So schreiben Sie einen Interviewbericht (mit Vorlagen und Beispielen) • BUOM
18. März 2021
Ein Vorstellungsgespräch ist eine Gelegenheit, während eines beruflichen Gesprächs eine persönliche Beziehung aufzubauen. Abhängig von Ihrer Branche können Sie Vorstellungsgespräche zu unterschiedlichen Zwecken führen, darunter Vorstellungsgespräche, Leistungsbeurteilungen und Informations- oder Werbeartikel. Ein Gespräch in einen schriftlichen Bericht zu übersetzen ist eine wertvolle Fähigkeit, die Übung und Vorbereitung erfordert. In diesem Artikel besprechen wir, was Interviewberichte sind, erklären, wie man sie schreibt, und stellen Vorlagen und Beispiele bereit.
Was ist ein Interviewbericht?
Ein Interviewbericht ist eine schriftliche Aufzeichnung eines beruflichen Gesprächs unter der Leitung eines Vorgesetzten. Diese Berichte können für die Öffentlichkeit in Form veröffentlichter Artikel mit einem Interview mit einer wichtigen Person oder Persönlichkeit des öffentlichen Lebens oder für den privaten Gebrauch bei der Personalbeschaffung und -einstellung bestimmt sein. Viele Unternehmen führen Vorstellungsgespräche mit Bewerbern im Einzelgespräch, doch in der Regel sind am Einstellungsprozess eines Unternehmens mehrere Personen beteiligt. Diese Personen müssen auch Informationen und Einblicke in jeden Bewerber erhalten, den sie interviewen. Der einfachste Weg, dies zu tun, besteht darin, die Person, die das Interview führt, zu bitten, einen Bericht zu verfassen, in dem sie die Erfahrungen zusammenfasst, die sie mit anderen teilen kann.
Warum sind Interviewberichte wichtig?
Interviewberichte haben die folgenden wichtigen Vorteile:
Detaillierte Informationen erfassen
Eine Kombination aus Fakten und subjektiven Eindrücken für den Leser
Bereitstellung eines durchsuchbaren Ereignisdatensatzes
Dient als Struktur für die Planung von Vorstellungsgesprächen
Hilfe bei der Entscheidungsfindung im Unternehmen
So schreiben Sie einen Interviewbericht
Das Schreiben von Interviewberichten ist eine wichtige Geschäftsfähigkeit, die es zu üben gilt. Befolgen Sie diese Schritte, um einen Interviewbericht zu erstellen:
1. Kombinieren Sie die Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch mit der Vorbereitung auf das Schreiben.
Sammeln Sie alle notwendigen Informationen über den Interviewpartner und den Grund des Interviews. Diese Vorbereitung ist der wichtigste Faktor bei der Planung eines erfolgreichen Interviews und Interviewberichts. Wenn Sie Ihre Fragen im Voraus planen, kann dies den Interview- und Berichtserstellungsprozess erleichtern. Bereiten Sie Ihre Materialien vor, um sich Notizen zu den Antworten des Interviewpartners und Ihren Eindrücken zu machen.
2. Berücksichtigen Sie Ihr Publikum und Ihren Ton
Die Fragen, die Sie stellen möchten, und der Schreibstil, den Sie verwenden, können je nach Anlass des Schreibens erheblich variieren. Möglicherweise gehen Sie beim Verfassen eines Interviewberichts für die Personalabteilung Ihres Unternehmens ganz anders vor, als wenn Sie einen berühmten Künstler für einen Zeitschriftenartikel interviewen würden. Die grundlegenden Schritte zum Verfassen eines Interviewberichts sind jedoch dieselben.
3. Entscheiden Sie sich für einen Stil
Beim Schreiben eines Interviewberichts können Sie zwischen zwei Hauptstilen wählen. Dies sind der Frage-und-Antwort-Stil (Q&A) und der Storytelling-Stil. Beide enthalten eine kurze Einleitung, um dem Leser den Interviewpartner, die Situation und die Eindrücke des Interviewers vorzustellen. Der Rest des Frage-und-Antwort-Berichts ähnelt stark einem Skript und enthält eine exakte Wiedergabe aller Gesagten mit klaren Zuordnungen. Der Erzählstil basiert auf Interviewnotizen, um die Handlung des Gesprächs zu erstellen. Dieser Stil kann besonders nützlich sein in einem schwierigen Interview, das insgesamt nur wenige gute Zitate hervorgebracht hat, oder für zusammenfassende Zwecke.
4. Nutzen Sie die Berichtsvorlage als Leitfaden
Sie können die Berichtsvorlage als Gliederung für Interviews und auch zum Verfassen eines Berichts verwenden. Dies kann dazu beitragen, das Gespräch beim Thema zu halten und zu verhindern, dass Fragen und Informationen übersehen werden.
5. Vervollständigen Sie den Bericht
Vervollständigen Sie den Rest der Vorlage für den Interviewbericht nach Abschluss des Interviews. Am besten verfassen Sie gleich nach dem Vorstellungsgespräch einen Bericht, solange die Eindrücke noch in frischer Erinnerung sind. Wenn Sie sich für den Erzählstil entscheiden, müssen Sie in dieser Phase möglicherweise mehr Arbeit erledigen als für den Frage-und-Antwort-Stil. Planen Sie Ihre Zeit daher entsprechend.
6. Korrekturlesen
Lesen Sie den Bericht vor dem Absenden noch einmal durch und nehmen Sie gegebenenfalls Korrekturen an Syntax und Grammatik vor. Vorlesen ist eine wirksame Methode, um kleinere Fehler und umständliche Formulierungen zu erkennen, oder Sie können einen Kollegen bitten, die Texte für Sie zu überprüfen.
Vorlagen für Interviewberichte
Hier sind Vorlagen, die Sie sowohl für Fragen und Antworten als auch für Berichte im narrativen Stil verwenden können. Sie können den Inhalt und die Reihenfolge dieser Vorlagen an Ihre Bedürfnisse anpassen:
Vorlage für einen Interviewbericht im Frage-Antwort-Stil
Hier ist eine Beispielvorlage für einen Interviewbericht mit Fragen und Antworten:
(Name des Interviewpartners)
(Kontaktinformationen des Interviewpartners)
(Datum und Ort des Interviews)
(Ihr Name und Ihre Position)
(Einführung)
(Fragen und Antworten)
(Fragen und Antworten)
(Fragen und Antworten)
(Ihre abschließenden Kommentare und Ihr Gesamteindruck)
(Empfohlene Maßnahmen oder Folgemaßnahmen, falls zutreffend)
(Unterschrift und Datum ggf.)
Beispiel-Interviewbericht im Erzählstil
Hier ist eine Beispielvorlage für einen narrativen Interviewbericht:
(Name des Interviewpartners)
(Kontaktinformationen des Interviewpartners)
(Datum und Ort des Interviews)
(Ihr Name und Ihre Position)
(Einführung)
(Fassen Sie die Antworten des Interviewpartners zusammen)
(Fügen Sie alle relevanten oder interessanten Zitate hinzu)
(Ihre abschließenden Kommentare und Ihr Gesamteindruck)
(Empfohlene Maßnahmen oder Folgemaßnahmen, falls zutreffend)
(Unterschrift und Datum ggf.)
Beispiele für Interviewberichte
Es kann hilfreich sein, sich Beispiele früherer Interviewberichte Ihrer Kollegen anzusehen. Die Übereinstimmung mit Stil, Formatierung und Tonfall der anderen Interviewberichte Ihres Unternehmens kann dazu beitragen, dass Ihr Brief professioneller und vollständiger wird. Betrachten Sie die folgenden Beispiele, die Ihnen beim Schreibprozess helfen sollen:
Beispiel für einen Interviewbericht im Q&A-Stil
Hier ist ein Beispiel eines Interviewberichts mit Fragen und Antworten:
Chase Bingham
605-475-6958 | (email protected)
Vorstellungsgespräch als Arzthelferin
Cortland-Büro 01.05.21
Karen Wilson, Büroleiterin
Ich habe mit Chase in meinem Büro über seine Qualifikationen als Arzthelfer gesprochen. Wir sprachen darüber, was ihn dazu brachte, sich für die Tätigkeit als Pädiatrie zu interessieren, und er erzählte, dass ihn eine pädiatrische Rotation an der Penn State dazu inspirierte, sich ehrenamtlich für verschiedene Wohltätigkeitsorganisationen für Kinder zu engagieren. Aufgrund seiner umfangreichen Erfahrung in der Arbeit mit Kindern besteht er darauf, sich beruflich zu spezialisieren.
Karen Wilson: Gab es neben der Pädiatrie noch andere Rotationen, die Sie interessant fanden?
Chase Bingham: Ja. Ich hatte das Glück, eine Rotation auf der Neugeborenen-Intensivstation des St. Joseph’s Hospital zu absolvieren. Es war eine unglaubliche Erfahrung, eng mit Babys und ihren Familien zusammenzuarbeiten. Ich habe festgestellt, dass meine Aufgaben genauso viel emotionale Unterstützung wie medizinische Unterstützung umfassen, und ich habe das Gefühl, dass die Annahme dieser Herausforderung mich als Assistent reifer gemacht hat.
KW: Was ist Ihrer Meinung nach Ihre größte Schwäche als Assistent?
KB: Als frischgebackener Absolvent muss ich sagen, dass ich über viele Jahre Berufserfahrung verfüge, auch wenn ich viele ehrenamtliche Stunden außerhalb meiner klinischen Rotationen verbringe. Aber als frischgebackener Absolvent habe ich auch Vorteile.
KW: Zum Beispiel?
CB: Das Gesundheitswesen entwickelt sich schnell. Als frischgebackener Absolvent habe ich die aktuellste Ausbildung in den neuesten verfügbaren Technologien und Standardbehandlungsprotokollen erhalten. Dies ist eine wertvolle Schulung, die ich an meinem ersten Tag dieser Schulung mitbringen kann.
Ich beendete das Interview mit einem Rundgang durch Cortlands Büroräume. Chase schien mir aufgrund seiner Ausbildung und Erfahrung in der Arbeit mit Kindern ein guter Kandidat zu sein. Ich empfehle ein Folgegespräch mit Dr. Bokhari, um sein medizinisches Wissen und seine Kompetenz zu beurteilen.
Karen Wilson 01.06.21
Beispiel eines Interviewberichts im Erzählstil
Hier ist ein Beispiel für ein Interview im Erzählstil:
Alexandria-Kreuz
719-266-6287 | (email protected)
Vorstellungsgespräch als Programmierer
Hot Coffee Co. auf der Main Street, 13. Februar 2020
Paul Brown, Einstellungsleiter
Ich traf Alexandria bei Hot Coffee Co. für die erste Interviewrunde. Sie war pünktlich, angemessen gekleidet und professionell. Wir sprachen kurz über unsere Alma Mater, bevor wir uns auf eine Stellenanzeige konzentrierten, die sie auf Indeed gefunden hatte.
Sie erklärte die Arbeitspause als eine Pause für die Geburt von Zwillingen und die Betreuung der Zwillinge. Obwohl zwei Jahre in der Computerwelt eine lange Zeit sind, verriet sie, dass sie diese Zeit auch damit verbrachte, über die Entwicklungen in der Branche auf dem Laufenden zu bleiben. Aufgrund ihrer bisherigen Leistungen liegt sie vielleicht über unserer Gehaltsstufe, aber die Kinderbetreuungsleistungen könnten überzeugend sein.
Ich empfehle, dass wir sie in die nächste Interviewrunde verlegen.
Paul Brown 15.02.21
Tipps zum Schreiben von Interviewberichten
Hier sind einige zusätzliche Tipps zum Verfassen von Interviewberichten:
Mithilfe der Kurzschrift können Sie während eines Vorstellungsgesprächs schnell Antworten aufzeichnen.
Mit einem Diktiergerät oder einem Mobiltelefon können längere Interviews zur späteren Transkription aufgezeichnet werden.
Wenn Sie ein Interview aufzeichnen, informieren Sie zuerst den Interviewpartner und holen Sie dessen Erlaubnis ein.
Beenden Sie Ihre Interviewberichte so schnell wie möglich nach dem Interview, solange Ihr Gedächtnis klar ist.
Verwenden Sie einmal vollständige Namen, um Fragen und Antworten zu identifizieren, und verwenden Sie dann Initialen, um Sprecher zu identifizieren.
Behalten Sie in Ihrem Bericht einen professionellen Ton bei.