So schreiben Sie in 6 Schritten eine Folge-E-Mail nach der Einreichung eines Angebots

25. März 2022

Wenn Sie jemandem ein Verkaufsangebot, eine Partnerschaft oder eine Finanzierungsanfrage unterbreiten, kann die Zusendung zusätzlicher Informationen an die Person, der Sie das Angebot unterbreiten, Ihre Chancen auf eine Annahme erhöhen. Eine Folge-E-Mail ist hierfür die häufigste Methode. Wenn Sie wissen, wie Sie eine Folge-E-Mail für ein Angebot erstellen, können Sie es effektiver verfassen und so die Wahrscheinlichkeit erhöhen, dass Ihr Angebot fertiggestellt wird. In diesem Artikel befassen wir uns mit der Bedeutung des Verfassens einer Folge-E-Mail, mit der Vorgehensweise zum Verfassen einer solchen sowie mit einer Vorlage und einem Beispiel.

Warum ist es wichtig, nach der Einreichung eines Angebots eine Folge-E-Mail zu schreiben?

Das Verfassen einer Folge-E-Mail nach dem Versenden eines Angebots an einen Interessenten ist wichtig, da es dazu beitragen kann, den Empfänger an das Angebot zu erinnern und möglicherweise die Kommunikation mit dieser Person zu erneuern. Wenn Sie Folge-E-Mails erstellen, kann dies Ihre Kunden dazu ermutigen, erneut mit Ihnen zu sprechen, und die Chancen erhöhen, dass sie Ihr Angebot annehmen. Sie können Folge-E-Mails auch nutzen, um etwas über Ihr Angebot klarzustellen, um Feedback zu bitten oder Informationen über Ihren Interessenten einzuholen.

So schreiben Sie eine Folge-E-Mail

Hier sind einige Schritte, die Ihnen beim Verfassen einer Folge-E-Mail helfen, nachdem Sie einem potenziellen Kunden ein Angebot gesendet haben:

1. Kontaktieren Sie den Empfänger

Versuchen Sie beim Versenden einer Folge-E-Mail, die E-Mail zu öffnen, indem Sie den Interessenten mit seinem Namen ansprechen. Dadurch kann sich die E-Mail persönlicher anfühlen und die Chancen des Empfängers auf eine Antwort steigen. Es kann auch professioneller klingen als eine E-Mail, die nicht an Ihren Empfänger adressiert ist.

2. Erinnern Sie sie an Ihr Angebot.

Manchmal antwortet ein Kunde möglicherweise nicht auf Ihr ursprüngliches Angebot, weil er die ursprüngliche E-Mail verpasst oder das Projekt vergessen hat. Erinnern Sie sie in diesem Fall an Ihren Vorschlag und alle früheren Treffen, die Sie gemeinsam hatten. Versuchen Sie nach einer kurzen Begrüßung, Ihr Projekt in ein oder zwei Sätzen zu beschreiben.

3. Prüfen Sie das Interesse

Sobald Sie Ihren Interessenten an das Angebot erinnern, können Sie ein Angebot verfassen, das das Interesse des Empfängers prüft. Dies hilft Ihnen dabei, den Zweck der E-Mail anzugeben, und kann den Kunden dazu ermutigen, Ihnen zu antworten, wenn ihm das Angebot gefällt. Halten Sie die E-Mail kurz und verwenden Sie eine höfliche, neutrale Sprache.

4. Stellen Sie Fragen

Im nächsten Abschnitt Ihrer E-Mail können Sie dem Empfänger konkrete Fragen zu Ihrem Angebot stellen. Dazu kann gehören, was ihnen an dem Vorschlag gefällt, was ihrer Meinung nach verbesserungswürdig ist und welche Fragen sie möglicherweise an Sie haben. Fragen können den Leser fesseln und ihn dazu inspirieren, Kontakt mit Ihnen aufzunehmen. Es kann Ihnen auch helfen, besser zu verstehen, was ihnen an Ihrem Angebot gefällt oder was sie ändern möchten.

5. Fügen Sie einen Aufruf zum Handeln ein

Ein Call-to-Action ist eine konkrete Aufforderung Ihrer Zielgruppe, eine Aufgabe zu erledigen. Einige Handlungsaufforderungen können darin bestehen, dass Sie Ihren potenziellen Kontakt bitten, Sie anzurufen, ein Treffen zu vereinbaren, Änderungen an einem Angebot einzureichen oder mögliche Termine für ein Treffen vorzuschlagen. Wenn Sie in einer E-Mail einen Call-to-Action schreiben, können Sie den Empfänger davon überzeugen, diese Aktion auszuführen. Dadurch können Sie Einblick in seine Meinung zum Angebot erhalten oder Ihre Chancen erhöhen, dass er es annimmt.

6. Bedanken Sie sich beim Empfänger und schließen Sie den Brief.

Bedanken Sie sich nach Ihrem Rückruf für die Zeit, die Sie sich genommen haben. Anschließend können Sie die E-Mail mit einer professionellen Begrüßung, beispielsweise aufrichtig oder respektvoll, beenden. Wenn Sie möchten, können Sie einen zweiten Call-to-Action hinzufügen, indem Sie Ihre persönlichen Daten irgendwo am Ende der E-Mail angeben.

Tipps zum Schreiben einer Folge-E-Mail

Hier sind einige Tipps, die Ihnen beim Verfassen einer Folge-E-Mail nach der Einreichung eines Angebots helfen können:

Planen Sie Ihre nächsten Schritte

Folge-E-Mails sind häufig am effektivsten, wenn sie drei bis fünf Tage nach Einreichung Ihres Vorschlags gesendet werden. Dies liegt daran, dass der potenzielle Kunde genügend Zeit hat, das Angebot zu prüfen, bevor er ihn daran erinnert und Fragen stellt. Sie können einen Kalender oder einen Follow-up-Planer verwenden, um Ihre E-Mails zu planen.

Schreiben Sie kurz

Wenn Sie eine Folge-E-Mail schreiben, versuchen Sie, diese kurz und direkt zu halten. Dadurch kann der Empfänger Ihren Zweck schnell und klar verstehen. Die durchschnittliche Folge-E-Mail ist nur wenige Absätze lang.

Binden Sie Ihren Leser ein

Oft ist es wahrscheinlicher, dass ein Kunde auf ein Angebot oder eine Folge-E-Mail antwortet, wenn er ein persönliches Interesse an der Thematik hat. Eine ansprechende E-Mail kann ihnen auch helfen, sich an die E-Mail zu erinnern, was die Wahrscheinlichkeit einer Antwort weiter erhöht. Sie können die Chancen erhöhen, dass sie Ihnen antworten, indem Sie Fragen stellen, Interesse an ihren Bedürfnissen und Meinungen zeigen und Handlungsaufforderungen in Ihre E-Mail aufnehmen.

Personalisieren Sie Ihre E-Mail

Durch die Personalisierung Ihrer E-Mail an die Person, an die Sie das Angebot gesendet haben, kann die Effektivität Ihrer Nachverfolgung verbessert werden, da sich der Empfänger möglicherweise stärker mit der E-Mail verbunden fühlt. Es kann Ihrem potenziellen Kunden auch zeigen, dass Sie sich um ihn kümmern und seine individuellen Bedürfnisse verstehen. Erwägen Sie beim Verfassen einer Folge-E-Mail die Verwendung von Informationen, z. B. über den Arbeitsplatz des Lesers oder darüber, warum er an Ihrem Angebot interessiert sein könnte, um das Engagement zu steigern und Ihre berufliche Beziehung zum Leser zu vertiefen.

Vorlage für Folgebrief

Dies ist eine Vorlage für eine Folge-E-Mail, die Sie bei der Registrierung nach Abgabe Ihres Angebots verwenden können:

Lieber (Name des Empfängers),

Ich bin (Name) und habe gerade einen Vorschlag (Details zum Vorschlag) an (wenn Sie ihn eingereicht haben) eingereicht. (Zusammenfassung des Projekts in ein bis zwei Sätzen.) Ich dachte, dies wäre ein guter Zeitpunkt, um mit Ihnen Kontakt aufzunehmen.

Ich wollte prüfen, ob Sie an diesem Angebot interessiert sind und Ihnen ein paar Fragen stellen. (Listen Sie zwei bis drei Fragen auf.)

Ich verstehe, dass Sie wahrscheinlich beschäftigt sind, aber wenn Sie Zeit haben, (Aufruf zum Handeln)

Danke,
(Name)

Beispiel für Folge-E-Mail

Hier ist ein Beispiel für eine Angebots-E-Mail:

Sehr geehrter Herr Johnson,

Mein Name ist Alexa Wynn und ich habe letzten Freitag im Namen von Atlas Napkins einen Vorschlag eingereicht. Wie Sie sich erinnern, ist Atlas Napkins bereit, Ihnen einen Rabatt auf Servietten anzubieten, sofern Sie damit einverstanden sind, diese ausschließlich für Ihr Restaurant zu kaufen. Ich dachte, das wäre ein guter Zeitpunkt, Sie zu kontaktieren.

Ich wollte prüfen, ob Sie an diesem Angebot interessiert sind und Ihnen ein paar Fragen stellen. Ich frage mich, ob Sie einen Rabatt auf unsere Servietten für akzeptabel halten. Ist für Sie außerdem ein Zweijahresvertrag akzeptabel, oder bevorzugen Sie eine kürzere oder längere Laufzeit?

Ich verstehe, dass Sie wahrscheinlich beschäftigt sind, aber wenn Sie Zeit haben, können Sie mich unter (554) 558-5324 anrufen und wir können ein Treffen vereinbaren, bei dem wir uns noch einmal unterhalten können.

Danke,

Alexa Wynn