So schreiben Sie einen jährlichen Aktionärsbrief (mit Beispiel) • BUOM
2. September 2021
Unternehmen erstellen und verteilen jährliche Aktionärsbriefe, um verschiedene Stakeholder ihres Unternehmens über ihre Leistung im vergangenen Jahr zu informieren. Dieses Schreiben enthält häufig Informationen über die finanzielle Leistung und zukünftige Projekte, die dem Betrieb des Unternehmens zugute kommen könnten. Wenn Sie wissen, was ein Aktionärsbrief ist und wie man ihn verfasst, können Sie einen umfassenden und informativen Brief verfassen, der das Vertrauen der Aktionäre in Ihr Unternehmen stärkt. In diesem Artikel werden wir untersuchen, was ein Aktionärsbrief ist, und uns die verschiedenen Komponenten ansehen, die Unternehmen in ihren Aktionärsbrief aufnehmen.
Was ist ein Aktionärsbrief?
Ein Aktionärsbrief ist ein Dokument, das von Führungskräften eines Unternehmens erstellt wird, um die Aktionäre des Unternehmens über seine Aktivitäten und Ereignisse im Laufe des Jahres zu informieren. Dies gibt dem Unternehmen die Möglichkeit, die Entwicklung des Unternehmens mit seinen Aktionären zu besprechen und ihnen eine Vorstellung davon zu geben, was sie im kommenden Jahr erwartet. Dieses jährliche Dokument enthält wichtige Finanzinformationen wie Finanzergebnisse, Marktbedingungen, Erfolge, Hindernisse und bevorstehende Verbesserungen oder Projekte für das Jahr.
Von wem stammt der Aktionärsbrief?
Typischerweise schreibt das Top-Management eines Unternehmens einen Brief an die Aktionäre, den das Unternehmen jährlich verteilt. Dies kann der Chief Executive Officer, Chief Executive Officer (CEO), Chief Operating Officer (COO) oder Chief Financial Officer (CFO) des Unternehmens sein. Sobald diese Führungskräfte diesen Brief fertiggestellt haben, wird er auf verschiedene Weise verteilt. Zu den gängigen Methoden, mit denen Unternehmen diese Briefe verteilen, gehören Post, E-Mail oder die Veröffentlichung des Briefes auf der Website des Unternehmens.
Was beinhaltet ein Aktionärsbrief?
Es gibt mehrere Komponenten, die allen Aktionärsbriefen gemeinsam sind. Hier sind einige allgemeine Bereiche, die in einen Brief an die Aktionäre aufgenommen werden sollten:
Finanzielle Ergebnisse
Im Abschnitt „Finanzergebnisse“ des Briefes an die Aktionäre des Unternehmens werden die Finanzergebnisse des vorangegangenen Geschäftsjahres hervorgehoben. In diesem Teil werden häufig Umsatzerlöse und Gewinne aus der Geschäftstätigkeit aufgeführt. In einigen Fällen trennen Unternehmen diese Informationen nach Bundesstaat oder Region, in der sie tätig sind. In diesem Abschnitt kann auch die Leistung des Vorjahres mit der Leistung anderer Jahre verglichen werden, um zu zeigen, wie sich das Unternehmen finanziell entwickelt.
Erfolge
In diesem Teil des Briefes werden die wichtigsten Erfolge des Unternehmens in diesem Jahr hervorgehoben. Einige Unternehmen nennen auch Meilensteine, die sie im neuen Betriebsjahr erreichen möchten. Darin können Pläne detailliert beschrieben werden, wie Umsatzziele erreicht oder neue Einrichtungen eröffnet werden können. Zu den wichtigsten Erfolgen, die ein Unternehmen in seinem Schreiben erwähnen kann, gehören:
Neuerwerbungen
Neuer Markteintritt
Produkteinführung
Steigende Aktienkurse
Innovation
Patente erhalten
Marktbedingungen
In diesem Abschnitt können Unternehmen diskutieren, wie sie mit den Marktbedingungen umgegangen sind, die sich auf ihre Geschäftstätigkeit ausgewirkt haben. Sie können auch detailliert beschreiben, wie sich das Unternehmen angepasst oder verändert hat, um die Auswirkungen veränderter Marktbedingungen zu minimieren. Wenn beispielsweise die Marktnachfrage deutlich zurückging oder die Wirtschaft in eine Rezession gerät, könnte das Unternehmen beschreiben, wie es ihm in diesem Zeitraum gelungen ist, offen und profitabel zu bleiben.
Pläne und Maßnahmen
Unternehmen nutzen den Teil „Pläne und Maßnahmen“ des Schreibens, um den Aktionären mitzuteilen, wie sie ihre Leistung im Laufe des Jahres verbessert haben. Außerdem wird erörtert, wie es ihnen gelungen ist, in ihrem Markt und ihrer Branche wettbewerbsfähig zu bleiben. Sie können beispielsweise konkrete Projekte zur kontinuierlichen Verbesserung oder Kapitalaufwendungen detailliert beschreiben, die zu verbesserten Abläufen beigetragen haben.
Darüber hinaus nutzen Unternehmen diesen Abschnitt, um vorgeschlagene Pläne und Projekte für das kommende Jahr zu kommunizieren, von denen sie erwarten, dass sie den Betrieb verbessern werden. Dies kann Projekte mit wichtigen Leistungsindikatoren (KPIs) oder Investitionsausgaben detailliert beschreiben, deren Abschluss sie erwarten. Dazu kann auch gehören, wie das Unternehmen erwartet, dass diese Projekte oder Ausgaben zur Leistungssteigerung beitragen werden.
Danksagungen
Im letzten Abschnitt des Briefes werden häufig alle Stakeholder gewürdigt, die zum Erfolg des Unternehmens beitragen. Sie können Stakeholder namentlich nennen oder das Unternehmen erwähnen, das der Stakeholder vertritt. Zu den häufigen Stakeholdern, die Unternehmen möglicherweise offiziell anerkennen, gehören:
Aktionäre
Mitarbeiter
Lieferanten
Gläubiger
Verkäufer
Aktionärsbrief und Quartalsbericht
Obwohl ein Aktionärsbrief und ein Quartalsbericht ähnliche Informationen enthalten, dient jedes Dokument einem anderen Zweck. Ein Brief an einen Aktionär soll die bisherige Leistung eines Unternehmens zusammenfassen und detailliert darlegen, was in seinem Jahresabschluss zu erwarten ist. In diesem Brief werden die Aktionäre auch darüber informiert, wie das Unternehmen seine Mittel und Investitionen zu verteilen gedenkt, und sie über zukünftige interne Pläne oder Projekte auf dem Laufenden gehalten.
Ein vierteljährlicher Bericht ist ein strukturiertes Dokument, das die finanzielle Leistung eines Unternehmens im vergangenen Jahr detailliert beschreibt. Die Securities and Exchange Commission (SEC) regelt die in diesem Bericht enthaltenen Informationen, um die Konsistenz der Berichterstattung aller Unternehmen sicherzustellen. Zu den allgemeinen Informationen in diesem Bericht gehören:
Bruttoumsatzerlös
Nettoergebnis
Betriebsaufwand
Cashflow
Bilanzbilanz
Musteraktionärsbrief
Sehen Sie sich diese Vorlage an, um Ihren eigenen Aktionärsbrief zu erstellen:
Liebe Aktionärinnen und Aktionäre!
Pro Jahr (Daten des Vorjahres)Unser Unternehmen (Beschreiben Sie, wie sich Ihr Unternehmen im Vorjahr entwickelt hat). Im Laufe des Jahres erlebten wir auch einen (Anstieg oder Rückgang) des Einkommens um (Prozentsatz des Anstiegs oder Rückgangs). Zusätzlich zum Umsatz haben wir auch (Satz, der andere finanzielle Leistungskennzahlen beschreibt).
Zusätzlich zu den Finanzkennzahlen konnten wir auch (Satz, der die wichtigsten Erfolge beschreibt). (Ein bis zwei Sätze beschreiben zukünftige Erfolge, die Ihr Unternehmen erreichen möchte).
Как вы, возможно, знаете, (Branche, in der Ihr Unternehmen tätig ist) опытный (Satz, der die Markttrends im vergangenen Jahr beschreibt). (Ein bis zwei Sätze beschreiben, wie sich Ihr Unternehmen an Marktveränderungen angepasst und diese gemeistert hat).
Abschließend möchte ich mich bei allen (Aktionären, Mitarbeitern, Lieferanten, Verkäufern usw.) für ihre kontinuierliche Unterstützung in unserem Unternehmen bedanken. Ich freue mich auf die Erfolge, die wir in diesem Jahr erzielen werden.
Aufrichtig,
(Name der Person, die den Brief schreibt)
(Position im Unternehmen)
(Name der Firma)
Musteraktionärsbrief
Hier ist ein Musterbrief an die Aktionäre, den Sie sich ansehen können, um Ihnen beim Verfassen Ihres eigenen jährlichen Aktionärsbriefs zu helfen:
Liebe Aktionärinnen und Aktionäre!
Im Jahr 2020 konnte unser Unternehmen den Gewinn um 750.000 US-Dollar steigern, was einer Steigerung von 8 % gegenüber dem Vorjahr entspricht. Außerdem verzeichneten wir im Laufe des Jahres einen Umsatzanstieg von 10 %. Neben dem Umsatz konnten wir auch die Gesamtkosten senken und den operativen Cashflow optimieren.
Neben der finanziellen Leistung konnten wir auch drei neue Produkte auf den Markt bringen, die die prognostizierte Verbrauchernachfrage übertrafen. Darüber hinaus konnten wir zwei neue Objekte eröffnen und so unsere Kundenbindung um 24 % steigern.
Wie Sie vielleicht wissen, verzeichnete der Einzelhandel einen Rückgang der physischen Verkäufe, während die Online-Verkäufe zunahmen. Diesem Wandel konnte unser Unternehmen durch die Erweiterung unseres Unternehmensangebots im virtuellen Markt begegnen. Wir gehen davon aus, dass die Ausweitung der Online- und Marktpräsenz unseres Unternehmens dazu beitragen kann, künftige Umsätze und Erträge zu steigern.
Abschließend möchte ich allen unseren Aktionären, Mitarbeitern und anderen Stakeholdern für ihre anhaltende Unterstützung unseres Unternehmens danken. Ich freue mich auf die Erfolge, die wir in diesem Jahr erzielen werden.
Aufrichtig,
Ronald Miller
Geschäftsführer
Tennent Industries
Tipps zum Verfassen eines effektiven Aktionärsbriefs
Beachten Sie beim Verfassen eines Aktionärsbriefs die folgenden Tipps, die Ihnen dabei helfen, einen umfassenden und effektiven Brief zu verfassen:
Seien Sie prägnant: Viele Aktionärsbriefe sind nur ein bis zwei Seiten lang. Dadurch wird sichergestellt, dass Sie das Engagement Ihrer Aktionäre aufrechterhalten und nur Informationen angeben, die für die Leistung Ihres Unternehmens relevant sind.
Behalten Sie Konsistenz bei: Die Beibehaltung des gleichen Formats für jeden jährlichen Aktionärsbrief kann den Stakeholdern Ihres Unternehmens helfen, die Leistung Ihres Unternehmens zu analysieren. Dies kann ihnen auch helfen, Briefe und Leistungen des Vorjahres leicht zu vergleichen.
Stellen Sie die Richtigkeit sicher: Durch die Bestätigung der Richtigkeit Ihres Schreibens vor der Veröffentlichung und Verteilung können Sie sicherstellen, dass Sie die aktuellsten Informationen über die Leistung Ihres Unternehmens kommunizieren. Die Schaffung eines robusten Überprüfungsprozesses kann Ihnen helfen, etwaige Fehler zu erkennen und zu korrigieren, bevor Sie sie an Ihre Aktionäre weitergeben.
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