So schreiben Sie in 9 Schritten einen erfolgreichen Affiliate-Brief • BUOM

24. Juni 2021

Viele Unternehmen suchen aktiv nach Möglichkeiten, mehr Kunden zu gewinnen, um den Umsatz zu steigern und den Betrieb auszuweiten. Eine Möglichkeit hierfür besteht darin, die Produkte und Dienstleistungen des Unternehmens über Medien wie Massenmedien, Veranstaltungen, Plakatwände und soziale Medien bei der Zielgruppe zu bewerben. Um seine Präsenz weiter auszubauen, kann ein Unternehmen eine Partnerschaft mit einem anderen Unternehmen eingehen, oft beginnend mit einer E-Mail-Partnerschaft. In diesem Artikel definieren wir eine Affiliate-E-Mail, erläutern die Vorteile, erklären, wie man eine Affiliate-E-Mail schreibt, und stellen eine Vorlage und ein Beispiel zur Verfügung, die Sie beim Schreiben Ihrer eigenen Affiliate-E-Mail verwenden können.

Was ist ein Affiliate-Brief?

Ein Partnerschaftsschreiben ist eine formelle E-Mail mit einem Angebot an ein Unternehmen, das dem Unternehmen helfen kann, seinen Kundenstamm zu erweitern oder erfolgreich in einen neuen Markt einzutreten. Es beschreibt dem potenziellen Partner die Gründe für das Markeninteresse und wie das Empfängerunternehmen von der Partnerschaft profitieren kann. Unternehmen verbinden sich typischerweise mit anderen Unternehmen, die über einen etablierten Kundenstamm in einem Nischenmarkt verfügen, der von den Produkten oder Dienstleistungen des Unternehmens profitieren könnte.

Vorteile von Affiliate-Briefen

Indem Sie Affiliate-E-Mails verwenden, um nach Erfahrungen und Ressourcen eines anderen Unternehmens zu suchen, um Ihre Marke auszubauen, können Sie die folgenden Vorteile erzielen:

• Gewinnung neuer Kunden

• Das Vertrauen in die Wirtschaft stärken

• Aufbau positiver Beziehungen zwischen Ihrer Marke und anderen Unternehmen

• Erhöhter Umsatz und Markenbekanntheit

• Zugriff auf nützliche Kundendaten

So schreiben Sie einen Affiliate-Brief

Da die Verbindung mit einflussreichen Unternehmen den Traffic für Ihr Unternehmen erheblich steigern kann, kann es von Vorteil sein, Zeit, Mühe und Geld in das Verfassen von Affiliate-E-Mails zu investieren. Befolgen Sie diese Schritte, um einen erfolgreichen Affiliate-Brief zu schreiben:

1. Bestimmen Sie, welche Kunden Sie erreichen möchten

Einer der ersten Schritte beim Verfassen einer Affiliate-E-Mail besteht darin, die Zielgruppe zu identifizieren, die Sie erreichen möchten. Dies kann je nach Geschäft oder Zielen der Organisation variieren. Wenn Sie wissen, wen Sie erreichen möchten und warum, können Sie die Unternehmen identifizieren, die den größten Nutzen für Ihr Unternehmen bringen können. Diese Informationen können Ihnen auch dabei helfen, eine Affiliate-E-Mail zu verfassen, in der Sie mehr über die Motivation hinter der Partnerschaft erfahren.

2. Finden Sie geeignete Partner

Sobald Sie die Kunden identifiziert haben, die Sie erreichen möchten, recherchieren Sie, mit welchen Unternehmen Sie zusammenarbeiten können, um diesen neuen Zielmarkt zu erreichen. Sie können ein Unternehmen wählen, das ähnliche Dienstleistungen anbietet, oder eines, das Produkte verkauft, die Ihre eigenen ergänzen können. In jedem Fall ist es wichtig, mehr über diese Optionen zu erfahren, indem Sie beispielsweise die Angebote des Unternehmens überprüfen, die Identität seiner Käufer bestätigen und mehr über ihre Mission, Werte und Geschäftsziele erfahren, um festzustellen, wie vorteilhaft eine Partnerschaft sein könnte.

3. Verstehen Sie die Interessen eines anderen Unternehmens

Der nächste Schritt beim Verfassen einer Affiliate-E-Mail besteht darin, ein Angebot zu erstellen, das Ihren potenziellen Partner interessiert und ihn aufgrund der Vorteile, die er daraus ziehen kann, stärker an der Partnerschaftsmöglichkeit interessiert. Auch wenn Sie möglicherweise an einer Partnerschaft zur Steigerung der Markenbekanntheit und Umsatzsteigerung interessiert sind, ist es wichtig, mehr über die Ziele und Interessen des anderen Unternehmens zu erfahren, damit Sie eine einzigartige Affiliate-E-Mail schreiben können, die Ihr Engagement für die Wertschöpfung für die andere Partei zum Ausdruck bringt.

4. Verwenden Sie eine überzeugende Betreffzeile

Höchstwahrscheinlich wird Ihr potenzieller Partner als Erstes die Betreffzeile lesen. Je mehr Interesse Sie mit Ihrer Betreffzeile wecken können, desto wahrscheinlicher ist es, dass Ihr Empfänger Ihre E-Mail öffnet und Ihre Nachricht berücksichtigt. Erwägen Sie, eine Betreffzeile zu schreiben, die dem Empfänger mitteilt, was er von Ihrer E-Mail erwarten kann und warum er sie lesen möchte. Abhängig vom Ton Ihrer Marke und der typischen Professionalität des Gastunternehmens können Sie eine formelle oder eher lockere Betreffzeile wählen.

5. Personalisieren Sie Ihre E-Mail

Die Personalisierung Ihrer E-Mail kann dazu beitragen, dass sich der Empfänger mit Ihren Nachrichten verbunden fühlt, was die Wahrscheinlichkeit erhöht, dass er sich für eine Geschäftsbeziehung mit Ihnen entscheidet. Sie können Ihre E-Mail personalisieren, indem Sie den Empfänger mit seinem Namen ansprechen, etwas erwähnen, das Sie bei einer Networking-Veranstaltung besprochen haben, oder seine Arbeit an einem bestimmten Projekt loben, das in den Medien Beachtung gefunden hat. Auch wenn Sie mehreren Unternehmen eine E-Mail senden, um den richtigen Partner zu finden, können Sie dem Empfängerunternehmen durch die sorgfältige Erstellung einer eindeutigen E-Mail zeigen, dass Sie sich die Zeit genommen haben, den Wert zu zeigen, den Sie in dem Unternehmen sehen.

6. Schreiben Sie eine Einleitung

Der erste Teil Ihrer Affiliate-E-Mail ist die Einleitung. Erklären Sie in einem Absatz, wer Sie sind, was Sie tun, was die Unternehmenswerte sind und welchen allgemeinen Zweck Ihre E-Mail hat. Sie können auch so viel über das Unternehmen erzählen, dass der Empfänger versteht, warum Sie ihn speziell für die Kontaktaufnahme ausgewählt haben.

7. Erklären Sie die Vorteile einer Partnerschaft

Sie können damit beginnen, zu erklären, warum Sie das Unternehmen als potenziellen Partner ausgewählt haben. Dies kann daran liegen, dass die Produkte, die die beiden Unternehmen verkaufen, sich gut ergänzen, oder dass Sie die Art und Weise schätzen, wie das andere Unternehmen seine Geschäfte abwickelt, und Sie von der Integrität und dem Engagement der Mitarbeiter des Unternehmens beeindruckt sind. Erklären Sie mehr darüber, was das andere Unternehmen durch eine Geschäftsbeziehung mit Ihnen gewinnen kann. Sie können einige Probleme identifizieren, mit denen das andere Unternehmen möglicherweise konfrontiert ist, und beschreiben, wie die Partnerschaft helfen kann. Das Aufzeigen der Vorteile für ein anderes Unternehmen kann Stakeholder und Entscheidungsträger des Unternehmens dazu ermutigen, sich die Partnerschaft besser vorzustellen.

8. Fügen Sie einen Call-to-Action hinzu

Ein Call-to-Action weist den Empfänger an, Maßnahmen zu ergreifen, wenn er daran interessiert ist, Ihr Angebot weiterzuverfolgen. Ihr Call-to-Action kann dazu führen, dass die Person ihre Gedanken mitteilt oder ein Treffen vereinbart, um die Partnerschaft weiter zu besprechen. Sie können den Empfänger auch dazu ermutigen, die Website Ihres Unternehmens zu besuchen, um mehr über Ihre Mission und die Produkte und Dienstleistungen zu erfahren, die Sie Ihren Kunden anbieten.

9. Überprüfen Sie Ihre E-Mails

Überprüfen Sie Ihre E-Mail sorgfältig, um etwaige Rechtschreib- oder Grammatikfehler, die Ihnen auffallen, zu finden und zu korrigieren. Stellen Sie sicher, dass Ihre E-Mail leicht lesbar und verständlich ist und Ihre Absichten klar sind. Erwägen Sie, Ihre E-Mail von einem vertrauenswürdigen Freund oder Kollegen lesen zu lassen und ihm Feedback zu geben, bevor Sie sie senden.

Vorlage für einen Partnerschaftsbrief

Verwenden Sie diese Affiliate-E-Mail-Vorlage als Leitfaden beim Verfassen Ihrer eigenen:

Hallo (Name des Partners),

Ich bin (Ihr Name) von (Name Ihres Unternehmens). Wir konzentrieren uns auf (kurze Zusammenfassung der Mission und der organisatorischen Ziele Ihres Unternehmens). Ich verfolge (Firmenname des potenziellen Partners) schon seit einiger Zeit und mir gefällt, wie Sie (den Wert beschreiben, den Sie in der Organisation sehen). Ich sende eine E-Mail, um mich nach einer Partnerschaft zwischen Ihrem und meinem Unternehmen zu erkundigen. Ich bin der Meinung, dass eine Zusammenarbeit bei (Besonderheiten der Partnerschaft) für beide Seiten von Vorteil sein könnte, weil (Gründe für die Bedeutung der Partnerschaft).

Könnten Sie das beim Mittagessen am 8. Juni besprechen?

Danke,

(Ihr Name)

Beispiel für einen Affiliate-Brief

Wenn Sie einem potenziellen Partner schreiben, denken Sie an dieses Beispiel:

Hallo Pete,

Ich bin John, CEO von Synced Studios, einem Popmusik-Produktionslabel. Ich habe die Ehre, seit mehreren Jahren ein begeisterter Fan Ihrer Musik-Streaming-Dienste zu sein. Ich schreibe Ihnen eine E-Mail, weil ich glaube, dass eine Partnerschaft zwischen unseren beiden Marken dazu beitragen kann, den Umsatz zu steigern und unsere Unternehmen verschiedenen Zielmärkten zugänglich zu machen.

Sind Sie an einer Partnerschaft mit unserer Marke interessiert? Bitte lassen Sie mich wissen, ob Sie bereit sind, dies weiter zu besprechen.

Danke,
John Goldmund