulationsprogramms in Betracht ziehen. Tabellenkalkulationen ermöglichen auch längere Inhalte wie Sätze und können komplexere Sortierfunktionen bieten. Wenn Sie eine Präsentation vorbereiten oder eine Datei speichern, überlegen Sie ebenfalls, ob es Programme gibt, die besser zu Ihren Zielen und Bedürfnissen passen. Sie könnten dieselben Aufgaben effizienter erledigen.
Nutzen Sie die Möglichkeiten des Programms
Hier sind einige nützliche Funktionen, die im Programm verfügbar sind:
Nachverfolgung der Wortzahl: In der Symbolleiste unter der Überschrift „Extras“ gibt es eine Option, mit der Sie die Wortzahl in Ihrem Dokument während der Eingabe anzeigen können.
Bearbeitungen zuweisen: Sie können Ihrem freigegebenen Dokument Bearbeitungsanfragen zuweisen. Wählen Sie dazu das Stiftsymbol in der rechten Ecke des Programms aus, um das Dokument in den „Satzmodus“ zu versetzen.
Wiederherstellen einer alten Version eines Dokuments. Um eine frühere Version eines Dokuments wiederherzustellen, wählen Sie oben im Programmfenster „Datei“, dann „Versionsverlauf“ und „Versionsverlauf anzeigen“. Anschließend können Sie das gewünschte Dokument aus der Liste auswählen.
Konvertieren eines Dokuments. Um ein Dokument in einem bestimmten Dateiformat herunterzuladen und zu speichern, können Sie auf „Datei“ und dann auf „Herunterladen“ gehen. Von dort aus können Sie wählen, ob Sie die Datei als Word-Dokument, PDF-Dokument oder einen anderen Dateityp speichern möchten.
Offline arbeiten: Mit der Offline-Erweiterung können Sie Ihre Dokumente offline bearbeiten. Um die Erweiterung zu verwenden, wählen Sie in den Einstellungen im Dropdown-Menü des Hauptmenüs den Offline-Modus aus.
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