So schreiben Sie einen Dankesbrief für ein weniger erfolgreiches Vorstellungsgespräch (mit Schritten und Muster)

8. April 2021

Ein Vorstellungsgespräch für eine neue Stelle kann eine Gelegenheit sein, beim Personalchef einen guten Eindruck zu hinterlassen und hoffentlich in die neue Rolle einzusteigen. Manchmal verlassen Sie ein Vorstellungsgespräch mit dem Gefühl, dass es weniger erfolgreich war, als Sie es sich gewünscht hätten. Glücklicherweise kann das Verfassen eines guten Dankesschreibens dabei helfen, dass es Ihnen besser geht. In diesem Artikel erklären wir anhand von Schritten und Beispielen als Inspiration, wie das Verfassen eines Dankesschreibens in dieser Situation hilfreich sein kann.

Was ist ein schlechtes Dankesbrief-Interview?

Ein Dankesbrief für ein gescheitertes Vorstellungsgespräch ist ein Brief, den Sie schreiben, um sich nach einem Vorstellungsgespräch, das möglicherweise weniger erfolgreich war als erhofft, an den Personalmanager zu wenden. Beispielsweise könnte es sein, dass Sie spät aufgestanden sind, Kopfschmerzen hatten, für das Vorstellungsgespräch nicht ausreichend angezogen waren oder zu nervös waren, was sich beispielsweise auf Ihre Antworten ausgewirkt hat. Ein gut geschriebener Dankesbrief kann Ihnen helfen, sich von diesen alltäglichen und verständlichen Umständen zu erholen. Möglicherweise können Sie die Situation erklären und dem Interviewer Ihre Wertschätzung für seine Zeit und Geduld zum Ausdruck bringen, selbst unter nicht idealen Bedingungen.

So schreiben Sie nach einem schwierigen Vorstellungsgespräch einen Dankesbrief

Wenn Sie ein schwieriges oder weniger erfolgreiches Vorstellungsgespräch haben, versuchen Sie, einen Dankesbrief zu verfassen, der Ihre Chancen auf den Job erhöhen kann. Hier sind einige Schritte, mit denen Sie beginnen können:

1. Wählen Sie ein Format

Entscheiden Sie zunächst, wie Sie Ihren Dankesbrief versenden möchten. In manchen Situationen ist es sinnvoll, E-Mail zu verwenden. Dies kann der Fall sein, wenn Sie bereits elektronisch mit dem Personalchef kommuniziert haben oder wissen, dass dieser diese Form der Kommunikation bevorzugt. Sie können auch darüber nachdenken, einen handgeschriebenen Dankesbrief zu versenden. Dies ist normalerweise eine weniger verbreitete Form der Nachbereitung nach dem Vorstellungsgespräch und kann dazu beitragen, einen deutlich positiven Eindruck zu hinterlassen und das Vorstellungsgespräch auszugleichen.

2. Definieren Sie Ihre Ziele

Definieren Sie anschließend Ihre Ziele in einem schriftlichen Dankesschreiben. Sie können beispielsweise Umstände und Probleme klären, die möglicherweise dazu geführt haben, dass das Interview weniger erfolgreich war. Sie können auch um die Möglichkeit bitten, sich erneut zu treffen und ein zweites Vorstellungsgespräch zu führen. Denken Sie über die bestmöglichen Ergebnisse nach und nutzen Sie diese Ziele als Leitfaden für Ihren Schreibprozess.

3. Brainstormen Sie Details zur Einbindung

Überlegen Sie genau, welche Informationen Sie in Ihren Dankesbrief aufnehmen möchten. Wenn Sie eine Situation erläutern möchten, die Sie in einem Vorstellungsgespräch schwierig gemacht hat, entscheiden Sie, welche Details am überzeugendsten sind. Versuchen Sie, genügend Details anzugeben, um Aufschluss über Ihre Umstände zu geben, und versuchen Sie, diese Details so relevant wie möglich zu halten. Wenn Sie um ein weiteres Vorstellungsgespräch bitten möchten, denken Sie über die Worte und Formulierungen nach, die Sie verwenden können, um es höflich und überzeugend zu gestalten.

4. Organisieren Sie Ihren Brief

Entscheiden Sie, wie Sie Ihren Dankesbrief organisieren. Sie können Ihre Brainstorming-Notizen überprüfen, um nach Mustern in Ihren Ideen zu suchen. Mit diesen Vorlagen können Sie Ihre Gedanken in Absätze unterteilen. Sie können auch eine Struktur auswählen, einen Plan entwickeln und diesen mit Ideen aus Ihrer Brainstorming-Sitzung füllen. Erwägen Sie, Ihre überzeugendsten Informationen am Anfang oder am Ende Ihres Briefes zu verwenden, da sich Ihr Leser eher auf die Informationen an diesen Stellen konzentrieren wird.

5. Schreiben Sie einen Entwurf

Verwenden Sie die von Ihnen zusammengestellten Informationen, um einen Entwurf eines Dankesbriefs zu verfassen. Stellen Sie sicher, dass Sie ausreichend Details angeben und Übergangswörter und -phrasen hinzufügen, um Ihre Ideen zu verknüpfen. Versuchen Sie, eine herzliche, professionelle und verständliche Sprache zu verwenden.

6. Bearbeiten und senden

Eine saubere, fehlerfreie Kopie kann zeigen, dass Sie die Stellenausschreibung ernst nehmen und auf Details achten. Aus diesem Grund ist es wichtig, Ihren Brief zu überarbeiten. Ein gründliches Korrekturlesen kann besonders wichtig sein, wenn Sie weniger erfolgreiche Interviewerfahrungen hatten, denn Ihr Ziel ist es, eine positive Verbindung herzustellen, um das Interviewerlebnis auszugleichen. Erwägen Sie, Ihren Brief beiseite zu legen und später noch einmal darauf zurückzukommen, um eventuell Tippfehler oder Fehler zu bemerken. Sie können auch einen vertrauenswürdigen Freund oder Mentor bitten, Ihren Brief zu lesen und Vorschläge zu machen, bevor Sie ihn absenden.

Beispiel eines Dankesbriefes nach einem weniger erfolgreichen Vorstellungsgespräch

Um Sie noch mehr dazu zu inspirieren, Ihren eigenen Brief zu schreiben, finden Sie hier ein Beispiel für einen Dankesbrief nach einem schwierigen Vorstellungsgespräch:

Sehr geehrter (Recruiting Manager),

Vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben, mich für die Stelle als Kundendienstmitarbeiter in Ihrem Unternehmen zu interviewen. Es hat mir wirklich Spaß gemacht, über die Mission und die Werte Ihres Unternehmens zu sprechen, und ich bin gespannt, wie ich meine Fähigkeiten und meine Erfahrung im Kundenservice nutzen kann, um diese Ziele zu erreichen.

Ich wollte Ihnen noch einmal für Ihre Geduld danken. Ich bin so begeistert von der Gelegenheit, mit Ihrem Unternehmen zusammenzuarbeiten, dass es mir schwer fiel, mich zu entscheiden, worüber ich zuerst sprechen sollte! Ich versichere Ihnen, dass Sie im Hinblick auf den Kundenservice eine reibungslose, klare und konsistente Kommunikation mit jedem Kunden, den ich betreue, erwarten können.

Ich würde mich freuen, für diese Rolle in Betracht gezogen zu werden, und bin zuversichtlich, dass meine Fähigkeiten und meine langjährige Erfahrung Ihrer Mission gute Dienste leisten werden. Nochmals vielen Dank für Ihre Zeit und ich freue mich auf Ihre Antwort.

Aufrichtig,
(Name)

Tipps zum Schreiben eines Dankesbriefes nach einem gescheiterten Vorstellungsgespräch

Hier sind einige weitere Tipps zum Verfassen eines Dankesschreibens, wenn Sie das Gefühl haben, dass Ihr Vorstellungsgespräch möglicherweise weniger erfolgreich war:

• Nehmen Sie schnell Kontakt auf: Ein kurzer Dankesbrief kann Ihrem Personalchef zeigen, dass Sie effizient und gewissenhaft sind. Eine schnelle Nachbereitung kann besonders hilfreich sein, wenn Sie sich von einem schwierigen Vorstellungsgespräch erholen.

• Erwägen Sie verschiedene Formen der Kontaktaufnahme. Überlegen Sie, welche Kontaktform für Ihre Situation die richtige ist. Verwenden Sie eine E-Mail oder eine handschriftliche Notiz, wenn es sinnvoll ist. In bestimmten Situationen kann auch ein Telefonanruf sinnvoll sein.

• Geben Sie die richtigen Details an: Stellen Sie sicher, dass Sie ausgewogene Informationen angeben, um Ihre Kandidatur für die Stelle zu unterstützen, auch nach einem weniger erfolgreichen Vorstellungsgespräch.

• Gründliches Korrekturlesen: Stellen Sie sicher, dass Ihr Brief fehlerfrei ist, um Professionalität und Liebe zum Detail zu demonstrieren.

• Konzentrieren Sie sich auf das Positive: Am wichtigsten ist vielleicht, dass Sie in Ihrem Dankesbrief Ihre positiven Eigenschaften und Qualitäten hervorheben. Sie können sogar kleinere Fehler und Auslassungen weglassen, um Ihre besten Qualitäten hervorzuheben.