So schreiben Sie einen Lebenslauf für einen Spezialisten für Dokumentenkontrolle • BUOM

Die Führung der für eine Organisation erforderlichen ordnungsgemäßen Aufzeichnungen erfordert sorgfältige Aufmerksamkeit und Detailliertheit. Wenn Sie lernen, wie Sie einen Lebenslauf erstellen, der Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen als Spezialist für Dokumentenkontrolle zeigt, können Personalmanager Ihre Fähigkeiten besser erkennen. Es kann auch Ihre Stärken und Qualifikationen hervorheben. In diesem Artikel besprechen wir, wie man einen Lebenslauf als Dokumentenkontrollspezialist schreibt und stellen eine Lebenslaufvorlage und ein Beispiel bereit.

Wer ist ein Spezialist für Dokumentenmanagement?

Ein Dokumentenkontrollspezialist ist ein Administrator, der für die Erfassung, Verwaltung und Speicherung von Unternehmensdokumenten verantwortlich ist. Diese Fachleute überwachen Dokumente von der Erstellung bis zur Fertigstellung und stellen sicher, dass sie leicht zugänglich bleiben. Ein Records Manager arbeitet mit allen internen Abteilungen eines Unternehmens zusammen, um ordnungsgemäße Aufzeichnungen zu führen und zu pflegen. Sie können auch die Einhaltung von Dokumenten überwachen und Informationsanfragen bearbeiten, um die Sicherheit und Genauigkeit von Dokumenten zu gewährleisten.

So schreiben Sie einen Lebenslauf für einen Dokumentenmanagement-Spezialisten

Hier sind einige Punkte, die Sie beim Verfassen Ihres Lebenslaufs als Dokumentenkontrollspezialist berücksichtigen sollten:

1. Geben Sie Ihre Kontaktinformationen an

Der Zweck eines Lebenslaufs besteht darin, Arbeitgeber dazu zu verleiten, Sie wegen einer offenen Stelle zu kontaktieren. Daher ist es eine gute Idee, Ihre Kontaktinformationen in Ihrem Lebenslauf leicht auffindbar und lesbar zu machen. Geben Sie Informationen wie Ihren vollständigen Namen, Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse, Ihren aktuellen Standort und Ihre primäre Telefonnummer an. Viele Kandidaten fügen außerdem einen Link zu einem professionellen Online-Profil hinzu, das ihre Erfahrungen, Interessen und Fähigkeiten dokumentiert.

2. Schreiben Sie einen professionellen Lebenslauf

Der nächste Abschnitt Ihres Lebenslaufs ist die berufliche Zusammenfassung. Ein Lebenslauf ist eine Zusammenfassung der Fähigkeiten, Erfahrungen und Erfolge, die Sie im Laufe Ihrer Karriere erworben haben. Ihr Lebenslauf kann zwei oder drei ganze Sätze lang sein. Versuchen Sie, Wörter wie „erfahren“ und „engagiert“ zu verwenden, um Ihr Selbstvertrauen und Ihr Wissen in Bezug auf Ihr Fachgebiet auszudrücken.

Sie können auch bestimmte Stellenangebote lesen und die Schlüsselqualifikationen auswählen, nach denen Arbeitgeber suchen und die zu Ihrer Erfahrung passen. Erwägen Sie, diese Schlüsselwörter in Ihren Lebenslauf aufzunehmen. Dies zeigt Arbeitgebern Ihre Kompatibilität mit der Stelle und bestätigt, dass Ihre Erfahrung Sie auf eine erfolgreiche Karriere als Dokumentenkontrollspezialist vorbereitet hat. Stellen Sie sicher, dass Ihr Lebenslauf Ihre beruflichen Fähigkeiten, Erfahrungen und Leistungen genau widerspiegelt.

3. Heben Sie Ihre Fähigkeiten hervor

Stellen Sie nach Ihrem Lebenslauf eine Liste Ihrer Fähigkeiten bereit. Formatieren Sie diesen Abschnitt als Liste mit Aufzählungszeichen, damit der Leser ihn schnell überfliegen kann. Wenn Sie Ihrem Lebenslauf Fähigkeiten hinzufügen, sollten Sie die Stellenbeschreibung noch einmal durchlesen, um herauszufinden, welche Fähigkeiten der Arbeitgeber sucht und die Ihren Erfahrungen und Fähigkeiten entsprechen. Berücksichtigen Sie sowohl Soft Skills als auch Hard Skills, die für die Position, die Sie anstreben, relevant sind. Wenn Sie diese Fähigkeiten oben in Ihrem Lebenslauf hervorheben, stellen Sie sicher, dass der Personalmanager sie leicht finden kann.

4. Beschreiben Sie Ihre Erfahrung im Detail

Beschreiben Sie im nächsten Abschnitt Ihres Lebenslaufs Ihre bisherige Berufserfahrung. Listen Sie Ihre Erfahrungen auf, beginnend mit Ihrer aktuellen oder letzten Position, und listen Sie dann alle weiteren relevanten Positionen auf, die Sie innehatten. Geben Sie für jede Stelle den Firmennamen, den offiziellen Titel, den Firmenstandort und die Dauer Ihrer Tätigkeit an. Sie können auch eine Aufzählung der Verantwortlichkeiten hinzufügen, die Sie in jeder Rolle hatten und die für die neue Position, die Sie suchen, relevant sind.

Listen Sie nach Möglichkeit quantifizierbare Erfolge auf, z. B. Steigerungen Ihrer Produktivität, Genauigkeit oder Effizienz. Sie können auch Aktionsverben verwenden, um Ihre Fähigkeiten und Erfolge zu demonstrieren, z. B. „verwalten“, „führen“ oder „umsetzen“. Wenn Ihre Berufserfahrung in einer anderen Position liegt als der, auf die Sie sich bewerben, versuchen Sie, kompatible Fähigkeiten zu finden, die sich auf die neue Position übertragen lassen. Ein Hintergrund im Marketing kann beispielsweise Kommunikations-, Problemlösungs- und Genauigkeitsfähigkeiten vermitteln, die auch für Dokumentenmanagement-Spezialisten wichtig sind.

5. Geben Sie Ihren Abschluss an

Geben Sie in Ihrem Lebenslauf alle Diplome an, die Sie erhalten haben. Für die meisten Positionen als Dokumentenkontrollspezialist ist ein Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich erforderlich. Der Abschnitt „Bildung“ sollte den vollständigen Namen Ihrer Schule, den Standort der Schule, die Art des Abschlusses, den Sie erhalten haben, Ihr Studienfach und die Jahre, die Sie besucht haben, enthalten. Wenn Sie mehr als eine Schule besucht haben, listen Sie diese auf, beginnend mit der Schule, die Sie zuletzt besucht haben. Durch die Bereitstellung Ihrer Ausbildung können Sie Arbeitgebern zeigen, ob Sie für die Stelle geeignet sind.

Beispiel-Lebenslauf für einen Spezialisten für Dokumentenmanagement

Hier ist eine Vorlage, die Sie zum Verfassen Ihres Lebenslaufs verwenden können:

(Name)
(Stadtstaat)
(Telefonnummer)
(E-Mail-Adresse)

Professioneller Lebenslauf
(Ein bis zwei Sätze, in denen Ihre Fähigkeiten, Erfahrungen und Ihr Angebot als Kandidat detailliert beschrieben werden)

Fähigkeiten

Berufserfahrung

(Berufsbezeichnung)

(Name des Arbeitgebers, Standort, Startdatum–Enddatum)

• (Arbeitsverantwortung)

• (Arbeitsverantwortung)

• (Arbeitsverantwortung)

(Berufsbezeichnung)

(Name des Arbeitgebers, Standort, Startdatum–Enddatum)

• (Arbeitsverantwortung)

• (Arbeitsverantwortung)

• (Arbeitsverantwortung)

(Berufsbezeichnung)

(Name des Arbeitgebers, Standort, Startdatum–Enddatum)

• (Arbeitsverantwortung)

• (Arbeitsverantwortung)

• (Arbeitsverantwortung)

Ausbildung

(Grad)

(Besuchte Schule, Ort, Anfangs- und Enddatum)

Beispiel-Lebenslauf für einen Dokumentenmanagement-Spezialisten

Hier ist ein Beispiel für einen Lebenslauf für einen Dokumentenmanagement-Spezialisten:

Greg Franklin
(418)-562-1313
(email protected)

Professioneller Lebenslauf
Spezialist für Dokumentenmanagement mit acht Jahren Erfahrung in der Ablage, Erstellung und Pflege sowohl physischer als auch elektronischer Dokumente. Verfügt über Erfahrung im medizinischen, industriellen und juristischen Dokumentenmanagement.

Fähigkeiten

• Aufmerksamkeit fürs Detail

• Probleme lösen

• Fähigkeit, Fristen einzuhalten

• Zwischenmenschliche Verbindungen

Berufserfahrung

MediDocuments Spezialist für Dokumentenkontrolle, Easton, PA, Februar 2019 – heute

• Erstellen, verfolgen und speichern Sie elektronische Patientenberichte

• Implementieren Sie ein neues elektronisches Dokumentenmanagementsystem.

• Reduzieren Sie verlorene Dateien in zwei Jahren um 11 %

Projektdokumentationsmanager, Industricog, New York, NY, März 2015 – Dezember 2018

• Leitung eines Teams von Autoren und Redakteuren technischer Dokumentation.

• Arbeiten Sie mit externen Industrielieferanten zusammen, um Lieferantenberichte und Verträge zu organisieren

• Bearbeitung von Informationsanfragen zu Dokumenten

Spezialist für Dokumentenkontrolle, De Facto Law Group, New York, NY, Juni 2013 – Januar 2015

• Durchführung von Compliance-Prüfungen verschiedener Rechtsdokumente

• Organisierte und überprüfte Gerichtsverfahren

• Aktualisieren und unterstützen Sie Datenbanken für Rechtsakten

Ausbildung

Bachelor of Science in Betriebswirtschaft

North Ride University, New York, NY, 2009–2013.