So schreiben Sie eine Pressemitteilungsvorlage in 4 Schritten • BUOM

Wenn ein Unternehmen eine Pressemitteilung für sein Publikum vorbereitet, ist es sehr wichtig, dass das Unternehmen am Ende der offiziellen Erklärung eine Vorlage beifügt. In diesem Absatz geht es um das Unternehmen als Ganzes und es werden wichtige Informationen bereitgestellt, die ihm dabei helfen können, seinen Kundenstamm zu erweitern und seine Gewinne zu steigern. Das Erlernen dieses PR-Tools kann Ihnen dabei helfen, eines für Ihre eigenen Bedürfnisse zu erstellen und die Glaubwürdigkeit Ihres Unternehmens in der Branche zu erhöhen. In diesem Artikel besprechen wir, was eine Vorlage für eine Pressemitteilung ist und warum sie wichtig ist, einschließlich vier Schritte, die Ihnen beim Verfassen einer Vorlage helfen.

Was ist eine Vorlage in einer Pressemitteilung?

Ein Textbaustein ist ein kurzer Absatz am Ende einer Pressemitteilung, der das Unternehmen und seine wichtigsten Geschäftsinformationen vorstellt. Da es sich um eine standardisierte Kopie handelt, sehen Sie am Ende jeder Pressemitteilung häufig denselben Absatz, es sei denn, das Unternehmen erfährt eine größere Änderung, die eine neue Vorlage erfordert. Der kurze Charakter von Vorlagen bedeutet, dass der Autor kreativ darüber nachdenken muss, wie er das Unternehmen am besten beschreiben kann, da dies ein entscheidender Bestandteil legitimer PR-Materialien ist. Die Vorlage unterstreicht die Glaubwürdigkeit der Organisation und kann das Publikum davon überzeugen, dem Call-to-Action (CTA) zu folgen.

Aus welchen Bestandteilen besteht eine Vorlage in einer Pressemitteilung?

Es gibt viele Komponenten, die Sie in eine Vorlage integrieren können, um sie zu Ihrem Vorteil zu optimieren. Welche Informationen Sie hinzufügen, hängt von Ihren Gesamtzielen ab und davon, was Sie mit der Vorlage erreichen möchten. Sie können beispielsweise eine Vorlage erstellen, die die fortschrittliche Kultur und das kundenorientierte Geschäftsdenken Ihres Unternehmens hervorhebt, oder sich auf eine aktuelle Auszeichnung oder Errungenschaft konzentrieren, um den Status Ihres Unternehmens in der Branche zu verbessern. Zu den allgemeinen Merkmalen der Vorlage gehören:

• Vorteile: Die Vorlage beschreibt normalerweise die Vorteile, die das Unternehmen seinen Kunden bietet.

• Prahlen: Eine Vorlage kann den Wert eines Unternehmens anhand von Wörtern wie „größter“, „größter“, „führender“ oder „bester“ darstellen.

• CTA: Vorlagen enthalten normalerweise CTAs für potenzielle Leads und Kunden.

• Produkte und Dienstleistungen: Die Vorlage kann kurz beschreiben, was das Unternehmen anbietet.

• Bestrebungen: Die Vorlage kann eine Vision der allgemeinen Ziele und Vorgaben des Unternehmens enthalten.

• Größe: Die Vorlage kann die Größe des Unternehmens mit Details wie der Anzahl der Kunden, der geografischen Ausrichtung, dem Umsatz oder der Anzahl der Mitarbeiter beschreiben.

• Geschichte: Die Vorlage kann das Gründungsdatum der Organisation beschreiben.

• Markenidentität: Die Vorlage enthält normalerweise das charakteristische Logo, den Slogan oder das Schlagwort des Unternehmens.

• Website: Gegen Ende des Absatzes in der Vorlage befindet sich möglicherweise ein Link zur Website des Unternehmens.

Warum ist das Muster wichtig?

Es gibt viele Gründe, warum es wichtig ist, eine Vorlage in Ihre Pressemitteilungen aufzunehmen, wie zum Beispiel:

• Bietet Wiederverwendbarkeit: Eine wiederverwendbare Vorlage kann für die Autoren und das Unternehmen von Vorteil sein, da sie bei Bedarf einfache Anpassungen an der Vorlage vornehmen können. Durch die Verwendung derselben Vorlage kann auch die Konsistenz zwischen den einzelnen Pressemitteilungen nachgewiesen werden.

• Vermittelt die Vision des Unternehmens: Potenzielle Kunden und Investoren reagieren möglicherweise positiv, wenn sie den Zweck eines Unternehmens sehen, weil es seine Kultur und sein Engagement für Exzellenz demonstrieren kann. Dies kann seinen Status in der Branche stärken und zeigen, welchen Beitrag das Unternehmen zur Gesellschaft und zum Markt leistet.

• Spart Zeit und Geld: Da Sie die Vorlage für jede Pressemitteilung wiederverwenden können, können Sie Zeit sparen und Ihre Bemühungen auf andere Werbeinitiativen konzentrieren. Sie können auch Geld sparen, da Sie möglicherweise nur einmal jemanden für das Schreiben der Vorlage bezahlen müssen.

• Hebt Erfolge hervor: Die Bekanntmachung der Auszeichnungen und Erfolge eines Unternehmens ist wichtig, weil es seine Autorität in der Branche unterstreicht. Potenzielle Kunden und Investoren arbeiten möglicherweise eher mit einem Unternehmen zusammen, das ein positives Wachstum und bemerkenswerte Erfolge vorweisen kann.

• Zieht neue Kunden an: Eine gut geschriebene Vorlage kann neue Kunden anziehen, da sie ihnen eine schnelle Bewertung des Unternehmens und seiner Angebote ermöglicht. Potenzielle Kunden können anhand dieser Informationen bestimmen, ob sie mit der Website oder den Plattformen des Unternehmens interagieren möchten, was den Gewinn steigern kann.

• Erhöht die Markenbekanntheit. Damit ein Unternehmen in seiner Branche wachsen und sich weiterentwickeln kann, ist es wichtig, dass es den Bekanntheitsgrad seiner Marke bei den Verbrauchern steigert. Eine Marke, die an Zugkraft gewinnt, kann eine größere Reichweite erzielen und ein breiteres und vielfältigeres Publikum erreichen.

• Ermutigt Verbraucher zum Handeln: Vorlagen können den Lesern auch einen Aufruf zum Handeln bieten. Es gibt viele Möglichkeiten, wie Ihr Absatz Verbraucher zum Handeln verleiten kann, z. B. indem Sie sie dazu auffordern, sich per E-Mail anzumelden, an eine Stiftung zu spenden, einen Anruf zu tätigen oder ein Produkt oder eine Dienstleistung zu kaufen.

So schreiben Sie eine Vorlage für eine Pressemitteilung

Hier sind vier Schritte, die Ihnen beim Verfassen einer Vorlage für Ihre Pressemitteilung helfen:

1. Passen Sie die Vorlage an Ihre Marke an

Da die meisten Vorlagen 100 Wörter oder weniger umfassen, ist es wichtig, dass Sie Ihre Marke prägnant präsentieren. Sie können bestimmte Informationen hervorheben, die am besten zu Ihrem Markenimage passen. Sie könnten beispielsweise die Langlebigkeit des Unternehmens hervorheben, um Stabilität und Zuverlässigkeit zu veranschaulichen. Sie können sich auch auf aktuelle Erfolge und Auszeichnungen konzentrieren, um zu zeigen, dass das Unternehmen ein Branchenführer ist.

2. Erstellen Sie einen starken Geschäftsabsatz

Schreiben Sie einen Absatz, der erklärt, was Ihre Marke ist und was sie den Verbrauchern bietet. Der Zweck der Vorlage besteht darin, das Interesse der Leser für das Unternehmen zu wecken. Daher ist es wichtig, dass Sie ihnen die wichtigsten Informationen zur Verfügung stellen. Erwägen Sie, Aspekte wie finanzielles Wachstum und Marktrelevanz hervorzuheben. Stellen Sie sicher, dass die Elemente, die Sie einbeziehen, mit den allgemeinen Geschäftszielen übereinstimmen. Wenn Ihr Ziel beispielsweise darin besteht, die Website-Registrierungen zu steigern, können Sie hervorheben, wie Ihre aktuellen Kunden von der Teilnahme an der Website profitieren.

3. Ermutigen Sie die Zuschauer, mit der Marke zu interagieren

Schließen Sie die Vorlage ab, indem Sie die Leser bitten, eine bestimmte Aufgabe zu erfüllen. Unabhängig davon, ob Sie sie bitten, Ihren Social-Media-Seiten zu folgen oder an eine gemeinnützige Organisation zu spenden, besteht das Ziel dieses CTA darin, Ihr Publikum anzusprechen. Dies ist sehr wichtig, da physische Aktionen dazu beitragen können, dass sich Leser besser an Ihr Unternehmen und Ihre Marke erinnern. Überlegen Sie sich an dieser Stelle, welche Art von CTA Sie einbinden möchten, und formulieren Sie ihn klar und deutlich, damit die Leser ihm leicht folgen können.

4. Bieten Sie Business-to-Consumer-Kommunikation an

Um die Interaktionsfähigkeit Ihres Publikums mit Ihrer Vorlage zu verbessern, sollten Sie die Angabe von Unternehmenskontaktinformationen in Erwägung ziehen. Sie können Informationen wie eine Telefonnummer, E-Mail-Adresse oder einen Link zur Website des Unternehmens angeben. Sie können sogar eine physische Adresse angeben, an die der Leser den Brief oder das Dokument senden kann. Dadurch können potenzielle Kunden Sie kontaktieren, wenn sie weitere Informationen über das Unternehmen benötigen.