So schreiben Sie in 7 Schritten ein Empfehlungsschreiben für einen Assistenten der Geschäftsleitung • BUOM

25. März 2022

Ein Empfehlungsschreiben ist ein Dokument, das ein alter Arbeitgeber oder Kollege für einen Arbeitssuchenden verfasst. Das Schreiben kann Informationen über die Arbeitsmoral und die Fähigkeiten des Bewerbers enthalten. Wenn Sie in der Vergangenheit einen Assistenten der Geschäftsleitung eingestellt oder beaufsichtigt haben, wird er Sie möglicherweise bitten, in Zukunft ein Empfehlungsschreiben für ihn zu verfassen. In diesem Artikel besprechen wir, was in ein Empfehlungsschreiben für einen Assistenten der Geschäftsleitung aufzunehmen ist, wie man eines schreibt und fügen eine Vorlage und ein Beispiel bei.

Was gehört in ein Empfehlungsschreiben für einen Assistenten der Geschäftsführung?

Ein Empfehlungsschreiben für einen Assistenten der Geschäftsführung kann Informationen über die Arbeit des Bewerbers als Arbeitnehmer enthalten, um einem potenziellen Arbeitgeber dabei zu helfen, eine fundierte Einstellungsentscheidung zu treffen. Hier ist eine Liste von Elementen, die Sie in Ihr Empfehlungsschreiben für den Assistenten der Geschäftsleitung aufnehmen können:

Einführung

Wenn Sie ein Empfehlungsschreiben verfassen, stellen Sie sich vor und geben Sie einen Kontext an, um den Bewerber kennenzulernen. Wenn Sie ihr früherer Arbeitgeber waren, können Sie angeben, wie sie ihre vorherige Position verlassen haben. Durch die Offenlegung Ihrer Verbindung zu einem Arbeitssuchenden können Sie das Vertrauen eines potenziellen Arbeitgebers gewinnen. Viele frühere Arbeitgeber oder Kollegen stellen Empfehlungsschreiben aus, weil sie Erfahrung in der Zusammenarbeit mit dem Bewerber haben und persönliche Anekdoten erzählen können, die mehr Informationen liefern können als ein Lebenslauf und ein Anschreiben.

Fähigkeiten

Ein Empfehlungsschreiben kann als starker Hinweis auf die Fähigkeiten eines Bewerbers dienen. Erwähnen Sie daher unbedingt seine Stärken in Ihrem Empfehlungsschreiben. Konzentrieren Sie sich auf die Fähigkeiten, die sie während der Arbeit für oder mit Ihnen im Zusammenhang mit der Position des Assistenten der Geschäftsführung unter Beweis gestellt haben, wie z. B. Planung, Kundenservice und Problemlösung. Wenn möglich, beschreiben Sie neben der Auflistung ihrer Fähigkeiten auch ihr Können. Wenn sie beispielsweise fließend Französisch sprechen und etwas Spanisch beherrschen, können ihre Fähigkeiten den Anforderungen eines internationalen Unternehmens entsprechen.

Konkrete Beispiele

Legen Sie anekdotische Beweise Ihrer Fähigkeiten vor, um einem potenziellen Arbeitgeber nach Möglichkeit zusätzliche Beweise zu liefern. Wenn Sie Einzelheiten angeben, fällt es einem potenziellen Arbeitgeber möglicherweise leichter, Ihrer Empfehlung zu glauben, da er den Kontext für Ihre Bewerbung kennt. Es kann auch die Wahrscheinlichkeit erhöhen, dass ein potenzieller Arbeitgeber Ihren gesamten Brief liest, wenn er Anekdoten anstelle einer Liste von Fähigkeiten enthält. Wenn Sie beispielsweise ihre Planungsfähigkeiten beschreiben, denken Sie an eine Zeit, in der sie einen schwierigen Terminkonflikt hatten, und wie sie diesen gelöst haben.

Empfehlung

Begründen Sie Ihre Empfehlung klar und deutlich. Sie können eine ehrliche Empfehlung aussprechen, indem Sie angeben, ob der Bewerber Ihrer Meinung nach über die erforderlichen Fähigkeiten und Qualifikationen verfügt, um die Aufgaben eines Assistenten der Geschäftsleitung erfolgreich wahrzunehmen. Sie können Ihre Empfehlung am Anfang des Schreibens klar darlegen, um den potenziellen Arbeitgeber zu ermutigen, Ihre Beweise zu lesen und sich ein umfassendes Bild von den Fähigkeiten des Bewerbers zu machen.

So schreiben Sie ein Empfehlungsschreiben für einen Assistenten der Geschäftsleitung

Sie können diesen Schritten folgen, um ein Empfehlungsschreiben für einen Assistenten der Geschäftsleitung zu verfassen:

1. Lesen Sie die Stellenbeschreibung

Sie können den Bewerber bitten, eine Stellenbeschreibung vorzulegen, um die vom potenziellen Arbeitgeber aufgeführten Qualifikationen und Fähigkeiten zu lesen. Anhand dieser Informationen können Sie die gesuchten Fähigkeiten und Fertigkeiten klarer identifizieren und Ihr Empfehlungsschreiben für den Arbeitssuchenden und potenziellen Arbeitgeber hilfreicher machen.

2. Fügen Sie eine Begrüßung hinzu

Beginnen Sie Ihren Brief mit einer Begrüßung, die an einen bestimmten Arbeitgeber oder eine allgemeine Zielgruppe gerichtet ist. Sie können mit dem Namen der Person beginnen, mit der Sie sprechen, wenn Sie jemandem, den Sie kennen oder in Ihrem Netzwerk sind, eine persönliche Empfehlung aussprechen möchten. Wenn Sie ein allgemeines Empfehlungsschreiben verfassen, das ein Bewerber möglicherweise an mehrere potenzielle Arbeitgeber sendet, beginnen Sie möglicherweise mit etwas Allgemeinem wie „An wen es sich wenden könnte.“ Das Hinzufügen dieser Anrede verleiht Ihrem Brief ein professionelles Aussehen.

Um das Standardbriefformat beizubehalten, können Sie am Anfang des Briefes auch Ihren Namen, Ihre Anrede, Ihr Unternehmen und Ihr Datum angeben.

3. Stellen Sie sich vor

Ihr erster Absatz kann Informationen über Ihre Verbindung zum Bewerber enthalten. Dieser Absatz kann aus Ihren Qualifikationen als Fachkraft und Ihren Qualifikationen zur Empfehlung des Bewerbers bestehen. Wenn Sie bei der Zusammenarbeit mit dem Bewerber eine andere Position hatten, können Sie ihn einbeziehen, um Ihre Beziehung zu ihm zu demonstrieren. Dieser Abschnitt des Empfehlungsschreibens stärkt Ihre Glaubwürdigkeit, sodass ein potenzieller Arbeitgeber Ihre Empfehlung im Rahmen des Einstellungsprozesses eher berücksichtigen wird.

4. Liste der Fähigkeiten

Im Hauptteil des Anschreibens können Sie die verschiedenen Fähigkeiten des Bewerbers hervorheben. Konzentrieren Sie sich darauf, die in der Stellenbeschreibung aufgeführten Fähigkeiten zu erwähnen, da diese für den Arbeitgeber am wahrscheinlichsten relevant sind. Wählen Sie zwei oder drei aus, um näher darauf einzugehen, und geben Sie konkrete Beispiele für Situationen an, in denen der Bewerber seine Fähigkeiten eingesetzt oder mit seinen Beiträgen den Arbeitsplatz verbessert hat. Diese konkreten Beispiele steigern Ihre Glaubwürdigkeit und hinterlassen bei einem potenziellen Arbeitgeber einen stärkeren Eindruck als eine einfache Liste.

5. Fassen Sie Ihre Empfehlung zusammen

Sie können Ihre Empfehlung zusammenfassen, indem Sie am Ende des Schreibens eine klare Aussage treffen. Sie können den Grad Ihrer Empfehlung angeben, z. B. „dringend empfehlen“, um ein endgültiges Urteil über den Bewerber zu fällen. Eine Empfehlungserklärung ergänzt den Zweck des Schreibens und schließt jede Möglichkeit einer Verwechslung aus.

6. Schließen Sie den Brief

Um die E-Mail zu schließen, können Sie Ihre Kontaktinformationen und ein Angebot zur Bereitstellung zusätzlicher Informationen bei Bedarf hinzufügen. Möglicherweise erhalten Sie einen weiteren Anruf, um die Gültigkeit Ihres Schreibens festzustellen. Einige Unternehmen sind jedoch mit dem Empfehlungsschreiben zufrieden und benötigen keine zusätzlichen Informationen. Sie können den Brief mit „Mit freundlichen Grüßen“ oder „Beste Wünsche“ unterschreiben, wenn die Unterschrift professionell erfolgt. Sie können den Brief auch unterschreiben, um seine Legitimität zu bestätigen. Wenn Sie eine digitale Empfehlung versenden, können Sie statt einer Unterschrift auch Ihren Namen eingeben.

7. Liefern Sie den Brief

Der letzte Schritt beim Schreiben eines Empfehlungsschreibens besteht darin, es an den richtigen Empfänger zu bringen. Sie können dem Bewerber ein Empfehlungsschreiben aushändigen, wenn er es selbst aushändigen möchte oder wenn der Arbeitgeber ihn dazu aufgefordert hat. Wenn ja, können Sie den Brief per E-Mail oder Post direkt an den potenziellen Arbeitgeber senden. Als zusätzliche Sicherheitsmaßnahme verlangen Organisationen jedoch manchmal, dass der Empfehlungsgeber den Brief selbst sendet oder bereitstellt.

Überprüfen Sie Ihre Versandmethode noch einmal, bevor Sie eine E-Mail senden, um sicherzustellen, dass Sie sie an den richtigen Empfänger senden. Wenn Sie es direkt an eine Organisation senden, bitten Sie um eine Bestätigung oder eine Quittung, damit Sie sicherstellen können, dass diese es erhalten hat.

Musterempfehlungsschreiben für stellvertretenden Geschäftsführer

Hier ist eine Vorlage, die Sie zum Verfassen eines Empfehlungsschreibens für einen Assistenten der Geschäftsführung verwenden können:

(Name)
(Berufsbezeichnung)
(Unternehmen)
(Datum}

Sehr geehrte Damen und Herren (Name des Einstellungsleiters)/Zur Vorlage am Ort der Anfrage,

Ich habe die Ehre, (Bewerber) für die Position des stellvertretenden Managers bei (Firmenname) zu empfehlen.

Ich (Ihr Name) und ich (Berufsbezeichnung) und auch (Ihr Firmenname). Ich verfüge über (Anzahl der Jahre) Erfahrung in (Berufsfeld), in der ich mit verschiedenen Assistenten der Geschäftsleitung zusammengearbeitet habe und (Beschreibung Ihrer Interaktion mit der Position des Assistenten der Geschäftsleitung). Ich hatte die Ehre, mit (dem Bewerber) bei (Firmenname) zwischen (ihrem Startdatum) und (ihrem Enddatum) als (ihrem vorherigen Titel) zu arbeiten. Sie haben ihr Amt aus freien Stücken und mit unserer vollen Unterstützung und den besten Wünschen verlassen.

(Name des Bewerbers) hat während seines Aufenthalts bei (Name des Unternehmens) außergewöhnliche Fähigkeiten bewiesen. (Geben Sie eine Anekdote an, um Ihre Fähigkeiten zu demonstrieren).

(Name des Bewerbers) war auch in (zweiter Fähigkeit) erfolgreich – (Bieten Sie eine Anekdote an, um ihre Fähigkeit zu demonstrieren).

Ich kann (Name des Bewerbers) Ihrer Organisation ohne Termin empfehlen. Meine Erfahrung hat ihre Fähigkeiten in der (dritten Fähigkeit) und ihr Talent in der (vierten Fähigkeit) gezeigt. Wenn Sie mich für weitere Informationen kontaktieren möchten, können Sie mich unter (Telefonnummer) kontaktieren oder mir eine E-Mail an (E-Mail-Adresse) senden.

Mit besten Grüßen,

(Ihr Name)
(Unternehmen)
(Titel}(Titel}

Beispiel für ein Empfehlungsschreiben für einen stellvertretenden Geschäftsführer

Hier ist ein Beispiel für ein Empfehlungsschreiben für einen Assistenten der Geschäftsleitung, das die obige Vorlage verwendet:

Sam Sanderson
Exekutive
ABC Corporation

20. November 2021

Wen es angeht,

Es ist mir eine Ehre, Asa Ryan für die Position des Executive Assistant bei Tech Inc. zu empfehlen.

Mein Name ist Sam Sanderson, ich bin Marketingleiter bei ABC Corp. Ich verfüge über 15 Jahre Erfahrung im Produktionsmarketing und habe in dieser Zeit mit fünf Assistenten der Geschäftsführung zusammengearbeitet, darunter Asa Ryan. Ich hatte die Ehre, von November 2018 bis April 2020 als mein Assistent der Geschäftsleitung mit Asa bei ABC Corp zu arbeiten. Asa hat seine Position aus freien Stücken und mit meiner vollen Unterstützung und meinen besten Wünschen geräumt.

Asa zeigte während ihrer Arbeit für ABC Corp. außergewöhnliche Fähigkeiten im Computermanagement. Sie leiteten die Initiative zur Digitalisierung und Archivierung unseres Ablagesystems, organisierten dabei die für die Fertigstellung des Projekts erforderlichen Ressourcen und entwickelten einen Projektzeitplan. Sie konnten drei weitere Assistenten für das Projekt einsetzen, um sicherzustellen, dass es pünktlich und mit minimalen Störungen der täglichen Arbeit abgeschlossen wurde.

Asa hat auch im operativen Bereich hervorragende Leistungen erbracht. Als meine Assistentin der Geschäftsführung unterstützten sie die Personalabteilung bei der Einstellung, Einarbeitung und Schulung von Mitgliedern des Marketingteams. Sie waren in der Lage, detaillierte Stellenbeschreibungen zu verfassen und waren maßgeblich daran beteiligt, drei Marketingspezialisten zu finden und auszubilden, für die ich noch heute arbeite.

Ich kann Asa Ihrer Organisation vorbehaltlos empfehlen. Meine Erfahrung zeigte ihre Fähigkeiten im Zeitmanagement und in der Terminplanung sowie ihr Talent für die Bewertung und Verbesserung von Abläufen. Wenn Sie mich für weitere Informationen kontaktieren möchten, können Sie mich unter 555-555-5555 kontaktieren oder mir eine E-Mail senden (email protected)

Mit besten Grüßen,

Sam Sanderson
ABC Corporation
Marketing Manager