So schreiben Sie einen Bonusbrief (mit Muster) • BUOM
8. April 2022
Die Gewährung von Prämien kann jemanden zu besseren Leistungen motivieren oder eine Person für eine bestimmte Leistung bei der Arbeit belohnen. Wenn Sie jemandem einen Bonus gewähren, können Sie ihn per Bonus-E-Mail benachrichtigen. Wenn Sie Ihren eigenen Bonusbrief für ein Mitglied Ihres Teams verfassen möchten, kann es hilfreich sein, die Schritte und Anforderungen dieser Art von Brief zu verstehen. In diesem Artikel werfen wir einen Blick darauf, was ein Bonusbrief ist, und geben Ihnen einige Schritte zum Verfassen eines Bonusbriefs, einschließlich eines Musterbriefs.
Was ist ein Bonusbrief?
Ein Bonusbrief ist ein formeller Brief, den Sie an jemanden senden können, um bekannt zu geben, dass er Anspruch auf einen Bonus hat, und um ihm für seine Leistung zu gratulieren oder ihm zu danken. Das Schreiben enthält in der Regel auch weitere Informationen über die Prämie, etwa die Höhe, den Grund für den Erhalt der Prämie und den Zeitpunkt, zu dem die Person mit der Auszahlung rechnen kann. Mit Bonusbriefen können Sie Teammitglieder über Prämien für einzelne Leistungen oder unternehmensweite Prämien, die für alle Mitarbeiter gelten, informieren.
Welche Auswirkungen hat ein Bonusschreiben auf einen Mitarbeiter?
Ein Bonusbrief informiert den Mitarbeiter darüber, dass er bald einen Bonus erhalten wird, und gibt ihm die Möglichkeit, sich auf das Geld vorzubereiten, indem er Informationen wie die Höhe des Bonus und den voraussichtlichen Zeitpunkt mitteilt. Dies gibt ihnen auch die Möglichkeit, Fragen oder Bedenken zum Bonus zu äußern. Darüber hinaus kann ein persönlicher Brief dazu beitragen, dass sich Ihr Teammitglied wertgeschätzt fühlt und es ermutigt, weiterhin qualitativ hochwertige Ergebnisse zu liefern.
So schreiben Sie einen Bonusbrief
Hier sind ein paar Schritte, die Ihnen beim Verfassen einer E-Mail zur Benachrichtigung über einen Bonus helfen können:
1. Adressieren Sie den Brief
Markieren Sie den Brief am Anfang und adressieren Sie ihn so, wie Sie jede Korrespondenz mit Ihrem Team beginnen würden. Erwägen Sie, mit Ihrem Namen, Ihrem Titel und dem Datum zu beginnen. Verfassen Sie anschließend eine Begrüßung und tragen Sie den Namen der Person ein, der Sie die Prämie schenken möchten.
2. Geben Sie den Bonus bekannt
Versuchen Sie nach der Kontaktaufnahme mit dem Empfänger sofort zu erklären, warum Sie ihm den Brief schreiben. Sagen Sie ihnen, dass sie einen Bonus erhalten, und erklären Sie kurz, warum. Wenn es sich beispielsweise um eine Prämie für eine bestimmte Leistung handelt, können Sie eine bestimmte Aktion oder ein bestimmtes Projekt erwähnen.
3. Geben Sie Einzelheiten an
Im nächsten Absatz können Sie die Details des Bonus klären. Wenn der Bonus beispielsweise aufgrund guter Gewinne für das gesamte Unternehmen gilt, können Sie einige Details darüber schreiben, wie viel Geld die Organisation in diesem Jahr gesammelt hat. Versuchen Sie auch, entweder einen Prozentsatz ihres Gehalts oder einen bestimmten Betrag anzugeben, den sie erhalten, und wann sie mit einem Bonus rechnen können. Das Bonusschreiben ist oft kurz, sodass Sie nur einige wichtige Details angeben müssen.
4. Gratuliere ihnen
Die sekundäre Funktion des Bonusbriefes besteht darin, dem Empfänger für seine harte Arbeit zu danken. Sobald Sie die Details geklärt haben, können Sie ihnen zu ihrer Leistung gratulieren oder ihnen für die Arbeit danken, die zu der Prämie geführt hat. Dies zeigt Ihren Teammitgliedern, dass Sie sie wertschätzen und kann sie motivieren, ihre harte Arbeit fortzusetzen.
5. Beenden Sie den Brief
Nachdem Sie Ihrem Teammitglied gedankt haben, können Sie mit der Fertigstellung des Briefes beginnen. Erwähnen Sie, dass Sie die Arbeit des Empfängers schätzen, und denken Sie darüber nach, ihm noch einmal zu danken. Beenden Sie den Termin mit einer professionellen Begrüßung und Ihrem Namen. Wenn Sie möchten, können Sie auch Ihre Kontaktinformationen angeben und schreiben, dass Sie bei weiteren Fragen kontaktiert werden können.
Tipps zum Schreiben eines Bonusbriefes
Hier sind einige Tipps, die Sie beim Verfassen Ihrer Bonus-E-Mail verwenden können:
Verwenden Sie einen einfachen Ton
Auch wenn es sich bei dem Bonusschreiben um offizielle Unternehmenskorrespondenz handelt, ist kein professioneller Ton erforderlich. Bonus-E-Mails verwenden oft einen einfachen Ton und eine lockerere Sprache als andere professionelle E-Mails. Denken Sie daran, Ihre Sprache direkt, aber freundlich zu halten, wenn Sie Ihren eigenen Bonusbrief schreiben.
Fass dich kurz
Bonusbriefe dienen dazu, einem Teammitglied schnell für eine bestimmte Leistung zu danken und es darüber zu informieren, dass es Anspruch auf einen Bonus hat. Das bedeutet, dass diese E-Mails in der Regel kurz und informativ sind. Versuchen Sie beim Verfassen eines Bonusbriefs, den Inhalt kurz und relevant für die Bonusankündigung zu halten. Die meisten Bonus-E-Mails sind nur 2-3 Absätze lang.
Betrachten Sie die Vorlage
Eine Vorlage kann Ihnen dabei helfen, Ihre Gedanken zu ordnen und beim Verfassen Ihrer Bonus-E-Mail einen einheitlichen Ton beizubehalten. Erwägen Sie die Verwendung einer Vorlage beim Erstellen Ihrer E-Mail, insbesondere wenn Sie mehrere Bonus-E-Mails gleichzeitig schreiben. Sie können Ihren Vorgesetzten fragen, ob er über eine bestimmte Vorlage verfügt, die Sie verwenden können, oder online nach einer Vorlage für einen Bonusbrief suchen.
Beginnen Sie mit wichtigen Informationen
Der Hauptgrund für das Versenden eines Bonusschreibens besteht darin, der Person mitzuteilen, dass sie von ihrem Arbeitgeber einen Bonus erhält. Versuchen Sie daher, den Bonus so früh wie möglich im Anschreiben zu erwähnen. In den meisten Bonus-E-Mails wird der Bonus im ersten Satz erwähnt, er kann jedoch an einer beliebigen Stelle im ersten Absatz erscheinen.
Fügen Sie eine Antwortmethode hinzu
Wenn eine Person ihren Bonusbrief liest, hat sie möglicherweise weitere Fragen zum Erhalt des Bonus, die möglicherweise nicht im Brief enthalten sind. Um diese Fragen zu beantworten, können Sie Kontaktinformationen wie eine Telefonnummer oder E-Mail-Adresse sowie eine Einladung zu einem Gespräch mit Ihnen angeben, falls weitere Informationen benötigt werden. Dies kann Ihnen dabei helfen, alle Fragen oder Bedenken zu beantworten, die Ihr Teammitglied möglicherweise bezüglich seines Bonus hat.
Beispiel für einen Bonusbrief
Hier ist eine Beispiel-Bonus-E-Mail, die Sie zum Erstellen Ihrer eigenen verwenden können:
Geraldine Faulkner
Leiter der Marketingabteilung SouperSoup Club
12.03.22
Liebe Hannah Grant,
Ich schreibe Ihnen, um Ihnen mitzuteilen, dass Sie aufgrund Ihrer jüngsten Leistung Anspruch auf eine Leistungsprämie haben. Dieser Bonus spiegelt Ihre Arbeit am jüngsten Fernsehwerbespot SouperSoup Club wider, der den Gewinn unseres Unternehmens um 5 % steigerte. Deshalb gewähren wir Ihnen für Ihren Beitrag einen Bonus von 5 % Ihres Gehalts.
Sie können davon ausgehen, dass Sie diesen Bonus diesen Freitag vor 17:00 Uhr per Direkteinzahlung auf Ihr Bankkonto erhalten. Ich möchte Ihnen zu Ihrer harten Arbeit an diesem Projekt gratulieren. Ihre Ideen und Ihr kreativer Slogan sind die Schlüsselfaktoren für den Erfolg dieses Werbespots.
Nochmals vielen Dank für Ihre Arbeit an diesem speziellen Projekt. Wenn Sie Fragen haben, senden Sie mir bitte eine E-Mail an (email protected).
Glückwunsch,
Geraldine Faulkner