So schreiben Sie Glückwünsche zum Ruhestand (mit Vorlagen und Beispielen) • BUOM
20. Mai 2021
Wenn jemand, mit dem Sie derzeit zusammenarbeiten oder mit dem Sie zusammengearbeitet haben, demnächst in den Ruhestand geht, kann es eine aufmerksame Geste sein, ihm einen Brief zu schicken, in dem Sie ihm zu seinem Ruhestand gratulieren. Das Verfassen eines Glückwunschbriefs an einen Kollegen, Mitarbeiter oder Vorgesetzten zum bevorstehenden Ruhestand kann dazu beitragen, Wertschätzung für seine beruflichen Leistungen zum Ausdruck zu bringen und auch nach dem Ruhestand eine positive Beziehung aufrechtzuerhalten. In diesem Artikel besprechen wir die Zeit, die zum Verfassen eines Glückwunschschreibens zum Ruhestand erforderlich ist, stellen Schritte zum Verfassen eines Glückwunschschreibens zum Ruhestand vor und bieten Vorlagen und Beispiele für Ruhestandsschreiben an, die Ihnen bei der Erstellung Ihres eigenen Glückwunschschreibens helfen.
Wann man Glückwünsche zum Ruhestand schreibt
Schreiben Sie einen Glückwunschbrief zum Ruhestand, wenn ein Kollege, Mitarbeiter, Chef, ehemaliger Kollege oder Kunde kurz vor dem Ruhestand steht. Schreiben Sie den Brief kurz nachdem Sie von der Pensionierung der Person erfahren haben, damit ihre Berufserfahrung, Beiträge und Eigenschaften in Ihrer Erinnerung bleiben. Wenn der Rentner eine Ruhestandsfeier oder eine ähnliche Veranstaltung geplant hat, können Sie ihm während oder kurz nach der Feier einen Brief überreichen. Sie können den Brief auch näher an Ihrem Renteneintrittstermin verschicken.
Warum jemandem zum Ruhestand einen Glückwunschbrief schreiben?
Hier sind drei Gründe, einem Berufstätigen, der kurz vor dem Ruhestand steht, eine Ruhestandsmitteilung zu schreiben:
Unterstützen Sie Veränderungen im Leben eines pensionierten Berufstätigen
Der Ruhestand stellt viele wichtige Veränderungen im Leben eines Menschen dar. Eine Person kann im Hinblick auf den Ruhestand widersprüchliche Gefühle verspüren, wie z. B. Aufregung und Nervosität. Tröstende, ermutigende und anerkennende Worte können den beruflichen Übergang in den Ruhestand erleichtern.
Zeigen Sie Ihre Wertschätzung für ihre Beiträge.
Ein Glückwunschschreiben zum Ruhestand gibt Ihnen die Möglichkeit, die Leistungen der Person in ihrer Karriere anzuerkennen. Wenn es sich bei dem ausscheidenden Mitarbeiter um Ihren Mitarbeiter handelt, können Sie ihm für die Art und Weise danken, wie er Ihnen und seiner Abteilung geholfen hat. Wenn Sie eng mit einem pensionierten Berufstätigen zusammengearbeitet haben, denken Sie vielleicht an bestimmte Erinnerungen oder Erfolge, die Sie geteilt haben.
Pflegen Sie positive Beziehungen
Auch wenn ein Berufstätiger seinen Job aufgibt, werden Sie beide von der Aufrechterhaltung einer positiven Beziehung profitieren. Sie könnten beispielsweise den Rentner bitten, eine Ihrer zukünftigen Referenzen zu sein, Sie mit potenziellen Kunden in Kontakt zu bringen oder Ihnen Karriere-Mentoring anzubieten. Ebenso wird es ein pensionierter Berufstätiger möglicherweise schätzen, mit Ihnen in Kontakt zu bleiben, um sich über Branchenentwicklungen oder Teilzeitjobmöglichkeiten zu informieren.
So schreiben Sie Glückwünsche zum Ruhestand
Hier sind acht Schritte, die Ihnen dabei helfen, einen Glückwunschbrief zum Ruhestand an einen Kollegen, Arbeitskollegen, Chef oder Mitarbeiter zu schreiben:
1. Wählen Sie ein Briefformular aus
Wählen Sie ein Format für Ihren Glückwunschbrief, z. B. eine formelle E-Mail, eine handgeschriebene Karte oder einen Postbrief. Wählen Sie das Format, das am besten zu Ihrer Beziehung zum ausscheidenden Fachmann passt. Wenn beispielsweise alle oder die meisten Ihrer früheren Kontakte mit der pensionierten Person beruflicher Natur waren, ist eine geschäftliche E-Mail oder ein geschäftlicher Brief möglicherweise die bessere Option. Wenn Sie eine persönlichere Beziehung zum Rentner haben, denken Sie über den Versand einer digitalen oder physischen Grußkarte nach.
2. Ermitteln Sie die ungefähre Länge Ihres Briefes.
Bevor Sie mit dem Schreiben beginnen, überlegen Sie, wie lang der Inhalt Ihres Briefes sein darf. Glückwünsche zum Ruhestand umfassen in der Regel mindestens ein paar Absätze, jedoch nicht mehr als eine ganze Seite. Wenn Sie sich entscheiden, einen Grußbrief auf eine Karte zu schreiben, können Sie Ihren Brief zuerst tippen oder ein zusätzliches Blatt Papier auf die Karte legen, um sicherzustellen, dass Sie genügend Platz zum Schreiben Ihrer Nachricht haben.
3. Geben Sie Ihre Kontaktinformationen an
Bitte geben Sie Ihre Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse oben oder unten in Ihrer E-Mail an. Wenn Sie den Rentner gut kennen, können Sie Ihre persönlichen Kontaktinformationen angeben, beispielsweise eine Privatadresse. Wenn Ihre Beziehung professioneller ist, notieren Sie Ihre beruflichen Kontaktinformationen.
4. Gratuliere
Beginnen Sie Ihren Brief mit Glückwünschen. Zeigen Sie Ihre Begeisterung für den nächsten Lebensabschnitt. Wenn Sie wissen, welche Ruhestandspläne Sie haben, wie z. B. Reisen oder mehr Zeit mit der Familie verbringen, können Sie dies am Anfang des Briefes erwähnen.
5. Schätzen Sie ihre harte Arbeit.
Drücken Sie Ihre Dankbarkeit für das aus, was der Rentner im Laufe seiner Karriere erreicht hat. Heben Sie ihre wichtigsten Projekte oder Erfolge innerhalb ihrer beruflichen Rolle, Branche oder ihres Unternehmens hervor. Wenn sie schon länger als ein paar Jahre in ihrem aktuellen Unternehmen tätig sind, danken Sie ihnen dafür, dass sie ihnen im Laufe der Jahre beim Wachstum ihrer Abteilung oder ihres Unternehmens geholfen haben.
6. Heben Sie ihre positiven Eigenschaften hervor
Besprechen Sie die beruflichen Qualitäten der pensionierten Person, die Sie am meisten schätzen oder die den größten positiven Einfluss auf die Fachkräfte in ihrem Umfeld hatten. Sie könnten beispielsweise darüber schreiben, wie sehr Sie ihre starke Arbeitsmoral respektieren oder wie sehr ihre Kollegen ihre optimistische Einstellung schätzen. Die von Ihnen hervorgehobenen Eigenschaften können, müssen aber nicht, mit ihren beruflichen Leistungen in Zusammenhang stehen, beispielsweise wenn ihre Flexibilität zur Lösung eines schwierigen Unternehmensproblems beigetragen hat.
7. Personalisieren Sie Ihre E-Mail
Wenn Sie eine enge Beziehung zum pensionierten Fachmann haben, geben Sie persönlicheres Feedback und Lob. Denken Sie beispielsweise an Ihre positiven Erinnerungen an diese Person zurück, sei es ein lustiger Moment oder ein emotionalerer Moment aus Ihrer Vergangenheit. Wenn die Person einen Einfluss auf Ihre Karriere hatte, indem sie Ihnen beispielsweise Karrieretipps gegeben oder Ihnen in einer Stresssituation geholfen hat, beschreiben Sie, wie sich ihre Unterstützung positiv auf Ihr Leben ausgewirkt hat.
Wenn Sie den pensionierten Fachmann nicht gut kennen, recherchieren Sie. Kontaktieren Sie die Kollegen, Kunden, Vorgesetzten oder andere Personen der pensionierten Person, die sie beruflich vielleicht besser kennen. Fragen Sie diese Kontakte nach der Arbeitsmoral und den positiven Eigenschaften des Rentners sowie nach schönen Erinnerungen, die sie an den Rentner haben. Diese Ideen können Sie dann in Ihren Glückwunschbrief zum Ruhestand integrieren. Wenn zum Beispiel mehrere Personen in Ihrem Netzwerk aus pensionierten Fachkräften über das Mitgefühl eines Rentners diskutieren, könnten Sie darüber schreiben, wie wunderbar es war, Kollegen zuzuhören, die über die Freundlichkeit des Rentners am Arbeitsplatz sprechen.
8. Wünschen Sie ihnen viel Erfolg für die Zukunft
Wünsche dem Rentner weiterhin viel Erfolg. Je nachdem, wie eng Sie mit dem pensionierten Berufstätigen verbunden sind, möchten Sie möglicherweise Hoffnungen für die Zukunft Ihrer Beziehung mit dem Rentner einbeziehen. Wenn Sie beispielsweise darüber gesprochen haben, gemeinsam an einer bestimmten Aktivität teilzunehmen, die Sie noch nicht durchgeführt haben, bekräftigen Sie erneut, dass Sie daran interessiert sind, dies gemeinsam zu tun.
Beispiel-Glückwünsche zum Ruhestand
Hier ist ein Beispiel für einen beruflichen Glückwunschbrief zum Ruhestand:
(Ihre beruflichen Kontaktdaten)
(Eine professionelle Begrüßung, z. B. „Sehr geehrte Damen und Herren“. Verwenden Sie den Namen, mit dem Sie den Rentner normalerweise nennen, unabhängig davon, ob es sich um seinen Vor- oder Nachnamen handelt.)
(Gratulieren Sie ihnen zu ihrem Ruhestand)
(Besprechen Sie ihre Jahre im Unternehmen oder als Ihr Kollege, ihre größten Erfolge und andere bemerkenswerte Beiträge, die sie zum Unternehmen geleistet haben.)
(Erwähnen Sie ihre positiven Eigenschaften in Bezug auf ihren Job)
(Besprechen Sie die Komplimente, die ihnen ihre Kunden, Kollegen oder direkten Vorgesetzten gemacht haben.)
(Bieten Sie ihnen Glück bei ihren zukünftigen Unternehmungen)
(Sagen Sie abschließende Worte und unterschreiben Sie mit Ihrem Namen, wie man Sie normalerweise anreden würde)
Hier ist eine Vorlage für Glückwünsche zum Ruhestand, wenn Sie eine persönlichere Beziehung zum Rentner haben:
(Ihre persönlichen Kontaktdaten)
(Ein herzlicher Gruß mit dem Vornamen des Rentners)
(Gratulieren Sie ihnen zu ihrem Ruhestand)
(Besprechen Sie ihre Jahre im Unternehmen oder als Ihr Kollege, ihre größten Erfolge und andere bemerkenswerte Beiträge, die sie zum Unternehmen geleistet haben.)
(Erwähnen Sie ihre persönlichen und positiven Eigenschaften in Bezug auf ihren Job)
(Beschreiben Sie, wie sie Sie persönlich oder beruflich beeinflusst haben, oder schreiben Sie über eine Lieblingserinnerung an sie)
(Bieten Sie ihnen Glück bei ihren zukünftigen Unternehmungen und weisen Sie darauf hin, wie Ihre zukünftige Beziehung zu dieser Person aussehen soll.)
(Schreiben Sie Schlussworte und unterschreiben Sie mit Ihrem Vornamen)
Beispiel-Glückwünsche zum Ruhestand
Hier ist ein Beispiel für eine professionelle Gratulation zum Ruhestand:
David Burke
5810 Hamilton Road
Office Suite 4
(email protected)
111-222-3333
Lieber Michael,
Im Namen aller hier bei Clever Consulting Inc. möchte ich Ihnen zu Ihrem Ruhestand gratulieren.
Da Sie unserem Unternehmen über dreißig Jahre lang engagiert gedient haben, ist Ihr Ruhestand wohlverdient. Ich glaube nicht, dass unser Unternehmen so effizient wäre wie heute, wenn Sie nicht unermüdlich daran gearbeitet hätten, die Produktivität der Abteilungen zu maximieren und die Betriebskosten zu senken. Die Tatsache, dass Sie dabei höflich und fröhlich geblieben sind, verdient noch mehr Anerkennung und Lob.
Viele Ihrer Kollegen haben in den letzten Tagen liebevoll mit mir über Ihre flexible Herangehensweise an jedes Problem gesprochen, mit dem Sie im Laufe der Jahre konfrontiert waren. Selbst in stressigen oder schwierigen Situationen erinnern sich diese Kollegen daran, wie Sie offen und optimistisch blieben, alternative Möglichkeiten auszuloten. Wir würden uns freuen, Sie für mehrere Jahre bei uns zu haben; Es war eine Ehre, Sie drei Jahrzehnte lang bei uns zu haben.
Ich wünsche Ihnen viel Glück bei Ihrem nächsten Studium. Wofür auch immer Sie sich in der Zukunft entscheiden, ich weiß, dass Sie es so verfolgen werden, wie Sie es während Ihrer gesamten Zeit hier getan haben: mit einem offenen Geist und einem gütigen Herzen.
Aufrichtig,
David Burke
Hier ist ein Beispiel für eine persönlichere Gratulation zum Ruhestand:
Patricia Smith
3857 Cherry Lane
Atlanta, GA 30316
(email protected)
414-444-4444
Meine liebe Jane,
Ich freue mich sehr, Ihnen zu Ihrem Ruhestand zu gratulieren. Und es ist so traurig, weil Ihre Anwesenheit mir jeden Arbeitstag so viel Freude bereitet. Aber vor allem freue ich mich so für dich. Ich weiß, wie sehr Sie sich darauf freuen, nach dem Ende Ihrer beruflichen Laufbahn mit Bill die Welt zu bereisen.
Es ist unglaublich, dass wir hier fast zwanzig Jahre lang zusammengearbeitet haben. Ich bin immer stolz darauf, neuen Leuten zu erzählen, dass ich Jane Travis persönlich kenne, die brillante Vermarkterin, die ein kleines Unternehmen namens Cereals R Us zu einem der berühmtesten Frühstücksunternehmen der Welt aufgebaut hat. Jeder ist immer wieder so beeindruckt von Ihren innovativen Werbespots und Slogans. Fast zwei Jahrzehnte später bin ich immer noch beeindruckt.
Vor langer Zeit, als ich diesen Job anfing, bevor ich Sie überhaupt persönlich kannte, habe ich es geliebt zu sehen, was Sie jeden Tag bei der Arbeit tun. Sie haben immer viel Begeisterung für Ihre Arbeit gezeigt, auch wenn Sie schwierige Verhandlungen geführt oder sich auf wichtige Besprechungen vorbereitet haben. Seitdem bemühe ich mich jeden Tag, Ihrer Leidenschaft nachzueifern. Ich hoffe, dass ich anderen zumindest einen Bruchteil der Freude bereiten kann, die Sie mir bereitet haben und dies auch weiterhin tun kann.
Ich weiß, dass du für deine Zukunft kein Glück brauchst, aber ich wünsche es dir trotzdem! Ich wünsche Ihnen und Bill viel Spaß beim Reisen durch Asien. Und vielleicht können Sie und ich in ein paar Jahren, wenn ich in Rente gehe, endlich Australien besuchen!
Ich liebe,
Patricia