So schreiben Sie einen Brief an den Vorstand

Das Schreiben eines formellen Briefes an den Vorstand des Unternehmens ist Ihre Chance, den Verantwortlichen wichtige Informationen zu übermitteln. Es ermöglicht Ihnen, Ihr Anliegen oder Ihren Einspruch professionell an das Leitungsgremium des Unternehmens zu übermitteln. Wenn Sie die verschiedenen Teile eines Briefes an den Vorstand kennen, können Sie selbst einen Brief schreiben. In diesem Artikel besprechen wir, was ein Brief an den Vorstand ist, finden heraus, was darin enthalten sein soll, lernen, wie man einen schreibt, und schauen uns eine Vorlage und ein Beispiel an.

Was ist ein Brief an den Vorstand?

Ein Brief an den Vorstand ist ein formelles Geschäftsdokument, in dem Sie den Grund für Ihren Rücktritt erläutern, Vorstandsmitglieder darüber informieren können, dass Sie eine Ihnen angebotene Position annehmen, sie bitten, einem bestimmten Antrag stattzugeben oder auf eine Berufung zu reagieren . oder Anfrage.

Was in einem Brief an den Vorstand enthalten sein sollte

Folgende Elemente sollten in einem Brief an den Vorstand enthalten sein:

Überschrift

Die Kopfzeile, die sich normalerweise in der oberen linken Ecke des Briefes befindet, stellt Sie dem Empfänger vor und enthält wichtige Informationen wie Ihren Namen und Ihre Adresse. Hier ist ein Beispiel:

Музыкальные поздравления на заказ

Janice Smith
456 Alphabet-Laufwerk
Los Angeles, CA 50002

Empfängeradresse

Die Adresse des Empfängers beginnt mit der Überschrift „Vorstand“ (ohne Anführungszeichen). Der Firmenname erscheint in der nächsten Zeile. Die dritte Zeile enthält die Geschäftsadresse, einschließlich Straßenname oder -nummer, Stadt, Bundesland und Postleitzahl.

Professionelle Begrüßung

Ein Brief an den Vorstand beginnt mit einer professionellen Begrüßung wie „Sehr geehrte Damen und Herren“ und einem Mitgliedspräfix, wenn Sie ihn kennen. Wenn Sie beispielsweise wissen, dass es sich bei der Person um einen Arzt handelt, können Sie „Sehr geehrter Dr. Smith“ statt „Sehr geehrte Shannon Smith“ schreiben. Anstatt Geschlechtspräfixe wie „Sehr geehrter Herr Johnson“ zu verwenden, verwenden Sie gegebenenfalls den Namen der Person, z. B. „Sehr geehrter Andrew Johnson“.

Wenn Sie nicht den vollständigen Namen jedes Vorstandsmitglieds kennen oder wenn die Auflistung jeder Person zu viel Platz beanspruchen würde, verwenden Sie andere Referenzen wie Team, Titel, Aufgabenbereiche oder Organisation, z. B. „Sehr geehrte Vorstandsmitglieder“ oder „An“. Meine Vorstandskollegen“ .

Körper

Im Hauptteil schreiben Sie die Einzelheiten Ihres Briefes. Beginnen Sie mit einer kurzen Einführung, die erklärt, warum Sie für den Vorstand schreiben. Machen Sie Ihre Einleitung aus ein bis zwei Sätzen und geben Sie nur die wichtigsten Details an. Beziehen Sie sich auf alle wichtigen Informationen im Rest des Textes und geben Sie sachliche Informationen an.

Konzentrieren Sie sich im Text Ihres Briefes darauf, warum Sie schreiben, und bleiben Sie höflich und direkt. Überspringen Sie ein Leerzeichen, um jeden linksbündigen Absatz zu trennen. Beenden Sie den Text des Briefes mit einem letzten Absatz aus zwei Sätzen, um zu erklären oder zu wiederholen, was Sie von Ihrem Leser erwarten. Fügen Sie eine kurze Erklärung bei, in der Sie sich für die Aufmerksamkeit bedanken.

Es ist wichtig, dass der Schlussabsatz zum Ton Ihres Briefes passt. Ein guter Schlussabsatz könnte so aussehen: „Vielen Dank, dass Sie meiner Bitte nachgekommen sind und sich die Zeit genommen haben, diese Umstände zu verstehen. Ich freue mich darauf bald von Ihnen zu hören.”

Abschluss und Unterschrift

Schließen Sie Ihren Brief an den Vorstand mit einem professionellen Abschluss ab. Sie können „Danke“, „Mit freundlichen Grüßen“, „Mit freundlichen Grüßen“ oder „Mit freundlichen Grüßen“ verwenden.

Lassen Sie zwischen der Schlusszeile und Ihrem Namen zwei bis vier Zeilen, um Platz für Ihre Unterschrift zu schaffen. Fügen Sie Ihrem Namen ein entsprechendes Suffix hinzu, z. B. MA oder Psy.D. Wenn Sie einen Brief im Namen einer anderen Person unterzeichnen, können Sie vor Ihrer Unterschrift „pp:“ schreiben. Es bedeutet „per procuremem“, was „im Namen von“ oder „durch Agentur“ bedeutet.

Folgende Schritte können Sie unternehmen, wenn Sie einen Brief an den Vorstand schreiben:

1. Definieren Sie Ihr Ziel

Es ist wichtig zu wissen, warum Sie schreiben, da dies dazu beiträgt, dass Sie prägnant und zielgerichtet schreiben. Es ist wahrscheinlich, dass der Zweck Ihres Briefes an den Vorstand darin besteht, eine Gelegenheit zu nutzen, zurückzutreten oder um etwas zu bitten:

Rücktritt

Wenn Sie einen Brief mit der Absicht geschrieben haben, zurückzutreten, sagen Sie, dass Sie dankbar für die Gelegenheit sind, mit der Organisation zusammenzuarbeiten. Erklären Sie in ein oder zwei Sätzen, warum Sie kündigen – sei es aus Veränderungshunger, der Suche nach einer neuen Chance oder aus persönlichen Gründen – ohne unnötige Details preiszugeben. Wenn möglich, bieten Sie an, dem Vorstand oder der Organisation in Zukunft zur Verfügung zu stehen.

Gelegenheit annehmen

Wenn der Zweck Ihres Briefes darin besteht, eine Gelegenheit zu nutzen, können Sie einen einzelnen Absatz gefolgt von einem Ausdruck Ihrer Dankbarkeit einfügen. Erklären Sie, dass es Ihnen eine Ehre ist, die Gelegenheit zu nutzen, die Ihnen der Vorstand gegeben hat, dass Sie sich darauf freuen, zu den Zielen der Organisation beizutragen, und dass Sie dem Vorstand dankbar sind, dass er an Ihre Vision und Ihre Fähigkeiten glaubt.

Anfrage

Wenn Sie um etwas bitten möchten, geben Sie am Anfang des Briefes an, worum Sie bitten, und erklären Sie, warum. Bedanken Sie sich beim Empfänger für seine Rücksichtnahme und bieten Sie ihm an, bei Klärungsbedarf zur Verfügung zu stehen. Wenn Sie Belege zur Stützung Ihrer Anfrage haben, etwa Daten oder einen offiziellen Bericht, besprechen Sie dies kurz im Brief und fügen Sie ihn dem Brief bei.

2. Verwenden Sie den richtigen Ton

Wie bei anderen Geschäftsleuten ist die Zeit des Vorstands wertvoll, daher sollte der Ton Ihres Briefes professionell und prägnant sein. Sie können nur antworten, wenn Ihre Meinung klar ist. Wenn Sie aufgrund Ihres Schreibens bestimmte Ergebnisse oder Maßnahmen erwarten, geben Sie an, um welche es sich handelt.

Wenn Sie den Empfänger gut kennen, ist es in Ordnung, eine freundliche Zeile mit guten Wünschen hinzuzufügen. Nutzen Sie Ihr Urteilsvermögen bei der Entscheidung, welche Identität Sie offenlegen möchten.

3. Verwenden Sie Personalpronomen

Sie können in Ihrem Brief an den Vorstand „Sie“, „wir“ und „ich“ verwenden. Sprechen Sie den Leser mit „Sie“ und sich selbst mit „Ich“ an. Wenn Sie jedoch einen Brief im Namen einer Organisation schreiben, können Sie „wir“ verwenden, um dem Empfänger mitzuteilen, dass die Organisation Ihren Antrag unterstützt.

4. Bearbeiten Sie den Brief

Die Präsentation ist ein wesentlicher Bestandteil der Professionalität. Daher ist es wichtig, dass Sie Ihren Brief bearbeiten, um Grammatik- und Rechtschreibprobleme zu beseitigen. Verwenden Sie eine Software zur Grammatikprüfung oder führen Sie eine Rechtschreibprüfung in einem Textverarbeitungsprogramm durch, aber lesen Sie Ihren Brief vor dem Versenden auch gründlich durch.

Wenn der Brief sehr wichtig ist, können Sie einen Kollegen oder Freund bitten, Ihren Brief zu lesen. Wenn Sie Ihren Brief von jemandem Korrektur lesen lassen, können Sie Rechtschreibfehler oder umständliche Formulierungen erkennen, die Sie möglicherweise übersehen haben.

5. Senden Sie eine E-Mail

Der Vorstand trifft sich möglicherweise seltener, beispielsweise einmal im Monat oder alle zwei Monate. Daher sollten Sie jedem Vorstand eine Kopie des Gruppenbriefs an seine ständige oder geschäftliche Adresse schicken. Dadurch wird sichergestellt, dass alle Vorstandsmitglieder Ihren Brief vor der nächsten Vorstandssitzung lesen.

Musterbrief an den Vorstand

Hier ist eine Vorlage, die Sie als Leitfaden verwenden können, wenn Sie einen Brief an den Vorstand erstellen müssen:

(Ihr Name)
(Name der Firma)
(Straßenadresse)
(Stadt, Bundesland und Postleitzahl)

(Datum)

(Vorstand)
(Name der Firma)
(Straßenadresse)
(Stadt, Bundesland und Postleitzahl)

дорогая (Vorstandsmitglieder oder bestimmte Personen, die Sie gerne ansprechen möchten):

(Hauptteil 1: Stellen Sie sich selbst vor, Ihre Beziehung zum Vorstand und Ihren Grund für das Schreiben)

(Hauptteil 2: Erläutern Sie den Grund für das Schreiben. Wenn es sich um eine Aufforderung an den Vorstand handelt, Maßnahmen zu ergreifen, geben Sie an, um welche Maßnahme es sich handelt.)

(Schlussabsatz: Wiederholen Sie gegebenenfalls Ihre Anfrage und danken Sie dem Vorstand für seine Zeit.)

Mit freundlichen Grüßen,

(Ihr Name und Suffixe)
(Position im Unternehmen)
(Ihr Firmenname)

Musterbrief an den Vorstand

Hier ist ein Beispiel für einen Brief an den Vorstand, einschließlich korrekter Wortverwendung und korrekter Formatierung:

Perry Williams
3216 Lady Bug Drive
New York, NY 10011

28. März 2021

Vorstand
Avalon Bild
120 Rockwell Avenue
New York, NY 10011

An meinen Kollegen im Vorstand,

Nach vier erfolgreichen Jahren als Ihr Vorsitzender strebe ich eine Wiederwahl für eine weitere Amtszeit an. Angesichts meiner 10-jährigen Erfahrung bei Avalon Build und meiner Erfolge als Direktor und Mitarbeiter habe ich eine großartige Gelegenheit, in meiner nächsten Amtszeit einen wichtigen Beitrag zu leisten.

In den letzten Monaten hat es mir Freude bereitet, den Vorstand bei der kundenorientierten strategischen Planung zu unterstützen. Ich bin stolz auf die Unternehmensziele, die wir gemeinsam erreicht und übertroffen haben. Bei einer erneuten Ernennung möchte ich diese Erfolgstradition fortsetzen, indem ich unsere Leistungskennzahlen weiter optimiere und verfeinere, um die Wirkung unserer Arbeit wirklich zu messen und zu maximieren. Als Mitglied mehrerer Unternehmensleiterverbände bin ich über die neuesten Lösungen und Innovationen informiert, die Avalon Build dabei helfen können, dieses und noch mehr Ziele zu erreichen.

Mein beigefügter Lebenslauf enthält zusätzliche Informationen über meine Beiträge und Verantwortlichkeiten als Ihr Vorsitzender. Wenn Sie möchten, dass ich vor der Abstimmung nächste Woche weitere Informationen gebe oder Fragen beantworte, kontaktieren Sie mich bitte persönlich.

Vielen Dank, dass Sie diesen Antrag auf Wiederernennung und das beigefügte Material gelesen haben. Ich hoffe, mehr Gelegenheiten zu haben, bedeutende Beiträge für diese Organisation zu leisten.