So schreiben Sie in 3 Schritten einen Brief mit einer Schichtänderungsanforderung • BUOM

3. Januar 2022

Irgendwann in Ihrem Berufsleben möchten Sie vielleicht Ihre Arbeitsschicht ändern, um Ihren Bedürfnissen gerecht zu werden. Normalerweise können Sie diesem Antrag einen formellen Brief beifügen, und Ihr Arbeitgeber kann ihn prüfen und entscheiden, wie er diese Änderung für Sie vornehmen kann. Wenn Sie Ihre Arbeitsschicht wechseln möchten, kann es hilfreich sein, zu lernen, wie man einen Brief schreibt, um diesen Wunsch zu äußern. In diesem Artikel erklären wir, was ein Schichtanforderungsschreiben ist, beschreiben, wie man es schreibt, geben Tipps zum Erstellen eines Schichtanforderungsschreibens und stellen eine Vorlage und ein Beispiel für diese Art von Schreiben bereit.

Was ist ein Schichtwechselantragsschreiben?

Ein Schichtänderungsanforderungsschreiben ist ein formelles Schreiben, in dem Sie die Änderung Ihrer Arbeitsschicht von einem Zeitplan auf einen anderen beantragen. In diesen professionellen Briefen werden in der Regel Ihre Gründe für einen Schichtwechsel erläutert, wann Sie den Wechsel vornehmen möchten, wie Ihr neuer gewünschter Zeitplan aussieht und was Sie tun können, damit der Wechsel reibungslos verläuft. Diese Schreiben sind in der Regel kurz und es ist wichtig zu beachten, dass es im Ermessen des Arbeitgebers liegt, zu entscheiden, ob Ihrem Antrag stattgegeben wird.

Möglicherweise müssen Sie aus unterschiedlichen Gründen und für unterschiedliche Zeiträume die Schicht wechseln. Wenn Sie beispielsweise ein einwöchiges Seminar parallel zu Ihrer Arbeitsschicht abhalten, können Sie beantragen, dass die Schicht nur auf eine bestimmte Woche verschoben wird. Wenn Sie Kinder haben, die um 8:00 Uhr und 16:00 Uhr zur Schule gefahren werden müssen, und Sie normalerweise während dieser Zeit arbeiten, können Sie Ihren Zeitplan dauerhaft auf Nachtarbeit umstellen.

So schreiben Sie eine Bewerbung für einen Schichtwechsel

Hier sind einige Schritte, die Sie befolgen können, um einen effektiven Schichtanforderungsbrief zu verfassen:

1. Geben Sie Ihre Kontaktinformationen an

Bevor Sie den Großteil Ihres Schichtanforderungsschreibens verfassen, möchten Sie möglicherweise alle Kontaktinformationen sowohl für sich selbst als auch für die Person angeben, von der Sie hoffen, dass sie Ihrer Schichtanforderung nachkommen kann. Bitte geben Sie oben im Brief Ihren Namen, Ihre Berufsbezeichnung, Ihre Stadt und Ihr Bundesland sowie Ihre E-Mail-Adresse an. Anschließend können Sie den Namen des Unternehmens, für das Sie arbeiten, den Namen Ihres Arbeitgebers sowie die Stadt und das Bundesland des Unternehmens eingeben. Als nächstes können Sie das Datum angeben, an dem Sie den Brief schreiben.

2. Stellen Sie den genauen Schichtwechsel ein

In den meisten Ihrer Schichtanforderungsschreiben können Sie die gewünschte Schicht angeben. Erklären Sie, was Ihre aktuelle Schicht ist und wie die neue Schicht aussehen soll. Sie können auch angeben, wann Sie diese Änderung umsetzen möchten und wie Sie sich an diese Änderung anpassen können.

3. Erläutern Sie den Grund Ihrer Anfrage

Für einen Arbeitgeber ist es oft hilfreich zu wissen, warum Sie Ihre Schicht wechseln möchten. Wenn Sie ihnen mitteilen, warum Sie Ihre Schicht wechseln möchten, kann dies dazu führen, dass sie Ihrem Antrag stattgeben. In Ihrem Schreiben können Sie Ihren Wunsch nach einer Änderung des Arbeitsplans begründen und so viele Details wie möglich angeben.

Tipps zum Schreiben eines Briefes mit der Bitte um einen Schichtwechsel

Beachten Sie beim Verfassen Ihres Schichtanforderungsschreibens diese hilfreichen Tipps:

  • Fassen Sie sich kurz: Versuchen Sie, Ihr Schreiben so kurz wie möglich zu halten, damit Ihr Arbeitgeber den Zweck Ihres Schreibens schnell und einfach erkennen kann.

  • Bieten Sie einen Anreiz. Wenn Sie Ihrem Arbeitgeber einen Anreiz bieten, Ihren Arbeitsplan zu ändern, beispielsweise durch Überstunden, kann dies dazu führen, dass er Ihrem Wunsch nachkommt.

  • Stellen Sie eine digitale und eine physische Kopie bereit: Indem Sie eine Papierkopie Ihres Schichtwechselantragsschreibens ausdrucken und an die E-Mail-Adresse Ihres Arbeitgebers senden, können Sie besser sicherstellen, dass dieser Ihren Antrag erhält.

Musterbrief mit der Bitte um einen Schichtwechsel

Es kann hilfreich sein, eine Vorlage zu haben, die Sie beim Verfassen Ihres Schichtanforderungsschreibens als Leitfaden verwenden können. Hier ist eine Vorlage, die Sie beim Verfassen Ihrer E-Mail befolgen können:

(Ihr Name)
(Dein Arbeitstitel)
(Stadtstaat)
(Ihre E-Mail-Adresse)

(Name der Firma)
(Name des Arbeitgebers)
(Stadt und Bundesland des Arbeitgebers)

(Datum)

дорогая (Name des Vorgesetzten, Arbeitgebers oder Vorgesetzten, der für Schichtwechsel verantwortlich ist),

Ich schreibe Ihnen, um eine Änderung meines Schichtplans zu beantragen. Zurzeit arbeite ich (aktuelle Arbeitszeiten) in (Firma) als (Position). Auf absehbare Zeit möchte ich meine Schicht so ändern, dass ich stattdessen arbeite (gewünschte Schicht). Diese Änderung wird stattfinden (Daten, an denen Sie hoffen, dass die neue Schicht beginnt).

Der Grund für diese Anfrage ist (Begründung für den Wunsch, die Schicht zu wechseln). Ich bin mir sicher, dass wir uns einigen können, und wenn ich in diesen Tagen arbeiten könnte, wäre ich bereit (Anreiz für den Arbeitgeber, etwas zu ändern). Ich wäre daran interessiert, dieses Thema nach Möglichkeit weiter persönlich zu besprechen.

Rufen Sie mich gerne unter Ihrer Telefonnummer an, um einen für Sie passenden Termin zu vereinbaren. Ich schätze Ihre Zeit und Rücksichtnahme und freue mich darauf, bald von Ihnen zu hören.

(Abmelden),
(Vollständiger Name)

Musteranforderungsschreiben für eine Schicht

Es kann hilfreich sein, sich einen Musterbrief für eine Schichtanforderung anzusehen, der Ihnen beim Verfassen Ihres eigenen Briefes hilft. Hier ist ein Beispiel für diese Art von Brief:

Emily Austin
Kundendienstmitarbeiter Dallas, TX
(email protected)

Katies Kleidung
Michael B. Johnson
Frisco, Texas

10. Februar 2021

Sehr geehrter Herr Johnson,

Ich schreibe Ihnen, um eine Änderung meines Arbeitsplans zu beantragen. Ich arbeite derzeit montags, dienstags und mittwochs von 9:00 bis 21:00 Uhr im Katie’s Clothing Store als Kundendienstmitarbeiterin. Auf absehbare Zeit möchte ich meine Schicht so ändern, dass ich stattdessen Donnerstag, Freitag und Samstag arbeite. Diese Änderung wird ab diesem Donnerstag erfolgen.

Der Grund für diese Anfrage ist, dass ich vor kurzem begonnen habe, meinen Associate-Abschluss am White Technical College zu machen und meine Kurse von Montag bis Mittwoch während der regulären Geschäftszeiten stattfinden. Ich bin zuversichtlich, dass wir eine Einigung erzielen können, und wenn ich an diesen Tagen arbeiten könnte, wäre ich bereit, eine zusätzliche Stunde vor der Eröffnung und eine zusätzliche Stunde nach der Schließung zu arbeiten, um diesen Verlust auszugleichen. Ich wäre daran interessiert, dieses Thema nach Möglichkeit weiter persönlich zu besprechen.

Bitte rufen Sie mich unter (555) 212-6130 an, um einen Termin zu vereinbaren, der für Sie am günstigsten ist. Ich schätze Ihre Zeit und Rücksichtnahme und freue mich darauf, bald von Ihnen zu hören.

Danke,
Emily Austin

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