So sortieren Sie Daten in Excel: Schritt-für-Schritt-Anleitung • BUOM

Microsoft Excel ist ein Computerprogramm, mit dem Benutzer Daten mithilfe von Tabellenkalkulationen, Arbeitsmappen, Grafiken oder Diagrammen schnell organisieren und vereinfachen können. Viele Unternehmen möchten, dass ihre Mitarbeiter wissen, wie sie Excel zum Sortieren von Daten verwenden, insbesondere in Verwaltungspositionen oder Positionen, bei denen große Mengen an detailliertem Material gelesen und gespeichert werden müssen. Das Sortieren von Daten könnte das Ordnen von Preisen in aufsteigender Reihenfolge, eine alphabetische Liste von Namen oder das Ordnen einer Liste von Daten bedeuten, die nicht in der richtigen Reihenfolge erscheinen.

Der wichtigste Vorteil beim Erlernen des Sortierens in Excel ist die Zeitersparnis durch die automatische Ausführung von Aufgaben. In diesem Artikel erklären wir die Schritte zum Sortieren von Daten in Excel.

So sortieren Sie in Excel

Sie können Daten in Excel auf verschiedene Arten sortieren, beispielsweise nach Zellenfarbe oder Zahlenwert. Hier sind einige allgemeine Schritte zum Sortieren von Daten in Excel:

1. Wählen Sie die Datenelemente aus, die Sie sortieren möchten.

Klicken und ziehen Sie den Cursor, um alle Zellen auszuwählen, die Sie sortieren möchten. Sie können eine oder mehrere Zeilen oder Spalten oder sowohl Zeilen als auch Spalten auswählen, je nachdem, wie Sie Ihre Daten neu organisieren möchten.

2. Öffnen Sie das Datenmenü.

Wählen Sie in der Navigationsleiste oben auf der Seite die Registerkarte, die sogenannte Multifunktionsleiste, mit der Bezeichnung „Daten“, um Optionen zum Verwalten der Daten in Ihrer Tabelle zu öffnen. Das Menüband verfügt außerdem über die Optionen „Datei“, „Startseite“, „Einfügen“ und „Zeichnen“.

3. Wählen Sie Sortieren und Filtern.

Navigieren Sie im Datenmenü zum Abschnitt mit der Bezeichnung „Sortieren und Filtern“, um Sortier- und Filteroptionen anzuzeigen. Mit der Schaltfläche „Sortieren“ können Sie Parameter organisieren wie:

• Sortieren nach: Mit dieser Option können Sie auswählen, welche Spalte Sie als Sortieranker verwenden möchten. Alle anderen ausgewählten Daten werden gemäß den für diese Spalte festgelegten Regeln sortiert.

• Sortieren: Verwenden Sie dieses Dropdown-Menü, um zu entscheiden, wie die Zellen sortiert werden. Benutzer können zwischen Aspekten wie Zellenwert, Zellenfarbe, Schriftfarbe oder Symbol für bedingte Formatierung wählen.

• Reihenfolge: Mit diesem Dropdown-Menü können Sie Excel mitteilen, wie Sie die Daten anordnen möchten, z. B. in alphabetischer Reihenfolge von A bis Z, in umgekehrter alphabetischer Reihenfolge von Z bis A oder in einer benutzerdefinierten Liste, z. B. nach Wochentagen. Wenn Ihre Liste Zahlen statt Buchstaben enthält, berücksichtigt das Bestellmenü die Reihenfolge der Zahlen und bietet die Auswahl „vom niedrigsten zum höchsten“ oder „vom höchsten zum niedrigsten“.

• Überschriften: In der oberen rechten Ecke des Sortierfensters können Benutzer ein Kontrollkästchen aktivieren, um zu bestätigen, dass ihre Liste oben in jeder Liste Überschriften oder Zellen enthält, die sie unverändert beibehalten möchten. Wenn Ihre Liste keine Überschriften verwendet, können Sie diese Option deaktiviert lassen.

• Optionen: Oben im Sortierfenster gibt es eine Schaltfläche mit der Bezeichnung „Optionen“, mit der Sie die Option „Sortieren nach“ auf Zeilen statt auf Spalten ändern können. Klicken Sie dazu auf „Optionen“ und wählen Sie „Von links nach rechts sortieren“ statt „Von oben nach unten sortieren“.

4. Sortieroptionen einrichten

Entscheiden Sie, wie Ihre Liste sortiert werden soll oder in welcher Reihenfolge Ihre Daten angezeigt werden sollen. Sie können eine beliebige Kombination der oben aufgeführten Sortierfensteroptionen verwenden, um die Anzeige Ihrer Daten anzupassen.

5. Bestätigen Sie mit „OK“.

Vervollständigen Sie Ihre Sortierauswahl, indem Sie unten im Sortierfenster auf die Schaltfläche „OK“ klicken. Das Fenster verschwindet dann und Ihre Daten werden entsprechend den Optionen, die Sie im Sortiermenü ausgewählt haben, neu organisiert.

Beispiel für die Sortierung in Excel

Ein Beispiel für die Sortierung in Excel ist das Anordnen von Listenelementen in alphabetischer Reihenfolge. So sortieren Sie eine Liste in Excel alphabetisch:

1. Wählen Sie die Elemente aus, die Sie sortieren möchten.

Klicken und ziehen Sie den Cursor, um alle Zellen auszuwählen, die Sie sortieren möchten.

2. Öffnen Sie das Datenmenü.

Wählen Sie im Menüband oben auf der Seite die Registerkarte „Daten“ aus, um Optionen zum Verwalten der Informationen in Ihrer Tabelle zu öffnen.

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Sortieren.

Öffnen Sie das Fenster „Sortieren“ im Abschnitt „Sortieren und Filtern“ der Registerkarte „Daten“. Dieses Fenster enthält verschiedene Dropdown-Menüoptionen zum Sortieren von Daten.

4. Wählen Sie „A bis Z sortieren“.

Wählen Sie in der Dropdown-Liste „Reihenfolge“ die Option „A bis Z sortieren“ aus. Dadurch wird der gesamte Text in den ausgewählten Zellen in alphabetischer Reihenfolge sortiert.

5. Bestätigen Sie mit „OK“.

Klicken Sie auf OK, um Ihre Sortierauswahl zu bestätigen. Sobald Sie dies getan haben, sollten Ihre Listenelemente in alphabetischer Reihenfolge vorliegen.

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