So schreiben Sie einen Brief, um den Tod eines Mitarbeiters bekannt zu geben • BUOM
Wenn jemand in Ihrem Team stirbt, ist es wichtig, die Nachricht respektvoll mit anderen zu teilen, damit sie angemessen trauern können. Das Schreiben eines respektvollen und einfühlsamen Briefes ist eine gute Strategie, um Ihren Mitarbeitern den Tod eines Teammitglieds mitzuteilen und ihnen die Möglichkeit zu geben, ihr Beileid auszudrücken oder Fragen zu stellen. Eine sorgfältige Wahl der Sprache und Umsicht beim Schreiben dieser Art von Ankündigungsschreiben können Ihrem Team in schwierigen Zeiten Trost spenden.
In diesem Artikel erklären wir, wie wichtig es ist, einen Brief zu versenden, um andere über den Tod eines Mitarbeiters zu informieren, wie man einen Brief schreibt und stellen Beispiele zur Verfügung, die als Vorbild dienen können.
Warum ist es wichtig, einem Mitarbeiter einen Sterbebrief zu schicken?
Wenn ein Mitarbeiter stirbt, ist es aus mehreren wichtigen Gründen wichtig, alle respektvoll zu informieren, darunter:
Transparenz: Jeder im Team sollte wissen, dass einer seiner Kollegen gestorben ist. Indem Sie ihnen sofort eine E-Mail senden und sie informieren, können Sie ihnen den Schock ersparen, später aus einer anderen Informationsquelle davon zu erfahren.
Respekt: Das Versenden eines Briefes zeigt auch Respekt gegenüber dem Verstorbenen und seiner Familie. Dies zeigt, dass Sie ihre Beiträge zum Unternehmen so wertschätzen, dass Sie eine unvergessliche Botschaft hinterlassen.
Unterstützung: Wenn jemand in Ihrem Team stirbt, kann dies Auswirkungen auf andere Mitarbeiter haben. Das Versenden eines Briefes bietet Ihnen die Möglichkeit, Ressourcen auszutauschen und Menschen zu unterstützen, die über einen Verlust trauern.
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So schreiben Sie einen Brief, um Ihr Team über den Tod eines Mitarbeiters zu informieren
Sobald Sie die Erlaubnis der nächsten Angehörigen des verstorbenen Mitarbeiters haben, ist es an der Zeit, Ihr Team über seinen Tod zu informieren. Hier sind einige grundlegende Richtlinien für die Erstellung eines Briefes, in dem Sie erklären, dass eines Ihrer Teammitglieder gestorben ist:
1. Verwenden Sie ein direktes, ernstes Thema.
Wenn Sie eine E-Mail über den Tod eines Teammitglieds versenden, beginnen Sie mit einer Betreffzeile, die auf das ernste und dringende Thema hinweist. Verwenden Sie einen düsteren Ton, um allen, die die E-Mail erhalten, klar zu machen, dass es sich nicht um eine normale Arbeits-E-Mail handelt. Wenn Sie darauf hinweisen, dass jemand im Unternehmen gestorben ist, können Sie den Verlust eines Teammitglieds oder den Namen eines Mitarbeiters erwähnen. Hier einige Beispielthemen:
Tod von Garrett Watson
Ankündigung des Abgangs eines geliebten Mitarbeiters
Trauer um Caitlin McKee
Das wertvolle Teammitglied Raven Lambert ist verstorben
2. Melden Sie den Tod eines Mitarbeiters
Teilen Sie dem Team in den ersten Sätzen des Briefes den Namen und das Sterbedatum des verstorbenen Mitarbeiters mit. Seien Sie bei der Weitergabe von Informationen direkt, aber seien Sie auch bei der Wahl der Sprache vorsichtig. Sie können anerkennen, dass die Situation traurig ist, und gleichzeitig die Fakten klar kommunizieren. Erwähnen Sie während der Ankündigung die Traurigkeit, indem Sie Informationen weitergeben, um sich in die Situation hineinzuversetzen.
Hier sind einige Beispiele:
Mit großer Trauer gebe ich bekannt, dass die Familie von Jordan White uns am Montag über seinen Tod am Wochenende informiert hat. Wir alle spüren die Auswirkungen seines Verlustes.
Am 8. September 2021 erlitt unser Team einen verheerenden Verlust, als Piper Joseph bei einem Unfall verstarb. Wir verstehen den Schock und die Tragödie von Pipers plötzlichem Verlust und sind in dieser schwierigen Zeit in Gedanken bei ihrer Familie und ihren Freunden.
Wir bedauern, Ihnen den Tod unserer geschätzten Marketingmanagerin Charlene Williams mitteilen zu müssen. Sie starb am 16. Oktober im Schlaf eines natürlichen Todes und hinterlässt zwei Töchter und drei Enkelkinder.
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3. Schließen Sie nur relevante Teile ein
Geben Sie beim Schreiben eines Briefes nur die Details an, die relevant und relevant sind. Bevor Sie einen Brief verschicken, sprechen Sie mit der Familie oder den nächsten Angehörigen des Verstorbenen, um herauszufinden, welche Informationen Sie mitteilen möchten. Manchen Menschen gefällt es möglicherweise nicht, wenn Sie die Todesursache eines geliebten Menschen mitteilen, während andere möchten, dass diese Informationen vertraulich bleiben. Denken Sie daran, dass es Ihr Hauptziel beim Schreiben eines Briefes ist, respektvoll zu sein. Daher ist es wichtig, mit Ihrer Familie zu besprechen, welche Details in den Brief aufgenommen werden sollen.
Wenn Sie in Ihrem Brief eine Todesursache angeben, erwähnen Sie diese kurz. Wenn Sie zu viele Details einfügen, kann dies von anderen Aspekten des Briefes ablenken, z. B. von der Würdigung der Leistungen des Mitarbeiters oder der Weitergabe von Ressourcen zur Unterstützung. Besprechen Sie schwierige Themen nach bestem Wissen und Gewissen.
4. Denken Sie über die positiven Eigenschaften eines Teammitglieds nach
Teilen Sie einige biografische Informationen über das Teammitglied und einige positive Details über das Leben und die Karriere der Person mit. Sie können über ihre Rolle im Unternehmen, einige ihrer größten Erfolge oder Aspekte ihrer Persönlichkeit sprechen, die andere Teammitglieder beeindruckt haben. Wenn Sie Informationen über ihr Privatleben haben, können Sie auch hinterbliebene Familienmitglieder und persönliche Hobbys erwähnen. Erklären Sie, wie sehr Sie und andere Mitarbeiter diese Person und ihre Anwesenheit im Team vermissen werden.
5. Teilen Sie Einzelheiten zur Beerdigung oder zum Empfang mit.
Wenn die Familie Sie gebeten hat, ihre Kollegen zur Beerdigung, Besichtigung, zum Empfang oder zu einer anderen Gedenkveranstaltung einzuladen, geben Sie bitte im Brief Einzelheiten an. Listen Sie Informationen zu Datum, Uhrzeit und anderen relevanten Details der Veranstaltung auf. Einige Arbeitsplätze bieten möglicherweise während der Arbeit Freizeit an, um an Gedenkveranstaltungen teilzunehmen, oder verfügen sogar über Fahrgemeinschaften, damit die Mitarbeiter Transportmittel nutzen können. Vereinbaren Sie diese Einzelheiten in einem separaten Absatz der ursprünglichen Ankündigung.
6. Erklären Sie die Unterbringung am Arbeitsplatz.
Bedenken Sie, dass viele Personen in Ihrem Team möglicherweise eine persönliche Verbindung zum Verstorbenen haben und die Bekanntgabe ihres Todes erhebliche Auswirkungen haben kann. Wenn Ihre Organisation Unterkünfte zur Unterstützung Ihres Teams in dieser schwierigen Zeit anbietet, teilen Sie uns dies bitte in Ihrem Brief mit. Sie können erklären, dass sich jeder an die Personalabteilung wenden kann, um um Unterstützung zu bitten oder bestimmte Ressourcen weiterzugeben, beispielsweise den Zugang zu einem Personalberater oder einem Mitarbeiterhilfsprogramm. Bestätigen Sie die Emotionen Ihrer Teammitglieder und erklären Sie, dass das Unternehmen hier ist, um den Trauerprozess zu unterstützen.
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7. Koordinieren Sie alle Anstrengungen für Ihre Familie.
Sie können der Familie des Verstorbenen ein Geschenk oder eine Karte zukommen lassen, um Ihr Mitgefühl für den Verlust auszudrücken. Wenn Sie vorhaben, etwas zu versenden, können Sie erklären, dass die Karte zum Signieren bereitsteht. Beschreiben Sie den Standort der Karte und geben Sie eine Frist an, bis zu der jeder, der teilnehmen möchte, unterschreiben oder eine Notiz schreiben muss.
8. Beenden Sie mit einer freundlichen Nachricht.
Beenden Sie Ihre Notiz mit einer sympathischen Nachricht. Seien Sie beim Schließen des Briefes respektvoll und verstehen Sie, dass einige Personen, die die Nachricht erhalten, enge Freunde des Verstorbenen sein könnten, während andere möglicherweise nur Bekannte sind. Wir ermutigen alle, sich in dieser traurigen Zeit gegenseitig zu unterstützen und für ihr eigenes Wohlergehen zu sorgen. Unterschreiben Sie am Ende des Briefes mit Ihrem Namen.
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Musterbrief zum Tod eines Mitarbeiters
Verwenden Sie diese Vorlage als Gliederung für Ihr Ankündigungsschreiben:
Liebe (Firmenname) Mitarbeiter,
Wir bedauern, Ihnen mitteilen zu müssen, dass wir am Dienstag, 10. Januar 2023, 12:20:23 Uhr +0000 vom Tod von (Name des Mitarbeiters) erfahren haben. Sie waren ein wertvolles Mitglied unseres Abteilungsteams und wir werden ihre Charaktere vermissen. Sie haben überlebt (Familienmitglieder) und wir bitten Sie, ihrer Familie in dieser schwierigen Zeit Ihre Gedanken und Ihr Beileid auszudrücken.
Wir haben eine Karte im Pausenraum, die Sie unterschreiben können. Di, 10. Jan. 2023 12:20:23 +0000. Ihre Familie hielt nächste Woche eine öffentliche Gedenkfeier ab. Di, 10. Jan. 2023 12:20:23 +0000 und jeder ist herzlich willkommen mitzumachen.
(Name) war ein geliebtes Mitglied der (Firmen-)Familie und ihr Tod ist ein großer Verlust. Für Unterstützungssuchende steht ein Personalberater zur Verfügung. Bitte kontaktieren Sie uns, wenn Sie zu diesem Zeitpunkt mit jemandem sprechen möchten.
Wir drücken allen Betroffenen dieser Tragödie unser tiefstes Mitgefühl aus.
Aufrichtig,
(Ihr Name)
Musterbrief zum Tod eines Mitarbeiters
Hier sind einige Beispiele für Briefe über den Tod einer Person in Ihrem Team:
Beispiel 1
Liebe Mitarbeiter von Blueheart Solutions!
Mit tiefer Trauer gebe ich bekannt, dass Yvonne Chaney, seit 10 Jahren Mitglied unseres Teams, am Samstagabend an einem Herzinfarkt gestorben ist. Während ihrer Zeit bei Blueheart Solutions hat sie Motivation, Tatendrang und Mitgefühl für andere bewiesen. Wir vermissen bereits ihren freundlichen Geist und ihren kreativen Geist. Zu Yvonnes überlebender Familie gehören ihr Ehemann, zwei Söhne und eine Enkelin. Wir sprechen ihnen in dieser Zeit unser Beileid aus und ermutigen alle, bis Freitag im Pausenraum die Beileidskarte zu unterschreiben.
Wir werden Informationen über Gedenkveranstaltungen weitergeben, sobald diese verfügbar sind. Wir ermutigen jeden, der Unterstützung sucht oder mit Yvonnes Tod zu kämpfen hat, sich an mich oder irgendjemanden in der Personalabteilung zu wenden, um Unterstützung zu erhalten. Das Unternehmen bietet im Rahmen Ihrer Leistungen auch ein Mitarbeiterhilfsprogramm an, das drei kostenlose Beratungsgespräche umfasst.
Mein tiefstes Beileid gilt allen, die Yvonne kannten und ihre lebendige Anwesenheit im Büro genossen haben.
Aufrichtig,
Corey Harrington
HR Manager
Beispiel 2
Liebes Openstrip Technologies-Team,
Ich schreibe über die tragische Nachricht, dass unser Account Manager Piers Davies gestern Nachmittag unerwartet verstorben ist. Ihre Familie hat zu diesem Zeitpunkt um Privatsphäre gebeten. Pierce war einer der freundlichsten und gastfreundlichsten Menschen in unserem Team und hatte immer etwas Nettes zu sagen, wenn man an seinem Schreibtisch im Empfangsbereich vorbeikam. Wir wissen, dass dies eine schockierende Nachricht ist und wir sprechen allen, die Pierce kannten, unser tiefstes Mitgefühl aus.
Es gibt eine Gedenkwebsite, auf der Sie Nachrichten zum Gedenken an Pierces Leben hinterlassen können, auf die ich unten verlinke. Sie können die Website auch verwenden, um Nachrichten zur Familienunterstützung auszutauschen.
Aufgrund dieser unerwarteten Nachricht bieten wir allen, die sich den Rest des Tages frei nehmen möchten, um Pierces Tod zu verarbeiten, eine zusätzliche Freizeit an. Wir beraten Sie gerne über die Personalabteilung. Teilen Sie uns daher bitte mit, wenn Sie mit jemandem sprechen möchten oder weitere Unterstützung benötigen. Wir hoffen, dass wir uns in dieser traurigen Zeit aufeinander verlassen können.
Aufrichtig,
Laura Patel
Geschäftsführer