So schreiben Sie einen Brief mit zwei Unterschriften (plus Beispiel) • BUOM

3. Januar 2022

In einigen beruflichen Situationen kann es erforderlich sein, dass eine Person einen Brief mit mehr als einer Unterschrift verfassen muss. Ein solches Schreiben kann die Ideen mehrerer Personen vermitteln und einer Person helfen, leichter Zustimmung für ihre Ideen zu erhalten. Wenn Sie wissen, wie man einen Brief mit zwei Unterschriften schreibt, können Sie sicherstellen, dass Sie dem Empfänger ein ordentliches Dokument überreichen. In diesem Artikel besprechen wir, wie man einen Brief mit zwei Unterschriften schreibt, und stellen einen Beispielbrief zur Verfügung, den Sie als Referenz verwenden können.

Gründe für das Schreiben eines Briefes mit zwei Unterschriften

Hier sind einige häufige Gründe, warum Sie einen Brief mit zwei Unterschriften schreiben könnten:

Sie möchten die Ideen mehrerer Personen zum Ausdruck bringen

Wenn Sie einen Brief mit zwei Unterschriften schreiben, können Sie die Ideen mehrerer Personen zum Ausdruck bringen. Sie verwenden dieses Dokument, um eine neue Geschäftsidee oder Strategie, die Ihr Team vorschlägt, richtig zu bewerten. Der Empfänger kann mehrere Signaturen dieser E-Mail sehen und weiß sofort, wer für die Erstellung des Inhalts verantwortlich ist.

Sie möchten zeigen, dass Ihre Idee oder Ihr Vorschlag die Unterstützung vieler Menschen hat

Ein Brief mit zwei Unterschriften kann Ihnen helfen, dem Empfänger zu zeigen, dass mehr Menschen eine Idee unterstützen als Sie. Dies kann Ihnen ein Gefühl von Autorität und eine gewisse Hebelwirkung vermitteln, die Sie nutzen können. Möglicherweise haben Sie eine bessere Chance, dass der Vorschlag genehmigt wird oder Sie Ihre Ziele auf andere Weise erreichen.

Sie möchten eine Aufgabe melden, die die Genehmigung von mehr als einer Person erfordert

Ein Brief mit zwei Unterschriften kann Ihnen und Ihrem Team auch dabei helfen, eine Aufgabe zu kommunizieren, die die Erlaubnis mehrerer Personen erfordert. Dieser Brief kann die kollektive Zustimmung des Teams zum Ausdruck bringen, sodass jedes Teammitglied einen Brief anstelle eines Dokuments versenden kann.

So schreiben Sie einen Brief mit zwei Unterschriften

Hier ist eine Liste der Schritte zum Schreiben eines Briefes mit zwei Unterschriften:

1. Bereiten Sie Ihren Briefkopf vor

Bei einem Brief mit zwei Unterschriften enthält das Formular sowohl die Namen als auch die Adressen der Personen. Die Reihenfolge der Namen spielt nicht unbedingt eine Rolle, aber Sie können ggf. den Namen der einflussreicheren Person an die erste Stelle setzen. Unter beiden Namen können Sie den Namen des Unternehmens oder der Organisation angeben, die die beiden Personen vertreten.

2. Listen Sie die restlichen Details auf, um den Brief zu beginnen.

Unter dem Firmennamen können Sie das aktuelle Datum, den Namen des Empfängers und die Position des Empfängers angeben. Gruppieren Sie den Namen und die Berufsbezeichnung des Empfängers und lassen Sie nur das aktuelle Datum übrig. Anschließend können Sie Ihre Begrüßung beginnen, indem Sie „Lieber (Name des Empfängers)“ schreiben. Um ein Gefühl des Respekts zu erzeugen, können Sie sie bei Bedarf mit „Frau“, „Herr“ oder „Dr.“ ansprechen.

3. Schreiben Sie den Inhalt des Briefes

An diesem Punkt können Sie mit dem Schreiben des Inhalts Ihres Briefes beginnen. Achten Sie darauf, alle Absätze linksbündig auszurichten und ohne Einzüge zu schreiben. Der erste Absatz kann die Gründe enthalten, warum Sie schreiben. Erklären Sie kurz, warum das Dokument zwei Unterschriften enthält. In den folgenden Absätzen können Sie zusätzliche Informationen zu Ihren Ideen bereitstellen. Bedanken Sie sich unbedingt beim Empfänger für die Lektüre Ihres Briefes und bitten Sie ihn, Ihre Ideen genauer zu prüfen. Beenden Sie Ihren Brief mit einem Abschiedssatz wie „Beste Wünsche“ oder „Mit freundlichen Grüßen“.

4. Erstellen Sie zwei Abschnitte für Signaturen

Sie können unter Ihren Glückwünschen zwei Abschnitte für Unterschriften erstellen. Lassen Sie Platz für die Unterschrift der ersten Person und geben Sie ihren Namen und Titel direkt darunter ein. Wiederholen Sie den Vorgang für den Namen der zweiten Person. Drucken Sie Ihr Dokument aus und lassen Sie jede Person ihren Namen in das leere Feld unterschreiben. Sie können auch eine digitale handschriftliche Unterschrift erstellen, wenn Sie über die entsprechende Textverarbeitungssoftware verfügen.

Musterbrief mit zwei Unterschriften

Die folgende Vorlage zeigt, wie Sie eine E-Mail mit zwei Signaturen formatieren:

(Ihr Name)
(Ihre Straße)
(Stadt, Postleitzahl des Bundesstaates)

(Der Name des anderen Autors)
(Die Adresse des anderen Autors)
(Stadt des anderen Autors, Postleitzahl des Bundesstaates)

(Der Name des Unternehmens oder der Gruppe, die Sie beide vertreten)
(Die Adresse des Unternehmens oder der Gruppe, die Sie beide vertreten)

(Aktuelles Datum)

(Der Name des Empfängers)
(Die Berufsbezeichnung des Empfängers)

Lieber (Empfängername),

(Der erste Absatz Ihres Briefes kann beschreiben, warum Sie den Brief schreiben und warum er zwei Unterschriften enthält.)

(Der zweite Absatz Ihres Briefes kann zusätzliche Einzelheiten zu Ihren Vorschlägen, Ideen oder Plänen enthalten.)

(Der dritte Absatz Ihres Briefes kann aus einigen Sätzen bestehen, in denen Sie dem Leser danken und ihn zum Handeln auffordern.)

(Abschließende Verabschiedung),

(Ihre Unterschrift)
(Ihr Name)
(Dein Arbeitstitel)

(Unterschrift des anderen Unterzeichners)
(Der Name des anderen Unterzeichners)
(Die Berufsbezeichnung des anderen Unterzeichners)

Beispiel eines Briefes mit zwei Unterschriften

Hier ist ein Beispiel für einen Brief mit Unterschriften von zwei verschiedenen Personen:

Madison ist verirrt
1234 Pfad des Wächters
Memphis, Tennessee 37501

Theodore Montgomery
5678 Island Dr.
Memphis, Tennessee 37501

Software und Soft Sales
1567 Meilen St.
Memphis, Tennessee 37501

14. April 2020

Mark Taylor
Verkaufsleiter

Sehr geehrter Herr Taylor,

Wir fordern Änderungen an unserem Kunden-Onboarding-Prozess, um die Kundenbindung zu verbessern. Dieser Brief enthält zwei Unterschriften der Leiter des Vertriebsteams Nr. 12, um die kollektive Meinung des Teams besser widerzuspiegeln. Unser Team war sich einig, dass das Interesse der Kunden nachlässt, sobald sie die Onboarding-Phase erreichen, daher möchten wir einige Änderungen am Prozess vorschlagen.

Um dem Umsatzrückgang von fast 40 % seit Anfang Januar entgegenzuwirken, möchten wir die Einführungssitzungen kleiner und persönlicher gestalten. Wir verlangen, dass die Anzahl der Sitzungen von 10 auf maximal drei Kunden pro Sitzung erhöht wird. Wir glauben, dass diese kleineren Sitzungen den Kunden ein persönlicheres Erlebnis und zahlreiche Möglichkeiten bieten können, Fragen zu den verschiedenen von uns angebotenen Softwareprodukten zu stellen. Darüber hinaus möchten wir den Onboarding-Mitarbeitern eine intensivere Schulung anbieten, um sicherzustellen, dass der Onboarding-Prozess für jeden Kunden konsistent bleibt.

Wir danken Ihnen für Ihre Zeit und Aufmerksamkeit. Kontaktieren Sie so schnell wie möglich einen oder beide der Vertriebsleiter Nr. 12. Wir freuen uns auf weitere Gespräche darüber, wie Sie Ihren Kunden-Onboarding-Prozess optimieren können, um den Umsatz zu steigern.

Mit freundlichen Grüßen,

Handschriftliche Unterschrift
Madison ist verirrt
Gruppenführer

Handschriftliche Unterschrift
Theodore Montgomery
Gruppenführer