So schreiben Sie einen Brief an die Personalabteilung • BUOM
9. April 2021
Die Personalabteilung (HR) Ihres Unternehmens ist für die Rekrutierung, Einstellung, Schulung und Führung von Mitarbeitern verantwortlich. Während HR-Experten bei der Verwaltung von Gehaltsabrechnungen und Sozialleistungen hilfreich sind, können sie Ihnen auch bei der Lösung von Konflikten oder Problemen am Arbeitsplatz helfen. Schließlich ist es ihre Aufgabe, dafür zu sorgen, dass sich alle bei der Arbeit wohl, sicher und wohl fühlen. In diesem Artikel besprechen wir, wann Sie einen Brief an die Personalabteilung schreiben können, wie Sie einen Brief an die Personalabteilung schreiben und stellen Ihnen eine Vorlage und ein Beispiel vor, die Sie verwenden können.
Wann sollte man einen Brief an die Personalabteilung schreiben?
Es gibt viele Szenarien, in denen Sie möglicherweise einen Brief an die Personalabteilung schreiben müssen. Hier sind die häufigsten:
Wenn Sie einen Konflikt mit einem Kollegen haben
Wenn Ihnen ein Kollege bei der Arbeit Unbehagen bereitet oder Sie bemerken, dass er etwas gegen die Unternehmensrichtlinien verstößt, sollten Sie sich umgehend an die Personalabteilung wenden. In Ihrem Brief können Sie detailliert beschreiben, was diese Person tut. Schreiben Sie am besten auf, was Ihnen die Person erzählt hat und wann sich der Vorfall ereignet hat.
Wenn Sie ein persönliches Problem haben
Sie können sich an die Personalabteilung wenden, wenn Sie ein sensibles oder persönliches Thema besprechen müssen. Wenn Sie beispielsweise Mutterschaftsurlaub oder längerfristigen Krankenurlaub benötigen, sollten Sie sich an die Personalabteilung wenden. Das Gleiche gilt, wenn Sie etwas erleben, das Sie daran hindert, Ihrer Arbeit nachzugehen.
Wenn Sie mit den Unternehmensrichtlinien oder -praktiken nicht einverstanden sind
Wenn Sie eine Beschwerde über Ihren Arbeitsplatz haben, prüfen Sie, ob sich die Personalabteilung darum kümmern kann. Indem Sie diese Richtlinie oder Praxis direkt ansprechen, können Sie sinnvolle Veränderungen an Ihrem Arbeitsplatz bewirken. Oft erkennt die Personalabteilung nicht, dass etwas ein Problem ist, es sei denn, jemand macht sie darauf aufmerksam.
Wenn Sie sich auf eine Stelle bewerben
Viele Unternehmen verfügen über eine eigene Personalabteilung, die sich um den Personalbedarf des Unternehmens kümmert. Sofern in Ihrer Bewerbung nicht anders angegeben, können Sie ein Anschreiben oder eine Absichtserklärung an die Personalabteilung des Unternehmens senden.
Wenn Sie Ihre Position verlassen
Sobald Sie Ihrem Arbeitgeber offiziell mitteilen, dass Sie Ihre Position verlassen, müssen Sie diese Entscheidung schriftlich festhalten. Dadurch behält die Personalabteilung den Überblick über wichtige Details, beispielsweise den Grund Ihrer Kündigung und das Datum Ihres letzten Arbeitstages.
Wenn Sie eine Idee für Ihr Unternehmen haben
Wenn Sie eine Idee haben, von der Sie glauben, dass sie die Kultur Ihres Unternehmens verbessern könnte, können Sie der Personalabteilung einen Brief darüber schreiben. Möglicherweise finden sie einen Weg, Ihre Anfrage umzusetzen.
So schreiben Sie einen professionellen Brief an die Personalabteilung
Wenn Sie eine Beschwerde haben, können Sie sich direkt an Ihre Personalabteilung wenden. Sie können Ihnen helfen zu verstehen, welche Schritte Sie unternehmen müssen, wenn Sie mit einem Konflikt oder Problem am Arbeitsplatz konfrontiert sind. Gehen Sie beim Verfassen eines solchen Briefes an die Personalabteilung wie folgt vor:
1. Dokumentieren Sie die Details
Wenn Sie ein Problem mit einem Kollegen oder Vorgesetzten haben, dokumentieren Sie es. Schreiben Sie genau auf, was diese Person zu Ihnen gesagt oder getan hat. Notieren Sie die genauen Daten und die Häufigkeit dieser Ereignisse. Sammeln Sie alle Beweise, die Sie haben, etwa Telefonprotokolle, E-Mails, Direktnachrichten oder Social-Media-Beiträge.
2. Formatieren Sie den Brief
Ihr Brief an die Personalabteilung sollte als Geschäftsbrief formatiert sein. Geben Sie die folgenden Informationen der Reihe nach an:
Ihre Kontaktdaten
Kontaktinformationen des Empfängers
Grüße
Körper Absätze
Abschluss und Unterschrift
3. Erklären Sie, warum Sie schreiben.
Beginnen Sie Ihren Brief, indem Sie sich vorstellen und erklären, warum Sie schreiben. Verwenden Sie Hauptabsätze, um das aufgetretene Ereignis oder den aufgetretenen Konflikt zu erläutern. Stellen Sie sicher, dass Sie die folgenden Informationen angeben:
Was ist passiert
Als das Ereignis passierte
Wer war an dem Vorfall beteiligt?
In welcher Abteilung arbeiten sie?
Zögern Sie nicht, Ihre Gefühle zum Ausdruck zu bringen, wenn Sie Einzelheiten der Veranstaltung mitteilen. Wenn Sie die Personalabteilung persönlich treffen möchten, fragen Sie bitte in Ihrem Brief danach. Sie können sie auch bitten, diese Situation geheim zu halten, es sei denn, sie benachrichtigen Sie zuerst.
4. Fügen Sie relevante Dokumente bei
Der beste Weg, um sicherzustellen, dass Ihre Situation von der Personalabteilung gelöst wird, besteht darin, Ihrem Schreiben einige Beweise beizufügen. Drucken Sie alle unangemessenen Nachrichten aus, die Ihnen jemand gesendet hat. Wenn sie per Voicemail oder Video passiert sind, können Sie diese Beweise digital an die Personalabteilung senden. Wenn Sie der Personalabteilung über ein ernstes Problem schreiben, stellen Sie sicher, dass Sie den Brief über eine sichere Plattform an sie senden oder den Brief persönlich zustellen.
Musterbrief an die Personalabteilung
Verwenden Sie diese Vorlage, wenn Sie der Personalabteilung eine Beschwerde melden:
(Ihr Name)
(Dein Arbeitstitel)
(Deine Adresse)
(Deine Telefonnummer)
(Deine E-Mail)
(Name des Personalleiters)
Personalleiter
(Adresse der Personalabteilung)
(Telefonnummer der Personalabteilung)
(E-Mail des Personalleiters)
(Datum)
Lieber (Name des Empfängers),
Mein Name ist (Ihr Name) und ich arbeite als (Berufsbezeichnung) in der Abteilung (Ihrer Abteilung). Ich schreibe Ihnen, um eine formelle Beschwerde über einen kürzlichen Vorfall im Büro einzureichen. Ich hoffe, dass Sie nach der Lektüre dieses Schreibens und der von mir beigefügten Dokumente in der Lage sein werden, diese Situation sofort zu lösen.
Am Di, 10. Jan. 2023 10:56:50 +0000, (die Person, über die Sie sich beschweren) hat mir ein hübsches (Gefühl) Gefühl gegeben. (Pronomen) war (was diese Person tat).
Ich empfand diese Maßnahme als völlig unangemessen, insbesondere am Arbeitsplatz. (Pronomen) ist (Berufsbezeichnung) von (Abteilungsname). (Pronomen) und ich arbeiten (Ihre Arbeitsbeziehung), was diese Situation für mich sehr unangenehm macht. Ich hoffe, Sie können (Ihren idealen Vorsatz), damit ich mich weiterhin auf meine Arbeit konzentrieren kann.
Wenn Sie sich persönlich treffen möchten, um die Einzelheiten dieser Angelegenheit weiter zu besprechen, lassen Sie es mich bitte wissen. Je früher Sie sich darum kümmern, desto schneller kann ich mich bei der Arbeit hier wieder wohl fühlen.
Aufrichtig,
(Ihr Name)
Laden Sie den Musterbrief HR herunter
Um eine Vorlage in Google Docs hochzuladen, wählen Sie „Datei“ > „Öffnen“ > und wählen Sie die richtige hochgeladene Datei aus.
Musterbrief an die Personalabteilung
Hier ist ein Beispiel für einen Brief an die Personalabteilung:
„Harry Wilson
Grafikdesigner
245 Hauptstraße
Milwaukee, Wisconsin
555-898-9966
(email protected)
Sadie Carmichael
Personalleiter
343 Corporate Lane
Braunwild, Wisconsin
555-787-2124
(email protected)
20. November 2020
Sehr geehrte Frau Carmichael,
Mein Name ist Harry Wilson und ich arbeite als Grafikdesigner in der Marketingabteilung. Ich schreibe Ihnen, um eine formelle Beschwerde über einen kürzlichen Vorfall im Büro einzureichen. Ich hoffe, dass Sie nach der Lektüre dieses Schreibens und der von mir beigefügten Dokumente in der Lage sein werden, diese Situation sofort zu lösen.
18. November 2020 Maggie Feinman hat mir ein Unbehagen bereitet. Während sie mit ihr an einem Projekt arbeitete, machte sie ständig obszöne Bemerkungen über meinen Bruder. Sie bemerkte sein Foto auf meinem Schreibtisch und fing an, unangemessene Kommentare über sein Aussehen zu machen. Ihr Verhalten machte es mir schwer, mich auf das Projekt zu konzentrieren, und machte mich unsicher, weil diese visuelle Erinnerung an meinen Bruder auf meinem Schreibtisch saß.
Ich habe diesem Brief eine Kopie des Fotos beigefügt, damit Sie sehen können, dass es sich durchaus um ein Bild handelt, das ich auf meinem Schreibtisch platzieren kann. Nach dem Vorfall habe ich außerdem alles, woran ich mich erinnere, in einem Dokument niedergeschrieben, das ich ebenfalls diesem Brief beigefügt habe.
Ich empfand diese Maßnahme als völlig unangemessen, insbesondere am Arbeitsplatz. Sie ist Texterin in der Marketingabteilung. Sie und ich arbeiten jeden Tag zusammen, was diese Situation für mich äußerst unangenehm macht. Ich hoffe, Sie können sich mit ihr treffen, um ihr mitzuteilen, dass ihre Kommentare inakzeptabel sind, damit ich meiner Arbeit weiterhin nachgehen kann.
Wenn Sie sich persönlich treffen möchten, um die Einzelheiten dieser Angelegenheit weiter zu besprechen, lassen Sie es mich bitte wissen. Je früher Sie sich darum kümmern, desto schneller kann ich mich bei der Arbeit hier wieder wohl fühlen.
Aufrichtig,
Harry Wilson