So schreiben Sie einen Brief mit einem befristeten Stellenangebot (mit Vorlage und Beispiel) • BUOM

29. April 2021

Wenn Sie wissen, wie man ein Angebotsschreiben für eine befristete Stelle verfasst, können Sie das richtige Personal für eine befristete Stelle auswählen. Unabhängig davon, in welchem ​​Bereich Sie tätig sind, kann das Verfassen eines geeigneten Angebotsschreibens für eine befristete Stelle einen direkten Einfluss auf Ihren Einstellungserfolg haben. Das Verfassen eines effektiven Bewerbungsschreibens ist eine wertvolle Fähigkeit, die jedoch Recherche erfordert. In diesem Artikel besprechen wir, was ein Angebotsschreiben für eine befristete Stelle ist, wann Sie eines erhalten könnten, wie man es schreibt und eine Vorlage und ein Beispiel für ein solches Schreiben.

Was ist ein Angebotsschreiben für eine befristete Stelle?

Ein befristetes Stellenangebotsschreiben ist ein schriftliches Dokument, das einer Person die Möglichkeit bietet, für einen bestimmten Zeitraum für eine Organisation zu arbeiten. Hierbei handelt es sich nicht um einen Arbeitsvertrag, sondern um eine Möglichkeit, den potenziellen Arbeitnehmer über seine Pflichten und Verantwortlichkeiten zu informieren, wenn er das Angebot einer befristeten Stelle annimmt.

Angebotsschreiben für eine befristete Beschäftigung werden oft von Organisationen verwendet, die für bestimmte Projekte zusätzliche Mitarbeiter einstellen müssen, aber nicht damit rechnen, dass diese Mitarbeiter dauerhaft benötigt werden. Im Gegensatz zu einem unbefristeten Arbeitsvertrag kann ein Mitarbeiter, dem durch ein befristetes Stellenangebotsschreiben eine Anstellung angeboten wurde, jederzeit ohne Angabe von Gründen und ohne Vorankündigung von seiner Stelle gekündigt werden. Dies gibt Unternehmen die Flexibilität, die sie benötigen, um ihre Belegschaft je nach Bedarf zu erhöhen und bei Bedarf schnell zu reduzieren.

Wann erhalten Sie Ihr Angebotsschreiben für eine befristete Stelle?

Es gibt mehrere Gründe, warum sich ein Unternehmen dafür entscheidet, Zeitarbeitskräfte über ein befristetes Stellenangebotsschreiben einzustellen. Einige von ihnen:

• Um Sie als Mitarbeiter zu bewerten, ohne Sie in Vollzeit einstellen zu müssen

• Behalten Sie die Personalflexibilität bei, sodass Sie einem bestimmten Projekt mehr Personal zuweisen können, ohne es nach Abschluss des Projekts dauerhaft behalten zu müssen.

• Zur Abdeckung verschiedener unerwarteter Schwankungen der Arbeitsbelastung, die durch Situationen wie Urlaub, plötzliche Abreisen, Mutterschafts- und Arbeitsunfähigkeitsurlaub oder unerwartete Krankheiten von Mitarbeitern verursacht werden.

• Unterstützung bei hochspezialisierten kurzfristigen Tätigkeiten, die besonders qualifiziertes Personal erfordern.

So schreiben Sie ein Angebotsschreiben für eine befristete Stelle

Berücksichtigen Sie die folgenden Schritte, wenn Sie ein Angebotsschreiben für eine befristete Stelle verfassen:

1. Beginnen Sie mit dem Firmenlogo, dem aktuellen Datum und den Kontaktinformationen des Kandidaten.

Das Hinzufügen eines offiziellen Firmenbriefkopfes, der ein hochauflösendes Bild des Firmenlogos enthalten sollte, ist eine Möglichkeit, dem Kandidaten zu versichern, dass das Angebot echt und seriös ist. Am Anfang des Schreibens müssen außerdem das Datum, der Vor- und Nachname sowie die vollständige Adresse des Bewerbers stehen.

2. Fügen Sie eine formelle Begrüßung hinzu und gratulieren Sie dem potenziellen Mitarbeiter.

Die beste Art, den Empfänger eines Briefes zu begrüßen, besteht normalerweise darin, „Sehr geehrte Damen und Herren“ gefolgt von seinem Vor- und Nachnamen zu sagen. Im Anschluss an diese Einführung sollten Sie ihnen zu ihrer Wahl für die Interimsposition gratulieren und Ihre Begeisterung für die mögliche Zusammenarbeit mit der Organisation zum Ausdruck bringen.

3. Geben Sie deutlich die Berufsbezeichnung und die Dauer an.

Nach der Vorstellung sollten Sie die genaue Berufsbezeichnung des potenziellen Mitarbeiters angeben, darauf hinweisen, dass es sich um eine befristete Stelle handelt, sowie das Beginn- und Enddatum der Stelle angeben. Sie sollten auch einen Satz einfügen, der besagt, dass sowohl der Arbeitgeber als auch der Arbeitnehmer das Recht haben, den Vertrag jederzeit und aus beliebigem Grund durch schriftliche Mitteilung zu kündigen.

4. Erwähnen Sie die logistischen Details der Rolle.

Im nächsten Teil des Schreibens sollten verschiedene wichtige Details zur Art der Tätigkeit dargelegt werden, beispielsweise der genaue Zeitplan, die Pflichten und Verantwortlichkeiten des Mitarbeiters sowie die Person, an die er berichten wird. Dazu sollten alle Angaben zu Arbeitszeiten, Arbeitspausen, Überstundenvergütungen und alle anderen relevanten Informationen zur Stelle gehören.

5. Beschreiben Sie die Zusatzleistungen und die Vergütung.

Nachdem Sie die Verantwortlichkeiten und den Arbeitsplan des Arbeitgebers klar erklärt haben, müssen Sie ihm genau sagen, was die Stelle ihm bietet. Dazu gehören ihr monatliches Grundgehalt, bezahlte Urlaubstage, die sie jeden Monat nehmen können, sowie alle anderen Vorteile wie kostenlose Mittagessen, Rabatte beim Kauf von Produkten oder Dienstleistungen des Unternehmens und alles andere, was als Belohnung für die Stelle angesehen werden könnte.

6. Bitten Sie um einen klaren Zeitrahmen für die Antwort.

Am Ende Ihres Angebotsschreibens für eine befristete Stelle sollten Sie erwähnen, dass Sie möchten, dass sich der potenzielle Mitarbeiter bis zu einem bestimmten Datum meldet. Außerdem müssen Sie Ihre Kontaktdaten sowie eine Einladung zur Kontaktaufnahme angeben, falls Fragen zur Einladung oder Position bestehen. Der Abschluss soll Ihre Begeisterung für eine mögliche Zusammenarbeit mit dem Briefempfänger wieder wecken.

7. Schließen Sie mit einer formellen Begrüßung ab und unterschreiben Sie den Brief.

Die Begrüßung am Ende sollte formell sein. Anschließend müssen Sie Ihren vollständigen Namen, Ihre Firmenposition und Ihre Unterschrift angeben.

Musterbrief für ein befristetes Stellenangebot

Berücksichtigen Sie beim Verfassen eines Angebotsschreibens für eine befristete Stelle diese Vorlage:

(Aktuelles Datum)
(Vollständiger Name des Kandidaten)
(Adresse des Kandidaten)

Lieber (Name des Kandidaten),

Im Namen unseres Einstellungsteams freue ich mich, Ihnen mitteilen zu können, dass Sie für eine befristete Stelle im Namen unseres Einstellungsunternehmens ausgewählt wurden. Dies ist eine befristete Stelle, die mit (dem Startdatum der befristeten Stelle) beginnt und mit (dem Enddatum der befristeten Stelle) endet. Da es sich um eine befristete Stelle handelt, haben sowohl Sie als auch das Unternehmen das uneingeschränkte Recht, diesen Vertrag jederzeit ohne Angabe eines formellen Grundes durch schriftliche Mitteilung zu kündigen.

Ihre Arbeitszeiten (genauer Arbeitsplan der befristeten Stelle) und Ihr Ansprechpartner (Name und Position der Person, bei der sich der befristete Mitarbeiter melden muss). Die Hauptaufgaben der Rolle sind (Die Arbeitsaufgaben, die der Zeitarbeitnehmer ausführen muss, um in der Rolle erfolgreich zu sein).

Wenn Sie unser Angebot annehmen, haben Sie Anspruch auf folgende Vergütungen und Leistungen:

(Monatliches Gehalt)

(Bezahlter Urlaub pro Monat)

(Andere Vorteile)

Wir würden gerne von Ihnen hören (Antwortfrist für befristete Anstellungsschreiben). Wenn Sie weitere Fragen zu unserem Unternehmen oder dieser speziellen Position haben, kontaktieren Sie mich bitte unter (Telefon- und E-Mail-Adresse des Absenders).

Nochmals vielen Dank für Ihr Interesse an einer Zusammenarbeit mit uns und wir freuen uns, Sie an Bord zu haben.

Mit freundlichen Grüßen,

(Name und Position des Absenders)
(Unterschrift des Absenders)

Musterbrief für ein befristetes Stellenangebot

Betrachten Sie dieses Beispiel eines Angebotsschreibens für eine befristete Stelle:

4. April 2021
Michelle Rodriguez
23 Galveston Avenue, Jacksonville, Florida

Liebe Michelle,

Im Namen unseres Einstellungsteams freue ich mich, Ihnen mitteilen zu können, dass Sie für die Rolle des Vertriebsmitarbeiters in unserem Unternehmen Valkyrie Holdings ausgewählt wurden. Es handelt sich um eine befristete Stelle, die am 1. Mai dieses Jahres beginnt und am 2. Januar 2022 endet. Da es sich hier um eine zeitkritische Angelegenheit handelt, haben sowohl Sie als auch das Unternehmen das Recht, diesen Vertrag jederzeit zu kündigen. Frist, ohne dass es eines formellen Grundes bedarf, durch schriftliche Mitteilung.

Deine Arbeitszeiten sind von Montag bis Freitag von 10:00 bis 18:00 Uhr mit einer halbstündigen Mittagspause, die Du in diesen Zeiten jederzeit einlegen kannst. Sie haben auch das Recht, Überstunden zu leisten, wobei der Überstundenlohn 50 % über Ihrem regulären Lohn liegt. Sie berichten an Angela Winters, unsere Vertriebsleiterin. Die Hauptaufgaben dieser Rolle bestehen darin, Kunden, die unsere Produkte kaufen möchten, zu unterstützen und sie durch gezielte Verkaufstechniken davon zu überzeugen, dass eine Zusammenarbeit mit uns für sie von Vorteil ist.

Wenn Sie unser Angebot annehmen, haben Sie Anspruch auf folgende Vergütungen und Vorteile:

• Bruttogehalt von 2.300 $ pro Monat plus 15 % Provision auf alle von Ihnen getätigten Verkäufe.

• Zwei bezahlte Urlaubstage pro Monat

• 40 % Rabatt auf alle Produkte unseres Unternehmens, bis zu 5.000 $ pro Monat

Wir würden gerne bis zum 25. April von Ihnen hören. Wenn Sie weitere Fragen zu unserem Unternehmen oder dieser speziellen Position haben, kontaktieren Sie mich bitte unter 904-4856623 oder unter (email protected)

Nochmals vielen Dank für Ihr Interesse an einer Zusammenarbeit mit uns und wir freuen uns, Sie an Bord zu haben.

Mit freundlichen Grüßen,
Michael Hatch, Leiter Personalbeschaffung