So schreiben Sie einen Anfragebrief (mit Beispiel) • BUOM

22. April 2021

Gemeinnützige Organisationen sind oft auf das Sammeln von Spenden angewiesen, und Antragsschreiben können entscheidend sein, um Gelder von Spendern zu erhalten. Das Verfassen eines Antragsschreibens ist einer der ersten Schritte, die eine gemeinnützige Organisation unternehmen kann, um Zuschüsse von einer Stiftung zu erhalten. Wenn Ihr Unternehmen Finanzmittel benötigt, um bedeutende Projekte abzuschließen und Probleme zu lösen, wäre es hilfreich zu lernen, wie man ein effektives Antragsschreiben verfasst. In diesem Artikel erklären wir, was ein Anfragebrief ist und wie man ihn schreibt. Außerdem stellen wir Ihnen ein Beispiel für einen Anfragebrief zur Verfügung, der Ihnen beim Verfassen Ihres Anfragebriefs helfen soll.

Was ist ein Anforderungsschreiben?

Ein Antragsschreiben ist ein kurzer Brief, den Sie an eine Stiftung schreiben können, um einen Zuschuss für Ihre Organisation zu beantragen. Antragsschreiben sind in der Regel nur wenige Seiten lang und besprechen die Hauptpunkte des vollständigen Förderantrags. Obwohl ein Anfrageschreiben kürzer ist als ein vollständiges Angebot, kann das Verfassen genauso lange dauern, da Sie wichtige Informationen auf wenigen, prägnanten Seiten zusammenfassen müssen. Wenn sich der Empfänger nach dem Lesen Ihres Anfrageschreibens für Ihre Organisation interessiert, kann er häufig ein vollständiges Angebot anfordern.

So schreiben Sie ein Antragsschreiben

Ein effektiver Anfragebrief besteht aus mehreren Schlüsselkomponenten. Hier sind sechs Schritte, um einen tollen Anfragebrief zu schreiben:

1. Beginnen Sie mit einer Einführung

Die Einleitung zu Ihrem Anfrageschreiben dient als Zusammenfassung Ihres Schreibens. Ihre Einleitung kann Ihren Namen, Titel und Ihre Organisation sowie eine kurze Beschreibung des Projekts Ihrer Organisation und der Höhe der von Ihnen beantragten Finanzierung enthalten. Darüber hinaus können Sie erwähnen, wie Ihr Projekt mit den Interessen des Geldgebers übereinstimmt, was ihn möglicherweise empfänglicher für Ihre Anfrage macht.

2. Beschreiben Sie Ihre Organisation

Nach der Einleitung enthält der nächste Absatz des Anfrageschreibens oft eine kurze Beschreibung Ihrer Organisation. Möglicherweise möchten Sie einige Hintergrundinformationen und einen Überblick über Ihre Mitarbeiter und deren Qualifikationen hinzufügen. Stellen Sie sicher, dass Sie einen klaren Plan für Ihre Organisation vorlegen und darlegen, wie sie von der von Ihnen beantragten Finanzierung profitieren wird. Dies können Sie erreichen, indem Sie mehrere Projekte auflisten, die Ihre Organisation bereits erfolgreich abgeschlossen hat.

3. Fügen Sie eine Bedarfserklärung bei.

Verfassen Sie eine Bedarfserklärung, in der Sie den Grund erläutern, warum Ihre Organisation eine Finanzierung beantragt hat, einschließlich statistischer Daten wie demografische Studien. Es kann hilfreich sein, konkrete Beispiele für das Problem anzugeben, das Sie lösen möchten. Beispielsweise hat Ihre Organisation möglicherweise festgestellt, dass in Ihrer Gemeinde ein Bedarf besteht, Kindern bessere Transportmöglichkeiten für den Weg zur und von der Schule anzubieten. Sie können den Nachweis erbringen, dass es sich dabei um ein Problem handelt, indem Sie Statistiken auflisten, z. B. wie viele Schulbusse derzeit in Betrieb sind oder wie viele Busse nicht in Betrieb sind.

4. Stellen Sie die Lösung bereit, die Sie benötigen

Schreiben Sie nach Ihrer Bedarfserklärung einen Absatz, der die Lösung für Ihren Bedarf enthält – eine klare Beschreibung, wie Ihre Organisation auf den von Ihnen identifizierten Bedarf reagieren will. Beschreiben Sie Ihr Projekt, einschließlich der bisherigen Fortschritte und der Hauptziele Ihres Projekts. Darüber hinaus können Sie die Ergebnisse beschreiben, die Sie von Ihrem Projekt erwarten.

Wenn Sie beispielsweise die Schultransportmöglichkeiten für Kinder verbessern möchten, könnte das Hauptergebnis Ihres Projekts darin bestehen, sicherzustellen, dass jedes Kind pünktlich zur Schule kommt. Eines Ihrer spezifischen Ziele für die ersten sechs Monate könnte darin bestehen, Geld für den Kauf eines neuen Schulbusses zu beschaffen.

5. Listen Sie andere Sponsoren auf, die Sie ansprechen

Es kann auch hilfreich sein, eine kurze Liste anderer Organisationen anzugeben, an die sich Ihre Organisation zwecks Finanzierung gewandt hat, beispielsweise Regierungsbehörden oder andere Spender. Darüber hinaus können Sie Angaben dazu machen, welche Fördermittel Sie bereits erhalten haben und wie viel Geld Sie noch benötigen, um Ihr Förderziel zu erreichen.

6. Schließen Sie mit einer Zusammenfassung ab

Beenden Sie Ihr Anfrageschreiben abschließend mit einer kurzen Zusammenfassung, in der Sie die Hauptpunkte Ihres Schreibens noch einmal zusammenfassen können. Bedanken Sie sich außerdem unbedingt beim Empfänger für seine Aufmerksamkeit und geben Sie Ihre Kontaktinformationen an. Wenn der Sponsor zusätzliche Anhänge angefordert hat, können Sie diese am Ende Ihres Briefes hinzufügen.

Musteranfrageschreiben

Hier ist ein Beispiel für einen Anfragebrief, der Ihnen beim Schreiben Ihres Briefes helfen soll:

Ariana James
Progamm Manager
Gemeinschaftlicher Hilfsfonds
707 Hauptstraße
Atlanta, GA 30303

Sehr geehrte Frau James,

Mein Name ist Maria Kaba und ich schreibe Ihnen im Namen von Hope und Community Pride. Da der Community Relief Fund zum Aufbau sicherer Gemeinschaften beiträgt, denken wir, dass Sie an unserem Community Hope and Pride Recreation Center-Projekt interessiert sein könnten. Wir hoffen, dass Sie darüber nachdenken, unseren vollständigen Vorschlag zu lesen, in dem wir respektvoll um einen Zuschuss von 100.000 US-Dollar bitten.

Hope and Community Pride ist eine gemeinnützige Organisation, die sich der Verbesserung der Lebensqualität in unseren Gemeinden durch den Bau neuer gemeinschaftsorientierter Einrichtungen und die Ausrichtung von Gemeinschaftsveranstaltungen widmet. Letztes Jahr haben wir den Bau eines neuen Parks und Veranstaltungszentrums im Freien in unserer Gemeinde abgeschlossen.

Wir haben jetzt festgestellt, dass in unserer Gemeinde ein Bedarf an einem Freizeitzentrum besteht. Derzeit gibt es in unserer Gegend und in den umliegenden Siedlungen keine Erholungszentren, daher spielen Kinder oft auf der Straße oder auf heruntergekommenen Spielplätzen.

Wir glauben, dass die Schaffung unseres Community Hope and Pride Recreation Center den Kindern in der Region einen sicheren Ort bieten wird, an dem sie Sport treiben, spielen und Kontakte mit anderen in der Gemeinschaft knüpfen können. Wir haben bereits Grundstücke für unser Freizeitzentrum erworben, daher ist der nächste Schritt der Bau eines Freizeitzentrums. Zu unseren Zielen für die nächsten 12 Monate gehören:

• Entwurf und Bau des Community Hope and Pride Recreation Center abgeschlossen.

• Einstellung von Personal für Freizeitzentren, einschließlich Trainern, Vorgesetzten und Wartungspersonal.

• Werbung für das Freizeitzentrum in Zeitungen und sozialen Netzwerken.

• Organisation von Veranstaltungen und Festlegung des Datums der großen Eröffnung.

Wir gehen davon aus, dass sich die Gesamtkosten unseres Entwurfs- und Bauprozesses auf 3,7 Millionen US-Dollar belaufen werden. Wir haben bereits 3,6 Millionen US-Dollar an Fördermitteln aus Entwicklungsfonds der Stadtregierung und anderen Spendern erhalten. Ihr Zuschuss in Höhe von 100.000 US-Dollar wird es uns ermöglichen, unser Gesamtfinanzierungsziel zu erreichen und das Community Hope and Pride Recreation Center Wirklichkeit werden zu lassen.

Wir freuen uns, dieses Projekt voranzutreiben, das unsere Gemeinschaft sicherer und unterhaltsamer für Kinder machen wird, und wir hoffen, dass Ihre Stiftung dazu beitragen wird. Wenn Sie Fragen haben, kontaktieren Sie mich bitte unter (678) 231-5267 oder (email protected). Wir danken Ihnen für Ihre Zeit und Aufmerksamkeit.

Aufrichtig,

Maria Kaba
Fundraising-Manager für Kampagnen
Hoffnung und Stolz der Gemeinschaft