So schreiben und übermitteln Sie eine Stellenanfrage (mit Beispiel) • BUOM
24. November 2020
Jobbörsen sind nicht der einzige Ort, um nach Arbeit zu suchen. Viele Unternehmen nutzen mittlerweile ihre Websites, sozialen Medien und andere Online-Ressourcen, um neue Talente zu rekrutieren. Wenn Sie daran interessiert sind, für einen bestimmten Arbeitgeber zu arbeiten, aber nicht wissen, ob dieser eine für Sie geeignete Stelle einstellt, sollten Sie eine E-Mail an das Unternehmen senden und sich nach offenen Stellen erkundigen. In diesem Leitfaden gehen wir auf die Schritte ein, die Sie unternehmen können, um ein Unternehmen richtig nach Stellenangeboten zu befragen.
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Was ist eine Stellenanfrage?
Bei einer Stellenanfrage handelt es sich um einen Brief, der an ein Unternehmen gesendet wird, das zwar Mitarbeiter einstellt, aber noch keine offenen Stellen ausgeschrieben hat. Ein gut geschriebenes und überzeugendes Bewerbungsschreiben kann Ihnen dabei helfen, die Aufmerksamkeit eines Arbeitgebers zu gewinnen, der nicht aktiv nach Mitarbeitern sucht.
Eine Stellenanfrage wird manchmal auch als Anschreiben bezeichnet, da sie in Inhalt und Aufbau einem Anschreiben ähnelt. Der Hauptunterschied besteht darin, dass die E-Mail unaufgefordert oder als Kaltakquise an einen Arbeitgeber gesendet wird. Wenn Sie lernen, ein gutes Anschreiben zu schreiben, erhöhen Sie Ihre Chancen auf ein Vorstellungsgespräch erheblich.
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So schreiben Sie eine Stellenanfrage
Wenn Sie wissen, wie man ein gutes Bewerbungsschreiben verfasst, können Sie Ihre Chancen auf eine Anstellung beim Arbeitgeber Ihrer Wahl erheblich erhöhen. Allerdings ist die schriftliche Anfrage nach offenen Stellen ein sensiblerer Prozess als die Beantwortung einer Stellenausschreibung und erfordert sorgfältige Planung und Überlegung. Befolgen Sie diese Schritte, um ein höfliches und attraktives Stellenangebotsschreiben zu verfassen.
Informieren Sie sich über das Unternehmen.
Finden Sie die richtige Person, mit der Sie in Kontakt treten können.
Passen Sie Ihre Betreffzeile an.
Bieten Sie Ihre Erfahrung an.
Schreiben Sie einen kurzen und prägnanten Brief.
Schließen Sie mit einem überzeugenden Aufruf zum Handeln ab.
1. Informieren Sie sich über das Unternehmen
Bevor Sie mit dem Verfassen eines Bewerbungsschreibens beginnen, sollten Sie sich gründlich über das Unternehmen informieren, mit dem Sie Kontakt aufnehmen. Nur so kann ein vertrauenswürdiger Brief an einen Fremden verfasst werden. Forschung hilft Ihnen, mehrere Ziele zu erreichen. Erstens erhalten Sie dadurch einen Einblick in die Mission, Aktivitäten und Ziele des Unternehmens, sodass Sie wissen, ob es zu Ihnen passt. Darüber hinaus wird es Ihnen dabei helfen, die richtige Stimme und den richtigen Stil für Ihr Bewerbungsschreiben zu finden, wenn Sie sich mit der öffentlichen Person vertraut machen.
Fast jedes bekannte Unternehmen verfügt über eine Website, Social-Media-Konten und andere Webressourcen, die eine Fülle von Informationen über seine Produkte, seinen Betrieb und seine Kultur bieten. Sie können alle Informationen, die Sie über das Unternehmen benötigen, mit dem Sie zusammenarbeiten möchten, erhalten, indem Sie dessen Online-Präsenz recherchieren.
Sie können auch nach Mitarbeitern suchen, die derzeit für das Unternehmen arbeiten, für das Sie sich interessieren. Versuchen Sie, eine der Social-Media-Seiten des Unternehmens zu besuchen und sich die Mitarbeiterprofile anzusehen. Dadurch erhalten Sie eine Vorstellung davon, welche Fähigkeiten und Erfahrungen Sie für die Stelle benötigen. Beachten Sie die gemeinsamen Eigenschaften, die sie teilen. Alle von Ihnen gesammelten Informationen helfen Ihnen dabei, die Grundlage für Ihr Bewerbungsschreiben zu bilden.
2. Finden Sie den richtigen Ansprechpartner
Bevor Sie einen Brief schreiben, sollten Sie sich auch Gedanken darüber machen, den richtigen Ansprechpartner zu finden. Es ist am besten, Ihre Stellenanfrage-E-Mail an eine bestimmte Person zu richten, anstatt eine allgemeine Begrüßung wie „Wen es betrifft“ oder „Sehr geehrte Damen und Herren“ zu verwenden.
Erkundigen Sie sich bei Ihrer Familie, Ihren Freunden und Ihren beruflichen Kontakten, ob sie jemanden im Unternehmen kennen. Wenn dies nicht der Fall ist, müssen Sie möglicherweise ein wenig auf der Website des Unternehmens oder in den sozialen Medien recherchieren. Ein Unternehmen zeigt auf seiner Website häufig den Namen seines Einstellungsmanagers, Personalvermittlers oder Mitarbeiters an, der an der Teambildung beteiligt ist.
Sie können der Personalabteilung zwar eine E-Mail mit einer Frage zu offenen Stellen senden, es kann jedoch sein, dass Sie warten müssen, bis Sie eine Antwort erhalten. Sie können den Prozess beschleunigen, indem Sie im Falle einer Einstellung direkt eine Stellenanfrage per E-Mail an die Person senden, mit der Sie zusammenarbeiten werden.
3. Passen Sie Ihre Betreffzeile an
Sobald Sie festgelegt haben, an wen Sie sich am besten wenden können, können Sie mit dem Verfassen Ihres Briefes beginnen. Das Verfassen einer effektiven E-Mail mit Stellenanfragen beginnt mit einer passenden Betreffzeile. Die Betreffzeile sollte Ihr Verständnis der Unternehmenskultur widerspiegeln.
Wenn Sie bei Ihrer Recherche auf zufällige und kreative Mitarbeiterbiografien stoßen, schreiben Sie eine eher gesprächige E-Mail, um zu zeigen, dass Sie gut zum Unternehmen passen würden. Wenn Sie gesprochenes Wort schreiben, haben Sie die Freiheit, ein wenig Persönlichkeit hinzuzufügen, die Ihnen hilft, aus der Masse hervorzustechen und einen tieferen Eindruck zu hinterlassen. Eine gute Möglichkeit, Ihre E-Mail mit einem Stellenangebot zu beginnen, besteht darin, in der Betreffzeile den Namen des Empfängers und eine kurze Erwähnung des Zwecks der E-Mail anzugeben.
Wenn Sie eine E-Mail über ein Stellenangebot an ein Unternehmen mit einer professionelleren und konservativeren Kultur senden, sollte Ihre Betreffzeile traditioneller sein. Es sollte außerdem prägnant sein und den Zweck Ihres Briefes sofort vermitteln.
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4. Bieten Sie Ihre Erfahrung an
Da Sie einem Unternehmen unverbindlich E-Mails über eine offene Stelle schicken, sollten Sie bewusst darauf achten, dass die Kommunikation nicht einseitig verläuft. Im Text Ihrer E-Mail, in der Sie nach Stellenangeboten fragen, sollten Sie den Eindruck erwecken, dass Sie Ihre Erfahrung anbieten und nicht um einen Job bitten.
Sie können den Brief beginnen, indem Sie sich vorstellen und erklären, wie Sie von dem Unternehmen erfahren haben. Beschreiben Sie dann klar Ihre Erfahrungen und wie Sie einen Mehrwert für das Unternehmen schaffen können. Sie können auch erwähnen, dass Sie die Entwicklung des Unternehmens in letzter Zeit verfolgt haben und von seinem Wachstum beeindruckt sind. Wenn Sie bei Ihrer Recherche feststellen, dass das Unternehmen vor einigen Problemen steht, die Sie lösen können, bieten Sie dem Leser an, Ihre Gedanken mitzuteilen.
Wenn Sie Kalt-E-Mails zu Stellenangeboten verschicken, formulieren Sie Ihr Angebot sorgfältig. Wenn Sie nicht sicher sind, ob Sie die Nachricht richtig geschrieben haben, ersetzen Sie den Namen des Empfängers durch Ihren Namen und tun Sie so, als hätten Sie dieselbe E-Mail von einem potenziellen Mitarbeiter erhalten. Fragen Sie sich, ob der Brief deutlich hervorhebt, was die Person zu bieten hat, und ob Sie ihn bis zum Ende lesen werden.
5. Schreiben Sie einen kurzen und prägnanten Brief
Ein weiterer wichtiger Tipp zum Verfassen einer Stellenausschreibungs-E-Mail besteht darin, Ihre Nachricht kurz und prägnant zu halten. Der Empfänger Ihrer Stellenausschreibungs-E-Mail ist wahrscheinlich eine vielbeschäftigte Person, die eine kurze, leicht lesbare E-Mail zu schätzen weiß.
Der Leser kann Ihren Beitrag auch auf einem Smartphone oder Tablet ansehen. Versuchen Sie, den gesamten Brief im Hauptlesebereich zu platzieren und verwenden Sie kurze und einfache Sätze, um Ihre Erfahrungen und Erfolge zu beschreiben. Beschränken Sie die Absätze auf maximal drei Sätze, um große Textblöcke zu vermeiden, was die Lesbarkeit verbessert. Die Idee besteht darin, sich schnell vorzustellen, Ihre Werte darzulegen, zu erklären, wie Sie dem Unternehmen bei der Lösung des Problems helfen können, und den Deal höflich abzuschließen.
6. Schließen Sie mit einem überzeugenden Aufruf zum Handeln ab.
Am Ende Ihres Anschreibens, in dem Sie um Beschäftigungsmöglichkeiten bitten, sollten Sie einen starken Aufruf zum Handeln einfügen, z. B. eine Bitte um ein Informationsgespräch oder ein Treffen zur Erörterung einer möglichen Anstellung. Sie können auch etwas hinzufügen, um sich noch unvergesslicher zu machen. Wenn Sie versuchen, eine bestimmte Stelle zu bekommen, sollten Sie ein früheres Beispielprojekt zu dieser Stelle einreichen, zusammen mit ein paar Notizen, in denen erläutert wird, wie es auf das Unternehmen zugeschnitten werden könnte.
Beispiel einer Stellenanfrage
Um zu lernen, wie man eine E-Mail mit einer Stellenanfrage schreibt, müssen Sie wissen, welche Informationen enthalten sein müssen und wie Sie die E-Mail richtig formatieren. Dies kann den Unterschied zwischen einer schnellen Antwort des Empfängers und der Löschung oder Markierung Ihrer E-Mail als Spam ausmachen. Sie hinterlassen keinen guten ersten Eindruck, wenn Ihre E-Mails unübersichtlich oder schwer lesbar sind. Schauen Sie sich das folgende Beispiel einer Stellenanfrage an:
Rowan Murray
4480 San Carlos Avenue
Phoenix, Arizona 85013
(520) 461-8890
(email protected)
18. November 2019
Nia Peralta
Personalchef
InPress-Design
725 Myers Drive
Phoenix, Arizona 85012
Sehr geehrte Frau Peralta,
Ich weiß es wirklich zu schätzen, dass Sie sich die Zeit genommen haben, diesen Brief zu lesen. Ich habe kürzlich mein Bachelor-Studium an der University of Arizona abgeschlossen und bin derzeit auf der Suche nach einer geeigneten Stelle in der Gegend von Phoenix.
Ich hoffe, für eine Einstiegsposition in der Buchhaltungsabteilung von InPress Design in Betracht gezogen zu werden. Ich kann mit meinem Wissen über Unternehmensbuchhaltung und GAAP-Best Practices zu Ihrem Unternehmen beitragen. Ich habe gehört, dass InPress ein großartiges Unternehmen ist, für das man arbeiten kann, und ich bin daran interessiert, Teil Ihrer geschätzten Organisation zu werden.
Wenn Sie Fragen zu meinen Qualifikationen und Qualifikationen haben, rufen Sie mich gerne an oder senden Sie mir eine E-Mail.
Nochmals vielen Dank für Ihre Zeit. Ich freue mich darauf bald von Ihnen zu hören.
Mit besten Grüßen,
Rowan Murray