So schreiben Sie einen Lebenslauf für einen Rechnungsbearbeiter (mit Vorlage) • BUOM

25. April 2022

Wenn Sie sich für eine Karriere im Finanzwesen interessieren und über gute Zeitmanagement- und Organisationsfähigkeiten verfügen, könnte eine Stelle in der Rechnungsbearbeitung das Richtige für Sie sein. Rechnungsbearbeiter überwachen Zahlungsanfragen von Lieferanten, um sicherzustellen, dass ihre Organisation einen angemessenen Cashflow aufrechterhält. Das Erstellen eines guten Lebenslaufs für diese Position kann Ihnen helfen, potenzielle Arbeitgeber zu beeindrucken und Ihnen bei der Jobsuche zum Erfolg verhelfen. In diesem Artikel erklären wir, wie Sie einen Lebenslauf für einen Rechnungsbearbeiter verfassen und stellen Ihnen eine Vorlage und ein Beispiel als Referenz zur Verfügung.

Was ist ein Rechnungsbearbeiter?

Ein Rechnungsbearbeiter ist ein Finanzspezialist, der Zahlungsanforderungen überwacht, die Lieferanten an ihre Organisation senden. Diese Spezialisten nehmen Rechnungen entgegen, geben sie in das Ablagesystem der Organisation ein und organisieren sie, indem sie Rechnungsnummern zuweisen und Rechnungsbeträge sowie erwartete Zahlungstermine angeben. Nach der Genehmigung durch die Abteilungsleiter können Rechnungsbearbeiter einen geeigneten Zahlungsplan auswählen und den Lieferanten bezahlen.

So schreiben Sie einen Lebenslauf für einen Rechnungsbearbeiter

So schreiben Sie einen Lebenslauf für einen Rechnungsbearbeiter:

1. Geben Sie Ihre Kontaktinformationen an

Wenn Sie Ihre Kontaktinformationen oben in Ihrem Lebenslauf angeben, können Arbeitgeber Sie leichter identifizieren und ein Folgegespräch vereinbaren. Versuchen Sie, Ihren Namen in der ersten Zeile in der oberen linken Ecke der Seite fett zu schreiben. Geben Sie unter Ihrem Namen die folgenden Informationen in einer Zeile ein und verwenden Sie Pipe-Zeichen, um die einzelnen Elemente zu trennen:

• Telefonnummer

• Professionelle E-Mail-Adresse

• Ihre Stadt und Ihr Bundesland

• Professionelle Website

2. Fügen Sie einen professionellen Lebenslauf hinzu

Überschreiben Sie den folgenden Abschnitt mit „Beruflicher Lebenslauf“ und schreiben Sie zwei bis drei Sätze, die Ihre Kompetenz als Rechnungsbearbeiter hervorheben. Sie können beispielsweise auf Ihre aktuelle Position verweisen, wenn diese in der Finanzbranche angesiedelt ist. Arbeitgeber erkennen häufig an, dass Finanzanalysten, Buchhalter und Rechnungssachbearbeiter über die erforderlichen Fähigkeiten zur Bearbeitung von Rechnungen verfügen. In Ihrem beruflichen Lebenslauf können auch Fähigkeiten und berufliche Verantwortlichkeiten erwähnt werden, die Sie in Ihrem Lebenslauf ausführlicher erläutern.

3. Geben Sie Ihre Berufserfahrung an

Im Abschnitt „Berufserfahrung“ sind Ihre früheren Positionen und Ihre Hauptaufgaben aufgeführt. Arbeitgeber, die Rechnungsbearbeiter einstellen, suchen in der Regel nach Kandidaten mit Erfahrung im Finanzbereich. Sie können jedoch alle Positionen auflisten, die Ihnen dabei geholfen haben, Erfahrung in Organisation und Kundendienst zu sammeln. Geben Sie für jeden Eintrag in der ersten Zeile die Berufsbezeichnung sowie das Start- und Enddatum an.

Geben Sie unter diesen Informationen den Firmennamen und den Standort ein. In der folgenden Liste mit Aufzählungszeichen werden die von Ihnen ausgeführten Aufgaben beschrieben, die sich am besten für die Position der Rechnungsbearbeitung eignen. Wenn Sie beispielsweise zuvor als Rechnungssachbearbeiter gearbeitet haben, könnten Sie Aufgaben wie die Eingabe von Daten in ein Computer-Abrechnungssystem, die Kommunikation mit Lieferanten per Telefon und E-Mail und die Durchführung regelmäßiger Prüfungen erwähnen.

4. Erwähnen Sie relevante Fähigkeiten

Überschreiben Sie den nächsten Abschnitt mit „Fähigkeiten“ und nennen Sie vier bis sechs Merkmale, die Ihre Kompetenz in der Rechnungsbearbeitung hervorheben. Fähigkeiten wie Kommunikation, aktives Zuhören und Kundenservice zeigen Ihre Fähigkeit, gute Beziehungen zu Lieferanten aufrechtzuerhalten. Arbeitgeber, die Rechnungsbearbeiter einstellen, wünschen sich außerdem Organisation, Liebe zum Detail und Zeitmanagement.

5. Aktivieren Sie den Bereich „Bildung“.

Der nächste Abschnitt Ihres Lebenslaufs ist Bildung. Viele Arbeitgeber verlangen von Rechnungsbearbeitern, dass sie mindestens über einen Associate-Abschluss in Buchhaltung, Finanzen oder Betriebswirtschaft verfügen. Daher kann die Angabe Ihrer Ausbildung Ihre Chancen auf eine Anstellung verbessern. Geben Sie bei jedem Eintrag den Namen des Abschlusses und der Institution an. Sie können Ihr Abschlussjahr angeben, wenn Ihr Abschluss innerhalb der letzten drei Jahre abgeschlossen wurde.

6. Fügen Sie den optionalen Abschnitt „Zertifikate und Lizenzen“ hinzu.

Während Arbeitgeber in der Regel keine Zertifizierungen von Rechnungsbearbeitern verlangen, können Ihnen berufliche Qualifikationen dabei helfen, sich von anderen Kandidaten abzuheben. Beispielsweise kann ein Unternehmen, das sich auf ein bestimmtes Rechnungstool spezialisiert hat, Kandidaten schätzen, die dafür zertifiziert sind. Geben Sie in der Liste mit Aufzählungszeichen den Namen jedes Zertifikats oder jeder Lizenz sowie das Datum ein, an dem Sie es erhalten haben.

Beispiel für einen Lebenslauf eines Rechnungsbearbeiters

Hier ist eine Lebenslaufvorlage für einen Rechnungsbearbeiter:

(Vollständiger Name)
(Telefonnummer) | (Professionelle E-Mail-Adresse) | (Stadt, Bundesland) | (Professionelle Website)

Professioneller Lebenslauf
(Zwei bis drei Sätze, in denen Ihre Kernkompetenzen, Berufserfahrung und beruflichen Erfolge im Zusammenhang mit der Rechnungsverarbeitung oder der allgemeinen Finanzbranche erörtert werden)

Berufserfahrung
(Berufsbezeichnung), (Startdatum–Enddatum)
(Firmenname), (Standort)

• (Starkes Verb) + (Arbeitspflicht) + (Auswirkung)

• (Starkes Verb) + (Arbeitspflicht) + (Auswirkung)

• (Starkes Verb) + (Arbeitspflicht) + (Auswirkung)

• (Starkes Verb) + (Arbeitspflicht) + (Auswirkung)

• (Starkes Verb) + (Arbeitspflicht) + (Auswirkung)

(Berufsbezeichnung), (Startdatum–Enddatum)
(Firmenname), (Standort)

• (Starkes Verb) + (Arbeitspflicht) + (Auswirkung)

• (Starkes Verb) + (Arbeitspflicht) + (Auswirkung)

• (Starkes Verb) + (Arbeitspflicht) + (Auswirkung)

(Berufsbezeichnung), (Startdatum–Enddatum)
(Firmenname), (Standort)

• (Starkes Verb) + (Arbeitspflicht) + (Auswirkung)

• (Starkes Verb) + (Arbeitspflicht) + (Auswirkung)

• (Starkes Verb) + (Arbeitspflicht) + (Auswirkung)

Fähigkeiten
(relevante Fähigkeit), (relevante Fähigkeit), (relevante Fähigkeit), (relevante Fähigkeit)

Ausbildung
(Abschluss verdient)
(Name der Einrichtung), (Abschlussjahr, wenn Sie Ihren Abschluss in den letzten drei Jahren abgeschlossen haben)

Zertifikate

• (Zertifizierung, mit Erhalt/Erneuerungsdatum)

• (Zertifizierung, mit Erhalt/Erneuerungsdatum)

Beispiel für einen Lebenslauf eines Rechnungsbearbeiters

Hier ist ein Beispiel für einen Lebenslauf eines Rechnungsbearbeiters:

Jack Hopkins 555-141-7566 | (email protected) | St. Petersburg, FL | example.com

* Professioneller Lebenslauf
Billing Analyst Clerk mit fünf Jahren Erfahrung in der Erfassung von Rechnungen, der Zahlungsabwicklung und der Kommunikation mit Lieferanten. Beherrschen Sie verschiedene ERP-Software und wählen Sie Zahlungsoptionen aus, die den finanziellen Zielen des Unternehmens am besten entsprechen.*

*Berufserfahrung
Rechnungssachbearbeiterin April 2019 – heute
Loyal Metric Finance Solutions, St. Petersburg, Florida*

• Interaktion mit Lieferanten zum Aufbau langfristiger Beziehungen

• Rechnungen erfassen und genaue Aufzeichnungen führen

• Ausgewählte Zahlungsabwicklungsmethoden basierend auf der aktuellen finanziellen Situation der Organisation

• Verwaltete Konten zur Identifizierung ausstehender Schulden

• Rechnungsdetails überprüft, um eventuelle Unstimmigkeiten zu beheben

Budgetanalyst, März 2018 – April 2019
Nestly Accounting, Raleigh, North Carolina

• Arbeiten Sie mit Projektmanagern zusammen, um die erforderlichen Kosten zu ermitteln

• Kontrolle über die Ablehnung und Genehmigung von Haushaltsvorschlägen

• Sicherstellen, dass Budgetvorschläge den Unternehmensregeln entsprechen

Steuerberater, Januar 2017 – März 2018
Blue Unity Accounting, Raleigh, North Carolina

• Berechnung der Rendite für verschiedene Kunden

• Kunden über die Steuergesetzgebung informieren

• Interaktion mit Buchhaltern zur Feststellung der Richtigkeit des Steuererklärungsformulars

*Fähigkeiten
Kenntnisse in ERP-Software, Zeitmanagement, Kommunikationsfähigkeit, Liebe zum Detail, Organisation*

*Ausbildung
Mitarbeiter im Bereich Finanzen
Lafayette College*