So schreiben Sie einen Brief für eine Tariferhöhung (mit Beispielen) • BUOM

22. April 2021

Ein Tariferhöhungsschreiben, auch Preiserhöhungsschreiben genannt, ist eine formelle Ankündigung einer Preisänderung durch ein Unternehmen an seine Kunden. Wenn Sie mit einem Kunden zusammenarbeiten, müssen Sie möglicherweise Briefe zur Preiserhöhung verfassen, um über Preiserhöhungen zu informieren und den guten Willen und eine dauerhafte Geschäftsbeziehung zu fördern. Wenn Sie als Manager oder Vorgesetzter in Ihrem Unternehmen die Preise ändern, ist es wichtig zu lernen, wie Sie Ihre Kunden über die Änderung informieren.

In diesem Artikel besprechen wir, was ein Tariferhöhungsschreiben ist, warum Unternehmen möglicherweise ihre Preise erhöhen möchten, wie Tariferhöhungsschreiben zur Stärkung von Geschäftsbeziehungen beitragen und Tipps zum Verfassen eines Tariferhöhungsschreibens geben.

Was ist ein Tariferhöhungsschreiben?

Ein Tariferhöhungsschreiben ist eine Ankündigung eines Unternehmens über seine Entscheidung, die Preise für Waren oder Dienstleistungen zu erhöhen. Oftmals erhöhen Unternehmen die Preise, weil sie versuchen, die gestiegenen Kosten intern zu decken und dies ihren Kunden erklären wollen. Der Buchstabe gibt an, um welchen Betrag sich die Preise erhöhen und wann die Änderungen in Kraft treten. Sie können diesen Brief per Post, E-Mail oder sogar als öffentliche Bekanntmachung versenden.

Gründe für die Erhöhung der Zinssätze

Hier sind einige Gründe, warum Unternehmen ihre Tarife erhöhen möchten:

• Erhöhte Gemeinkosten wie Miete, Nebenkosten, Transport und Löhne

• Verbesserung der Qualität von Waren oder Dienstleistungen

• Wunsch, die Arbeitsbelastung zu minimieren, indem die Ressourcen auf ausgewählte Kunden konzentriert werden

• Die Notwendigkeit, zuvor unterbewertete Waren oder Dienstleistungen anzupassen

• Wunsch, die Preise an die Preise der Wettbewerber anzupassen

Ermitteln Sie die Gründe für die Entscheidung Ihres Unternehmens, die Preise zu erhöhen. In Ihrem Schreiben zur Tariferhöhung müssen Sie möglicherweise die Tarifänderung gegenüber Ihren Kunden begründen. Versuchen Sie daher, bei der Vorbereitung des Schreibens spezifische Daten zu sammeln.

Warum verwenden Unternehmen Briefe zur Tariferhöhung?

Für ein Unternehmen ist es wichtig, eine gute Beziehung zu seinen Kunden zu haben, und die Verwendung von Tariferhöhungsschreiben trägt dazu bei, diese Beziehung aufrechtzuerhalten. Hier sind einige Gründe, warum ein Kunde sich über den Erhalt eines Schreibens zur Tariferhöhung freuen könnte:

• Dies hilft ihnen, sich finanziell auf die Veränderungen vorzubereiten.

• Dadurch können sie eine fundierte Entscheidung darüber treffen, ob sie die Beziehung zu Ihrem Unternehmen fortsetzen möchten.

• Dies zeigt, dass Ihr Unternehmen in seinen Geschäften transparent sein möchte.

Tipps zum Schreiben eines Tariferhöhungsschreibens

Ein Schreiben zur Tariferhöhung sollte klar und prägnant sein. Durch die Lektüre sollte der Kunde ein vollständiges Verständnis davon haben, was geschieht, warum es geschieht und wann es geschehen wird. Er muss mögliche Fragen des Kunden antizipieren und beantworten. Hier sind einige zusätzliche Tipps, die Sie beim Verfassen Ihres Ratenerhöhungsschreibens beachten sollten:

• Verwenden Sie eine direkte und spezifische Sprache. Informieren Sie Kunden deutlich über Preiserhöhungen. Nach der Begrüßung sollte dies das erste sein, was Sie sagen.

• Geben Sie eine Begründung an. Erklären Sie, warum die Preise steigen. Wenn Sie über spezifische Daten verfügen, beispielsweise Durchschnittswerte von Wettbewerbern, können Sie diese im ersten Absatz oder in einer separaten Datentabelle darstellen.

• Geben Sie konkrete Details an. Geben Sie an, ob es sich um eine allgemeine Erhöhung handelt oder ob sie nur für bestimmte Schritte in der Produktionskette gilt, beispielsweise für den Versand. Geben Sie unbedingt das Datum des Inkrafttretens der neuen Tarife an.

• Schließen Sie mit einer Dankesnote ab. Beenden Sie Ihren Brief, indem Sie Ihren Kunden für ihr Verständnis und ihre Unterstützung danken. Diese kleine Geste zeigt, dass Sie die potenziellen Probleme verstehen und ihre Kooperationsbereitschaft schätzen.

• Nachverfolgen. Versenden Sie regelmäßig Werbeerinnerungen. Es ist wichtig, sicherzustellen, dass Ihre Kunden die Informationen erhalten, sie verstehen und sich auf neue Erwartungen einstellen können.

• Bieten Sie Unterstützung an**.** Kunden, die möglicherweise mehr Zeit benötigen, um sich auf eine Preisänderung vorzubereiten, können Sie anbieten, das Datum des Inkrafttretens zu verschieben. Wenn ein Kunde sich über die Tarife der Konkurrenz informieren möchte, können Sie ihm seine Hilfe bei der Übertragung von Aufzeichnungen oder anderen Dokumenten an den neuen Lieferanten anbieten.

Musterbrief zur Tariferhöhung

Hier ist eine Vorlage für einen Tariferhöhungsbrief, die Sie beim Verfassen Ihres Briefes als Leitfaden verwenden können:

(Datum)

(Name der Firma)
(Straßenadresse)
(Stadt

Bundesstaat

Postleitzahl)

(Gruß),

Da (Grund für die Preiserhöhung) (Firmenname) zu einer (prozentualen) Erhöhung unserer Tarife führt, gilt das Datum des Inkrafttretens.
Wir danken Ihnen für Ihr Verständnis und Ihre Unterstützung, damit wir gemeinsam mit Ihnen wachsen können. Bei Fragen, Bedenken oder Anmerkungen können Sie uns gerne anrufen.
(Schließen)

(Unterschrift)

(Position oder Abteilung)

Beispiel für einen Brief über eine Tariferhöhung

Basierend auf der obigen Vorlage könnte ein Schreiben zur Tariferhöhung wie folgt aussehen:

Beispiel 1
12. November 2020
Midori Co.

1300 SW Massachusetts Street

Lawrence, Kansas 66044

An unsere geschätzten Kunden,

Nach langem Überlegen haben wir von Midori Co. Wir haben es für notwendig erachtet, unsere Preise anzupassen, um mit den Produktions-, Transport- und Betriebskosten Schritt zu halten. Ab dem neuen Jahr, dem 1. Januar 2021, wird es eine Preiserhöhung von 5 % für unsere Papierprodukte geben.

Dies war eine schwierige Entscheidung und wir verstehen, welche Auswirkungen sie auf unsere Kunden haben wird. Deshalb danken wir Ihnen für Ihre anhaltende Unterstützung und glauben, dass diese Änderungen uns helfen werden, Ihnen weiterhin erstklassige Qualität und Service zu bieten.
Wie immer freuen wir uns über Fragen oder Kommentare.
Mit Dank,

Franklin Ishiguro

Account Manager, Midori Co.

Beispiel 2
9. April 2021
Van Kirk Großhändler

242 Van Kirk St.

Philadelphia, PA 19135

Sehr geehrter Van Kirk-Kunde, Wir freuen uns, Ihnen mitteilen zu können, dass wir mit Wirkung zum 13. Juli 2021 beschlossen haben, unsere Versandkosten für inländische und internationale Bestellungen um 3 % zu erhöhen.Wir danken Ihnen für Ihre anhaltende Unterstützung und Ihr Verständnis in dieser Angelegenheit. Wenn Sie Fragen oder Bedenken haben, zögern Sie bitte nicht, mich oder meine Abteilung unter zu kontaktieren

(email protected)
.
Aufrichtig,